xx年即將過去時。一年來,在上級部門的指導下,在黨委的正確領導和各級領導的關心支持下,我緊緊圍繞中心工作,強化管理,協調各方,克服人手少、任務重等困難,認真搞好“三服務”,努力提高工作效率,有力地保障了辦公室各項工作的順利開展,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作述職如下:一、建章立制,強化管理,規範程式,落實責任
辦公室工作千頭萬緒,只有建立一套有章可循、責任明確、運轉高效、反應靈敏的工作規範,才能提高服務質量和工作水平。幾年來,我們從加強制度建設入手,使辦公室工作進一步科學化、制度化、規範化。
(一)建章立制,做到管理制度化。根據當前的形勢需要和辦公室職能的轉變,我們制定和完善了一些規章制度。如《*機關財務管理辦法》,嚴格一支筆審批制度;《物資統一採購辦法》,嚴格出入庫登記,堵塞漏洞;《值班室工作規範》,確保機關安全。進一步完善了《關於做好信息督查工作的意見》、《*機關接待工作辦法》、《*信訪工作目標管理實施細則》、《*檔案目標管理辦法》、《機要辦報人員職責範圍和崗位責任制》,另外對史志、保密、文英通訊、車輛、電話、保衛等方面工作提出嚴格要求,明確了崗位職責。通過建章立制,確保了辦公室工作有章可循,依章辦事。(二)理順關係,做到辦公程式化。第一,規範辦文程式。根據國家黨政機關公文處理辦法,辦公室對公文報送程式、核稿和簽發以及時限、質量等都做出了明確規定,堅決杜絕檔案倒行和體外循環,保證檔案質量,減少發文數量。對所收文電,嚴格按規定呈報簽報。今年以來,產生*黨發檔案17份,*發檔案22份,*黨辦發檔案15份,*辦發檔案64份。發辦公室通報4期。第二,規範辦會程式。我們採取了會議報批制,嚴把會議關,努力減少會議,壓縮規模,控制經費。今年以來,共承辦*大型會議7次,中小型會議50餘次。第三,規範辦事程式。對來電、來人均作詳細登記,遇到特殊、緊急情況,必須及時做出相應處理。對約見*領導的基層領導和上訪人員,採取預約、安排或轉主管領導、辦公室領導、有關部門接待。對上級機關的來文及各單位上報的檔案,從簽收到領導的批示、落實情況都做到登記在冊,確保日常工作規範化,無序工作有序化。
(三)量化目標,做到考核標準化。參照公務員考核規定,把調研、信息、督查等工作細化,從德、能、勤、績四個方面進行量化。按照分工合作、定向負責的原則,把崗位目標分解到每個人,使每個人的肩上都有擔子,都有責任,都有壓力,激發大家的工作熱情和積極性,形成團結、和睦、互助、競爭、愛崗、敬業的工作氛圍。
二、圍繞中心,服務大局,突出重點,提高效率
(一)建立信息服務體系,為領導決策當好“耳目”。一是加強對信息工作的領導。規定各單位黨政辦公室、機關各部門主要領導為第一責任人,健全了規章制度,建立靈敏高效的信息網路,擴大了信息量。二是在提供全方位信息服務的基礎上,重點反饋各單位、部門貫徹落實中央、自治區和兵*黨委、兵*有關重大決策和工作部署的貫徹落實情況,帶有全局性、巨觀性的重要信息,以及基層熱點、難點問題。同時正確處理喜憂兼報的關係。三是嚴格重要緊急信息報送時限。四是落實信息工作的目標任務。要求團嘗企事業單位、*機關各部門定期定量上報信息。*黨委辦公室定期編髮《*信息》。五是充分利用*黨委辦公室把握全局、了解政策、協調各方的獨特優勢,堅持每天向*信息部門報送1—2條信息。今年以來共上報信息150條,已刊用87條。其中一些信息還引起*領導高度重視,陳德敏政委和劉新齊副司令員在《*周密部署節日期間安全生產工作》上做出重要批示。克拉瑪依市兵工團西乾渠17名民工在準噶爾盆地沙漠走失,由於184團及我*信息上報及時,為兵、*、團主動、全力組織開展搜救工作贏得了寶貴時間。*領導根據*領導的重要批示,及時安排部署,組織500餘人在140平方公里的沙漠戈壁腹地展開了大範圍的搜救工作,挽救了16名民工的生命,受到*領導及社會一致好評。六是建立並開通了“軍墾新城·北屯”網站,為加強對外宣傳及聯繫,提供了新的平台。
(二)建立督查體系,確保政令暢通。督查工作是重要的領導行為,我們緊緊圍繞黨委的重要決策和重大工作部署狠抓落實,圍繞黨委工作大局謀大事,在牽動全局的重點問題、民眾反映強烈的熱點、難點問題上下功夫,真正做到集中精力抓大事,聚精會神抓落實。一是突出抓好黨委重大決策、重要部署的督促檢查。主要狠抓了十六大、十六屆四中全會精神、兵*黨委重要會議精神和黨委工作部署、*1+3、1+8檔案精神的貫徹落實情況的督查。今年年初針對新職工反映土地承包問題,*派工作組深入11個*進行督促檢查,使問題得到圓滿解決。二是突出抓好涉及面廣、工作量大、落實難度大或易反覆的工作的督促檢查。主要狠抓了減負增收、解決拖欠建築工程款及農民工工資、社會保障、國企改革、就業和再就業等工作落實情況。今年年初*千方百計籌措1084.87萬元資金用於兌現工程款,極大地緩解了拖欠民工工資的矛盾,並對歷年陳欠,督促各單位與建築企業簽訂了還款契約,逐年清償。三是突出加強領導批示和交辦事項的督促檢查。*領導、辦公室領導直接督辦,做到批則必查,查則必清,清則必辦,辦則必果;四是積極主動開展督查工作,堅持每月向*上報3—4期《督查專報》,現已被採用22期,報送量、質量、刊用率較往年有較大提高。其中《*千名副連以上幹部幫扶職工發展家庭養畜取得成效》(*《督查專報》第84期)得到*領導高度重視,陳德敏政委作了重要批示,指出*關於庭院養殖業的督查材料很好,今後要多反映此類情況供領導參考。五是突出加強*黨委專項督查的辦理工作,按時辦結率達100%。