③其他……
㈧評審：
①打分——根據打分表和選手表現打分，做到公平公正；
②現場提問，問題是結合選手發表的演講和本次演講比賽的主題“讓安靜貼近圖書館”進行發問；
③其他……
㈨主席團：
①4月21號之前準備獎品：榮譽證書蓋好章（具體由何祥攀聯繫圖書館老師）、記事本、筆（具體由秘書部解大艷、周思妤負責）等；
②審批活動策划具體計畫安排；
③審批經費開銷；
④必須有一個報名參加演講比賽，沒得商量，開會當場定下參賽人選來，並於17號晚上之前把稿子交於秘書處整理，18號早上就交給禮儀部主持人；
⑤其他……（統領全局）
4、開會安排任務後，就差落實了，具體如下：
xx-4-15把此份具體計畫給主席團審查，並提出改進意見；
xx-4-15中午12:40沁苑食堂二樓開會（秘書部通知，記得提醒他們帶筆），布置每個部門具體任務；
xx-4-16中午何祥攀列印宣傳單，並讓宣傳部負責貼（何祥攀、馮燕、黃梅峰等）於各個苑區；
xx-4-16——xx-4-21（中午、下午、晚上）有空地時間段，各個部門都按照安排各忙各的，需要幫忙的找何祥攀
xx-4-17下午，秘書處何祥攀收集各位參賽者的演講稿（傳送至qq信箱），並整理好，晚上22:00交給禮儀部主持人負責人陳雪喬、蔣慧婷手上；同時，把演講比賽具體規則交給主持人；
xx-4-19中午或下午，主持人彩排，技術部配合；
xx-4-20中午（何祥攀、黃梅峰、鄭朝沖、周思妤）通知參賽選手21號上午8:20準時到圖書館二樓b區報告廳抽籤排序，參加比賽；
期間何祥攀、武長松督促各部門全力以赴；
xx-4-21上午8:00——8:25
①組織部（劉灝、沈樹鳳）布置會場；
②技術部（鄭婷婷、陶俊、張卓）來圖書館檢查設備；
③禮儀部（陳雪喬、沈實惠、陳思雨、蔣慧婷）也來彩排彩排禮儀和主持人角色；
④禮儀部（胡杰）前來布置會場；
⑤組織部（武長松、許藝皇、石勇龍等人）招呼好老師、學兄學姐以及社聯和其他兄弟社團、協會代表等評審，跟他們講解清楚打分規則和一些注意事項；
⑥外聯部（劉晶晶、楊少鋒、程蘭香、余莉等）注意接待好學校媒體，向他們講解清楚本次活動的一些基本情況；
⑦主席團前來幫忙，帶上禮儀社社團章子以便當場頒發榮譽證書，然後協調好圖書館老師，並邀請劉芳館長以及宋老師參與本次活動。
xx-4-21上午8:20參賽選手抽籤決定出場順序；
xx-4-21上午8:15秘書處做好籤到工作（黃梅峰）包括社員、社聯、其他社團代表、參賽選手；並把相關資料如評分條、筆、演講比賽具體規則帶過來（何祥攀負責）；
xx-4-21上午8：30演講比賽正式開始：
①主持人介紹評審、館長等嘉賓；
②主持人宣讀比賽規則；
③選手發表演講，評審打分；
④組織部（武長松）統分；
⑤頒發獎品（社長頒發）；
這期間，秘書部何祥攀做好活動記錄和總結；
宣傳部徐文同做好照相工作；技術部陶俊或鄭婷婷配合好背景音樂；各位參賽選手要注意好演說時間等等
xx-4-20下午17:00正式結束
附：
xx-4-21上午8:00——12：00時間具體安排：
①共選20位選手，共有三個小時180分鐘；
②每位選手3—6分鐘演講時間；共需要120-160分鐘的樣子；最後，留十分鐘頒獎；