打造服務品牌 構建和諧海關

構建和諧海關,是建設和諧社會的重要組成部分,構建和諧海關是我們現代海關制度建設的重要任務和內在需要。和諧海關包括海關內部的和諧和海關與海關之間的和諧,也包括海關與外部的和諧。海關與外部的和諧,包括海關與社會的和諧、海關與企業的和諧、海關與相對人的和諧。海關與外部的和諧,就是創造文明、廉潔、高效和公開、公平、公正、方便、快捷的通關環境。本文著重探討如何在海關打造深入人心的服務品牌,促進海關與外部的和諧發展,以期最終達到構建和諧海關的目的。

服務品牌是服務主體及從業人員在提供服務中,形成獨特的服務模式、業務技能、接待藝術,被社會或消費者所認可和信賴的特定服務方式,具有時代性,社會性,先進性,科學性,戰略性等特點.創建服務品牌對服務主體產生多方面的積極作用。海關的通關現場作為一個為進出口企業服務的視窗,創建一個有特色的,讓服務對象信賴的服務品牌,對樹立海關形象,提高通關效率是十分有幫助的。

一、如何創建服務品牌

提升服務品質。俗話說得好:百姓口,無字碑。讓企業滿意是創建品牌的必由之路,服務則是影響這一目標實現的最直接因素。

1、樹立企業焦點意識。所謂企業焦點意識,就是指服務策略、服務系統、服務人員均應以企業為中心。服務的價值是由他們來評判的,我們應該隨時了解掌握企業的願望和要求,並想方設法滿足其中合理的部分。在這種意識下,因為機器故障、人員缺乏等所謂客觀因素造成服務延遲等解釋都是不能成立的。不能讓企業去適應、體諒海關工作的所謂實際困難、客觀情況,應做的就是最大限度地滿足企業的正當要求。這就要求我們及早轉變觀念,從上到下,在工作的每一個環節中,灌輸以企業和貨主為中心的服務意識,這是提升服務品質的前提。

2、建立科學的服務系統。服務品牌需要科學管理的支撐,在一個重複羅嗦、顛倒錯亂、漏洞百出的服務系統上開不出品牌之花。應立足於實踐,本著以服務對象為中心的原則,把握未來的發展趨勢,選擇適當的管理模式,並建立與之相適應的服務流程,儘量使服務過程簡化、規範化、標準化。應該說,科學的服務系統是創建服務品牌的客觀基礎,有了它不一定就能創出品牌,但沒有它卻一定創不出品牌。

3、推行親情化延伸服務。服務系統的完善、服務的快捷、準確固然重要,但如果這一切都是以機器人的方式,在冷冰凍的狀態下進行的話,服務對象往往也不會認為受到了很好的服務。軟性的質量如服務態度、移情性(設身處地地為客戶服務)有時會更重要。服務是人與人之間的活動,對方的感覺是無數細微的正面或負面的小事作用的結果,它不僅受有形的事物影響,也會受無形的事物影響,而且並不總是客觀的。見面時的一聲招呼、一個微笑,事雖小,但意味著你對他們的尊重,並有為他們服務的意願和誠意。

4、開展創意服務,突出獨特個性。有個性的東西更有魅力,更容易被人記住。服務的目的可能雷同,但服務的方式卻可以千差萬別,整天一副老面孔當然不會給服務對象留下深刻的印象,個性化的創意服務是塑造服務品牌的捷徑。

5、妥善處理投訴。遭遇投訴是很難完全避免的。對於企業的投訴,須建立專門的投訴處理部門和程式,由專人負責接受企業的投訴,限期調查處理,並及時反饋給客戶,直到他們滿意為止,把一些不利因素化解在萌芽階段。當服務出了錯時,不要只是採取恢復性的補救措施,更要為服務對象提供超出其預期的幫助,從而變投訴為機遇。

二、創建服務品牌應注意的幾個問題

創建服務品牌是一項新工作,必須以科學的態度、務實的精神來對待,不可盲從,否則難以達到預期目的。創建過程中應注意以下問題。

(一)把關第一,服務並重

海關作為國家的行政機關,在創建服務品牌上與企業有很大區別。海關工作是很嚴肅的,在涉及到原則的問題上,容不得討價還價,海關服務只能最大限度滿足企業要求中合理的部分,但如果企業提出過分的要求,違反了海關規定,不按規則辦事,海關服務再好也不能遷就他們。可以說海關熱情周到的服務是為守法企業準備的。只有在把關到位的前提下,才可以談服務。創建服務品牌決不能以損害國家利益,破壞海關法規為代價。

(二)質量為首,注重實效

實施服務品牌戰略的目的,是通過推出便於識別的特定標誌,傳遞海關的各種服務承諾,進而提高企業對海關的認同感,信任感,創建服務品牌一定要從起始階段就堅持高標準、高質量,在“質”和“量”的關係上,要以後者服從前者,始終堅持寧缺勿濫,注重實效的原則,儘可能做到一開始就讓人們對服務品牌有良好的印象,避免由於品牌標準低、質量差,讓服務對象產生懷疑和反感,使服務品牌建設陷於被動局面。一旦出現這種情況,扭轉將是很難的。服務品牌的質量,具體體現在服務內容、服務標準、服務態度、服務時間等要素上。創建服務品牌時,我們應對這些要素認真地分析和研究,並逐項加以落實。

(三)抓好培訓,提高素質

服務品牌的實質,是海關以通關現場為載體向企業作出的服務承諾。服務品牌的創立過程,就是服務勞動和勞動者的工作品質被鑑定和被承認的過程。品牌是人的品質的體現,只有人的品質的提升,才會有服務品質的提升。所以,創牌貴在樹人,要下大力氣抓好關員培訓,切實提高廣大關員的素質。這是創建服務品牌的基礎性工作。要通過培訓,從根本上解決關員服務思想、服務態度問題,進而自覺地、自願地、創造性地為企業提供最佳服務。 通過培訓,要使廣大關員自覺遵守職業道德,樹立一視同仁、滿腔熱情、微笑服務的形象。

(四)典型引路,搞好示範

在創建服務品牌時,不可一哄而起,全面開花,應先抓好典型,待積累經驗後,再以點帶面,逐漸擴大建設範圍。為了增加創建成功的把握,選擇的典型應是企業關切度高、涉及的消費者多、人們使用頻率大的服務項目。由於它可以給眾多的人帶來益處,因此往往會很快形成良好的聲譽和形象。

以上是我在創建海關服務品牌上所作的一點探討,相信在廣大關員的共同努力下,服務品牌之花一定會早日綻開。