1、標題的寫法有三種：
①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。
②"關於xxx的通告"。
③"xxx關於xxx的通告"。
④"xxx的通告"。
2、原由。
主要闡述發布公告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據……，決定……，特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項。
通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可採用分條列項的方法;如果內容比較單一，也可採用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便於理解和執行。
4、結語。用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。