通知各系（院）紅十字會理事開會，廣播稿、通訊稿的撰寫，值班安排（3月30日及辦公室回收值班），簽到，財產清點等常規工作
理事會3月26日。 廣播稿時間見前
會議間做好記錄，備好宣傳單及倡議書
事發部
活動場地的申請，負責電腦、音響等的借用，總結撰寫
3月29日前完成
宣傳部
負責宣傳單（100份）及製作（找ybc）。2張海報的製作及張貼。諮詢點、回收點（製作台卡）
宣傳單26日開始製作。於28日貼上。
外聯部
邀請校記者團在3月30日對活動進行跟蹤報導及後期宣傳。活動拍照
項目部
3月30日活動現場布置（和宣傳部商議活動布置用品，提前備好），活動秩序維持
救培部
橫幅一條內容為“微愛瑤山——一本本子一份心”
3月28日前完成，掛文化牆
珊妮、宗澤
宗澤：協調廣播台將第一份廣播稿錄成mp3，於3月30 日活動現場用，
珊妮負責聯繫招就處，協調一堂led大螢幕的宣傳，時間為3月27日至4月6日（內容自定），積極與寶秀老師協商校團委網站的宣傳。
（二）中期開展
1）3月30日活動當天部門成員必須在7:30到場，並在文化牆搭帳篷，擺放好課桌椅，設諮詢點、回收點（宣傳部製作台卡）。
2)引導過路同學參與倡議書的撰寫活動：我的倡議我來寫，寫好的倡議書由值班同學隨機分發給過路的同學（手寫的倡議書可以留下書寫者系院年級姓名）（宣傳部要製作一張關於“我的倡議我來寫”的簡易海報）
3)由項目部吳志鵬負責安排活動現場的秩序維護和後勤環境衛生。
4)由辦公室負責財產清點。
5）外聯部負責活動拍照。