業務管理及處罰條例

一.業務準則

1. 銷售工作必須堅持導向企業利益,必須導向客戶滿意的原則。

2. 在對外業務交往中,不得泄露公司機密。

3. 一切按財務制度辦事,客戶交款應到售樓處辦理,個人不得收取客戶定金及房款。

4. 業務員在工作中,不得以任何形式收取客戶錢物及接受客戶宴請,如有必要須事先向經理請示。

5. 所有客戶均為公司所有,員工不得私自保留客戶或向客戶推薦其他項目。

6. 業務員不得再為其他任何發展商策劃、接洽其他物業。

7. 銷售流程:業務員必須遵守銷售流程,完成接聽電話、接待客戶、追蹤客戶、簽定認購書、簽署契約、協助辦理貸款、督促客戶按期付款、辦理入住等手續。

對違反以上業務準則的行為,一經發生,視情節嚴重,酌情予以處理。

二.客戶接待要求

1. 業務員按順序接待客戶(順序由經理事先排定),今日最後接待者的後一名業務員即為次日第一個接待者,依次順延。

2. 當日負責樓面接待客戶的業務員在接待區、洽談區等侯、其餘人員在工作區接聽電話、追蹤、聯繫客戶。

3. 樓面接待的業務員負責向客戶詳實的介紹項目情況,帶客戶參觀樣板間,利用銷售說辭和技巧促使客戶下定,並與客戶簽定房屋認購書。

4. 接待客戶積極主動,認真解答客戶的提問,不得使用“不知道、不了解”等用語,如遇不明白的問題及時向有關人員了解,落實清楚後儘快答覆客戶,不得以生硬、冷漠的態度待客。

5. 嚴格按照開發商的承諾和答客問內容向客戶介紹,不準超範圍承諾。

三.接聽電話要求

1. 接聽電話的順序執行與接待客戶的要求一致。

2. 接聽電話態度熱情,語速適中,前導詞必須是:“你好,泉發花園”。

3. 業務員接聽電話儘量記下對方的有關資料,說服對方到售樓現場。如實做好電話記錄,以備查證,同時務必使對方記住自己的姓名、呼機。

4. 業務員接聽電話時,確認與對方通話完畢後再掛斷電話。

5. 必須用指定電話向外打電話,不得占用熱線電話打私人電話。

四.客戶登記要求

1. 員工每日及時、詳細、真實地填寫客戶來電登記表、客戶來訪登記表,並及時按經理要求定期上報,如有隱瞞或上報虛假客戶的行為,一經發現,立即從業務體除名,並處以先相罰金。