⑨安排報名點值班,只在圖書館外擺點值班,苑區不擺點了(黃梅峰負責);
⑩製作比賽規則(何祥攀、趙曉峰等)
㈢禮儀部:
①本次活動禮儀服務工作(如門口接待、講台兩邊禮儀模特等,還有其他什麼禮儀部自己想想)——具體由陳雪喬負責
②主持人:本次活動的主持人就交給禮儀部了——具體由陳雪喬、蔣慧婷負責,一定要做好充分準備,提前做好彩排;
③演講當天礦泉水分發工作(陳思雨 、沈時惠 負全責),具體組織部買好後抬到圖書館二樓報告廳,評審來之前擺好(一人一瓶);
④4月21號中午之前,做好評審標籤、列印並擺放好(劉沖 、胡潔 負全責),具體有哪些評審名字4月20號何祥攀發給劉沖、胡潔;
⑤必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於秘書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;
⑥其他……
負責人:朱穎 邵旭靚 蔣慧婷 沈時惠 陳思雨 陳雪喬(主要負責人)
㈣組織部:
①4月19號之前,請好大三大四學兄學姐以及其他社團負責人以及社聯過來當大眾評審;
負責人武長松、許藝煌、石勇龍、
總負責人:武長松
具體工作由武長松安排,並負全責;
②要到學兄學姐的號碼,並在21號上午,活動之前通知他們具體時間地點,到了後引導其就坐;
③活動現場的打掃、安排;督促並配合技術部提前布置好活動現場(包括話筒、音響試音、電腦展播活動流程、凳子擺放等);
④活動靈活小組;武長松為組長
⑤必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於秘書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;
⑥現場統分,評審根據參與者表現打分,之後組織部即使統計,並在最後交給主持人,由主持人宣布本次演講比賽結果;
⑦抽籤工作(石勇龍、何祥攀負責);其他……
具體人員安排由武長松全權負責
㈤技術部:
①4月20號之前做好現場背景音樂(),比如當選手進場時、主持人介紹評審等嘉賓時、主持人介紹參賽選手時等;
②4月21號上午,活動前在圖書館二樓報告廳試音響;
③配合主持人放音樂;
④必須有兩個個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於秘書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;
⑤其他……
㈥外聯部:
①4月21號之前拉贊助(負責人 楊少峰《總負責人》程蘭香),資金用於獎勵;如果沒拉成,獎品就只能是書或記事本、榮譽證書、筆;
②4月20號之前負責對外媒體,可以邀請三峽大學廣播台、三峽日報、通訊社、三峽青梅等媒體前來觀看;以及接待介紹本次活動的工作;(負責人張靜——本次活動策劃書發一份給劉晶晶以便她在向媒體宣傳介紹)
③必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於秘書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;
④其他……
㈦信策部:
①協助並督促外聯部拉外聯、請媒體宣傳本次活動(黃遼)——具體怎么安排由劉柳璐具體安排,其他人員得聽其安排,有困難找武長松、何祥攀;
②必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於秘書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;