1、由理事會、執委會統籌策劃安排協調此次遠征的工作
時間：xx年11月
2、由宣傳部負責此次海報遠征的製作及隊服的設計，各部門負責將海報宣傳單貼到武漢各所高校，輔助宣傳及隊員的招募工作；
海報張貼：xx年12月9日~xx年12月末
隊員招募：xx年12月初~1月5日
3、活動報名人員直接由本次活動的指定負責人青島遠征隊員李志峰、外聯部副部葉梅負責。
4、活動報名期間及完畢後，由指定負責人整理隊員資料，開動隊員大會，並組織遠征相關事宜的培訓及遠征安全協定書的簽訂
簽訂時間：xx年1月6號
5、遠征前，由後勤部負責出行車輛的檢修
時間：12月13日---12月31日。
（2）中期活動
d1 1月10日 武漢市→漢陽市→318國道→永興街→侏儒鎮→成功鄉→長埫口鎮→仙桃市 112公里
d2 1月11日 仙桃市→潛江市→荊州市 128公里
d3 1月12日 休整 荊州古城
d4 1月13日 荊州市→七星台鎮→枝江市→董市鎮→猇亭區→伍家崗區→宜昌市 116公里
d5 1月14日 休整 三峽大壩
d6 1月15日 宜昌市→伍家崗區→省道107→王店鎮→當陽市→潭河鎮→荊門市 123公里
d7 1月16日 荊門市→宜城市 82公里
d8 1月17日 宜城市→襄陽市 48公里 下午休整 託運腳踏車
（3）後期活動
1.騎行活動結束後，由隊長負責收集相關照片和文字並負責總結此次活動，車協車輛收集並託運至武漢，各隊員在廈門解散回家。
2.第二學期開學初，由宣傳部做後期宣傳工作（遠
征圖片展）。
3．組織車協內部的關於此次遠征的總結交流會，相
關檔案整理歸檔。
五、活動物品準備及預算開銷
一、自備費用預算：
1. 路上吃住45元／天，45*8=360元。（包括住宿和吃飯）
2. 各個景點消費自助。
3. 返程車票費用，自己購買，襄陽——武漢 51元（全價）。
二、前期準備費用預算：413元（多退少補）
1. 保險30元/位，可自己購買，但需出示保險單據。
2. 腳踏車託運費用45元（騎行完成後腳踏車託運會武漢）。
3. 裝備元
隊服
手套
頭巾
雨披
35元
28元
5元
4元
4. 藥品費用15元/人
5. 車輛使用和活動組織費用251元，（用於腳踏車租賃和前期宣傳）
六、活動預期效果
近650公里的路程，不僅鍛鍊了隊員的身體，磨鍊了隊員的意志，而且簡單了解了三峽精神和傳統文化，讓隊員不虛此行。
腳踏車協會通過這次遠征，環湖北，在湖北中部地區遊覽，同時也作為部分同學的畢業之旅，將是一生難忘的記憶。遠征的宣傳及展開保持著車協在地大和武漢高校中的影響力。
七、招收隊員事宜、安全保障簡介及安全協定
隊員招募事宜：
招募時間：xx年12月~1月3日左右
招募上限：12人
統計信息：姓名、身份證號碼（辦理保險用）、手機號碼、出生日期、籍貫、qq號、單位（學校、專業）、身高（做隊服用）
收費時間：xx年12月13號開始。
12月13日以前、以後都可接受預約繳費。
備註：非車協主動要求其退出的隊員，報名之後因自己的個人事情，自行提前退出的賠償違約金25%（100元）。