觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上台時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，
臨時請其他觀眾上台
分蛋糕時出現哄搶
主持人先強調每人都會有一份，由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相塗抹，場面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由於各種原因要提早離開
把送別環節和切蛋糕環節提前
舞蹈場地過小
儘可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問題
會前準備備用音響及話筒，調試時由主持人帶領大家做小遊戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
捨棄部分節目，縮短跳舞時間
晚會時長不足
增加一些備選節目
五、 費用預算（大體估算）
項目
金額
宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）
200
場地布置
200
食品飲料（包括蛋糕）
600
設備和服裝租借
300
總計
1300
我們能為贊助商做些什麼
1. 提供冠名權
2. 活動前期宣傳工作中，我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起，以在校內擺展板，掛橫幅，貼海報，發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳