外來流動人口子女圓夢計畫活動策劃書

中期——追夢(12月22日—12月23日)

(一)活動時間及地點

時間:11月22日、23日

地點:南師大西區、東區

(二)活動宣傳

活動開展的前一周,將“尋夢”過程中收集到的資料製作成視頻,在網路上開通“牽手”青協的微博、西祠、百度貼吧等交流平台上,並將信息及時發布在各網路平台上。製作好展板和橫幅,放在人流量較大的地方,並在活動開展的同時分發宣傳單,最大限度地提高影響力。

(三)活動流程

【活動前期】

1、宣傳部製作視頻,橫幅,展板以及宣傳單,根據“尋夢”過程中收集到的資料製作需要幫助的小朋友的簡介噴繪;布置場地;製作商品的價格標籤。

2、聯絡部購買義賣所需的平安果、可愛頭套(可以是兔子,熊貓,小狗,小貓等,四個為一組包裝)、情侶(外套、圍巾、手套、杯子等,情侶裝最好能夠在款式或顏色上有所不同)、裝飾場地所需的氣球彩帶等;根據購買價格確定義賣價格,並報宣傳部。

3、實踐部借活動的場地、活動所需的音響設備、桌子等,並配合宣傳部布置場地。在活動的前一天晚上到k1-245整理志願者馬夾,根據辦公室統計的參與人數整理好,並在活動當天請負責人帶到活動現場。

4、辦公室對“尋夢”過程中蒐集到的資料進行精選加工,選出最需要幫助的10個小朋友,完善信息並交給宣傳部製作噴繪;在活動前幾天發放通知,確保每個參與人員知道活動的時間和地點;製作工作分配表,確保每個人知道自己的工作內容;製作商品義賣清單,方便記錄義賣的商品。

【中期開展】

1、宣講活動開展的意義與目的

2、義賣現場的專場設計

(1)友情專場——和死黨一起玩可愛

四個一包裝的可愛頭套是專門為宿舍的死黨們設計的,沒有單賣商品,意在增進舍友們之間的友誼,在聖誕節來臨之際,一起玩玩可愛吧!

(2)情侶專場——和ta一起玩甜蜜

情侶裝,情侶圍巾,情侶手套等一系列商品是專門為情侶們設計的,在這個爛漫的聖誕節,不僅能和ta一起玩甜蜜,還能為留守兒童實現夢想,何樂而不為呢?

(3)單身專場——和ta一起玩神秘

義賣中特別設計的一個環節就是尋找你的有緣人。對於單身的朋友們,可以選擇購買情侶裝的其中一件,不需要留下任何信息,只需要在人群中期待看到情侶裝的另外一件,就知道誰是你的有緣人啦!此活動的設計可以充分調動同學們的熱情。

3、現場也設定募捐箱,購買物品的同時加一元就能夠得到一張小卡片。

4、宣傳部的同學負責義賣現場的拍照記錄等

【活動後期】

1、宣傳部將活動現場拍攝到的畫面製作成視頻或影集,發布在人人網,微博,qq,校園網等交流平台上,方便學生的時時關注。

2、每個部門寫好活動總結,發至公郵。

3、辦公室將義賣所得資金及物資整理匯總好,進入下一個“圓夢”環節。

(四)注意事項

1、活動當天若下雨,可以根據情況延遲活動的開展。

2、青協人員要維持現場秩序,避免出現混亂的場面。

3、在與顧客交流時要注意禮貌,不得與顧客發生衝突。

4、購買物品時要注意價格和質量,義賣前用聖誕小禮品進行包裝。

5、義賣時可以按“多買多得”的原則進行一些優惠活動,比如同時購買平安果和可愛頭套的可以附贈一張卡片等,形式不規定