6）列印分組表 工作內容：將分組情況製成表格（內容包括：分組情況，參賽人員安排及負責人聯繫方式）
7）賽程通知（及時通知各部門比賽各方面情況：選手到位，比賽輪次等等）
8）器材 {各協會會旗、5個計時錶，發令槍（待定）或口哨，終點線（彩帶或緞帶）、石灰粉漿（刷子）嘉賓席、音箱，號碼牌（包括別針），對講機}
9）水等相關物品準備
飲用水（桶裝）9桶 紙杯9袋(50個裝)
葡萄糖5盒，接力點桌子10張（起點和終點共三張，個接力點各一張）
10）賽場布置 家教協會
1、由家教協會布置個各接力點、嘉賓席桌子安放
2、由愛心社負責所有風雨操場和各賽段的跑道劃分
3、由青志協負責賽前引導參賽人員及各協會拉拉隊進場。
（4）生活部和分配到各個接力點的協會人員一起將比賽所用物品（水，水杯）及時發到各個接力點，並負責倒水，收集各接力點號碼牌並及時送回起點等相關工作。同時分配人員留在起點、終點和七個接力點完成管理和服務工作。
（5）國旗儀仗隊和青志協負責各接力點合作負責參賽人員、拉拉隊的現場秩序及和其他機動部門一起維持比賽開始後的跑道情況！
負責比賽出現意外情況時的處理(輕者攙扶,重者抬到醫療救助點-----校醫務室);
協同維持比賽秩序確保非參賽人員不能進入賽道提 醒過往車輛
（6）由理財部負責號碼牌和會旗最初的發放和最後回收清理
(7)嘉凌潮編輯部負責跟蹤拍照報導
3、比賽階段
1）開幕式：
一、社團代表發言
二、協會代表發言
三、宣讀比賽規則
四、汪書記宣布比賽開始並授旗
五、各個參賽隊代表領跑一圈回到主席台
2）正式比賽：第一組選手就位第二、三組選手準備，每一組比賽結束相應準備組就位
3）各協會啦啦隊按秩序退場併到比賽地點準備為選手加油。
4）素質拓展部負責裁判安排並計時記錄成績交由學術科技部最後匯總確定名次先後順序，比賽結束時的終點人員回收號碼牌並及時交給理財部。
8）學術科技協會排列出最終成績和名次，並將每輪計分表交由宣傳部同學填寫在公布欄上
4、賽後階段
1）排名：學術科技協會統計比賽成績，並交由宣傳部，於第二天將比賽結果以紅榜的形式
2）清理賽場：由活動部、生活部成員清理賽場，包括、衛生打掃；（所有幹部委員）
3）器材的歸還（與器材有關的各部門負責借和歸還
4）總結：比賽情況匯總，資料存檔。