物業公司部門述職報告

此外,還通過日常工作中的隨即培訓、言傳身教、工作效果點評、辦公室懸掛倡導工作理念的條幅等形式,使員工時刻牢記:“做物業就是做小事,做物業就是做細節,故而,我們的工作務求:最精、最細、最完美”的信條,要求員工對完成的每一項工作都用“最精、最細、最完美”去自檢。比如,張貼物業通知,必須是端端正正,櫥窗里有2張以上通知時必須是對得整整齊齊;墩布掛在牆上涃水,一排墩布必須是豎看成行,橫看成排。

4、項目管理:

管理得當與否對一個企業是至關重要的,管理又分為制度管理、文化管理、制度與文化相結合進行管理;從另一個角度管理又可分為對人的管理和對物的管理。

根據項目的實際情況,本人對員工的管理側重於文化管理,就是通過言傳身教,引導、帶動、幫助員工樹立一個好理念,養成一個好習慣,至於各方面工作的“度(分寸)”不去刻意的去“制(規定)”,而是由員工自己去把握這個“度(分寸)”。

其實再好的制度,員工若沒有好的理念就不會去主動執行,且制度精細化到一定程度就連管理者可能都記不得了,又怎么去監督員工去執行呢?所以說:沒有監督執行的制度加上沒有好理念的員工,制度就等於零。居於此種理念,在管人的制度建設上沒有去花費過多的精力,寫在紙面上的規章制度也就有數幾個。

對物的管理方面,實行制度化管理,有章可循、有據可查則是必須的,這方面在年初第一筆物料購進時就建立了管理台帳,之後進一步完善制度,建立了物業固定資產台帳、日常消耗品台帳,購進的每一筆物料首先辦理入庫登記,未入庫的單據不能報銷,日常物料領用都有必要的手續。每月底進行一次庫存檔點,盤點表報會計審核簽字。確保了物料無賬外流動,即使1角錢買了2個鋼釘,這2個鋼釘的去向也有據可查。

另外,對開發調撥給物業的物品,大到辦公桌椅,小到一把盒尺都進行了入賬登記。

5、社區文化建設:

物業服務之中蘊含著管理的成分,這種管理是非行政的,並且我們沒有執法權,住戶違規我們也只能說服教育。因此,培養、引導一種“熱愛小區、鄰里互助、自覺配合物業工作、自覺遵守規章”的社區文化就尤為顯得重要。這方面我們通過宣傳櫥窗、張貼宣傳標語、入住歡迎詞、新春楹聯、自動門滾動顯示屏、貼在車庫門上的永久性標語等形式,潛移默化地將一些社區文明、鄰里和睦、物業與住戶和諧共建的思想灌輸到住戶心裡,形成一種和睦相處、和諧共建合力,促進小區各方面工作的開展。

通過豐富多彩的節日布置,使住戶感到我們的小區就是比別的小區好,激發住戶熱愛小區的感情,從而自覺配合物業進一步搞好小區的工作。

另外,我們在小區服務中倡導寓教於聊,就是物業人員與住戶交朋友,在朋友間不經意的閒聊中宣傳物業方面的政策法規,提高住戶遵守小區規章的自覺性。在工作中遇到難題,也請自己平常交的住戶朋友出面敲邊鼓,配合解決。

目前,小區的社區文化是在向健康的方向逐步發展,小區的住戶與物業的關係是非常和諧的,小區住戶與物業保持著高度的一致。

6、冬季供暖:

在劉總親自部署下,在谷經理和許經理的大力配合下,XX年冬季供暖工作從10月下旬著手,在短短10天時間裡完成了與中行的洽談、簽約,與供暖承辦方的洽談、簽約,供暖鍋爐的檢修,線路、閥門的增設以及幫助中行家屬樓居民成立業委會(由業委會統收供暖費)等項工作,確保了佳苑小區XX年冬季如期供暖。