4. 關於組織者：如對活動有疑問可聯繫以下組織者：郎子隆（13691551992），負責有關贊助事宜及協調各部門工作。社聯方面於博（13581732208），負責晚會現場和宣傳工作。樂聯方面鄭磊（13811226851），負責所有演出樂隊和設備。
預算：
名稱
項目
預算額
備註
設備
guitar音箱*2
總計3000
設備選擇經反覆定奪，既保證演員要求的質量也考慮到資金情況。和老闆認識，所有設備不以單價計算，同等設備預計比市場價格低1000元左右，且包括調音師在內。
架子鼓
反饋音箱*3
貝斯音箱
台口音箱*4
麥克風*10
調音台及音頻線
宣傳
精緻展板*3
總計500
展板180，海報200，入場卷20，條幅100
宣傳海報*50
入場券500
條幅
其他
演員車馬費
總計500
演出免費，路費報銷
工作餐及水
總計200以內
主要負責工作人員必要飲食，共兩天
總計
所有項目
4200
附屬檔案1
至天天藝術：
天天藝術，您好：
我是這次活動總負責人郎子隆，曾經一度活躍在二外社團聯盟。我辦社團的宗旨是為在校學生提供活動空間，每次辦活動也會盡心盡力把活動辦好，不為出名也不為贏利。這次的活動是我和很多朋友一直想辦的，可由於一直找不到合適的贊助商，資金設備不足等原因未能實現。所以這次我們一定會全力以赴。以下是到提交這份策劃書為止我們籌辦此次活動的情況及可行性分析。
可行性分析：
從5+1社團網得知天天藝術在辦活動，於是我找來過去合作過的朋友準備大幹一場。學校曾有人辦過音樂社團，但因種種原因沒有能維持下去。學校有很多喜歡音樂的人，也有不少自發組織起來的樂隊。在與他們接觸的過程中我能感到他們的熱情與無奈。喜歡搖滾的人不知道學校有樂隊想演出，總說學校沒有人才，懂搖滾的人少，沒有真正的搖滾樂。想搞演出的樂隊又沒有機會，只能在平時的各種晚會上表演一下流行歌曲。在得知這個機會後我認識的所有樂隊都強烈表示想辦音樂節，願意傾力合作搞好這次的活動。我想這應該是把學校樂隊團結起來的好機會，即使不再建立社團也能為校內的音樂傳播提供一個很好的交流平台，讓樂隊能得到鍛鍊與成長，讓喜愛音樂的同學能找到學校中的知音。而且在二外從未有過涉及搖滾樂的專場晚會，如果我們能辦起來對今後搖滾樂在學校的發展也能起到帶頭作用。校內樂隊表示出空前的積極性，樂隊聯合方面的負責也已開始聯繫設備和樂隊。過去想來我校演出的幾支專業樂隊（包括朋友關係）表示只要這次活動能辦起來他們也會拿出時間和精力參與我們的演出。有了校外專業樂隊的支持，我們幹勁更足了。
因為贊助的支持需要校級社團，而我們並未成立正規組織，只是自發團結起來的喜愛音樂的朋友，所以我又與二外社團聯盟取得聯繫，向他們說明了情況。5月12日起社團聯盟舉辦5月校園文化節，希望我們能在期間搞有特色的高質量活動。我們也覺得如果能在校園文化節當中舉辦這次音樂節效果將會更好。雙方的想法一拍即合，社團聯盟表示願意合作，盡全力配合我們這次活動。於是場地、工作人員、校內宣傳等問題迎刃而解，為這次活動的舉行奠定了紮實的基礎。這樣一來，籌辦晚會一方面有經驗豐富的社團聯盟，而節目方面既有校內樂隊的傾情奉獻又有校外專業樂隊的鼎力相助，陣容之強大在二外史無前例。