11月9日—11月13日
西院活動中心（備選方案：東院活動中心，第三空間）
場地足夠大（大約可容納200—300人），硬體設施配置完善
活動贊助
11月9日—11月20日
（見外事部策劃）
能夠為本次活動提供更大讚助，並和贊助商達成完善的協定
活動宣傳
11月20—11月28日
l 在鑑湖學海公寓，升升公寓，南湖學生宿舍張貼海報宣傳
l 在南湖及鑑湖教學樓進行展板宣傳
l 內事部通知會員，如有會員詢問，提供儘可能詳細的信息
（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）
增強贊助商的知名度，擴大協會影響力
人員物資準備
11月20日—11月28日
l 嘉賓的邀請和確定
l 主持人選拔及串詞準備
l 舞蹈人員的確定
l 各環節負責人和工作人員的確定
l 服裝秀中的各個部門服裝的準備
l 獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備
l 活動設備準備，視頻語音準備
活動資源準備充足完備，保證活動順利進行
場地布置
11月28日
（詳見推廣企劃部策劃）
以“中國特色”為中心，體現“家”文化
表2
人員安排表
負責
決策
監控
執行
參與
場地申請
活動贊助
活動宣傳