“讓不文明遠離圖書館”主題演講比賽策劃書

一、活動前言

針對很多讀者在圖書館大聲喧譁、讀書等一系列不文明行為嚴重影響到圖書館“靜”這一核心環境主題,我們三峽大學禮儀社特此舉辦 “讓不文明遠離圖書館”的演講比賽。提醒廣大讀者在文明行為中營造一個文明安靜環境!

二、活動目的

在圖書館營造一個文明安靜的環境

三、活動主題

“讓不文明遠離圖書館”

四、活動流程

4月17號之前宣傳報名;

4月17號秘書處統計演講稿並交與主持人;

4月19號之前組織部請好大三大四的學長學姐,活動負責人聯繫好老師以及圖書館館長和宋老師;

4月20號中午秘書處通知參賽者21號8:20之前來圖書館二樓報告廳b區抽籤排序;

4月21號8:00組織部、禮儀部、技術部、秘書部等各個部門來圖書館二樓b區報告廳布置會場等準備工作;

4月21號8:25校媒體、評審各就各位;

4月21號8:30演講比賽正式開始

4月21號11:30正式結束;

4月21號11:30——12:30活動總結

12:35準時散會

各個部門具體任務安排

1、xx-4-14秘書部寫策划具體安排(詳情見下);

2、xx-4-15號交給主席團審查通過;

3、xx-4-15中午12:40在沁苑食堂一樓擺桌子全體社員開會(記得通知時提醒帶筆記本),宣布相關事宜——

具體如下:

㈠宣傳部:

必須在4月17號晚上之前畫好宣傳板兩塊(沁苑、欣苑各擺一塊),板子在沁苑2#下有很多隨便拿(沒有標記的,有標記到時候我聯繫一下借來用用),顏料等用材的資費宣傳部先墊著,回頭找秘書部報銷;但考慮到我們社團資金緊缺的嚴重問題,就不採用這個方案了——直接列印宣傳單貼於各個苑區各個樓棟下面的通知欄處:何祥攀列印好交給宣傳部徐文同

①具體在4月16號星期二中午或下午下課後貼好(負責人何祥攀、黃梅峰);

②4月21號之前畫好“職來職往”宣傳板;

③4月21號本周日上午圖書館二樓報告廳演講比賽,做好照片記錄(用相機或手機均可);

④宣傳部必須出三名幹事報名參加演講,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於秘書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;

⑤4月21號之前列印好海報並張貼鐵板上——講解本次演講比賽的一些評分標準、參與人數、指導老師、演講主題、時間、地點、演講具體內容、獎品狀況等,並擺於圖書館前。

具體人員:何祥攀 趙曉峰

㈡秘書部:

做好這份具體計畫安排,4月15號中午開會之前必須做出來,並通知開會(帶筆記本)事宜,具體由何祥攀負責;

①協助宣傳部畫板子(何祥攀、鄭朝沖);

②協助宣傳部做好活動照片存檔工作(何祥攀、鄭朝沖);

③做好演講比賽具體規則和評分標準(何祥攀、周思妤);

④4月19號晚上通知(具體周思妤、黃梅峰、鄭朝沖、何祥攀負責)社員參與本次演講比賽活動,當觀眾;

⑤4月21號演講比賽前8:15做好籤到工作(具體黃梅峰負責);

⑥演講比賽活動現場記錄及總結,何祥攀負責;

⑦活動經費總結結算並報於主席團審查,做好會員所墊錢的報銷工作;如果費用不夠,希望各位社員先記著,下一屆在報銷;總負責人解大艷15549285042

⑧必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前交於秘書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人每人演講3~6分鐘;