公司制度通知 篇1
公司各部門：
為進一步加強制度建設，完善內部管理體制和運行機制，確保分工明確、責任明確，促進各項管理工作的專業化、職業化、規範化、標準化，以便於更好地創建“簡單、務實、高效”型企業，決定開展各項基本規章制度的梳理、修訂和完善工作，為保證此項工作順利進行，現將有關事宜通知如下：
一、梳理、修訂、完善管理制度的原則
各部門要按照“精而實用”的原則，認真梳理現有規章制度，要以《中鐵二局地產集團管理體系檔案（20xx版）》為基礎，查漏補遺、修訂完善。
二、機構和職責
1.公司成立管理制度領導小組。 組長：馮 斌
組員：李心民、羅永霞、劉 萍、溫建發、劉春鳳、肖利生、
陳登勇、唐 輝
主要職責是根據公司經營開發需要，從全局統領公司制度體系的總體設計，審核、批准各類制度的實施，並對制度的'執行情況進行檢查督導和考核。
2.管理制度建設職能部門是公司黨政綜合辦公室，其主要職責是負責收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類意見和建議，組織各類專題討論會議。
三、梳理、修訂、完善管理制度的範圍及負責部門
1.行政管理
負責部門：辦公室。
梳理、修訂、完善範圍：（1）檔案管理制度；（2）印章管理制度；（3）會議管理制度；（4）車輛管理制度；（5）低值易耗品與辦公用品管理制度；（6）檔案管理制度；（7）員工休假及獎懲管理制度。
2.行銷管理
負責部門：行銷部。
梳理、修訂、完善範圍：（1）行銷推廣及費用控制管理制度；（2）銷售管理制度；（3）銷售價格優惠管理制度；（4）行銷策劃管理制度。
3.成本管理 負責部門：成本部
梳理、修訂、完善範圍：（1）成本管理制度；（2）工程結算
管理制度；（3）工程契約制度；（4）招標管理制度；（5）物資設備管理制度。
4.人力資源管理 負責部門：辦公室
梳理、修訂、完善範圍：（1）勞動契約管理制度；（2）薪酬管理制度；（3）績效考核管理制度；（4）員工培訓管理制度；（5）員工招聘、離職管理制度。
5.財務管理 負責部門：財務部
梳理、修訂、完善範圍：（1）資金管理制度；（2）財務預決算管理制度；（3）財務報銷管理制度；（4）費用管理制度；（5）經濟活動分析管理制度；（5）經濟契約管理制度。
6.工程管理 負責部門：工程部
梳理、修訂、完善範圍：（1）工程施工管理制度；（2）工程契約管理制度；（3）工程資料管理制度；（4）工程安全質量管理制度。
7.物業管理
負責部門：辦公室
梳理、修訂、完善範圍：（1）物業交接驗收管理制度；（2）物業交付實施管理制度。
四、時間安排和要求
1.20xx年7月29日前，各主責部門按照梳理、修訂、完善管理制度的範圍提出需修訂完善的辦法目錄報公司辦公室匯總，經領導小組確定後下發各主責部門起草初稿。
2.20xx年8月1日-15日，各主責部門將本部門的各項管理制度的具體內容報領導小組討論、修改。
3.20xx年8月16日-31日，領導小組組織有關部門對各項管理制度進行評估論證、試運行、信息反饋、檢查考核、修訂完善後定稿正式發布。
公司制度通知 篇2
尊敬的用戶：
您好！感謝您對軟體的'關注與支持！為了營造更好的工作條件，合理安排作息時間，我司決定自20xx年5月**日起，實行雙休制度，現將有關作息時間通知如下：
公司作息時間：
周一至周五
上午9:00-12:30 下午14:00-18:00
以上工作時間調整，如給您造成不便，敬請諒解！我司將秉承一貫的服務熱忱，為您提供真誠、專業、全面的服務！
軟體科技有限公司
二〇**年*月**日
公司制度通知 篇3
局各科室、縣景區管理中隊：
為加強工作協調，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務，經研究，決定建立局周工作例會制度，現將有關事宜通知如下：
一、會議時間
周工作例會定於每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時調整會議時間，由辦公室另行通知。
二、會議形式
周工作例會
三、會議資料
通報、檢查、研究、協調、部署工作，主要研究以下事項：
(一)傳達相關會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項。
四、參會人員
局領導，機關全體工作人員，景區中隊副站長以上負責人
五、會議組織
(一)會議召集：周工作例會由局主要領導或受局主要領導委託的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集並做好會議記錄，必要時構成會議紀要，並加強落實執行的內部督查。
(二)會議議題：需要在周工作例會上議定的有關議題，務必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發。
六、會議要求
(一)精心準備。各科室、景區中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路，準備好通報和需提交研究的.資料。提倡說短話、開短會，發言要精煉，不談與會議無關緊要的資料，每人發言時間控制在5分鐘以內。
(二)嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求，準時參加，不得無故缺席，無法出席會議的須書面請假，書面請假務必說明原因，同時將領導批准的請假條送辦公室備查。
參會人員應遵守會議紀律，同時，將通訊工具調整到振動狀態，確保會場秩序和會議質量。
(三)督辦落實。強化督辦落實，嚴格目標考核。凡會議決定的事項，均應按分工抓緊辦理，紀檢監察室要統籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執行。
20xx年三月二十日
公司制度通知 篇4
各部門：
結合公司戰略發展需要，為進一步最佳化公司現有組織架構，提高公司運營管理效率，經公司上級領導研究，決定對現有組織構架進行調整。具體如下：
一、公司組織架構調整情況：
為充分發揮公司組織架構優勢，明確職責隸屬關係，提升工作效率及效益，公司組織架構調整為一辦，一事業部及六大中心，具體如下：
1、一辦，一事業部為：總經辦、電商事業部。
2、六大中心為：營運中心、商品中心、市場中心、財務中心、人力行政中心、品牌中心。
二、調整後組織架構圖：
此組織架構至通知簽發之日起，開始執行。請各中心知悉並及時將最新調整發布的組織架構資 料信息更新於公司檔案資料、辦公平台中。
特此通知。
人力行政中心
二○xx年十一月十日
公司制度通知 篇5
公司全體同仁：
根據20xx年1月24-26日對公司總部作息時間徵詢的意見和建議情況，經研究，對公司總部作息時間調整及相關事項明確如下：
一、20xx年2月8日開始公司總部的作息時間調整為上午8：30-12：00，下午13：30-17：00。
二、公司總部作息時間調整後，公司相關職能部門要與行業、地方政府做好對接，並明確值班、餐飲、空調等服務配套事宜。
三、公司總部班車早上發車時間7：30，下班發車時間17：05。
四、各中心、投資管理公司、物流公司參照執行。
辦公室
20xx年1月29日
公司制度通知 篇6
各部門：
根據公司目前公務用車使用情況和司機的實際情況，對公司公車的使用、保養、維修作出如下暫行規定：
一、公司目前統一調度使用的車輛是 滬K 、 浙DXX2 、 滬 、 京PXX4 。
二、公司將根據車輛的實際情況，定期進行車輛的保養和維修，以保證車輛和人員的安全。保養和維修由公司行政人事部統一安排。
三、公司各部門用車，應提前向行政人事部申請，行政人事部根據先申請先安排和事情的重要性原則，進行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢，需檢查車輛衛生及對車輛進行適量加油以保證下次出車用油正常，並按公司現有規定進行登記。
四、車輛在公司體系內部進行調度，由行政人事部發出書面通知。調出單位應完成必要的保養和維修及車輛交接工作。
五、車輛遇到特殊情況需要即時進行維修的，開車人員應報聞稚農同意，按保證質量和節約的原則進行處理，並在處理前向行政人事部報告。
六、用車發生的汽油費、停車費、過路費、維修費等，應及時填寫報銷單，並附上相關憑證。在公司規定的時間內進行報銷，如遇金額較大，公司務必在第一時間給予報銷，以便員工的墊資正常周轉。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
公司制度通知 篇7
各部門成員：
為進一步完善我部門考勤管理制度，結合我院近兩月考勤數據統計情況，現對《××年員工手冊》中第章考勤管理制度作出相應調整，調整後考勤制度如下：
關於遲到、早退、缺勤
員工應按照交通狀況合理安排通勤時間，保證按時出勤。
每周周一至周五：上午 09：00-12：00
下午 13：00-18：00
上午09：15後到班者為遲到， 下午18：00前離開工作崗位者為早退。 上午09：30後到班者為缺勤半天，下午：30後到班者為全天缺勤。
上午11：00前離開工作崗位者為缺勤全天，下午17：00前離開工作崗位者為缺勤半天。
在當月考勤統計中遲到率超過30%(含)者將以書面形式告知以示提醒，並扣除人民幣200元;在一月中遲到率超過50%(含)者將以書面形式告知以示提醒，並扣除人民幣300元，早退超過3次(含)者將以書面形式告知以示提醒，並扣除人民幣200元,此項罰款全部作為部門全勤獎勵基金使用。
(註：遲到率=遲到次數/實際的出勤天數* 100%)
以上考勤規定自××年××月××日起開始執行。請全體成員積極配合併嚴格遵守。
特此通知
×有限公司
××年××月××日
公司制度通知 篇8
為進一步加強和規範我校的考勤制度，強化全體職工考勤管理，嚴肅工作紀律，提高工作效率，保障良好的工作秩序。經校委會研究決定，現就有關規定及措施通知如下：
一、關於規範考勤制度
（一）考勤原則。考勤必須由本人簽到，不允許代人簽到，未在規定時間內簽到而補簽（當日半天內可補簽）的視為遲到。補簽須向值班領導說明理由，未簽到又未事先辦理請假手續或說明理由的視為曠工。
（二）考勤時間。工作日上午7：00—8:10為上午簽到時間，下午1:40-2：20為下午簽到時間。上午可放學前20分鐘離校不在門衛處登記，下午不得提前（16:50前）離校，其他工作時間內離校必須在門衛處登記，並註明理由。
（三）簽到地點。三號樓一樓“化學實驗準備室”。
（四）考勤措施。校辦公室每月對全校的考勤匯總情況進行公示，接受全體教職工的監督和檢舉。
1、未簽到視為曠工，曠工一次扣除考勤補貼30元，規定簽到時間後（以半天為單位）補簽到視為遲到，遲到一次扣除考勤補貼5元，早退一次扣除考勤補貼10元；
2、年度內累計曠工10次、曠課15節的取消當年評優資格及當年職評資格，如當年不符合職評條件的則在符合職評條件後推遲一年參與職評。
3、獎勵措施。學校鼓勵教師出滿勤，每學期從30%獎勵性績效工資中拿出30%用於獎勵。
二、關於規範請銷假手續
（一）請假原則。全體教職工一律按規定程式辦理請假、續假、銷假手續，請假須履行書面請假手續，突發事件須電話請假。有事不請假或不辦理請假手續的按曠工處理。
（二）相關規定
1、每月允許教師事假一天；每月允許不簽到兩次。
2、婚假、產假（護理假）、喪假期間按上級有關規定執行，請假假期結束後必須返崗，否則按曠工處理。
三、關於改進日常工作作風
全體教職工要自覺遵守《關於進一步規範考勤制度的通知》的有關規定，上班期間禁止參與一切與工作無關的活動。
本通知自20xx年10月8日起實行。
20xx年9月30日
公司制度通知 篇9
各部門、分公司、項目部：
為規範管理，提高中企建設管理水平，經總經理辦公室研究決定如下：
一、每周由總經理組織召開一次中層幹部例會，時間為每周星期六下午3：00；
二、每半年由總經理組織召開一次半年工作總結會議，時間為每年的6月底和12月底；參加人員：各分公司經理以上管理人員。
三、每年由總經理組織召開一次年終總結大會，時間為每年的春節前8天左右；參加人員：全體員工。
特此通知。
企建設集團有限公司
二0XX年五月十一日
公司制度通知 篇10
各部門、事業部、城市公司、專業公司：
為適應公司發展戰略，建立與E地產控股有限公司（簡稱"公司）組織架構相適應的供應鏈管理平台，規範E地產開發項目採購工作，最佳化城市公司採購審批流程，控制採購成本，保持並持續改善產品品質，特制定《採購管理制度（暫行）》和《城市公司採購決策程式》，現予以發布。
《採購管理制度（暫行）》和《城市公司採購決策程式》自發布之日起生效，原經濟契約部於20xx年4月發布的採購管理制度同時廢止。請集團總部各部門、事業部、城市公司、專業公司遵照執行，認真履行本制度規定的各項職責。
特此通知。
附屬檔案1：《採購管理制度（暫行）》
附屬檔案2：《城市公司採購決策程式》
二O**年*月二日
主題詞：採購 制度 通知
E地產控股有限公司秘書行政部 20xx年6月2日發
公司制度通知 篇11
各位同事：
隨著公司各崗位人員不斷增多，組織架構基本日趨完整，考慮到現行公司周例會模式不能真正有效地解決實際問題，本著“高效務實、不走過場”的會議宗旨，進一步加快公司發展步伐，推行“三中一職”管理模式，強化各中心管理責任，經總經理及總經理辦公會議研究決定暫時取消於每周一召開的公司周例會，具體會議精神如下：
一、會議決定暫時取消由總經辦召集、總經理主持、各管理人員出席的周例會，改為由各中心（部門）負責人召集主持、中心（部門）主要成員參加的部門周例會;
二、會議時間及要求;
1、會議召開時間由原來的周一09：30改為周六17：00開始; 2、部門周例會內容必須形成會議紀要，報送總經理及相關領導;
三、會議還決定從9月份開始於每月底召開一次公司各中心（部門）月度工作總結會議;會議具體時間和出席人員待定;
特此通知！
x有限公司
××年××月××日
公司制度通知 篇12
公司各單位、各部門：
根據公司《關於企業規範管理的實施意見》的要求，公司修訂完善、下發了一系列規章制度，為了進一步明確部門職能，理順管理流程，規範工作秩序，讓員工充分了解和學習公司的各項規章制度，形成人人學制度、懂制度、遵制度的法制體系，公司決定對全體員工進行企業管理制度培訓。現將有關事項通知如下：
一、 培訓內容：
公司下發的規章制度
二、 培訓時間和地點：
1、 時間：每天下午五點到六點
2、 地點：十三樓會議室
三、 培訓要求：
1、 參加人員 集團公司全體員工
2、 組織安排
本次培訓由辦公室和人力資源部負責組織、培訓
3、 培訓考核
培訓期間原則上不準請假。確因工作需要請假的，必須經分管領導批准後，報人力資源部。因個人原因請假一律按缺勤處理，未經請假按曠課處理，並按集團考勤制度進行處罰。對因未參加培訓造成對制度不理解的、不清楚的，希望通過業餘時間進行學習，並嚴格按制度規範管理工作及日常行為。
特此通知
x人力資源部
20xx年12月29日
公司制度通知 篇13
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
(一)公司周辦公會
1、會議主持人：總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人：總經理、總工程師、工程部、安全部、財務部相關人員。
3、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
4、會議資料：
(1)聽取各部門主管對所屬工作的`近期匯報，對完成有困難的工作民眾協商，並尋找解決辦法。
(2)協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題民眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
(4)對工作中出現的問題及時跟蹤改善，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
(5)探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以到達整體經營目標的實現。
(6)對上期工作總結，並部署下期工作任務。
5、會議時間：每周日16：00-17：00。
(二)施工現場辦公會
1、會議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經理或項目負責人。
3、列席人員：視事實需要，總工程師決定列席人員。
4、會議資料：
(1)溝通工程施工狀況，協調解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計畫、進度等完成狀況，匯報未完成原因及擬採取措施，匯報下周施工計畫要點，並提出施工中需協調解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討，協商解決辦法，制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質量狀況做出總結，對重點質量工作提出要求，指定專人負責整改。
5.會議時間：每周一14：00-17：00。
三、會議要求
1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當理由，需提前向部門負責人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電，先請示會議主持人後離開會場接聽。
3、尊重發言人。在別人發言時應認真傾聽，無論資料是否與己相關;必要時做適當記錄。
四、附則
本制度執行自總經理批准之日起施行。
xx年月xx日
公司制度通知 篇14
各工程部、售樓部、財務部、辦公室：
為了進一步加強公司制度的規範化管理，參照公司總部有關管理制度的檔案精神，本著實事求是和人性化行政的原則，經公司領導研究決定，從20xx年1月1日開始，公司對下列情況的管理作出如下調整。現告示如下，請各部門遵照執行：
1、凡本公司正式員工全年可以帶薪休假35天，其中春節假20天，探親假15天。全年可報銷兩次旅車費，旅車費報銷的標準。
2、享受休假待遇的標準：出勤必須滿或者超過250個工作日以上;如果出勤在100至250個之間的，只能享受帶薪休假18天;出勤未超過100天的，不享受休假待遇。
3、春節值班時間為農曆12月26日至正月15日。在春節期間擔任值班人員的工資補貼標準為：春節三天法定假日為3倍工資，其餘時間為雙倍工資。值班人員每天的一伙食補助標準為50元。
4、員工家屬來公司探親，一個月之內吃住費用由公司承擔，一個月以上部分吃住費用由個人承擔。
5、從人性化角度出發，凡是家屬來公司探親，全年公司車輛接送各一次，但最遠不得超過至衡陽。
6、員工休假離開和返回時間的計算方法：當天均算出勤，第2天視為離開，返回之日即算出勤。
7、從20xx年1月1日起，公司實行員工每日簽到制度，根據作息時間每日上午和下午上班時到辦公室簽到簿上籤到，他人不得代簽，如發現未簽和代簽者，一律視為缺勤。
8、從20xx年1月1日起，公司規定每個員工每兩星期可安排1天時間處理個人事務，如果因工作需要不能按時休息，可往後順延。
具體辦理方法：由個人向辦公室告知，並記錄存檔。
9、因工作需要，由公司安排開車回家的員工，路途每人每天補助一伙食費100元;因工作需要，由公司安排春節前推遲回家的員工根據實際需要旅車費全額報銷。
10、對於原單位已辦理過養老保險，本公司不需要再辦理的'員工，由原單位出具已繳納養老保險的複印件，經證實無誤後，個人繳納的部分費用由公司進行報支。
11、因參加學習、培訓、徵兵體檢、職稱考試等需回家的員工，公司給予提前2天回家準備、辦事後給予1天作返程準備的公假時間（考試時間另加）。超過公假時間者一律視私假處理。
12、實行請銷假制度，無論公假私假由個人填寫請假審批單，經公司領導批准後，方可休假，請假人返回公司後應及時到辦公室進行銷假。超假視為私假，不請假者屬自假。
13、員工因公外出，在外出車補貼，按公司20xx年7月1日下發的第4號檔案執行。
、電話費補貼標準仍按原規定執行。新年度新增加的員工，電話費補貼標準，屆時按職級再行明確。員工報支電話費的時間為每季度末，即每三個月報支一次，報支發票必須以本人手機號才為有效，報支他人手機號一律視為無效。
本通知由公司管理層會議通過，即日起發布，自20xx年1月1日起實施。未盡事宜，由公司辦公室負責解釋。
綜合辦公室
20xx年xx月xx日
公司制度通知 篇15
為進一步加強制度體系建設，提高企業基礎管理水平，逐步形成規範管理、科學發展的長效機制。經研究，決定在公司內開展各項規章制度的梳理、修訂和完善工作。為保證此項工作順利開展，現將有關事宜通知如下：
一、梳理範圍
目前各部門正在執行的各類管理制度。包括：工作職責、崗位職責、管理規定（辦法）、業務流程、操作規程、作業指導書、工作細則、員工手冊、應急預案等規章制度。一些臨時性、時效性較強的制度（通知），不在其內。
二、梳理原則
根據企業發展需求，堅持科學性、規範性、可行性、操作性相結合的原則，對實踐證明是行之有效的制度，要繼續認真執行；對操作性不強或不完善的制度，要及時整改，抓好落實；對不符合企業發展需要，已經過時的制度或條款，該調整的調整，該廢止的廢止。同時從實際出發，根據企業生產運營需要，積極穩妥地推進制度創新和制度建設，努力破除制度缺失和體制機制障礙。
三、工作進度及安排
1、梳理查找階段（20xx年1月30日前）。由各部門根據實際工作需要結合梳理範圍，對各自職責和業務範圍相關的現行規章制度進行全面的清查、整理，提出是否廢止、保留、修訂和新增的初步意見，並填寫《檔案新增/修訂/廢止申請單》，於1月30日前將各類制度清單及初步意見報公司企管部。備註：公司現行並已在企管部統一備案發布的.各類制度，由企管部從OA系統分發至各部門。
2、修訂完善階段（20xx年2月29日前）。由各部門根據分管領導意見，結合業務實際，對相關規章制度進行修改、補充、完善和規範，形成修訂後的檔案討論稿，經相關部門討論後，報分管領導審閱定稿，轉企管部編號登記下發。
3、彙編印刷階段（20xx年3月20日前）。企管部將所有以公司檔案下發的且正常運行的內部管理制度，整理彙編成冊後印發，並上傳至公司OA信息平台共享。
4、培訓學習階段（20xx年4月1日起）。各部門利用班前班後會和部門例會組織部門員工進行制度學習，並填寫制度培訓記錄。企管部根據部門、職能不同，分批組織員工集中培訓和制度考試。
本次規章制度的梳理彙編工作，是對公司各部門制度化管理工作的一次檢查和促進，望各部門高度重視，科學組織，認真修訂，確保制度梳理工作順利完成。
公司制度通知 篇16
一、目的
1.1為了及時了解和掌握各時期各車間的安全生產情況，協調和處理生產過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保全全生產，特制定本制度。
二、適用範圍
2.1班組及以上各部門安全生產會議
三、職責
3.1安全科負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
3.2各單位負責本制度的貫徹執行工作。
四、工作程式
4.1公司安全生產委員會會議（公司級安全生產會議）公司安全生產委員會會議，每一個月召開一次，由安全科召集，參加會議的人員一般有:安全生產負責人（法人）、全體委員、領導小組、技術人員等,並根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產副總經理決定，時間不限，地點由召集人決定。
4.2會議主要內容：
研究、討論如何貫徹執行黨的安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計畫及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防範措施，協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，檢查上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作；對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定；表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡；對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等
4.3會議記錄
會議記錄由安全科負責進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。安全科應負責督促、檢查、考核其他部門、科室、車間會議記錄（台賬）的執行情況。
4.4部門（車間）級安全會議
4.4.1部門（車間）級安全會議，每周至少召開一次，由分管安全的領導主持，各部門主管須參加，鋼構、彩塗二、三線、制漆（樹脂）交班人員以及白班人員參加，時間為每周二早上：7：20分，地點在生產技術部辦公室門口（其他地點另行通知）；同樣周二設備科、品質科、鍍鋅車間、彩塗一線7:45分在彩塗一線門口集合；
4.4.2辦公室各行政部門的安全會議，由各部門負責人組織定期召開，並詳細填寫會議記錄；
4.4.3會議主要內容：討論本部門如何貫徹執行上級和公司里安全生產上的各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。
4.5班組安全會議
4.5.1由班長負責召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。
4.5.2會議主要內容：傳達上級有關會議和檔案精神；布置、檢查、交流、總結安全生產工作；學習安全操作規程、安全規章制度等；分析班組內外事故案例；結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。
4.5.3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。車間領導和安全科每月進行定期檢查並簽字。
4.6不定期安全生產會議
由各職能部門根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
4.7相關要求
4.7.1會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會後要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,並對存在問題及時協調處理。
4.7.2通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.7.3被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，並得到允許（請假）。並在《安全生產會議簽到表》上籤字，對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。
4.7.4會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。
4.7.5每次安全會議都要有會議紀要（台賬）。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等；
4.7.6安全科應定期對各種《安全會議記錄及決議》的執行情況進行檢查、指導、考核。
五、附則
5.1本制度自批准之日起實施。
安全生產委員會
20__年七月十二日