u 各負責人員應當密切關注本組人員的身體狀況，若有人在晚跑過程中出現不舒服的現象，應及時做出正確的判斷和採取適當的措施。
u 提醒各位參與者適當加減衣服，謹防感冒。
十一、 活動可行性：
a) 適應社團風采節的需求；
b) 屬於社團集體活動的一部分，並且無須耗費經費；
c) 鍛鍊身體，緩解壓力，促進交流與團結；
d) 符合拓荒者的精神。
第二部分：“湘西支教”愛心募捐活動
一、 活動背景：
不是每個孩子都可以享受到寬敞的教室；不是每個孩子都擁有屬於自己的整潔乾淨的書本。在湘西，一個寧靜、樸實的小鎮上，這裡有很多雙純淨的眼睛，他們的瞳孔里閃耀的是無盡的好奇與渴望……他們不了解外面的世界，甚至出山都不是一件容易的事情。加之少數民族眾多、交通條件差、經濟發展水平低，讀書對他們來講，是一件奢侈的事情，擁有自己的書本更是難上加難……
二、 活動目的：
讓我們伸出援助之手，奉獻出自己不需要的書籍。也許這些書本對於我們自己來說的微不足道的，但是卻足以讓孩子們擁有一個更加寬闊的視野，豐富他們的生活，同時也讓他們感覺到自己是身處愛的關懷中的。其次，也希望通過這次拓荒者的活動，使更多人關注湘西，了解湘西，使社會各界人士伸出自己的援助之手，共同幫助那些需要幫助的孩子們。
三、 活動主辦單位：
長沙理工大學校團委 長沙理工大學社團聯合會
四、 活動承辦單位：
長沙理工大學拓荒者協會
五、 協作媒體
待定
六、 活動主題：愛滿人間——濃濃湘西情
七、 活動時間：XX年3月——4月
八、 活動流程：
1. 前期準備：
1) XX年3月8日之前，策劃部完成工作策劃並做好工作部署
2) 宣傳部：做好宣傳版面，同時在校區域網路或者貼吧、論壇做好宣傳工作
3) 組織部：做好募捐場地的申請
4) 辦公室：負責發放通知，並做好相關的分組值班安排
5) 主要負責人召開一次會議，對流程需要修改的地方統一修訂、校正
2. 活動進行：
u 活動現場，辦公室負責採集照片。
u 各個幹事根據時間表的安排在設定的義賣點進行值班，其中幹事分為三組：
u 第一組:負責現場的募捐。
u 第二組:負責維持募捐現場秩序。
u 第三組:負責勸募，攜流動募捐箱募捐。（以4人為宜）。
u 當天活動結束後，負責人要點清書本份量，並進行分類整理，並保存在組織部。
3. 後期安排：
此次募捐活動是純公益、非贏利性活動，所有募捐的書籍將分為義賣、廢品、舊書處理三類。其中的義賣類的書籍將用於下學期的義賣，廢品類的書籍將當做廢品處理，舊書處理類的書籍將會送往舊書店處理或直接選適合他們的書籍直接在支教過程中送給湘西的孩子們。總之，這次活動所獲的所有資金將全部投入拓荒者協會“愛心基金”裡面，此活動的資金流向將邀請校社聯進行全程監督，做到財務公開，流向明確，希望在傳遞愛心的路上，我們攜手一起同行。