[推薦]個人主管述職報告系列

[推薦]個人主管述職報告系列 篇1

20xx年是學院持續穩定發展的一年,學院各項工作正沿著“加強質量管理,提高服務水平”方面健康發展。現在,我將自己20xx_年的思想和工作匯報如下:

一、思想認識方面

學院辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是為院領導、各部門和師生員工做好服務工作,確保學院各項工作正常開展。所以,20xx_年工作總的指導思想是“強化服務功能增強服務意識

其次,嚴格執行資產的採購制度。目前已初步形成了一般資產由部門申請,院領導審批,主任交辦的規範程式。對手續不齊全的資產申請一律不予辦理。第三做好資產的核對匯總工作,對每一項資產報批完畢後及時入帳,在年終做好該年度新置資產的帳目表,並報相關領導。

(2)原有資產對學院以前的資產主要做好核對工作,保證每年做一次大範圍的普查,把存在的問題及時報告領導;同時做好原有資產的維護工作。

(3)積極學習學校資產處關於資產管理新措施、新規定、新辦法。校資產處為迎評建工作,20xx年5月1日以後所有資產辦理採用計算機系統管理,同時為資產管理提出了更高的要求,通過培訓學習,熟悉掌握了資產新的報批程式,使學院的資產管理工作符合學校資產處的要求。

2、後勤保障方面工作

(1)對印表機、複印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。學院建立幾年來,各種設備不斷增加,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意後,積極聯繫廠家或經銷商進行維修,確保學院的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障。學院現有近200台計算機,十幾台印表機,各種易耗品列印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

(3)日常辦公用品的保障。依據學院各項工作的需要,制定辦公用品的採購計畫,報主任同意後做好採購、保管、領用等管理工作。為各部門做好服務工作。

(4)做好學院水電暖的報修工作水電暖問題影響學院正常工作,堅持出現問題及時解決,並不時催辦後勤中心,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造一個高質量的服務體系,保證學院的各項工作正常進行。

3、學院建設方面

(1)學院根據發展需要4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,原教務部辦公室調整為主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,依學院領導的安排,新裝和改造了部分工作檯,改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。

(2)學院機房的建設工作。學院在校資產處的協調下,將原學生處的機房劃歸我院使用。按照領導的要求對平房進行裝修改造,並配合相關部門完成了學生機房、檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。

3、協助開發中心完成攝錄室設備升級工作。

4、考勤管理工作

20xx年是我院制度建設規範管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我院實行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的'加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數據進行採集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由於這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由於這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近兩年的磨合,基本上形成較完整的制度。通過這項工作加強了學院工作紀律。

[推薦]個人主管述職報告系列 篇2

時光飛逝,轉眼間20xx年已經過去了。回顧20xx年工作,在公司正確領導和各部門的大力支持下,品質部的工作取得了長足的進步。這一年隨著工作崗位及工作內容的轉變和轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,同時在各種工作中也融進了收穫的快樂。這一年我們緊緊圍繞“用心管理,貼心服務”的服務宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓服務質量管理建設,圓滿完成了年度目標任務。

一、20xx年主要工作成績和回顧

(一)加強員工思想教育,穩定員工工作情緒,確保各項工作正常開展。20xx年是公司全面發展的一年,也是品質部剛剛起步的一年,作為公司業務開展的指導部門,如何規範公司的內部建設和業務開展,監督落實各項工作的有效順利完成,這幾大職能成為品質部的一項系統性工作,因此我們深刻的認識到本部門工作的重要性和艱巨性。作為品質管理人員必須具備良好的思想素質、過硬的業務知識和有一定的管理創新能力,面對壓力我們深入開展員工思想教育,號召全體員工認清當前形勢,更新服務觀念等系列活動,積極參與業務部門各類會議與培訓,逐步使大家穩定了思想,卸下了思想包袱,樹立信心,從而調動了員工的工作積極性,提高了服務質量,受到公司領導和各部門的好評。

(二)適應公司發展需求與工作開展的時效性,逐步導入ISO9001質量管理體系。伴隨著集團房地產業的蓬勃發展,物業管理也保持著持續穩健的發展態勢,發展規模快速擴張,為了持續保持市場競爭優勢,公司開始重視引入國際質量標準,希望通過貫徹ISO9001國際質量標準,建立和運行質量管理體系,切實提高物業管理服務質量水平。同時為將來質量體系認證打好基礎,以獲得市場對我們管理服務質量的認可,增強企業的市場競爭能力和市場開拓能力。品質部作為一個新組建的部門,由於專業知識不夠全面,我們認真學習質量管理體系專業知識,積極探索導入ISO9001質量管理體系工作方法與思路,收集整理同行業物業管理質量體系檔案,逐步規範各部門日常管理服務質量記錄工作,建立管理服務質量檢查機制,定期開展質量檢查工作,對檢查中存在的問題及時提出整改意見並限期完成,雖然時常會遇到阻力,但是我們頂住了壓力,不怕困難與冷嘲熱諷,堅持不懈執行質量檢查工作,從而使翠荔嘉園項目辦公室管理混亂、資料室物品亂擺亂放等現象得到徹底改變。同時狠抓工作落實情況,及時檢驗日常管理中不合格整改項落實情況,直到整改合格為止,進一步規範了物業項目的管理服務體制。

(三)恪盡職守與物業分包服務項目外委單位溝通完成各類契約評審與簽訂工作。契約評審是供需雙方權利保護的基本手段,一旦簽訂生效就具有法律效力。契約即是供方經濟活動的源頭,也是我們管理服務活動的重要依據,供方能否履行契約要求,對我司的信譽有著直接的影響,因此在契約環境下,做好契約評審工作非常重要。在契約正式簽訂之前,為了保證質量要求和雙方經濟責任規定的合理、明確, 我們要求供方對契約草案進行全面審查,這也是預防質量風險的一項重要措施。因契約生效後不能單方變更,供需雙方均要承擔經濟責任和風險,故儘管契約評審是供方的責任,但對供需雙方都是必要的。為此,品質部與供方加強溝通與協調經常交換意見,組織契約評審活動並適時調整契約內容,使供方清楚地了解我司的要求,最終使雙方達成一致意見,直到正式簽訂契約為止,從而使公司的利益得到有效保證。

二、20xx年工作中存在的問題

總體來講,品質部在即將過去的一年裡,還配合其他相關部門完成了公司資質年審、收費軟體升級、小區號開通、供電部門業務聯繫以及業戶意見調查等相關工作。回顧過去的一年,我們雖然做了很多工作,也取得了可喜的成績,但與公司的要求還有一定的差距:

(一)與個別部門的協調溝通不夠融洽。

(二)質量監督管理力度不夠,管理不夠大膽。

(三)ISO9001體系知識掌握不夠,還不具備編寫質量體系檔案能力。

三、20xx年工作計畫與具體措施

新的一年,品質部將承前啟後,繼往開來,認真做好以下幾個方面工作:

(一)認真做好月度巡檢工作,加大與公司各部門的溝通力度,竭力協助相關部門提高服務品質。

(二)認真做好各部門月工作計畫的執行情況的核查工作,積極督促各項工作按時落實。

(三)認真做好各項專項檢查,督促各部門按制度操作。

(四)認真做好各項核查工作,為領導提供真實的材料。

(五)繼續探索ISO9001質量體系檔案編寫及導入運行工作。

(六)努力學習質量體系知識,適時開展質量體系知識培訓工作,使用員工了解和認識標準化質量管理體系重要性,為以後導入質量管理體系打好基礎。

(七)規範契約評審程式,認真組織物業分包項目的各類契約評審及簽訂工作。

(八)認真完成領導布置的各項工作任務。

物業管理是一個系統工程,要保持良好的管理運作,不僅要加強物業的專業化管理,而且需要通過推行ISO9001管理體系有效的提高員工的綜合素質。品質部繼續在工作中保持認真謹慎、負責的態度,總結經驗、克服不足,努力提高業務水平,加強質量管理體系學習與培訓,一定能不斷提高全體員工綜合素質,以適應公司快速發展的需求。

回顧過去,展望未來,在新的一年裡,相信在公司的正確領導下,我們信心百倍,一定能夠高標準、高要求、高質量地做好各項物業管理服務工作,積極配合相關職能部門和業務部門將群策群力,為公司發展再創佳績,為業主創造更舒適的生活環境。

[推薦]個人主管述職報告系列 篇3

時光荏苒,XX年很快就要過去,回首過去一年,內心不禁感慨萬千。 我部門在今年是重新組建的部門,來,順利的完成了全年採購、傳送貨任務和工程分包任務,這和全部門員工的努力配合密切相關。 部門員工設定 7人 部門經理:崔皎 庫管員:張躍明王金(現任庫管兼) :向麗麗 餘波 工程分包核算員:侯常茂 司機:李紹華 部門主要工作內容 負責公司貨物的日常採購、投標詢價、供應商的開發和評估、採購的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫。工程分包的招標工作以及對工程分包價格的審核和工程契約的簽訂。負責公司貨物的傳送工作。

部門工作宗旨: 積極配合 支持前台 熱情工作 重要性:我部門的工作任重道遠,承擔著與公司成本密切相關的幾大類,採購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部份,成本猶如“冰山”一角 ,公司好比一艘航行在中的“油輪”。“冰山”露出來的只是一小部份,看不見的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉浮。採購價格合理化,降低採購成本、物流成本、工程分包成本將是一項重要任務。合理採購,確保主要庫存貨物的充足供應,滿足零星貨物及時採購,降低缺貨風險。

採購質量好壞直接決定了本企業工程質量好壞。採購是企業和資源的關係接口,是企業外部供應鏈的操作點。物流採購是企業科學管理的開端。 配合、支持:積極全力支持前台部門各項工作,從採購——發貨——送貨——工程隊——簽定工程分包契約,認真完成前台部門所需每項工作,哪裡有需要哪裡就有我們,充分發揮了後備軍的作用。商務人員為了採購到物美價廉的貨物,每天不厭其煩地與供應商溝通。嚴格採購功能,每天詢價、比價、議價及訂貨、交貨的跟催與協調、物料來源的開發與價格、退貨與索賠等工作。

確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時採購,庫管員認真負責,備貨、發貨、收貨、下貨、打包幹得熱火朝天。出入庫手續的執行,收發貨記錄,定時盤點進出貨物,做到有據可查、有序可循。定期上報庫存貨物缺損與積壓庫存,督促客戶經理極時出貨,合理調整庫存,減少新增積壓庫存。司機行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發貨、完成運輸工作。合理規劃送貨線和發貨途徑,降低物流費用,節省開支。對本部門的車輛定期清洗、保養、故障及時排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到採購市場收集工程、詢價。與分包工程隊談判、簽約,利爭節省每一分工程分包費用。嚴格執行本部門工作流程,採購價格合理化,降低採購成本、物流成本。配合其它部門做好採購、倉庫、分包各項工作,確保了公司管理體系正常運行。

不足:在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務對部份產品性能、規格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價格。這些都需要在今後的工作中加強知識和向公司技術部、客戶部同事學習相關產品來不斷提高部門整體平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有11家,但能滿足經理要求的卻很少,有些價格高、有些技術能力不夠,在今後我們還會不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加入到我們的技術專業中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項目經理需求。 配合支持是我們後台部門的本職工作,優質的服務、學習專業知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。

感謝公司領導我們工作的大力支持 感謝公司各部門對我們的、支持 感謝我部門全體員工給予我全年工作的支持 飛翔的昨日的夢一路的辛勤 走到今天我們一同走過了多少的路程 還記得當初熟悉的目標的夢 至今己成為今天的的笑 相信

明天將有更的笑容 XX年部門工作展望:

1。目標決定未來,追求永無止境。 我看過這樣一個調查,如果有一種完全沒有目標的,一個人能夠忍受多久?

結果在各個行業里找到的那些孜孜成就的人,無論年輕年老、人還是外國人,絕大部分都立刻回答說,不可以,一秒鐘都不可以。 這讓我愈加堅信,目標是這世界上最不可缺少的一份氧氣。

2。新的一年,我部門的工作目標如下 目標1:出入庫準確率達到99。5%,控制積壓庫存,加快資金周轉 目標2:採購貨物做到質優價廉,滿足客戶需要,降低採購成本 目標3:縮短進貨周期,避免航空貨運,控制物流成本 目標4:工程分包隊伍加大,多家報價、公平、降低分包成本目標5:不斷學習物流採購專業知識、加強產品培訓、參加相關技術培訓

認真負責是每一個庫管員的基本職責,合理控制庫存數量,特殊貨物採購到貨後,及時督促訂貨人員將貨物出庫是庫管員責無旁貸的工作內容。良好地控制庫存的保持水平,使庫存既不發生匱乏,也不會發生停工待料以及無法交貨的情況,避免存貨數量過多而導致資金積壓、周轉困難和增加利息、進而造成持有成本的負擔。

採購成本關係到公司銷售利潤的增長點,採購質量的好壞直接關係到工程驗收的進度、客戶滿意度。我部門的工作重點是明確採購的工作內容:一是適時適量保證供應;二是保證貨物質量;三是費用最省;四是管理協調供應商、管理供應鏈。我們將會從供應商管理入手,合理評估供應商,產品質量、賬期、準時到貨、售後服務都是考評的要項,不斷推陳出新。

物流成本是大家不太注意的一個隱形成本,往往被忽略不計,其實物流成本占據了貨物成本較重份額,利潤在此又損失了一部份。提前做出採購計畫,合理規劃採購項目。《請購單》的填寫勢在必行,請公司各部門給予配合,型號、規格、需要到貨日期、有無特殊要求都需詳細填寫。避免到貨後在庫記憶體放過長,影響售後服務。

工程分包隊伍需要不斷增加,讓施工隊伍也加入到我們的技術培訓中來,不斷提高專業施工技術水平。工程項目採用多家投標報價、公平競爭、降低工程分包成本。

俗話說“活到老,學到老”,學無止境。來年將不斷在日常的工作中向技術學習專業產品知識,積極參加公司組織的各項培訓,尋找外部采供物流專業培訓機會,使每一位部門員工都能成為一名專業的采供物流師。

3。目標是企業利潤活力的源泉

配合各部門完成公司目標,同時完成部門目標,只有公司目標和部門目標達成完美重合的時候,崩發出來的創造力就有如排山倒海。讓我們為來年的目標而努力吧!

我的述職到此結束,謝謝大家!