壽司大賽活動策劃書

1、活動目的:為了更好的向全校及其會員傳播日本壽司等文化,為了更好的提高全校學生的手動能力,為了更好的促進會員間的互動,讓更多學生對我協會有更多的認識,對日文及其文化產生興趣。

2、活動名稱:第七屆日語協會壽司製作大賽

3、活動時間:11月29日下午2:00-5:40

4、活動地點:桂園宿舍樓前的停車場

5、組織形式:壽司製作大賽:分83組,每小組2-6人,分4輪比賽

6、策劃主辦單位:日語協會

7、活動主題:創意壽司製作大賽

8、贊助單位:花田壽司

前期準備

(1)宣傳方式:橫幅,海報,諮詢點,會員部通知會員;口號:“o i shi  su shi yummy  ”( ぉぃしすし  yummy funny)

(2)物資準備:見附表一 

(3)人員安排:

1)  諮詢點設6人(兩人派傳單,4人負責報名諮詢和收費工作,會員免費,非會員交收3元)

設點兩天,每天兩班:11:30~12:30與17:00~17:45

每部門每班派出3人,由各部長於18日前安排(安排見附表二)

2) 外聯部拉比賽贊助,於比賽當日的13:30邀請花田師傅即場教工作人員做壽司

3)宣傳部

(1)於17號前製作並張貼海報(內容:壽司,興奮的人群,胸有成竹的壽司師傅);18號前準備好宣傳單(要特別鳴謝花田壽司);號碼牌。宣傳部及其他工作人員於13:00開始布置場地

會員部

(1)於19日前通知會員該活動,(2)於27日前通知會員簽到時間、製作用時、預先為作品起名、自備小刀等並確認參賽組;(3)比賽當日分派4人於比賽前20分鐘開始簽到,前10分鐘電話通知未到參賽組。(4)比賽計時(剩5分鐘提醒)和計分員名兩名

5)秘書處

(1)於16日前申請一,二,三飯的諮詢地點;(2)於22日前申請比賽場地,麥克風,音響,活動板,白板筆,帳篷,桌椅(3)29日早上10點以前完成部分物資採購、準備,詳細情況見附表(4)派票員兩名,物資管理、分派員4名(5)27號前準備小藥箱(止血貼,止血油等)

6)學術部

兩人負責現場拍攝,拍攝參賽組比賽過程和展示的作品,一人負責比賽時的音樂設備;27日前準備背景音樂,側重於動感,由於申請不到音響,準備兩台手提電腦和小音箱

7) 組策部

設計門票和評分表、計分表,簽到表

8)主持人四位,負責主持持比賽,活躍氣氛並在比賽期間訪問個別參賽者(儘可能借到麥,如老師上課用的)

9) 機動小組於比賽當天12:00開始搬運比賽物資和比賽後歸還申請物資,先搬運帳篷、兩張台和椅子,準備大本營;再搬運參賽桌;最後搬運壽司製作材料和獎品(秘書處幹事)

10)場控8名(a~h)見附表四;(場控a:1~3組;場控b:4~6組,依次按序跟進,場控g:19~22組,其中場控h協助接待人員帶參賽組進場)負責比賽秩序還有比賽期間清理布置

接待人員兩名i、j(見附表四),負責接待參賽組、說明比賽規則和遞送獎品

11)比賽時每三組由一名場控負責組織、指導,共7人;

(5)獎勵方案

1)  共設5個獎項:獎勵前三名,一個最佳創意獎,一個最佳養眼獎