資源準備
場地布置
表3
活動宣傳展板圖
（詳見推廣企劃部宣傳策劃）
表4
活動現場布置圖
（詳見推廣企劃部宣傳策劃）
2．現場活動流程
（由於活動具體細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之後，14日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表） 時間
內容
負責人
備註
14：00
工作人員到場進行活動，現場布置
現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備
17：30
部委到場了解現場，熟悉自己工作任務並協助工作人員布置會場。
主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場，熟悉環境，確定負責的小組
18：10
舞會①
並組織與會者進入會場，分發有號碼的名片並依此進行人員分組
接待嘉賓
舞台上有人領舞，台下部委領舞並帶動先來的與會者，以免先來的與會者無聊過於冷清
18：29
由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時
噴彩帶，配樂
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，並宣布活動開始，請出活動吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標，對贊助商進行宣傳