尊敬的各位領導、各位代表、各位委員、同志們：
現在我代表市檔案局領導班子進行述職，敬請評議。
一、認真履行職能，推進檔案事業發展
根據“三定”方案，我局工作職能主要有兩大項：一是檔案行政管理職能；二是檔案安全保管、利用職能。圍繞這兩大職能我們主要做了以下工作：
1、堅持依法治檔，全面推行檔案工作規範化管理
我們堅持以依法治檔為手段，組織開展了一系列執法檢查和檔案法制宣傳活動。針對檢查中發現的一些單位不及時歸檔、不按規定移交檔案、檔案保管條件差、管理混亂等問題，及時督促整改。並將檢查和整改情況在全市進行了通報。目前，我市所有機關事業單位都建立了檔案室，都能妥善管理和利用檔案。
為了貫徹落實xx屆三中全會精神，加強和規範民生檔案工作管理，保障民生工程順利實施，去年7月在市人大彭中華副主任的帶領下，我們會同市人大教科文衛委、市勞動和社會保障局、市民政局等單位對全市民生檔案工作進行了執法調研。通過調研，掌握了解了全市民生檔案工作的基本情況，發現了存在的問題，督促有關部門對照檔案法律法規要求進行了整改。全社會的檔案法制意識明顯增強。
根據國家檔案局制定的《歸檔檔案材料整理規則》、《江西省檔案工作規範化管理辦法》，我們積極推行了機關檔案材料歸檔整理年檢制度，明確把貫徹執行國家檔案局第8號令，檔案材料歸檔、檔案登記、已公開現行檔案的報送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢範圍。適時開展了對機關企事業單位檔案工作人員的崗位培訓。以來全市各級檔案部門共舉辦7期業務培訓班，參訓300餘人，我們還派員30餘人次參加省檔案局舉辦的業務培訓班，全市各單位的檔案業務建設和檔案管理水平都得到了較大提高。檔案管理工作逐步走上了規範化、標準化、科學化的軌道。
2、積極做好檔案的接收、徵集和重點檔案的搶救工作
全市各級綜合檔案館嚴格執行機關檔案資料到期必須移交進館的規定，每年都及時做好到期檔案的接收工作。同時採取各種辦法，廣泛蒐集一切具有保存利用價值的檔案資料進館，豐富館藏內容，調整館藏結構，加強檔案資源建設。去年全市共接收檔案17838卷（件），共保存檔案227229卷（件）。市檔案館接收8333卷（件），保存檔案103786卷（件）。我們還加強了檔案資料的徵集工作，一些有地方特色的檔案資料陸續進館。在做好接收、徵集檔案資料的同時，我們還特別注意做好國家重點檔案的搶救工作。爭取了上級部門10萬元搶救經費，地方財政配套了同額資金，對應搶救檔案進行了修裱、去污、加固、複製，以保證年代久遠歷史檔案的安全。
3、認真做好檔案的安全保管工作
檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重於泰山，它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的安全和妥善保管，在各級領導和財政部門的關心支持下，我市各級檔案館根據各自的實際，加強了檔案保護設施的建設，完善落實了“防蟲、防霉、防高溫、防濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施，制定了處置檔案系統突發事件應急方案，堅持了24小時值班制度。由於工作得力、措施到位，我市沒有發生任何檔案損毀現象，確保了檔案的萬無一失。