4）活動期間人員安排：由辦公室負責根據各個幹事的課程表製作義賣輪流值班的時間表，以確保義賣活動的正常進行。
活動現場，辦公室負責採集照片。
活動期間，各個幹事根據時間表的安排在設定的義賣點進行值班，並要求做好義賣記錄。其中幹事分為三組：
第一組:負責現場的義賣、募捐。
第二組:負責維持義賣現場秩序。
第三組:負責勸募，攜流動募捐箱募捐。（以4人為宜）。
5）活動後期安排:活動結束後，由財務部負責進行財務的清點，作好財務記錄。
辦公室把採集到的照片放入協會活動資料並發布到協會網上媒介。並把寫給湘西孩子的愛心隨意貼收集好以便支教使用。
組織部負責活動現場清理，條幅及海報等的收集。
九、經費預算:
手繪海報3張 30元
簽字筆5支 10元
隨意貼 20元
十、活動預期效果：
通過此次活動，讓社會公益行為深入校園，深入人心，從而提升大學生的公益氛圍，增強大學生的社會責任感，讓更多的愛心共同關注湘西，關注貧困的孩子，更加珍惜現在的生活。
活動中人員安排
第六章、活動中人員安排
詳見活動內容
第七章、活動後期安排
詳見活動內容
第八章、活動工作要求
1、舉辦本次活動時，整個社團要有系統的、嚴格的人員安排；
2、所有工作人員應熟悉本活動的運行方案，自覺服從各負責人的安排，並給予其應有的尊重，工作人員還應具有隨機應變能力，及時處理突髮狀況保證活動的順利進行。
第九章、存在困難預測
下雨、成員多，不服管理、
第十章、活動影響力
詳見活動內容