環校接力賽活動策劃書

一、活動主題:

傳遞激情,築就友誼,追逐夢想,放飛希望,

二、 活動目的:

1.  增強社團凝聚力,擴大協會影響力

2.  發揚團隊協作精神,豐富校園文化生活

3.  激發會員活動積極性,促進各協會溝通交流; 

三、主辦單位:共青團川北醫學院委員會

四、策劃承辦單位: 川北醫學院大學生社團聯合會

川北醫學院學生會

五、賽事時間安排:

1.  報名時間:10月23—27日

2.  比賽時間:10月31日下午1:00—5:00  (暫定)

3.  開幕地點:風雨禮堂

六、參賽人員: 

1. 參賽對象:團委,社團聯合會,學生會,主席部和35個協會(其中協會比賽為一輪;團委,社團聯合會,學生會,主席部為三輪);

2. 組隊要求:每支隊伍人數為8人,其中4男4女。

七、活動流程

1. 整體進程:

10月23—27日 賽事前期宣傳籌備及報名工作

10月23—31日上午 賽事所需物品準備及相關人員調配安排

10月31日下午 環校接力賽進行日

12:00  工作人員簽到並進行物品最後清點並做會場安排 

12:30  參賽隊伍的選手、負責人完全到指定位置

12:30—13:00齣征儀式(領導致辭授旗參賽代表宣誓)

13:00 比賽正式開始

13:00—17:00  比賽進行中 

17:00 —18:00 清理會場及賽道

2. 前期準備階段

1)宣傳展板一張、每輪計分表、賽道平面圖、會場座次圖海報內容:川北醫學院第八屆社團文化節“我愛我家”環校接力賽:時間:xx年10月31地點:新校區風雨禮堂

2)製作跑道平面圖、風雨操場平面圖

面對主席台,從左至右分三個方陣:

第一方陣: 各協會參賽隊員,從左到右第一組1—4號 第二組5—8依次往下排列(注意人員的清點,並及時與未到人員聯繫);

第二方陣:各協會拉拉隊員,以協會為單位合理安排

按第一方陣參賽隊員相應順序排列,使其在開賽時能及時為本協會運動員加油打氣;

第三方陣:院團委、學生會、社團聯合會成員及代表

3)嘉賓邀請 

4)匯總新老區參賽幹部名單

5)根據參賽名單收集和人員統計情況 第一輪 

將比賽選手分為八組,每組為5個協會,抽籤隨機分配並在所有參賽人員中選出一名參賽志願者.