安全保障簡介：
1、中國地質大學腳踏車協會擁有先後組織過33次中遠程騎行的經驗，總行程達超過3萬公里，足跡遍布中國湖北、湖南、江西、廣東、廣西、甘肅、青海、西藏、雲南、貴州等全國出港澳台、新疆之外的省區，積累了豐富的遠征經驗；
2、中國地質大學腳踏車協會最為此次活動的組織者，一直積極的聯絡途經區域地方相關機關，設法可以從當地政府或其他相關單位取得幫助，盡最大程度減少途中可能面臨的未知因素，將不穩定的因素降到最低。而且，可以負責任的宣布：車協對此種情況已有成功經驗；
3、本次活動在策劃階段已經經過了仔細而可靠的論證，向有關人員和單位進行了諮詢和調研，特別是關於行程安排以及路線制定，我們更是以一個審慎的態度加以面對，再三推敲，不敢有絲毫的懈怠；
4、本次活動由腳踏車協會統一為遠徵車隊所有隊員購置保險，以便將可能發生的危險損失降至最低
5、由車協作為組織者，統一為遠征隊員配備了專業裝備
腳踏車協會為了本次活動順利進行，從今年11月份中旬起就積極著手相關事宜準備工作，歷時兩月有餘，各項準備工作已經就緒，現將部分工作安排陳列如下：
1）本次活動由協會內部具有豐富遠征經驗的同學帶隊出行。其已經先後參加及組織了協會多次活動，擁有豐富的騎行經驗；
2）為了系統保障騎行途中的車輛使用問題，腳踏車協會特別配置了相關專業人員攜帶相關工具以及配件，隨時隨地負責車輛的維護及保養問題，並且，遠征途中的相關辦法的貫徹實施也正是以保證遠征隊員，特別是非本協會隊員的權益至上；
3）遠徵車隊擁有嚴明的紀律規定和相關的通訊器材保障，可以最大限度的杜絕危險的發生和事故發生後及時與外界溝通取得援助的問題，並且，車協會派發專人在車隊行進前方探路，及時反饋路況等信息，為大隊通行給予前期指導；
八、附屬檔案
附屬檔案一：
中國地質大學（武漢）腳踏車協會
遠徵實踐活動安全責任協定
中國地質大學（武漢）腳踏車協會自成立至今已成功舉行33次大型遠征活動，所有活動沒有一次出現嚴重安全問題，我們有信心也有能力保障隊員的行車安全，並發放《安全行車條例》，要求隊員一定認真對待，嚴格執行，以求在最大程度上確保隊員的人身安全。
但是由於腳踏車運動的安全特殊性，本協會特和隊員簽訂此協定，以求合理解決出現不安全狀況下的責任追究問題，及提高隊員的自身安全意識。具體內容如下：
1. 隊員是自願參加此次遠征活動；
2. 隊員沒有重大疾病隱患，沒有隱瞞身體健康狀況，否則後果自負；
3. 隊員在騎行過程對自己行為負責任，由自己過失造成傷害的，協會、學校、贊助單位不承擔任何責任；
4. 隊員已經單獨購買或由車協代購“騎行保險”，了解相關條款；
5. 協會在出發前保證車輛的性能。隊員在出發前請仔細檢查車輛，確認無誤後在《用車登記表》上登記簽字；
6. 隊員有知曉活動相關安排、財務狀況、車隊組成的權利；
7. 隊員又維護車隊形象、隊員相互幫助、服從隊長安排的義務；
8. 隊員保證已經仔細閱讀過《中國地質大學（武漢）腳踏車協會騎行活動安全管理》，並已了解其他有關騎行活動安全的有關事宜；