關於使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知 篇1
1、企業通訊錄
企業通訊錄是企業管理員添加到企業中的人員列表,管理員可通過電腦端或者手機端管理添加。在手機端查看企業通訊錄,企業架構、人員一目了然,點擊人員可查看詳細資訊,工號、崗位、手機號等,搜尋可快速找到企業通訊錄人員,對其發訊息/電話/ding。
2、添加釘釘好友
在手機客戶端-聯繫人中可查看釘釘好友,釘釘好友可通過直接搜尋手機號、掃碼、手機聯繫人等方式添加;添加為好友之後,可跟其聊天、發DING、發起免費通話。
3、設定特別關注
在手機客戶端-聯繫人中可查看特別關注,可添加企業通訊錄、釘釘好友為特別關注人;當特別關注的人發聊天訊息時,在首屏聊天頁面會透出紅色“特別關注”標識;在群聊中,特別關注的人頭像旁邊會有“特別關注”標識。
4、工作溝通
A、DING DING是最高效的訊息傳達,發出的DING訊息將會以免費電話、免費簡訊、套用內的方式通知到對方,無論對方是否安裝釘釘,都能即刻做出回應,在手機客戶端“更多”頁面可查看每日可DING人數。DING一下,杜絕裝死,真正實現訊息必達。使用DING傳送信息:打開手機客戶端,點擊“DING”進入DING頁面,然後點擊DING圖示,選擇接收人、提醒方式、傳送時間,填寫傳送內容,可添加附屬檔案,點擊傳送即可。DING貫穿在釘釘的每個頁面,聊天、辦公都可以使用DING訊息通知。
B、單聊模式
在手機客戶端首屏+中點擊“發起聊天”,搜尋要聊天的人,選擇1人即為單聊,選擇2人以上即為群聊;在通訊錄中找到想要聊天的人,進入對方個人資料頁,點擊左下角“發訊息”也可以發起單聊。
C、澡堂模式
在單聊頁面點擊上方“眼鏡”即可進入澡堂模式,進入澡堂模式之後,頭像和暱稱都會打碼,截屏無用,所有訊息閱讀後30秒自動焚毀,訊息不允許複製、轉發,不留存。
設定澡堂安全密碼:在手機客戶端“設定-賬號與安全-安全密碼鎖定”中可開啟安全密碼鎖並開啟隱藏澡堂對話。開啟之後,澡堂對話將在首屏隱藏,需要輸入安全密碼才能查看,讓澡堂模式更安全。
5、工作協同
A、審批—提交
登錄手機客戶端,點擊微套用,在微套用頁面找到審批;可使用默認的審批模板發起審批,也可聯繫企業管理員在電腦端自定義創建適用於企業的模板。
B、審批
審批人收到申請之後,可在下方點擊同意、拒絕或者轉交其他審批人;在審批詳情頁,可點擊右上角“更多”,抄送或者列印審批單,便於存檔。
C、發日誌
可在客戶端微套用頁面點擊日誌進行操作,也可在PC客戶端左側點擊微套用進行操作。可使用默認的日報、周報等模板,也可以讓管理員添加適用於公司匯報格式的模板。
D、管理日誌模板
管理員在日誌頁面點擊“管理模板”,可創建適用於當前企業的日誌模板,如銷售日報等。
E、日誌數據報表
在日誌頁面點擊右上角“日誌報表”可查看日誌報表數據;支持時間、模板篩選,支持導出。
F、管理日曆
管理日曆統計的是你所在的團隊、以及你的所有下屬的工作狀態;管理日曆可以查看到員工最新的簽到、請假外出、工作日報等狀態;我們建議你將釘釘通訊錄你所在的位置放到通訊錄第一層目錄,這樣即可看到全公司人員情況;
使用方法:在手機客戶端微套用頁面找到管理日曆,管理日曆可查看員工簽到、審批、日誌等情況。
G、釘盤
在微套用頁面點“釘盤”可以查看,分為企業公共、企業群、個人區域;企業公共僅支持管理員編輯,群釘盤是企業群的共享區域,個人區域只有個人可編輯查看;聊天時可選擇釘盤檔案傳送。
【拓展】釘釘簡介
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平台,提供PC版,Web版,Mac版和手機版,支持手機和電腦間檔案互傳。釘釘因中國企業而生,幫助中國企業通過系統化的解決方案(微套用),全方位提升中國企業溝通和協同效率。
20__年5月10日,釘釘發布公告稱,軟體中類似“朋友圈”功能的社區、動態、朋友圈功能將暫停更新一個月。
20__年2月10日晚間,釘釘發布聲明稱,近期屢遭“PS圖片造謠詆毀”,對這些連番多次的惡意污衊中傷,釘釘已報警,堅決追究造謠傳謠者的法律責任。
20__年3月,釘釘TV版登入當貝市場首發上線。20__年4月8日上午,阿里釘釘正式發布海外版DingTalk Lite,支持繁體中文、英文、日文等多種文字和語言,主要包括視頻會議、群直播、聊天、日程等功能,疫情期間面向全球用戶免費。
20__年9月27日,阿里巴巴公布了新一輪調整,主要涉及釘釘事業部。其將與阿里云云視頻團隊、阿里雲Teambition團隊、企業智慧型事業部宜搭團隊、政企雲事業部、數字政務中台事業部、烏鶇科技部分團隊,組建成為新的大釘釘事業部。
釘釘(Ding Talk)是阿里巴巴集團打造的企業級智慧型移動辦公平台,引領未來新一代工作方式,將陪伴每一個企業成長,是數字經濟時代的企業組織協同辦公和套用開發平台,是新生產力工具。
截至20__年8月31日,釘釘用戶數已經突破5億,包括企業、學校在內的各類組織數超過1900萬。釘釘持續為客戶創造價值,推動千行萬業數位化工作方式的普及。
關於使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知 篇2
一.考勤統一管理目的
針對目前公司考勤情況的運行現狀進行分析和總結,通過採用先進的網路技術,代替人工記錄員工的考勤情況,及時準確的將員工的考勤信息進行標記。促進公司更好、更快的發展。
二.考勤統一管理可行性的前提
傳統的考勤管理不能及時將員工的考勤信息進行登記、更新。傳統的考勤管理,可能存在不公平的現象。
三.考勤統一管理目標
員工考勤管理中心的系統目標:建立一個能靈敏、高效、及時,全面提高員工考勤管理的集成系統,輔助管理決策者及時、準確地做出決策。
(1)實現員工考勤缺席情況的全面計算機處理,提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質量。
(2)及時提供員工考勤情況的統計信息,提高管理水平。
(3)與員工共享信息,滿足員工對各項信息處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。
(4)為決策者提供更加有效的信息,輔助其做出正確的決策,從而提高公司的運行狀況。
(5)自動更新、統計數據的改進
(6)員工請假、批假都在網路上進行。
(7)對管理員的許可權都進行了詳細的設計。
(8)規定了對信息考勤信息的更改時間,超過了其相應的時間範圍不能再對員工的考勤信息進行任何更改,只能進行查詢操作。
四.考勤機名稱
釘釘軟體人臉考勤+WIFI連線異地考勤
1)軟體打卡(適合都是智慧型手機的項目)
2)WIFI機器考勤(適合有老年機的項目)
3)4G模組插SIM卡機器考勤(適合手機是老人機且甲方不提供網路)
五.軟體綁定考勤機可實時查看人員考勤情況
六.人員臨時或長期調動打外勤卡
七.使用釘釘優點及缺點
我們公司適用軟體考勤加機器考勤
優點:目前釘釘軟體免費,機器自費,在軟體後台導入信息添加定位地點;機器考勤人臉或指紋在機器錄入,
缺點:收費後成本未知,
八.使用方面的可行性
在系統運行初期,需要對公司工作人員進行培訓,除了維護需要專員負責外,其他部分都易於操作,不會產生任何困難。
九.結論
本系統能夠為員工考勤管理中心帶來效率提升,錯誤減少,管理方便等多種好處。且在實施上具有相當可行性,故應可以實施。
20xx年7月19日
關於使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知 篇3
公司2月15日-2月26日為放假時間,為了確保城(含會所)資金安全,保障公司利益,現將假日期間現金管理規定如下:
1、放假期間不再退現,即不退取各類保證金;
2、中行放假期間為2月18日至2月24日(即大年初一至初七),其餘時間正常上班,但對公只可存現,併到下午四點止為銀行結帳時間,不再對外;
3、銷售大廳將於2月20日(正月初三)開始安排金融押運車,要繳現到金融押運車,請於每天中午15:30前做好準備送到銷售大廳,銷售大廳由x小姐和先生負責對接金融押運;
4、放假期間每天有安排收費人員值班,收費人員須每天結帳,並做收付明細表傳送胡彩平;
5、每天收費金額在3000元以下的用信封封好,註明姓名日期金額等,投入服務中心投幣式保險箱;
6、每天收費金額超過3000元或值班期間累計收費超過7000元的,作如下處理:2月15日至16日收費的於2月17日上午12點前存入中行;2月17日至2月19日可至電Y經理,暫由Y經理保管;2月20日至2月26日收費的,填好現金繳款單交由銷售大廳給金融押運。並在現金繳款單備註項寫上繳款人姓名,同時複印一份備查;
7、為保證資金安全,存入現金應兩人以上同行;
8、收款收據、車場發票、門卡、車票,各收款員人手一套,不得交叉使用。各收款員應當妥善保管好各自的收據、門卡、發票、車票等,以防丟失;
9、放假期間不得借用備用金,如因緊急狀況確需借用現金的,可向部門經理申請,經同意後填寫借款單借用現金。
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