八、活動實施進程
前期——尋夢(12月13號)
(一)活動時間及地點
時間:周一(12月13日)下午1:00—4:00
地點:堯化流動人口子弟國小
(二)活動流程
【前期準備】
1、辦公室
a.商討活動內容及形式,充實活動內容,豐富活動形式;
b.在討論結果的基礎上編寫策劃,確定活動具體流程;確定好活動參與人員,製作工作分配表;
c.發動學校的同學給小朋友們寫信;
d.於活動前一天晚通知每個參與活動的成員具體集合的時間和地點;
e.至少提前半天和堯化流動人口子弟國小校長及班主任取得聯繫,說明活動的相關內容
2、實踐部於活動當天12:00點前至k1-245準備好志願者馬甲,並安排2名人員參加活動;
3、宣傳部
a.裝飾kt板:在板上畫上一棵大樹,設計預留下45個位置供掛小信封
b.製作海報及橫幅:宣傳此次收集夢想之旅
c.準備好a4卡紙及彩筆等同學們寫夢想、努力時所需要的工具
4、聯絡部
a.收集和聖誕節相關的故事
b.購買活動所需的零食、a4卡紙、信封、彩筆、圖釘、海報紙、kt板
【中期開展】
1、青協去的所有人員在與校長及老師打過招呼後到達三年級教室,和小朋友們進行簡單的交流並分發小零食,說明此次來意及活動的具體安排,同時迅速進行現場的相關布置(橫幅及海報紙張貼到教室前面,kt板固定到教室的後面)
2、帶去節日祝福,引起學生興趣:
a.青協工作人員講述準備好的故事,藉此引導小朋友們思考自己想要的聖誕禮物(也可以想想自己的遠大理想)
b.將準備好的a4紙(每人2張)、信封、彩筆發給小朋友,讓他們在紙上寫下自己思考好的禮物或理想說出自己的願望,立下自己的目標:
c.寫好之後,小朋友依次帶著a4紙走上講台,展示紙上內容的同時對著其他小朋友大聲說出自己的願望,宣傳部的同學拍攝下每位小朋友上台展示時的精彩瞬間
d.在所有小朋友上台展示結束後,青協的相關人員引出“要收穫必需付出努力”,給出15分鐘時間讓他們思考並寫下自己為禮物或理想而願做出的努力
2、收起小朋友的夢想,留下我們的承諾:
a.在青協人員的幫助下,小朋友們親自把寫下的努力裝進信封,再用圖釘掛到教室後面的kt板上,宣傳部的同學注意及時拍照
b.青協人員許下承諾:過一段時間我們會有更多的人前來,只要小朋友們做到了自己寫下的目標,我們就能把他們想要的聖誕禮物帶來送給他們,實現他們的聖誕願望
5、和小朋友們話別,送上我們寫給他們的信件,勉勵他們好好學習。感謝校長和老師的支持配合,離開國小
【後期總結】
1、所有參加的青協成員集中一下,討論本次活動的得失,為今後活動的開展吸取經驗,各人進行總結,提出建議意見;
2、辦公室提交活動總結至公郵;
3、宣傳部整理好相片,剪下並製作好小朋友說夢想時的視頻,撰寫新聞稿,向市內各大報紙投稿爭取擴大活動影響力並及時將活動新聞稿上傳至院網,傳送給校志協。
4、聯絡部將新聞稿、照片發至人人及qq上,做好校內宣傳的工作。
5、統計實現小朋友們的聖誕願望所需的總資金
(三)注意事項
1、事先與三年級老師聯繫,調整上課內容,安排我們在活動課上進行活動,以免影響小朋友們的學習;
2、現場青協工作人員要注意維持活動現場秩序;
3、國小所在地區交通不便,注意自身安全。