一、活動前言
“清水出芙蓉，天然去雕飾”。天地自然之靈氣鑄就了一種渾然天成的美，美得清秀而豐盈，是集自然之大成的超脫境界。“小荷才露尖尖角”般的靈秀，使人擺脫俗氣，這些讓人忘俗的美，可能誰都見過，只是沒有用心欣賞，沒有真正感受那透視的美。
美的感覺傾於心中，倘若說自然之美需睿智與一雙善於發現真諦的眼睛，那么欣賞人間真情則需要細膩的情感和傾心的勾勒。
常常感動於親情的溫暖，朋友間真摯的情誼，可當有人溺水時，無論如何最感人的還是縱身跳下去的那個人，這都是一種真誠無畏的美。人在落魄時萎靡不振，孤獨無助，那個能助你排憂解難的人，恰似明月的春暉毫不吝嗇傾入你的心田，正是那誠摯而熱心的美將感動你一生，那個能助你撫慰心靈創傷、改變你命運的人總叫你佩服，這種無私並拯救你心靈的美總會讓你永世不忘。
人類缺少的不是美，而是缺少善於發現美的眼睛。自然界的沒是最讓人欣喜莫名的，經過了幾億年的演化，不是容易探究的，美，是新奇、震撼、嫻靜、憐愛的，故此，我們應傾心勾勒美。
為了讓建工系乃至全院的師生更深刻的發現美、理解美、體會美，我建工系決定在全系舉辦一次以“傾心勾勒美”為主題的大型團課。
二、活動主題：傾心勾勒美
三、活動目的
1， 弘揚中華名族的傳統美德，讓同學們更深刻的發現美、體會美並感受美，讓美瀰漫整個山西工院。
2， 通過本次團課，讓同學們了解美的真正內涵，並促使同學們積極踐行。
3， 通過本次團課觀摩，促使我系團課能夠有個長足的發展空間，為同學們在以後的團課開展中樹立信心與決心。
4， 在團課中交流建築常識，使同學們更充分的了解建築，了解建築文化。
5， 通過團課觀摩促進全院各系之間的團課交流，增進各系之間的友好關係，促進各系又好發展
6， 提高同學們的參與意識與競爭意識
7， 給有才華的人一個展示自己、提高自我的平台
8， 給不擅言辭的人一個鍛鍊自己的機會，增加同學們之間的交流與合作
四、活動口號
真誠·友善·和諧·美麗
五、組織形式
1， 本次團課將以“傾心勾勒美”為主題
2， 由建工系學生會團組織部主辦，其他各部協辦展開工作
3， 由團組織部安排各部具體的工作內容
本次團課將以團課的真實面貌為大家呈現我建工系團課的風采（將從不同的方面展示團課的真正內涵）
六、主辦單位
山西工程職業技術學院建築工程系
七、團課主持人
男：李向陽 女：馬瑞秀
八、前期宣傳
1， 由主席團接到通知後向各部長作出簡要通知
2， 由建工系分團委下發通知到各支部及各班
3， 由學生會邀請院團委老師前來觀摩團課
4， 由宣傳部出關於團課的版面，宣傳本次團課的真正內涵及意義
5， 建工系學生會向各系學生會、學管會發出邀請
九、前期準備
1，5月15日，團組織部人員上交此次團課的策劃書
2，5月16日，經討論、篩選與修改後制定出具體的策劃書樣本
3，5月17日，由團支書上交各班有才藝的人員名單，並從本班推舉團課的優秀節目
4，5月17日，由部長安排各環節的負責人，以便責任到位後對團支書上報的節目進行篩選並確定可用節目。
5，5月19日，提交負責人現場布置的策劃圖（包括座次安排），經篩選與修改後制定出整體的布置方案。結合策劃書及選定的節目制定出詳細的策劃書。選定主持人，由主持人負責安排寫好主持稿及串詞。
6，5月20日，到各班組織同學拍關於團課開場倒計時PPT用的照片，安排人負責下載蒐集到團課所需圖片5月22日進行PPT的製作。
7，提前聯繫好八樓報告廳以確定團課的舉辦時間。
8，安排專人負責好自建舞台、音響、燈光、道具、服飾準備工作，活動資料基本完成確後交由系主管老師審閱，學生會幹部會議上由組織部部長匯報活動準備情況並對各個部在活動中的工作作具體安排。
9， 5月28日，對院團委老師及各系前來觀摩團課的嘉賓發出邀請函。
10， 5月29日，根據策劃書及具體安排對團課進行第一次彩排，彩排後召開專門會議，討論彩排中存在的問題並商定解決方案，將討論結果與各參與人員進行交流。
11， 5月30日，進行第二次彩排。
12， 5月31日早上10：00由組織部負責檢查審核團課所用各項物品資料是否準備齊全，中午12:30由學生會成員開始進行現場布置。
十、參與人員
院系團委老師、學生會副部以上幹部、建工系大一各班同學、學管會、學生會幹事以及各系各社團的代表人員
十一、團課舉辦時間及地點
時間：待定
地點:圖書館八樓報告廳
十二、團課流程
1、對各班所拍造型及倒計時進行ppt的播放
2、主持人致團課開場白宣布團課正式開始並引出團課第一環節——自然美
（一）自然美
（1） PPT播放有關自然美的圖片（配有背景音樂及解說詞）
（2） 有請現場人員對圖片內容發表感想
（3） 演唱歌曲《我和草原有個約定》
（4） 配樂朗誦《和諧之美》
（5） 主持人總結並引出下一環節——建築美
（二）建築美
（1）PPT播放著名建築的圖片（配有背景音樂及解說詞）
（2）建築知識問答
（3）關於建築進行現場討論及自由發言
（4）主持人總結並引出下一環節——人性美
（三）人性美
（1） 小品《公車上的故事》
（2） 現場對人性美進行討論發言
（3） 歌曲《愛因為在心中》
（4） 現場書法表演及展示（現場伴奏）
（5） PPT播放能夠體現人性美的圖片
（6） 演講《傾心勾勒美》
（7） 參與人員發表團課心得體會
3、主持人結束語並請老師對此次團課作出總結
十四，現場服務
1， 現場主持人（兩位，負責團課開始前後現場的調控）
2，禮儀（五位，負責一層與八層電梯口接待和電梯搭乘。）
3，接待人（六位，負責對各系人員及老師入場及退場的安排。）
4，服務生（四位，茶水服務，負責給老師倒水及節目中現場的布置等）
5，現場秩序的維持（由紀檢部總負責。）
6，電梯管理人員（二層----------；三層----------；四層-----------；五層-----------；六層----------；七層-----------；八層------------。）
7，多媒體操作員（兩名，負責背景音樂的擺設及PPT的擺放）
8，照相人員（負責團課中精彩片段的拍攝）
十五、現場布置。
座位：整體呈U型排列，中間設定為中心舞台，主席台及嘉賓席設在舞台的正南面前排（預計坐300人）。
燈光：主要採用柔和性的燈光，除節目所需場地打有較亮的燈光外，其餘地方光線都調暗。
舞台：舞台放在場地中央，團課中對舞台的利用採取台上台下相結合（表演以台上為主，互動以台下為主），以便親近同學，讓同學們更好的融入其中。
十六、注意事項：
1， 大型團課的策劃方案中需要包括詳細的人員安排（附表二）
2， 活動準備時應列出物資清單為憑，同時給專人落實和保管，以防遺忘和遺失。
3， 負責團課現場的同學應提前兩小時進入會場，留足準備時間，前來觀摩的同學則需要提前半個小時進入會場。
4， 所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失，如有必要，還要準備MP3等現場錄音設備（也需要調試），並安排專人負責。
5， 現場需要播放PPT，需事先將所有需要播放的PPT拷入筆記本電腦的主桌面的資料夾，並按次序加前綴，需要事先調試投影位置，調試好解析度等。
6， 系裡開的大型團課PPT需要主持人專門介紹，可適當配一些相關圖片，配合主持人介紹播放PPT，注意電腦螢幕顯示效果和投影儀往往有較大差異，字型顏色和背景需要調整。
7， 現場還需設簽到席（有秘書處配人負責）
8， 團課結束後，清點物資並整理東西及清理現場後方可退場，以免遺失所帶物資。
9， 主持人及演出人員在講話中“歡迎”“謝”之類的句子要儘量歸納，以節省鼓掌時間
10， 燈光的控制和燈位的控制應配專人負責。
11， 成立應急小組，主要負責對活動中突發事件的處理（如停電後人員的有序疏散、現場爭執的調解等）。
12， 團課結束後應該主動及時將照片和團課總結交於老師。
13， 團課結束後對團課資料進行整理並將其上傳至建工系學生會的部落格上。
附表一：
開場播放PPT，各班倒計時造型的播放（各班全班同學擺一個數字十九八七六五四三二一）節目開場。
10---建38
9---建38
8---建37
7---建36
6---經19
5---經18
4---藝07
3---測06
2---測05
1---學生會
1---建工系分會
倒計時也在音樂中進行
附表二：
團課具體人員安排
（一）．學生會各部工作安排
1、主席團：確保各部門之間有足夠的交流以便能更好的展開工作。
2、 團課當天中午製作背景（包括宣傳板兩塊，展板兩塊），兩點半之前必須完成。由宣傳部，團組織部負責。
3、下午3點到6點布置現場。
a、團課中現場服務用到的東西（如水杯，暖壺，紙筆等）由學習部負責。
b、現場布置前現場的衛生清掃，由公寓部負責。
C、嘉賓席桌椅及觀眾席座位的安排布置。由紀檢部，團組織部負責。
d、現場背景以及周圍環境的布置，由宣傳部，團組織部負責。
4、紀檢部負責組織本系學生的有序地入座、團課中的秩序以及團課結束後人員的有序退場（儘量避免團課中人員隨意走動）。
5、現場服務由學習部和秘書處負責。
6、學生會成員的簽到由秘書處負責。
7、活動結束之後還由以下部門負責清理現場。
a、紀檢部，公寓部的女生負責打掃場地。
b、宣傳部，學習部負責背景幕布的拆除。
c、紀檢部，公寓部的男生負責整理擺放歸位。紀檢部，實踐部負責歸還展板、桌椅等團課上的東西。
d、活動結束後由秘書處和團組織部負責本系財物的清點整理。
8、由紀檢部和公寓部負責組建應急小組，負責對團課中突髮狀況的處理（包括通訊員五名負責對現場意外狀況信息的傳達）。
9、以上未涉及到的部門由活動總負責人臨時安排。
（二）：副部以上具體工作安排
1． 活動總負責人：劉磊 劉海燕 程清傑
2．電梯：由郭振華和裴小飛負責。確保各樓層門口都有人值班。
3、禮儀：袁彤負責一樓，陳楚楚 李茹丹負責八樓（給每人安排兩名服務人員聽從負責人安排）
4、現場秩序 總負責人：劉龍
a、坐場安排：7點各新生班在指定位置就坐，順序按團組織部設計的座次，由裴小飛、郭振華、蔡曉波負責。
b、團課結束後，待嘉賓離席後，各班從右向左有序退場。
5、音響以及調音室一套 總負責人：郝斌
a、協調主持人與場上話筒的靈活使用： 劉俊
b、傳達指揮與調音台之間的信息：郝斌
c、音響設備提前調試：孫國棟
6、現場道具配合及保管，以求達到最佳效果： 曹雪慧 辛成龍
7、嘉賓接待
A、a、接待老師以及各系學生幹部到指定區域就坐。
b、 及時掌握團課開始前以及中途老師到來的信息，與前台負責人游利文及時聯繫。
負責人：李茹丹
B、 給老師各系學生幹部發放紙、筆。以及必要的接待工作（包括紙杯，暖壺，茶葉等）
負責人：郭景霞
8． 負責通知主持人最新情況，與後台及時聯繫，保證各節目質量。
負責人：游利文
9． 現場拍照：牛瑞 李樹楠
其它安排：
1、 ppt的播放由賈超負責。
2、 團課中節目用到的道具由李培基、苗永清負責擺放（樂器、桌子、現場書法用的紙筆等）。
3、 書法作品的展示由韓宇佳、李培基負責。
4、 現場徵集的口號的記錄由常睿華負責。
5、 燈光的變換由陳曉波負責。
附表三：
主要負責人聯繫方式
姓名
聯繫方式
劉磊
1590
劉海燕
131913
程清傑
13596
建工系團組織部
5.23