第一部分：春夏“月光長跑”
一、 活動宗旨：
陽春姍姍來遲，又是一襲寒潮，為了強健同學們的體魄，鍛鍊同學們的意志，增強成員間的交流，為XX年的暑假湘西支教做好必要準備，長理拓荒者協會決定在新學期伊始之際再次開展集體性晚跑活動。
二、 活動目的：
(一) 對內：
u 促進協會成員之間的交流和團結協作，成為再度銜接09、10級成員的一次重要契機；
u 提高10級幹事的活動組織能力、責任感和主人翁意識；
u 鍛鍊身體的同時作為開展的暑假湘西支教團成員選拔考核的及其重要的一部分；
(二) 對外：
集體性的跑步體現了拓荒者龐大的隊伍的氣勢和強烈的團隊榮譽感，這將無形中增進同學們對拓荒者的了解，並擴大了拓荒者協會的影響力；
(三) 對拓荒者本身：
u 身體力行拓荒者堅持不懈的精神和踏實的作風；
u 通過組織各種性質、形式的活動，使拓荒者適應了校園裡社團文化競爭的要求。
三、 活動主辦單位：
1、 長沙理工大學團委
2、 長沙理工大學社團聯合會
四、 活動承辦單位：
長沙理工大學拓荒者協會
五、 活動時間：
XX年3月到4月底
六、 活動地點：
長沙理工大學校園
七、 參與人員：
拓荒者協會09幹部、10級全體幹事及會員
八、 活動過程：
u 3月7日前策劃部確定晚跑策劃案，提交至會長助理具體實施；
u 3月7日召開幹事會議，通知各部門具體職責；
u 3月8日前宣傳部完成海報、橫幅製作，交給組織部；
u 組織部負責張貼海報、懸掛橫幅；
u 辦公室就晚跑啟動儀式通知幹部、幹事、會員；
u 3月9日晚進行拓荒者協會XX年春夏晚跑啟動儀式（包括晚跑動員、晚跑時間、路線等）；
u 3月10日辦公室通知相關人員XX年第一次晚跑活動；
u 會長助理組織晚跑。
九、 註：晚跑具體流程
1、 組織部將會旗等必須物品帶到晚跑起點；
紀檢部於晚上九點半前完成好晚跑人員的簽到和組織隊伍分組；
2、 會長（會長助理）及一名志願者做“月光長跑”愛的鼓勵發言；
3、 九點四十，由領跑者帶領全體人員開始晚跑並在晚跑過程中由相關負責人帶領喊晚跑口號，辦公室負責採集相片，；
4、 晚跑結束，會長作總結講話。
5、 晚跑路線：
弘毅軒
學生活動中心
文化廣場
圖書館
理科樓
汀香園
十、 注意事項：
u 此次活動非強制性，各位同學應秉著自願的原則參加晚跑。
u 晚跑過程中應當有專人為各位會員看隨身攜帶物品，以免丟失，帶來不便。