通報是一種內容比較詳細的周知性文體。它與通知不同，一般來說，通知是告知他人乾什麼和怎樣乾，而通報是通過典型事實教育民眾。通報與通告也不同，通告是讓一定範圍的人們知道應該知道的事情，知道什麼事情允許做，什麼事情不允許做，而且它是公開張貼或發表的檔案。而通報是通過典型事例教育民眾的內部檔案，這就要求通報的內容比較詳細。
通報的寫法，在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。
(1)標題 通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。
(2)受文單位 一般通報有受文單位。少數普及性通報，可以不寫受文單位。
(3)正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現將××通報發給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。"表揚性通報的引言是：“特對××通報表揚，望各單位組織學習’’等。
二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括.。
三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經驗或犯錯誤的原因，並且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。
四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實現什麼目標奮鬥。
有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實。這也是可以的。
(4)落款 寫上發文機關名稱及發文日期。
關於××同志上課遲到的通報
各處、室、組：
我校青年教師××同志， ××年×月×日上午第一節課遲到，使初二(201)班的物理課耽誤20分鐘。據查，×x的遲到是因為他前天晚上打牌過度，第二天晚醒所致。
x x同志身為教師，對工作對學生不負責任，其遲到造成的後果是嚴重的，影響是很壞的。
經學校研究決定，除批評教育，給予適當的行政處分外，並通報全校。希望全校教師從x×同志錯誤中吸取教訓。我們要熱愛教育事業、熱愛學生，為人師表、嚴守紀律，杜絕類似事情的
發生
x x中學
xxxx年xx月xx日