辦公室主管述職報告範文 篇1
20xx年在局黨委的正確領導下,在各方面的大力支持協助下,我注意圍繞中心,提升素質,點面結合,顧全大局,真抓實幹,較好地完成了各項工作任務。現述職述廉如下:
一、強化政治理論學習,自覺提升理論素質
一年來,我自覺加強理論修養,認真學習黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會精神,堅持與各級黨組織保持一致,積極參加創先爭優活動和“堅持以人為本執政為民理念發揚密切聯繫民眾優良作風”學習教育活動,對自己作風建設上的問題進行反思和檢查,並認真整改。在學習中注意結合工作實際,堅持用理論指導實踐,注意把貫徹上級精神同具體工作結合起來,力求在工作做到為領導服務、為基層服務、為民眾服務中將上級精神和領導意圖中及時體現出來。堅決執行局黨委、行政的工作部署,在思想上、行動上與局黨委保持高度一致。通過學習,增強了工作責任心和責任感,進一步加深了對黨的路線、方針、政策的了解和認識,政治素質不斷增強,服務水平和工作水平不斷提高。
二、強化目標管理,提高辦公室管理水平
辦公室是全局對外聯繫的視窗,是綜合協調機構,辦公室管理由為重要。今年以來按照工作需要及辦公室工作人員的特長對辦公室人員進行分工,重新制定辦公室工作人員工作職責,按職責,簽訂辦公室工作人員工作責任書,細化任務到個人,通過簽訂責任書明確責任,加強制度建設,要求全辦人員遵章守紀,認真履職。並派送1名人員到縣政府辦進行頂崗鍛鍊,提升工作人員業務能力。
強化創新,實行一崗雙責。為使工作協調統一,局辦公室在全局率先實行一崗雙責、AB角色分工。對局辦公室各個崗位實行AB角制度,A角為該崗位主要履行者,在A角不能正常履行該崗位職責時,B角頂替做好該崗位的工作,期間自行轉換,不能使工作脫節。AB角制度的實行做到了工作有分工,也有合作,這樣既有效的推動了工作,又加強了人員之間的合作,對推進全局中心工作起到了良好促進作用。
三、強化責任意識,全面做好辦公室日常工作
(一)做好辦會、辦文和接待工作。辦公室工作繁瑣、複雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作,克服人少文多的實際困難,嚴格實行來文擬辦,發文簽發。其次是在上報、下發檔案的印製過程中,認真核校,規範文種,截止10月底,辦公室共發文300多件,各種材料、報告、情況說明1000多件;收、發電子公文3500多件,其中傳閱2700多件,擬辦處理800多件,報送各類匯報材料300多件。
(二)做好檔案收發、歸檔工作。對各種檔案及時收發、登記、歸檔,保證上情下達,下情上報,把我局業務工作中形成的具有價值的材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密檔案。局辦公室堅持檔案查閱登記、領導審批制度,秉公辦事,周到細緻,努力為全局做好服務工作。認真做好檔案資料的收發、登記、傳閱、立卷歸檔工作,全年整理歸檔檔案資料1200件,提供檔案查詢服務80人次;做好印章的管理、登記、安全工作,堅持使用印章請示、登記制度,全年共使用印章120人次。
(三)做好電話接聽工作。局辦公室電話是全縣上下聯繫局領導、聯繫柴水局的一個最方便的接口。接聽電話時,我們都做好電話記錄,如有需要解決的問題,及時處理,按照程式報告相關領導。並做好局辦公室周末值班工作,保證24小時都有人接聽電話,並及時處理相關公務,沒有因為公務電話沒有接而誤事情況發生。
(四)後勤保障工作。一是完成在宜良灌區指揮部設立辦事處辦公室搬遷工作。二是做好辦公用品購買和發放,建立柴水局辦公室辦公耗材申請審批制度,即辦公室電腦耗材等需修理、更換,需到辦公室申報填寫耗材審批單,經分管領導同意後由辦公室具體安排人員辦理。三是完成水管、門窗、燈具、電話網線等修理工作。四是按照市級工作人員飲用水標準預算,制訂職工飲用水水票購買制度,由財務處按照各處室實際人員數量核算桶裝水飲水量,核發水票購買資金。五是制定完善了公務接待審批制度,規範公務接待管理。有效保障全局工作正常運轉。
四、強化綜合協調,做好交辦工作
(一)圍繞中心工作,做好協調服務工作。一年來圍繞中心工作和重點工作,加強與縣委、縣政府、縣發改局、國土資源局等部門的請示協調,多次到現場查看,到相關部門請示協商,上報縣委政府及上級業務部門請示23個,對接工作中協調順暢,配合默契,為全局工作順利開展創造了有利的環境和條件。同時加強局內各部門間的協調工作,督促、協調上級和局領導的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,保證全局上下政令暢通,工作運轉高效。
(二)做好安全生產工作。一是樹立安全生產無小事思想,制訂柴水局安全生產工作計畫,根據工作需要調整安全生產領導小組,按照上級安全生產和局黨委、行政的要求做好安全生產工作。組織完成了保密法、普法培訓、執法人員培訓等相關考核、閱卷、統計工作,組織交通法培訓2期,全面提高全局幹部職工知法用法能力,提升安全生產意識。二是做好安全生產及社會治安綜合治理日常工作,完善日常管理,實行安全生產月查制度,每月定期進行安全生產檢查,節假日進行安全生產大檢查,加強痕跡管理,完善台賬資料,完成每季度上級部門對柴水局安全生產檢查工作。三是加強森林防火、防汛安全檢查,做好兩項重點工作協調工作,製作了護林防火宣傳標牌3塊,防汛期間落石安全警示2塊。通過努力,20__年達到了安全生產零事故。
(三)護林防火工作。按照護林防火實施方案要求,各個處室分片包乾聯繫護林防火工作,局辦公室的任務區為大壩至三彎水面50米以下範圍,局辦公室立即行動,一是安排人員24小時值班,每天不定時不低於一次到庫區巡邏,加強防範工作;二是製作記錄台賬,登記責任區內護林員相關信息,並將護林員在崗情況報局防火辦、指揮長等部門和領導,督促護林員履行職責,為全局護林防火工作取得好成績做出了努力。
五、改進作風,抓好廉政建設
在廉政建設方面,我始終保持清醒的頭腦,在待人接物上嚴於律己,謹言慎行,努力工作,清白做人。嚴格執行黨員領導幹部廉潔自律相關規定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設等方面做起,自覺接受組織和民眾的監督,堅持原則,公正處事。嚴格控制各項開支,在會議籌備、對外接待等方面,本著節約、實惠的原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,在管好自己的同時,加強全辦幹部職工教育管理,做到遵章守紀,勤奮工作。
20xx年我雖做了一些工作,取得了一定成績,但與組織的要求還有一定差距,工作中存在不足之處,一是學習不夠,工作水平不高,辦法不多,業務能力需進一步提升;二是管理不到位,辦公室還存在工作人浮於事,安排布置的工作落實不到位;三是與上級部門、局內各處室、局領導的對接聯繫,溝通還不夠,服務水平還有待提高。在今後的工作中,我將努力適應新形勢和新任務的要求,不斷加強理論修養,提高自身素質,更加積極主動的完成局黨委行政交給的工作任務,進而為全局科學發展做出努力。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主管述職報告範文 篇2
述職是對我們近一年工作狀態的檢查自查,是對工作的展看計畫,立足的發展缺憾,規劃的完善發展,我們必須認清情勢,緊跟情勢發展需要,結全實際,圍繞全行工作目標和科學發展這條主線,大力宏揚求真務實的工作作風,深進基層調研,積極其行領導建言獻策,充分發揮好顧問職能作用,並抓好各項工作措施的督查督辦和落實。
現將的個人工作狀態根據工作要求做以下述職:
一、認真履行黨辦與行辦的雙重職能得,狠抓各項制度的貫徹和落實。當前各項工作十分沉重,改革發展的任務十分艱巨,因此,作為履行黨辦與行辦雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化服務,健全黨辦工作機制,積極推動黨辦工作制度化、規範化,及時將重要檔案、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部分,明確責任和具體要求,定期或不定期地進行督查通報。對領導批示查究的事項,做到批必查、查必果、果必報。構成黨辦行辦雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互銜接、相互增進、齊抓共管的良好氛圍,保證領導與部分之間、部分與部分之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認真解決和答覆來訪來信民眾反映各尋問的題目,積極其全行各項業務的發展創造寬鬆良好的經營環境。
二、深進展開調研,做好領導顧問,及時為黨委決策提供信息服務。調研材料是行黨委決策的重要根據,由於我們忙於平常事務,深進基層調研不夠,把握基層情況較少,向行黨委和上級行反映重頭信息較少,上級行採用我行信息少,導致我行的調研流於情勢,沒有很好地發揮為領導決策服務、為指導業務經營服務、為基層行服務的職能。針對這些題目,今後調研工作的重點是,在繼續編好《__農行簡報》《金融周報》的基礎上圍繞三個方面展開。一是牢牢圍繞全行工作思路展開信息和調研。當前,應重點抓好對散小差貸款退出、市場保險代理拓展和企業改制中不良資處置等方面的調研。二是牢牢圍繞服務領導需求展開信息和調研。首先要為上級行領導了解下情服務,重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業務經營管理髮展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領導提供信息。其次,調研要面向基層,服務領導。辦公室要組織得力人手,及時總結基層工作中的好經驗、好做法,反映工作中出現的新情況和新題目,爭取每季度能提供一篇數據正確、分析透徹有針對性的調研材料,為本行領導下一步工作科學決策提供服務。三是牢牢圍繞業務經營中熱門、焦點、難點展開調研。當前,全行各項業務發展速度顯現出良好的增長態勢,工作中的新情況、新題目不斷出現,這就要求我們必須把準時代脈搏,通過調研,及時向行領導匯報,向基層行反饋,使信息調研始終站在業務的最前沿。
三、努力進步公文管理質量和效力,保證各項工作的貫徹落實。公文是各級行展開公務活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效力高低的集中現,要實現公文管理的科學化三、規範化和高效化,發揮提升機關管理水平和增進業務發展的作用,應重點做到三個加強。一是加強迫度建設,夯實公文管理運行基礎。公道的制度和完善的規章體
系,是保證公文管理質量和公文水平的重要基礎,要根據總行公文管理辦法及相干制度規定,及時制定涵蓋公文處理、審核,收發、機要文電管理在內的.一系列規章制度,積極構建較為完善的公文管理體系。二是加強進程控制,進步公文管理質量和效力。針對目前我行公文質量偏低的實際,今後我行應重點把好公文審核關、會簽關、內容關和文字關,嚴格公文保密規定,切實加強對涉密檔案的簽收及各流轉環節的管理,有效進步公文流轉速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程式,建立督查卡、明確督查責任、督查內容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力進步督查工作的權威性,逐漸使督查工作制度化,規範化和科學化,進步工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實。
四、加強檔案管理,努力提升檔案服務水平。最近幾年來,地分行機關檔案管理工作,圍繞服務全行業務經營和改革發展需要,積極創新服務手段,不斷進步檔案規範化管理水平,取了明顯成效,但是,由於對基層行檔案管理工作指導較少,加上受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當前情勢發展的需要,突出地表現在硬體設施不全,公文不按制度要求回檔,職員素質偏低等,給行領導和各部分及時查閱檔案資料,迅速正確地提供信息造成了一定的困難。針對這些題目,今後我行檔案管理工作將在繼續抓好機關檔案管理的基礎上,側重加強對基層行檔案管理的指導,加強檔案資源的利用,進步檔案管理電子化水平和服務層次服務價值,管好用好檔案,積極配合各業務部分充分利用歷來數據,定期展開業務經營情勢猜測和分析,及時為行領導正確決策提供科學根據。
辦公室主管述職報告範文 篇3
尊敬的各位領導:
回顧20xx年來的工作,我在支行領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照支行的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況述職如下。
一、加強自身學習,提高業務水平
在20xx年3月根據支行工作安排我在辦公室工作後,特別是6月份任職辦公室主任後,認識到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已基本具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
二、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認真做好支行的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉。認真做好支行有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;支行所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹支行有關會議、檔案、批示精神。
2、落實支行人事、勞動紀律等制度管理。組織落實支行的人事和勞動考勤工作。
3、切實抓好支行的日常工作,組織落實支行辦公用品等的採購、調配和實物管理工作。切實做好支行通訊費、招待費、水電費、車輛使用等費用的管理,嚴格按照程式核定使用標準。
4、做好支行各種會議、各種檢查的後勤服務工作。認真做好會議會場布置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。對檢查工作的`檢查組,安排好食宿。
三、存在的問題和今後努力方向
一年來,本人能敬業愛崗地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在。
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。
第二,服務質量不夠高,工作有時不夠細緻,一些工作協調的不是十分到位。
第三,政治理論水平還不夠高,理論指導實踐還有欠缺。第四,個人文字綜合能力提高不快,達不到領導期望和要求。
在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到。
第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,注重辦公室的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍。
第四,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守支行內部規章制度,維護支行利益,力爭取得更大的工作成績。