採購儲備主管述職報告 篇1
ERP企業模擬運營實驗結束了,短短的五個星期,讓同學們仿佛經歷了一個企業的興衰,過足了企業領導人的癮,回想起這一個多月來,從無限憧憬到失望再到收穫,從拒絕到認同,從無知到專業,這一系列的轉變到印記著我ERP實習走過的足跡。那么實驗之後,我們從中得到了什麼,恐怕每個人都大不相同,有的人得過且過,有的人認真負責,結果都不一樣。回顧三年來的工作,我作為公司採購主管和唯一成員,在A區各位指導老師辛苦的帶領下,在公司CEO的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務,並取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況述職如下:
一、採購部工作總結:
(一)積極聯繫生產、銷售等部門,嚴格控制採購計畫的執行。我部門密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計畫,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽意見,再到倉儲部門核實庫存情況後,供應公司負責人批准後才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。
三年採購工作順利地開展,下單跟單準確率達99%。
(二)做好採購計畫,最佳決策方案,並對執行情況進行分析總結。每年初我部門都會根據生產的生產計畫,認真分析,並及早與供應商聯繫,了解市場供求形勢,再做採購計畫,並提出最佳的決策方案,一方面確保生產的正常運作,另一方面儘量為公司財務部節省開支。年末做好採購總結,採購決策方案的執行情況分析等,總結經驗,為下一年度的採購提供參考。
(三)堅持“多家競爭、比價採購、質優價宜”的原則。原材料供應商主要有三家,京華科技、華峰電子和豎立科技。在採購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
(四)採購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部採購過程公開透明,相互監督外,還將採購信息公開,主動接受各方面對供應公司採購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計畫完成情況等信息以“原材料採購月統計表”、“採購現金支出預算”、“直接材料採購預算”等報表報送公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。
(五)配合財務部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由於公司的訂單多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我採購部門工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,在採購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,儘量少使用現金支付貨款;四是儘量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由於措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。
二、個人工作總結:
(一)主要工作職責:作為採購部主管,我主要負責採購行政及採購管理業務範圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料採購,設備採購等具體業務。 並制定了一系列的採購管理制度,制定採購計畫,要求員工嚴格遵守採購程式,有效地進行採購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析,同時不斷探索開闢建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉並及時的物資和服務,
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作夥伴關係。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少採購費用、節省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。採購部大部分時間都是與供應商聯繫合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作夥伴關係。95%的採購都是由京華科技提供的.,該公司經常給優惠我公司,例如原材料價格的優惠,運費上的優惠等等。順利地完成了三年的經營業務,為公司財務部節省了不少開支。
(三)認真按時做好採購部相關單據,及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好採購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統計工作,並提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的採購計畫,並積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短採購周期,提高經濟效益。
(四)積極配合各部門,認真地完成採購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度採購計畫與總結、年度採購決策方案與執行情況分析報告、年度採購預算與預算執行情況分析總結、年度採購訂單分析報告、採購成本計算表、採購業務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經營創造更大價值。
三、存在的問題
雖然我公司和採購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習之後得到的經驗教訓。
首先,採購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;其次,由於在公司磨合過程中出現了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯繫,沒有很好地交代清楚每次採購單價、採購運費,造成物流部人員工作的滯後。 最後,經過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學習,拓寬知識面。開始由於對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現了許多錯誤。例如經濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務,減少公司財務負擔是我的職責。通過於財務部人員的溝通和協調,最終較好地完成了採購工作。
四、工作總結與體會
眾所周知採購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!
通過三年的模擬經營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。 要努力學習採購專業知識和相關法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對於採購部內部,更應該注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進採購部對其他部門的支持能力、服務水平
採購儲備主管述職報告 篇2
今年以來,在單位領導的關心和支持下,在相關各部門的密切配合下,我規範管理,強化控制,帶領採購部和單位的其他同志一道,認真履行職責,在降低採購成本、保證生產、保障安全環保、庫房管理等方面都取得了良好的成績,按時、按質、按量地完成了各項採購供應等工作目標。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、加強政治業務學習,努力提高綜合素質
作為單位一個重要的職能部門,採購部經理肩負的任務繁重,責任重大,要履行好職責,必須要有敏銳的政治頭腦,因此,為了不辜負領導的重託和大家的信任,我把學習貫穿在工作的全過程,始終把學習放在重要位置,積極參加聯合會黨組織安排的各項政治理論學習,緊跟國家和地方的大政方針,投資重點,發展方向,不斷提高政策理論水平。
二、強化責任領導,樹立良好團隊形象
在工作中,我強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金調度、煤炭進出口管理過程中正確對待手中的“權力”,對事業、對上、對下、對己負責。切實掌握法律法規,不怕得罪人。講究程式,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規程操作,制定並完善各項規章制度,做到公開透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,做遵守職業道德的模範。
三、加大工作力度,順利完成各項工作任務
(一)規範採購管理制度
隨著企業規模經濟的快速發展,單位各成員企業生產、經營、產品銷售及後勤物質保障等方面的採購任務日益增大,為充分發揮單位採購優勢,規範採購管理工作,降低採購成本,減少流動資金占用;今年單位組建了以總經理負責的行銷採購領導小組,並制定了《單位物資採購管理制度》、明確了採購工作程式、規範了採購行為,嚴肅了採購紀律。使單位物質採購管理工作逐漸趨於規範化、程式化。
一是發揮單位優勢和協調能力。從有利於生產出發,對採購工作進行分級管理,對採購計畫編制、計畫審批、採購質量、物資價格、貨款結算、報帳審查全過程進行有效監管;對雁門硫鐵礦採購部實行巨觀管理,只對單項採購金額較大的設備及大宗採購定單實施價格控制;採購人員主要負責其他成員企業採購工作,實行誰經辦誰負責,價格由單位財務部實施監管,使採購工作有序進行,保證企業生產和在建項目順利開展。
二是控制採購物資價格、保證採購質量和時間。把成員企業:等工程項目的採購工作統一納入行銷集中管理,根據成員企業上報的採購計畫,採購人員不分上下班、節假日,相互配合做到及時準確,保證生產和在建項目的需要;嚴格控制採購物資價格,採購前必須進行多家尋價、比質比價,並與近期採購價格比較,大批量、高價值物資採購,由單位財務部親自參與,審定確認後方可採購,有效的控制了採購物資價格;確保採購物資質量,儘可能保證成員企業對採購物資的質量要求,凡是達不到質量要求的物資堅決退貨,不予付款。
三是準確掌握採購信息。要求採購人員隨時掌握採購物資和商家信譽,對商家的信譽、產品品種、產品質量、資質證明、售後服務要全面了解,以便採購物資做到及時、準確。
四是嚴肅採購紀律。採購人員在採購活動中必須堅持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀守法”切實維護好企業利益;不按制度程式採購,人為給企業信譽、經濟造成損失的必須追究其責任。
(二)嚴格招標比價程式
嚴格招標比價程式,保證採購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低採購成本的有效措施。我們嚴格落實《單位單位招標工作管理辦法》,嚴格招標程式,有效降低了費用支出。在比價採購過程中,個別材料由於原材料漲價的原因略有調整,通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數量多的是在物流超市招標的.基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式採購的,再者,近年來,隨著市場形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面,特別是近幾年單位和個人擴建或新建的很多,導致我單位用的材料都非常緊張,難以採購,而且價格一漲再漲,在這種不利的情況下,我們不畏難,不發愁,天天靠在生產廠家做工作,保證了工程建設供應。招標比價公開、公正、透明,單位單位分管部門的領導、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低採購價格、減少工程投資的目的。今年共招標採購材料次,招標採購額萬元;比價採購次,比價採購額萬元,形成比價效益萬元,占採購額的%左右。
(三)強化班子凝聚力
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題,倍受別人關注的工作.對此,我採購團隊不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本著對單位負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本.在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多.對此,個人堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。
雖然在過去的一年裡做了大量的工作,但這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、職工的希望還有一定差距,主要表現在:一是在員工的業務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不夠細緻,對後勤工作中的一些新問題,思考不夠,創新意識不強。三是材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。針對這些問題,我決定在以後的工作中從以下幾方面進行強化:一是不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平。提高駕馭工作的能力。二是努力把握市場的新形勢、新要求,充分發掘工作潛力,使採購工作更上一個新台階。三是進一歨加強學習有關採購管理、成本控制的相關知識,組織部門員工進行相關的知識培訓。
(四)狠抓安全生產
規定安全辦公室的同志每天都要深入采場一線跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進行檢查,對違反安全操作規程的行為進行糾正和處罰,採取跟蹤式的巡查,並將查出的隱患記錄後上報單位各級部門和領導,發現部門工作中存在安全問題及時通報部門負責人,督促他們進行整改。對違反安全操作規程或礦山安全法的職工及時給予批評和教育。一年來,單位累計發生輕傷人次,未出現重傷和工亡事故,安全生產控制指標在最好的範圍內,為單位的安全生產工作做出了貢獻。
採購儲備主管述職報告 篇3
時間總是在悄無聲息中流逝,不知不覺間,來到公司已有一年多時間了,感謝公司長久以來對我的信任和栽培!在領導的關心和培養下在供銷部工作,主要從事公司外加工石墨化、石墨塊、備品備件、鋼材、辦公用品等採購工作,在供給的工作中,經歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,獲得了很多經歷教訓,感謝公司給了我成長的空間,也感謝領導給我的關心和幫助。現本人將20__年來的學習工作情況簡述如下:
一、工作內容:
1、石墨化外加工方面,從調查市場價格、跟廠家商討價格、到契約簽訂、原料的來貨、來料檢驗、貨物的核對、以及往來賬目的記錄總述今年石墨化外加工20__多噸,現預留焙燒品還有40噸,石墨品50噸。
2、採購方面,嚴格按照公司詢價,核價採購,嚴格控制採購本錢保質保量完成採購任務,努力學習,不斷進步業務技能,不斷拓寬採購渠道,徵詢採購信息,為市場提供產品信息和支持,在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的降低本錢,做到貨比三家;還要理解供給的'各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低本錢,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討方法。真得很感謝領導,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我不得不千方百計去降低本錢,在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一局部供給商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低本錢。在這裡我還要對公司所有工作人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供給商會談時做到了心中有數,從而成功降低了本錢、
3、內務的整理方面,接聽;接待來訪人員,負責部門的契約、供給及客戶重要信息的整理報關工作,做好辦公室檔案蒐集、整理工作,負責部門公文、信件、郵件、的分送,負責件的收發工作,負責發票的入庫,登記工作,負責契約的評審工作,按照公司印章管理規定,保管使用契約章,並對其負責。
二、在工作中主要存在的問題
經過一年多的工作學習,我也發現了自己在很多方面還存在著缺乏,離一個稱職的採購員還有差距,主要表達在工作技能、工作習慣和工作思維的不成熟。
三、工作措施
在參加工作的這一年多中,有時候深化的體會到,只要多付出一些,工作就會最佳化一些,我將認真學習各項採購技巧,做好明年工作,努力使工作效率全面進入一個新程度,為公司的開展做出更大更多的奉獻。
採購儲備主管述職報告 篇4
即將過去的一年是有意義的、有價值的、有收穫的。我在醫藥採購的工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在醫藥採購作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今後的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。
一、工作成就
在過去的一年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,恪盡職責完成本職崗位工作,並積極配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終於不辱使命,順利完成工作。與各供應商及客戶建立並保持良好關係,確保藥品供應順暢。面對也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。
按照質量標準,及時聽取與反饋質管此部的意見,與各供應商溝通協調,盡努力保證藥品質量。貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。做好銷售內勤工作,為銷售員做好後勤保障工作,解決銷售員的後顧之憂。
二、工作不足
對於流行性疾病預測力不足,導致對工作手忙腳亂一陣。因為訊息上的不靈通,對於藥品招標及後續工作跟進不夠及時。
三、明年工作計畫
採購部是公司業務的`龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
在以質量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。對於非現款供貨單位發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。發貨方式儘量以送貨上門為主,儘量減少物流費用。降低現款供貨,尋找新的供貨來源。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情,我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純為了完成任務而工作,要以創造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!
採購儲備主管述職報告 篇5
20xx年已悄然過去,回首這半年的緊張忙碌工作,伴隨著大成集團各新建項目的破土,金寶特公司的順利創產,我本人也通過實際工作中的鍛鍊,和在各位領導的幫助下,取得了一定程度業務水平的提高,但同時更暴露出很多新的不足。
一、應對市場變化、保證供應穩定。
20xx年受國際原油價格上漲、煤炭資源緊缺、電力供應不足等多方因素影響,化工市場發生了較大變化,隨著奧運臨近,國家環保部門加強了各地監管力度,部分不達標企業因多種原因處於停產或限產階段,造成多種基礎化工供應緊缺、價格出現較大漲幅,面對供應市場環境突變,採購中心在焦經理的帶領下,積極應對提前準備、提前預防,落實奧運期間各類生產物資保障預案,採購中心生產四組截至7月份已將硝酸、珍珠岩助濾劑、水處理劑、純鹼、片鹼等受影響物資落實到位,保證生產原料供應,上半年共簽訂採購契約20份、確認書310份、開發新供應商13家、淘汰供應商3家,總計採購金額19881272元,收到採購任務單207份、採購項目577項,除部分採購項目取消或自采外,100%完成上半年採購任務。
二、持續加強企業文化和業務知識的學習
採購中心組織部門全員不斷加強對企業文化、集團的各項檔案的學習,會後每名採購員都要結合實際工作認真總結,談談思想體會相互提高,緊隨集團的領導方針,“主動接球、熱情為各業主公司服務”。積極參加集團組織的'各項學習,通過對企業文化和《公司興亡我的責任》一書的學習,讓我的思想觀念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的認識,增加了企業與員工之間的紐帶,加強責任意識提高執行力,是一名優秀的員工必備的條件。通過集團人才中心組織的業務學習,直接在業務能力提高方面給予我很大幫助,也是我獲得了業務能力提高的又一個途徑。
通過採購物資輪換,讓我有機會接觸更多的採購品種,在市場考察時與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧,豐富了採購專業知識,提高了綜合業務水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續提高,最大的收穫是讓我懂得了如何才能提高,性格並不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業務能力的根本出發點,“知識是學來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。
我相信只要立足全心全意為大成集團服務,擺正是在為自己能力提高而工作的態度,奉行大成集團“爭先實幹奉獻為民”企業精神,一定可以克服困難,從普通到優秀,最終成為一名卓越的採購員,為大成集團的發展添一份力。