2.校內雜誌宣傳：隸屬於社團聯盟的文學社團春華秋實刊內製作活動專欄，向讀者宣傳此次活動同時講解搖滾樂相關歷史及知識，介紹即將演出的樂隊概況。（由於該刊物為校內刊，不能涉及商業行為，因此不能為贊助商提供除名稱外過多宣傳機會，請予以諒解）
（三）門票：製作小門票，於5月11日及12日兩天發票。門票只是宣傳手段，即使未持有門票也可進場觀看演出。
具體流程安排：
第一天（預計為5月15日周二）：
（一）12：00設備到場，14：00道具組安排布置會場，安裝音響、調音師調試設備，樂隊試音，安裝燈光並調試，。提早做準備，以求全力保證音響效果以及舞台效果。
（二）18：00所有工作組就位，包括導演組、道具組、演員組、18：30開始檢票，觀眾進場。
（三）19：00介紹出場樂隊以及贊助商，演出正式開始。
（四）20：10結束第一階段演出，穿插進行音樂互動活動，由校內十佳歌手等客串嘉賓，與觀眾交流、介紹搖滾樂知識同時對贊助商進行鳴謝，活躍會場氛圍。為時15分鐘左右。之後音樂會繼續進行。
（五）21：30演出結束。主辦方（包括社團聯盟方面負責人及樂隊聯合方面負責人）感謝贊助商的支持，感謝校內樂隊及到場校外嘉賓樂隊，感謝學校媒體。播放退場音樂。
（六）10：00之前所有設備全部卸下。清掃衛生。工作人員退場
第二天（預計為5月16日周三）：
（七）14：00道具組安排布置會場，安裝音響、校外樂隊試音，安裝燈光並調試，調音師調試設備。
（八）18：00所有工作組就位，包括導演組、道具組、演員組、18：30觀眾進場。
（九）19：00介紹出場樂隊以及贊助商，演出正式開始。
（十）20：10結束第一階段演出，場內放輕音樂舒緩觀眾情緒，樂隊休息。為時6分鐘左右，之後音樂會繼續進行。
（十一）21：30演出結束。主辦方（包括社團聯盟方面負責人及樂隊聯合方面負責人）為本次音樂節活動做簡短總結，並感謝贊助商的支持，感謝校外專業樂隊及校外嘉賓樂隊，感謝學校媒體。播放退場音樂，二外搖滾音樂節活動到此落下帷幕。
其他事項：
1. 關於前期：此次音樂節的籌劃工作由社團聯盟文藝部及樂隊聯合負責人共同製作，社聯方面以宣傳、布置晚會為主，樂聯以聯繫樂隊編排節目為主。目前已經確定下來場地和宣傳工作的各細節，如會場工作人員安排、會場布置、宣傳工作人員安排、宣傳內容、廣播稿，確定下校內可參加演出的各樂隊及演出曲目，部分校外專業樂隊及其演出曲目。
2. 關於演出：此次音樂節定在視聽中心禮堂，為室內環境，不受天氣等因素影響，同時聲音傳播效果也有相對保障。參與會場安排的工作人員都是屬於正規校級部門，有能力及經驗處理基本的突發情況或不良狀態等。演出致力於音樂表現方面，除開場報幕、過場調節、為贊助商宣傳等必要環節外不做其他與音樂無關活動，例如發獎做遊戲等。
3. 關於設備：目前和一家認識的設備租賃有聯繫，質量高價格低，如果音樂節可以如期舉行將能夠以以下設備進行演出：laney65w吉他專用音箱*2，100w貝斯專用音箱*1，一套tama鼓，反饋音箱*3（1個給鼓，兩個給前台樂手），台口音箱*4總計500w，一個調音台，並請調音師。10個麥克風，4個給鼓，3個給前台樂手，3個做備用拾音話筒，連線線若干。