it項目管理心得體會

it項目管理心得體會 篇1

本人做項目經理工作多年,感到做這個工作最要緊的就是要明白什麼是因地制宜、因勢利導,只有最合適的,沒有什麼叫對的,什麼叫錯的,項目經理最忌諱的就是完美主義傾向,尤其是做技術人員出身的,喜歡尋找標準答案,耽誤了工作進度,也迷茫了自己。以下是本人一些做項目的個人體會,寫出來供大家指點,在討論過程中共同提高水平。

項目開始階段是一個最重要的階段。項目經理在接手一個新項目的時候,首先要儘可能地多從各個方面了解項目的情況,如:

1、這個項目是什麼項目,具體大概做什麼事情,是誰提出來的,目的是解決什麼問題。在國內很多客戶都很不成熟的情況下,千萬不要根據項目的名稱望文生義地去想像項目的目標。一個名為“辦公自動化”的項目很有可能在你進場以後一個月才發現客戶其實需要的是一個計算機生產管理輔助信息系統系統。前期了解情況的工作越詳細,後面的驚訝就越少,項目的風險就越小。

2、這個項目里牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業務干係方、項目建成後的運營方、技術監督方等等,很多項目里除了業主單位的結構很複雜以外,還有一些其他單位也會牽涉進來,如項目監理公司、業主的行業主管機構等。項目經理需要了解每個方面的人對這個項目的看法和期望是什麼。事先了解各個方面的看法和期望,可以讓你在做項目碰到問題的時候,就每件事情分析哪些人會在什麼方面支持你,哪些人會出於什麼目的反對你,從而提前準備聯合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發展。沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話作為項目經理是一定要記住的;

3、基本了解了客戶的情況後,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個項目的看法。首先是高層領導是否重視,這個決定了你在需要資源的時候,公司是否會根據你的要求提供最有力的支持。領導口頭肯定是說支持的,你需要做的是了解公司對這個項目的實際期望,是想把項目越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是乾脆想敷衍了事,公司領導對項目的態度決定了你做這個項目的戰略,而這個戰略方針將對你做項目計畫產生直接的影響;

4、在做整體項目計畫前,還要大致計算一下你手上的資源。首先是時間,現在市場競爭激烈,往往很多項目要求在幾乎不可能的時間範圍里完成。對於這一點,你在做項目的風險控制計畫的時候要充分考慮。其次是人員,根據項目預算和已往經驗,大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要儘早啟動。最後就是一些設備的準備,項目所需大件關鍵設備要儘早預定,以後不管發生設備等人還是人等設備的情況,浪費的都是你的時間;

5、現在是做項目說明書的時候了。一份好的項目說明書不僅將要做的事情描述得很清楚(主要是講做什麼,而不是說怎么做),而且把如何檢查也說明得很透徹。也就是說它不僅說明白了要做哪些事情,也讓客戶的業務人員(一般不懂技術)知道項目做成什麼樣就算完成了。簡單地說,項目說明書描述項目做哪些事情和每件事情做到什麼程度以及如何檢查每一個結果。

6、是到做總體計畫的時間了嗎?不,你現在已經知道了客戶的目標和你手上的資源,那么做計畫以前,你還需要和你的經理和客戶充分溝通資源的問題。因為很多資源是還不明確的,你需要寫一份報告,詳細分析這個項目的風險以及對資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話,將發生什麼樣的後果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個項目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個項目。總之,沒有人能完成一個不可能完成的任務,如果項目經理不能儘早發現風險,那么就只能去當烈士了。

7、明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個項目的總體策略,現在是成立項目小組的時候了。很多項目經理都沒有自己選擇組員的權利,那么,就儘量發揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據項目不同,相差較大,很難有什麼具體要求,但是,一定要有精通客戶業務的人,很多小項目里,這個人就是項目經理本人,大項目里會配備行業專家,這樣和客戶溝通起來才不會雞同鴨講,雙方才可以相互理解。我經常看到的情況是我們的技術人員和客戶交談時滿口的專業術語,結果搞得客戶一頭霧水,反過來,他還指責客戶不懂技術。其實,明白自己想做什麼的客戶已經是很好的客戶了,不知道自己要做什麼,更不懂怎么做還要指手畫腳的客戶到處存在,但是要明白,是客戶選擇了你,而不是你選擇了客戶,有了客戶你才有工資拿,心平氣和一點吧。

對於這種需求天天變的客戶,你就一定要事先做好規矩:

一、統一聯繫人,客戶指定一個人和項目組進行溝通,不能張領導、王領導都來說幾句,如果他們意見不一致,那你只有得罪領導的選擇了,所以,項目的最初就要定好規矩,我項目組只認一個的意見,有什麼要求你們內部先統一再和我談,我不想捲入你們內部業務部門之間的矛盾之中;

二、所有需求變更全部要有書面文字,這點切記!這樣做好處多多:

有書面證據,以後他還想改,你有了他以前要求的證據,告訴他:你以前可是這么說的;

便於需求變更管理,需求如何慢慢演變的歷史可以看清楚,從而更深切地體會客戶的目的;

對於客戶來說,嘴巴一動最方便,反正是你們做,不花他的資源,所以要求是否合理,是否和項目的目的一致,他是不負責任的。但是如果要他寫書面要求,還要簽字蓋章,他就要謹慎多了,而且一寫東西,思想就會更加深入,很多無理要求也就這樣胎死腹中了;

8、現在你要面對三群人:你的領導、你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什麼時候要他們做什麼準備這些事情將是你的主要工作。既然溝通這么重要,那些事先定義一下溝通的原則也是一件很要緊的事情。很多溝通原則都是潛規則,如果你在一個部門時間做長了,對這些規則的運用覺得是一件理所應當的事情,但是,你現在面對的是多個部門甚至多個單位,不把溝通規則說清楚,你以後就會吃虧。

it項目管理心得體會 篇2

時間過得真快,一眨眼的功夫,這門課已經結束了,總的來說這段時間過的忙碌,充實而快樂。這門課主要教我們的是管理,張總在課上時不時地改正我們的思維方式,說話的技巧,在項目中怎么與甲方溝通,我從總獲益匪淺。而且這門課要求我們把項目當成是真實的項目來做,為了讓我們有真實的感受,張總還讓一些在職的人員作為甲方,來跟我們模擬項目的過程。從整個項目的提出到驗收中我學到了很多東西,不管在技術上還是團隊合作上我都有頗大的收穫。

現在回想當初剛聽到要45天完成這個項目時的心情,真是有點感慨。記得剛上課的時候蔣院長就進來說,張總的課是嚴格的訓練,叫我們一定要挺過去,當時覺得有那么誇張嗎,不就是一門課,這么多年多難的課都過來了。但是當崔總提出項目時,確實有點讓人驚訝,要在45天完成他指定的項目,而且是用c#,當時我們組沒人會c#,真的覺得這個有點太緊了,而且因為中間還有別的課要上,又不能把所有的時間精力都放在這個上面。即使我們能在這么短的是時間看c#方面書,把項目趕出來,那質量肯定也不會好到哪去。儘管這樣想,我們還是準備做這個項目。前一陣子終於項目通過了驗收,雖然搜尋的效果不是特別棒,但是我們和甲方的人員還是比較滿意的驗收時的結果的,這讓我們感覺三四十天的努力沒有白費,心情當然很爽快埃

縱觀整個項目從給公司起名字,到獲取需求,到最後驗收的過程,還是有點心得體會的:

第一,要認清形勢。

我覺得任何事情一定要在認清形勢的基礎上再開始考慮如何計畫,這樣才能讓別人滿意你的結果而自己也能獲得較大的收穫。一開始,張總就強調過,我們不應該把這個項目當成還是課堂的項目,完成老師的硬性要求,而是一個真正的公司的項目。這樣我們就可以考慮到時間方面的限制和我們在技術上的優勢,而在需求上與甲方pm交涉。我們公司內部在經過一番討論後,確定了最利於我們完成該項目而又達到甲方pm要求的項目方案,然後與甲方pm進行商榷,在與甲方pm分析了各種情況後,最後終於敲定了讓甲方pm滿意,而我們自己又認為能完成得比較好的需求。

第二,相信團隊合作才可能把項目做到最好。

從整個項目的過程來看,團隊合作中需要溝通、分工、協作和監督。只有做好這四項才算是一個好的合作團隊。首先,團隊合作最基本的技能就是溝通。溝通的目的就是讓別人了解你的想法,因為每個人考慮問題的時候總會有各種各樣的偏差,我們只有溝通很好的溝通來綜合所有人的好的想法,以減少走彎路,而讓事情進行的更順利。我們公司內部的溝通是比較隨意的,因為大家都比較熟悉,任何時候有什麼想法都會提出來,然後大家一起討論,並得出最後的結果。而整個項目的進行中很重要的又比較正式的溝通就是與甲方pm的溝通,完成這個項目其實也是與甲方的合作的過程,因為甲方pm是在職人員,他的人生閱歷比我們多,而且溝通能力是很強的,我們從與他的溝通中都學到了不少知識與技巧,其中很多都是我們以前做老師給我們的作業項目所沒有的但卻是很重要的。我們其實也很感謝甲方pm,他很認真負責地跟我們溝通,我們在溝通中用詞不當或犯什麼錯誤時,他都會指出來,並改正我們的說法,因此單從與他的溝通中就學到了不少以後工作時將會用到的實在的知識。其次,團隊合作的關鍵環節就是在有效溝通的基礎上進行分工,分工要明確,落實到每個人。由於這個項目時間的限制和語言的不熟,這個項目必須由我們公司所有成員都盡努力才能做好,這樣就需要合理的分工。比如我們這個項目中分為總的來說可以分為界面,核心算法,和資料庫這三個模組,而算法也分有好幾種,只有把它們分配給對各模組感興趣的人做,讓他們在規定的時間裡進行鑽研努力,才能達到最好的效果。我們組在這方面做的比較好,蘇總在我們項目提出時,就根據各人的能力和興趣把每個人分配在不同的主要任務中,在每周與甲方pm定好下階段的提交物後,都是仔細地把任務均勻地分配給各個人。因為我們組是按照每人的工作量來最後算成績的,均勻地分配任務就不會造成組員的不滿了。再其次,團隊合作中協作是必不可少的。在項目組中各成員都明確了任務後,就需要大家單獨工作的同時去配合其他人。儘管大家都有不同的任務,但是相互之間在一些問題互相協作的話,不僅可以提高各個任務進行的速度,也利於對項目中別的模組的了解。由於我們組的成員都是比較熟悉的,所以在協作方面還是不錯的`,比如某人搭建完環境後,幫其他的組員在他們自己的電腦上搭好,這樣就會節省大量的時間,而這名組員也可以把時間用在別的事情上。而且雖然我們進行了明確的分工,但畢竟是一個項目,之間還是有很大的關聯的,這樣在編碼的時候,都會進行討論和互相幫助,這樣就減少了錯誤的可能性也節省了時間。最後,項目經理的監督是必不可少的。一個團隊中,難免有人會偷懶或拖延,或者完成任務的質量不理想,項目經理就要對這些人進行督促和提出合理的建議。通過監督了解項目的進展、質量、問題等並及時的調整資源利用情況,以保證項目的成功。雖然我們組沒有出現上面提到的種種情況,蘇總還是進行了嚴格的監督,我們每人都是按照蘇總給我們的計畫提交相應的產品給他,但質量是參差不齊的,蘇總都會進行審核,然後給出建議,讓我們修改最佳化後,他才把產品提交給甲方pm,因此甲方pm一直對我們的提交物比較滿意,這與蘇總的努力是分不開的。第三,要詳細制定計畫,並嚴格按照計畫來執行。

這次的項目周期很短,因此計畫就顯得格外的重要,只有進行詳細的計畫,我們才有緊迫感,並要求自己抓緊時間完成當天的任務。對比去年的軟體工程課,那個項目與這個項目的規模差不多,但是開發周期是真箇學期,每個階段都顯得很長,就算制定了一個計畫,也沒有按照那個計畫來,拖個幾天是很正常的,今天不能完成明天做,因為有的是時間,這樣越來越鬆懈,就把大量的任務往後壓,到最後就拿質量換時間了。而這個項目一開始就讓人有很強的緊迫感,計畫幾乎是細到天的,我們每人組員都要在周報中詳細匯報這周中每天做了什麼的,pm通過周報來很好地管理進度,當然必要的情況下還是會做相應的變動的。到最後我們的項目如期完成了,而且結果是比較讓人滿意的,這樣的結果對比去年的就會讓我以後在做別的事的時候,更加自覺地詳細做計畫並嚴格按照計畫執行。另外,這樣做的好處就是讓人感覺每天都很充實,沒有虛度光陰,每次我渾渾噩噩地度過一天而沒有學到任何東西後,我都有一種罪惡感,感覺對不起父母和關心自己的人,而制定了詳細的計畫並認真執行的話,每天都會以飽滿的精神狀態來學習,心情也很好,這樣才是健康的生活方式。

雖然通過這門課,我的經驗更佳豐富了,個人編程能力,溝通能力等都有了一定提高,但是我也感覺到了自己的諸多不足,比如我的溝通能力還有待提高,這或許不是一兩天的問題,但是我會更加注意,並在以後的生活學習中,留心並提高溝通能力。還有不足就是項目期間,熱情還不是不夠,每次都把相應的任務做完後,就不管了留給pm,然後等下一個任務,而自己卻沒有更加用心地去考慮如何把整個項目做的更好,或許是因為我不是pm的緣故吧,在以後的項目中,我要改變這種心態,以更加積極的熱情去參與項目。

it項目管理心得體會 篇3

通過對於項目管理課程的學習,我初步了解到項目管理的知識體系及其架構。項目管理總體有五個過程:啟動過程、計畫過程、實施過程、執行過程和收尾過程,包含了九大領域的知識:範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理、整體管理和公用知識及其方法和工具。現將學習這門課程的心得體會總結為如下幾點:

一、項目管理理論知識的學習

從定義來看,項目是為創造獨特的產品或服務而進行的一種臨時性工作。根據這個定義,項目就具有了目標明確性、活動一次性及資源消耗性等特性。換句話說,具備前面三個主要特性的活動,都可以看作是項目。現實中的項目隨處可見,如北京的奧運會、上海的世博會、西部大開發、三峽工程等大型的建設項目,還有像信息系統、結婚典禮以及家居裝修等小型項目。項目管理則是將各種知識、

技能、工具和技術套用於項目之中,以達到項目的要求。就是用正確的行為方式來保證目標的實現,這裡除了要求結果的成功,更強調了方法的合理性。所以除了績效,項目管理還要考慮時間和成本等因素。整個過程中始終追求著這樣一個終極目標:從成功到成熟,從成熟到卓越。

任何項目都會在範圍、時間及成本三個方面受到約束,這就是項目管理的三約束。項目管理,就是以科學的方法和工具,在範圍、時間、成本三者之間尋找到一個合適的平衡點,以便項目所有干係人都儘可能的滿意。項目管理的五個過程組:啟動、計畫、執行、控制與收尾,貫穿於項目的整個生命周期,對於項目的啟動過程,特別要注意組織環境及項目干係人的分析;而在後面的過程中,項目經理要抓好項目的控制,控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質量限度內完成雙方都滿意的項目範圍。項目管理的九大知識領域是指作為項目經理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。其中核心的四大知識領域是範圍、時間、成本與質量管理。在這些知識領域中還涉及很多的管理工具和技術,以用來幫助項目經理與項目組成員完成項目的管理。如:網路圖示法、關鍵路徑法、頭腦風暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多項目管理軟體,如:Microsoft Project、P3等,作為項目管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在項目的各個過程中完成計畫、跟蹤、控制等管理過程。

二、建築工業化

建築工業化是指通過現代化的製造、運輸、安裝和科學管理的大工業的生產方式,來代替傳統建築業中分散的、低水平的、低效率的手工業生產方式。它的主要標誌是建築設計標準化、構配件生產施工化,施工機械化和組織管理科學化。

建築工業化,首先應從設計開始,從結構入手,建立新型結構體系,包括鋼結構體系、預製裝配式結構體系,要讓大部分的建築構件,包括成品、半成品,實行工廠化作業。一是要建立新型結構體系,減少施工現場作業。多層建築應由傳統的磚混結構向預製框架結構發展;高層及小高層建築應由框架向剪力牆或鋼結構方向發展;施工上應從現場澆築向預製構件、裝配式方向發展;建築構件、成品、半成品以後場化、工廠化生產製作為主。二是要加快施工新技術的研發力度,主要是在模板、支撐及腳手架施工方向有所創新,減少施工現場的濕作業。在清水混凝土施工、新型模板支撐和懸挑腳手架有所突破;在新型圍護結構體系上,大力發展和套用新型牆體材料。

構造工廠與現場相結合的生產體系,工廠化建造是指採用構配件定型生產的裝配施工方式,即按照統一標準定型設計,在工廠內成批生產各種構件,然後運到工地,在現場以機械化的方法裝配成房屋的施工方式。採用這種方式建造的住宅可以被稱為預製裝配式住宅,主要有大型砌塊住宅、大型壁板住宅、框架輕板住宅、模組化住宅等類型。預製裝配式住宅的主要優點是:構件工廠生產效率高,質量好,受季節影響小,現場安裝的施工速度快。缺點是:需以各種材料、構件生產基地為基礎,一次投資很大;構件定型後靈活性小,處理不當易使住宅建築單調、呆板;結構整體性和穩定性較差,抗震性不佳。

三、建設項目管理

建設項目管理是指在一個總體設計或初步設計範圍內,由一個或幾個單項工程所組成,經濟上實行統一核算,行政上實行統一管理的建設單位。一般以一個企業(或聯合企業)、事業單位或獨立工程作為一個建設項目。

建設項目範圍管理是在項目管理過程中所開展的計畫和界定一個建設項目或項目階段所需和必須要完成的工作範圍以及不斷維護和更新建設項目的範圍的管理工作。開展建設項目範圍管理的根本目的是要通過成功地界定和控制項目的工作範圍與內容,確保建設項目的成功。

建設項目管理心得體會3篇建設項目管理心得體會3篇

這項管理的主要內容包括:建設項目起始的確定和控制、項目範圍的規劃、項目範圍的界定、項目範圍的確認、項目範圍變更的控制與項目範圍的全面管理和控制。

建設項目質量管理是為確保建設項目質量能夠達到要求所開展的一種項目管理工作。主要內容包括:建設項目的質量規劃、項目質量保障和項目質量控制等。開展建設項目質量管理的根本目的是要對一個項目的工作和該項目的產出物的質量進行嚴格控制和有效管理,以確保一個建設項目的真正成功。

這項管理又可以分成建設項目產出物的質量管理和建設項目工作質量管理兩個方面。

建設項目人力資源管理是在項目管理過程中為確保更有效地利用建設項目所涉及的人力資源而開展的項目管理工作。開展建設項目人力資源管理的根本目的是要對項目組織和項目所需人力資源進行科學確定和有效地管理,以確保建設項目的成功。

主要內容包括:建設項目組織的規劃、項目人員的獲得與配備、項目團隊的建設等。

建設項目溝通管理是為確保有效地、及時地生成、收集、儲存、處理和使用項目的信息,以及及時合理地開展溝通而開展的管理工作。建設項目溝通管理的根本目的是要對項目所需信息和項目相關利益者之間的溝通進行有效管理,以確保建設項目的成功。

主要內容包括:建設項目溝通計畫的制定、項目信息的傳送、項目報告和會議管理等方面的內容。

建設項目風險管理是為確保能成功地識別出建設項目風險、分析和度量項目風險以及應對項目風險所開展的各種建設項目管理工作。建設項目風險管理的根本目的是要對建設項目所面臨的風險事件和後果進行有效識別和及時控制,這是針對項目的不確定性而開展的降低損失和抓住機遇的一種管理工作。

具體管理內容包括:建設項目風險的識別和度量、項目風險對策的設計和項目風險的控制等。

總之,通過本學期這門課程的學習,收穫了很多。

it項目管理心得體會 篇4

今年暑假,在學校的組織領導下,為了提高自己的實踐能力,讓自己得到充分的鍛鍊,為畢業後踏上工作崗位打好基礎,我參加了20xx年大學生暑期掛職鍛鍊活動。我的掛職單位是審計局。

工作第一天,辦公室的高局長就強調:安全第一(因為知道我騎腳踏車),其次是辦公室所有要保密,因為審計局的特殊性質決定的。在工作的前兩三天,我主要進行檔案的整理,學習了辦公室的檔案複印和列印等工作,幫助分發檔案至相關領導及部門等等。工作相對比較單純,難度不大,因此工作起來得心應手。這幾天因為辦公室的楊科員外出學習,所以我代替他“盯”著電腦接收通知,把緊急的,重要的檔案列印下來,交給張主任處理。還是很輕鬆的。

在工作期間,同領導的接觸,讓我學到了很多,這些都是在學校里和書本上所學不到的,他們的待人接物和處事方法對我有很大的啟迪,他們那寶貴的工作經驗正是我所欠缺的。時間雖然短暫,但加深了我對社會的認識,進一步了解了社會,增強了工作責任心,為我畢業後走上工作崗位增強了信心。但並不是每一件事都能事事順心,都能又快又好地完成。

首先要端正工作態度,然後學會禮貌待人,主動上前去。但是我還是有許多不足之處,不夠耐心,有點浮躁。整理檔案時,整個20xx年度的資料夾里堆積如山,整理了20多份我就失去了耐心,不禁感嘆:何時才是盡頭?!我的耐心還有待加強,戒掉浮躁的心理。主動性不強,缺乏主人翁意識。掛職期間,多數工作都是主任或領導吩咐我去完成,而不是自己要求讓自己去完成,缺乏主動性。

儘管這樣,在短短的一個多星期里,我學到了很多在大學中所無法學到的,感受到了許多校園沒法感受的,進一步認識了社會,也更加明白自己肩上的責任。我相信,掛職鍛鍊結束之後,我會生質的突變,將更好地為同學、為老師、為社會服務,承擔自己對社會的一份責任。

it項目管理心得體會 篇5

20xx年X月X日下午,我們一行七人來到煙臺東海賓館參加經濟效益審計培訓學習,我們充分的利用了這次培訓的機會,把平時審計時的疑問帶到了培訓現場,認真的傾聽了每一位老師的講課,在為期5天的培訓學習中我們先後聽取了青島審計局陳呈明、張連春兩位處長講的《經濟效益審計實務》、中國審計學會秘書處郭彤博士講的《績效審計的理論與實務》、煙臺張裕集團有限公司副總經理冷斌講的《經濟效益審計經驗、做法》、威海市審計局副局長叢培講的怎樣做一名合格的內審人員,最後是上海博科資訊股份有限公司柯岩老師給我們講解了一些關於計算機輔助審計的一些相關內容,針對這次培訓學習我談一下我的幾點體會。

首先,要立足企業內部,建立完善的審計結構,內部審計必須立足企業內部,與管理者、被審者同心同德。內部審計行為本身不是目的,真正的目的是促進企業提高競爭力、達到效益最化,與管理者、被審者的根本目標是一致的,三者應相互理解、支持、配合,共同解決企業在生產管理中所存在的問題。

其次,要強化服務,審計在日常工作中要以企業發展目標為工作導向,要以有利於企業的根本利益為出發點,通過監督完善生產過程,糾正生產中存在的各類問題,促進企業的發展,達到服務目的。

第三,審計對象的全面化,內部審計作為企業的一項重要管理手段,應以企業各項內部控制制度為依據,對所有經營活動的制度化、規範化、程式化的運作進行監督與評價,通過審核、評價內控制度的執行情況,嚴格管理,不斷完善內控制度,確保企業各項經營活動的順利進行。

下步如何做好內審工作

1、正確定位,正確定位有助於充分發揮內審的職能,有利於調動企業內部各積極因素,齊心協力抓好企業內部管理,以管理促效益,保證企業良好的經營秩序和內部環境。

2、堅持審計的立性,內部審計的立性不僅僅包括內審機構、內審人員在經濟利益上的立,還要有心理素質上的立。在一個組織內部要做到經濟利益上的絕對立是不可能的,因而要廣泛宣傳、培養內審人員心理素質上的立,並建立制度給予保證。受

誰托,對誰負責,向誰報告工作,同時立於其他各職能部門,堅定立場,完成審計任務。

3、引進先進的審計理念,隨著經濟的發展,市場競爭的日趨激烈,企業管理模式的變化,要不斷引入先進的審計理念,樹立管理審計的思想。將審計納入企業日常管理工作範疇。注重事前、事中的審核控制與事後的檢查、評價。

4、爭取領導的支持,促進審計成果轉化為生產力,審計人員在審計任務完成後,應詳盡、客觀地報告審計結果。指出生產經營活動中所存在的問題及其對企業的危害,爭取領導的重視與支持,跟蹤落實審計意見,將審計成果轉化為生產力。

it項目管理心得體會 篇6

上上周,公司組織了一次項目管理培訓,兩天。一直想寫個培後感,卻一直沒有找到頭緒。今天還是沒有頭緒。但是沒有頭緒還是要寫,不能沒有頭緒就不寫了。

主講師是一個事業部的總監,先講了培訓的背景,然後從管理的基礎知識開始講起,也就是講了pmp的9大知識領域和5個過程,還有我們所做的行業和客戶的一些特點。這是上午的課程。以下的一天半就把這5個過程講了一遍。

老師講的很好,控制時間也很好,行業經驗,管理經驗以及專業能力都很到位。我一直對我們公司的管理能力頗有微詞,我在這家公司做了4年多了,中間做了很多項目,在大約7個左右的項目經理手下乾過活。每個項目經理的能力參差不齊,管理風格大為均已,也和更多的經理接觸過,我對很多經理的能力有些質疑。也可能是旁觀者清吧。但是此位老師的講課讓我對公司的制度和建設又有了很大信心。

管理本身是個無對錯的過程。但是就一些項目管理而言,確實有內在的邏輯和一些通用的方法。並且有些特點是所有項目的管理都是很關鍵的點,例如時間,里程碑,投入,風險管理,乾洗人,士氣等。在對這些特點的處理上,有些方法是通用的或者說是可以借鑑的,例如wbs。

我一看wbs就想到了軟體工程中的工作分解上來。這些都是通的,軟體工程就是一個管理。

最好老師進行了總結,列出了我們公司需要的項目經理的能力模型。 我發現自己有個突出的特點就是在演講能力上的不足,或者說大眾下講話能力下的不足。這個我需要鍛鍊和訓練。

聽了這個課之後,我對自己提了兩個要求,一個是度對pmp的學習,另外一個就是對演講能力的提高。

it項目管理心得體會 篇7

作為一個有著三年工作經驗的項目管理經理,如何才能將項目管理得有條有序且得到手下人員的支持,有幾點是非常值得注意的:

1、工作一定要有計畫,有計畫一定要有考核,尤其是工作目標一定要明確。

沒有工作計畫,有了目標也不會按期自動完成,沒有計畫就是正在計畫失敗。有了工作目標但不明確,誰對誰負責,誰去完成任務,什麼時間完成,完成後對誰交接,布置任務責任不清是造成執行效率低的主要原因,尤其是要界定清每個人的工作範圍。從工程實踐來看,當有分包隊伍工程進度有可能影響整體工程目標的實現時,立即對其開出工程督改通知單,並開出罰金,無論看起來多緊的工期總是能想辦法按期實現。

2、組織共識至關重要,上下同欲者勝。

要向員工們解釋為什麼做好這個事情比怎樣做好這個事情更重要,有時員工缺少的不是能力,而是意識。在原料場二期工程尾項中,尤其牽涉到向生產方交付使用的情況,很容易出現工作扯皮和推諉的現象,我提了幾項原則,其中一條是“不與甲方爭辯”,就要告訴現場各專業主管,作為乙方我們樹立要為甲方服好務的思想,甲方提問題,我們就是解決問題的,出現問題不要把主要精力關注在問題本身,而要把90%精力放在如何去解決問題上,甚至提出了如果安排的任務不理解,你可以不去做,但一定及時反映。同志們思想有了很大改觀,加快了尾項工程處理速度。

3、一定要按工作原則做事,而不是只強調工作程式。

施工管理中遇到問題層出不窮,很難預期,要求處理的時間又非常緊,所以對現場主管要求更多要按原則去迅速處理,而不是一定要徵得領導同意。在原料場二期工程中,我提了幾個原則:

①一定要按圖施工,一定要有書面依據,以圖紙和設計變更作為主要依據,圖紙上沒有的經甲方同意的一定及時辦理現場簽證。

②不與甲方爭辯,要把90%精力放在解決問題上而不是問題本身。

③一定要及時溝通,不能解決的問題一定要及時反映,而不是積壓,錯過了時機再去補救太難了。

④工作要積極主動,上道工序做完要及時通知下道工序,下道工序也要主動去催上道工序,甚至是甲方項目部,提出問題的同時要提出解決問題的幾個方案。

⑤要做一個負責任的施工方,並繼續打好項目部這個品牌,要讓別人認為,我項目部不僅能搶工期,更能做好尾項,服好務,善始更能善終。

⑥一定處理好與甲方和項目其它相關方的關係,不允許在任何情況下與他們把關係搞擰了或矛盾激化,即使對方完全錯誤,你完全站在工作立場上也不行,別人有錯也要給他能接受的方式去改正,乾好活、賺好錢但把甲方的關係搞丟了你也是不合格的,換句話說,做事更要去做人。

⑦不要把個人情緒帶到工作,施工管理工作任務重、工期緊、壓力大,情況複雜,人來人往間難免磕磕碰碰,有矛盾一定要及時排解,絕不許把工作當作渲泄個人情緒的私人工具。並逐條向各專業負責人解釋,使同志們的思想受到很大震動,但最終達到了思想統一。

4、要有項目風險預控方案。

工程項目必須事先有風險預控方案,事前控制永遠要好於事中和事後控制,但如何做到事前控制要靠平時積累。從目前看,由於甲方的原因引發的項目下馬已成為工程項目風險的首要因素,都因為甲方的種種原因而取消或延遲,造成人員組織和前期準備的無謂浪費。

5、管理一定要進行有效確認。

管理不是去管了就算完成了,管理到位了嗎,管理有效果嗎,管理有效益嗎,是按質按量如期完成的嗎,完成了之後及時報告了嗎,是付出了多大資源投入才完成的。常見的說法:我已經給分包方說了,設備上我已經催了甲方負責材料供應的,到底事情辦到什麼程度不知道、不清楚。管理不只是張張嘴說說幾句話,要有實際行動和實際效果,更不是文字遊戲,要有檢查和效果評估。對我們職能處室工作進行反思,不是沒有管理制度,但有些管理制度更像只在上面喊了幾聲便沒有了下文,制度上了牆就不再下來了。

it項目管理心得體會 篇8

20xx年1月20日至1月28號,按照我局培訓計畫的安排,我參加了審計署投資審計培訓班。受益匪淺,感觸很多。以下是我通過學習,對新時期、新形勢下計算機審計的一點粗淺認識:

什麼是計算機審計。計算機審計也是審計,它是以被審計單位計算機信息系統和底層資料庫原始數據為切入點,在對信息系統進行檢查測評的基礎上,通過對底層數據的採集、轉換、清理、驗證,形成審計中間表,並且運用查詢分析、多-維分析、數據挖掘等多種技術等方法構建模型進行數據分析,發現趨勢、異常和錯誤,把握總體、突出重點、精確延伸,從而收集審計證據,實現審計目標的審計方式。

學習計算機審計的重要性、必要性和緊迫性。審計是一個古老的職業,其基本職能一直是通過對賬簿的檢查,監督財政、財務收支的真實、合法、效益。但是到了20世紀80年代,以查賬為主要手段的審計職業遇到了來自計算機技術的挑戰。金融、財政、海關、稅務等部門,民航、鐵道、電力、石化等關係國計民生的重要行業開始廣泛運用計算機、資料庫、網路等現代信息技術進行管理,國家機關、企事業單位會計電算化日漸普及。

面對大型單位的海量數據,如果還是靠傳統手工查賬的方法去審計,我們審計人員既難以查出大問題,也沒有那么多人力和精力。而且在會計信息電子化發展的同時出現了會計領域的計算機作假和犯罪,具有“作假舞弊功能”的財務軟體時有出現,只具有傳統查賬手段的審計人員,難以揭露電算化條件下的經濟犯罪和會計信息失真問題。

審計對象的電子化、信息化,要求審計手段也必須電子化、信息化,否則,審計人員面臨著進不了門、打不開賬的無奈局面,有失去審計資格的巨大執業風險。

有鑒於此,1998年,李金華審計長提出了“失去三個資格”:即“審計人員不掌握計算機技術,將失去審計資格”,“審計機關的'領導幹部如果不了解信息技術,就將失去指揮的資格”,“審計機關的管理人員不運用計算機技術將失去任職的資格。”

審計信息化是強化審計監督職能的必然要求,是實現審計事業跨越發展的必由之路。加強計算機技術的學習,利用計算機技術進行審計,是我們審計人員的當務之急,我們必須抓緊,再抓緊。

20xx年1月20日至1月28號,按照我局培訓計畫的安排,我參加了審計署投資審計培訓班。受益匪淺,感觸很多。以下是我通過學習,對新時期、新形勢下計算機審計的一點粗淺認識:

什麼是計算機審計。計算機審計也是審計,它是以被審計單位計算機信息系統和底層資料庫原始數據為切入點,在對信息系統進行檢查測評的基礎上,通過對底層數據的採集、轉換、清理、驗證,形成審計中間表,並且運用查詢分析、多-維分析、數據挖掘等多種技術等方法構建模型進行數據分析,發現趨勢、異常和錯誤,把握總體、突出重點、精確延伸,從而收集審計證據,實現審計目標的審計方式。

學習計算機審計的重要性、必要性和緊迫性。審計是一個古老的職業,其基本職能一直是通過對賬簿的檢查,監督財政、財務收支的真實、合法、效益。但是到了20世紀80年代,以查賬為主要手段的審計職業遇到了來自計算機技術的挑戰。金融、財政、海關、稅務等部門,民航、鐵道、電力、石化等關係國計民生的重要行業開始廣泛運用計算機、資料庫、網路等現代信息技術進行管理,國家機關、企事業單位會計電算化日漸普及。

面對大型單位的海量數據,如果還是靠傳統手工查賬的方法去審計,我們審計人員既難以查出大問題,也沒有那么多人力和精力。而且在會計信息電子化發展的同時出現了會計領域的計算機作假和犯罪,具有“作假舞弊功能”的財務軟體時有出現,只具有傳統查賬手段的審計人員,難以揭露電算化條件下的經濟犯罪和會計信息失真問題。

審計對象的電子化、信息化,要求審計手段也必須電子化、信息化,否則,審計人員面臨著進不了門、打不開賬的無奈局面,有失去審計資格的巨大執業風險。

有鑒於此,1998年,李金華審計長提出了“失去三個資格”:即“審計人員不掌握計算機技術,將失去審計資格”,“審計機關的領導幹部如果不了解信息技術,就將失去指揮的資格”,“審計機關的管理人員不運用計算機技術將失去任職的資格。”

審計信息化是強化審計監督職能的必然要求,是實現審計事業跨越發展的必由之路。加強計算機技術的學習,利用計算機技術進行審計,是我們審計人員的當務之急,我們必須抓緊,再抓緊。

it項目管理心得體會 篇9

前段時間,我負責了一個項目的管理與開發。在時間短、任務緊,而團隊人員又大部分是沒有經驗的菜鳥的惡劣情況下,我帶領接近40人的團隊,終於在客戶規定 的時間範圍內如期交付產品。這其中,經歷了需求變更、人員變動(因為其它任務,先後有近10人離開團隊)等諸多問題,項目仍然取得了成功,不能不說有幾分 僥倖,但此外也有一些經驗與教訓可以與大家分享。

項目開發方面

項目應以需求為核心。一個項目是否能夠成功,對需求的準確把握在成功因素中要占上60%的比例。不管系統的架構設計、團隊管理有多么的成功,如果需求出現偏差,仍然是南轅北轍。由於EAS項目的特殊性,項目開發過程中能夠與客戶建立有效快速的溝通渠道,是項目成功的關鍵。

需求必須獲得客戶的確認。通過需求調研與分析後獲得的用戶需 求說明書,以及軟體需求規格說明書都必須得到客戶的簽字確認。確認的內容包括項目的目標、範圍以及項目需求功能點(用例)。EAS項目在前期對需求不夠重 視,導致在需求理解上出現了一些偏差,從而影響了項目的進度。幸而得到了及時的糾正,在項目管理部的協助下,所有需求都得了客戶或客戶代表的簽字確認。從 而使得項目在客戶驗收時,有了充分的保證。

項目應確立專門的需求分析師。公司沒有專門的需求分析師,不能不說是人員配備上的一大弊端。(軟體開放工作細分的第一步就是要有專門的系統分析員或需求分析師)從EAS項目的開發過程中,我們就充分地認識到這一問題的嚴重性。需求的不斷更改,客戶遲遲未簽字確認,原因正是在於我們沒有專門的具有豐富經驗的需求分析師。普通開發人員在調研需求以及撰寫需求規格說明書時,總是會出現偏差或理解錯誤的地方。軟體需求分析是一項重要且負責的技術,沒有經過專門訓練的需求分析師,通常會給項目帶來隱患。

項目應指定各個模組的需求接口人。只有這樣,才能有效地保證項目組與客戶的及時溝通,快速回響客戶的請求與反饋。EAS項目在開發早期及時地確立了需求接 口人,在一定程度上規避了需求變更給項目帶來的風險。但是,確立的需求接口人未經過系統培訓,在需求調研以及與客戶溝通的過程中,工作表現只能說是差強人 意。

注意維護需求調研記錄以及需求跟蹤表。這一工作做得不夠好。由於需求調研人不夠專業,而項目經理以及需求分析負責人對這一過程還欠缺足夠的重視,同時沒有 好的工具或流程來監控這一過程,使得需求調研記錄沒有發揮更大的作用。此外,需求跟蹤也非常重要,畢竟,任何項目的需求都不是固定不變的,需求隨時會發生 變更,而開發人員實現的需求也可能會與客戶的要求偏差。

注意維護需求矩陣。項目經理對這一內容缺乏足夠的重視與理解,項目開發過程體系中也缺乏好的需求矩陣文檔模板。但是在項目中後期,項目及時撰寫了EAS項目需求功能列表,並結合交付版本與客戶進行了溝通和協商,從而規避了需求偏差的風險。(需求追蹤,任何原始需求來有頭就有尾。原始需求->用戶需求->產品需求->軟體需求->設計->測試等一系列的追蹤。需求追蹤的目的一方面是檢查需求是否都已經實現有無遺漏,更多的是為了做變更影響分析使用)

控制需求變更。重視CCB的作用,同時應建立需求變更的回響機制。EAS項目組對於需求變更的回響還不夠及時,這一點項目經理與項目管理小組要擔負一定的責任。(範圍管理中範圍控制的內容,變更管理是配置管理的一個重要內容。需求必須要受到控制,否則容易引起計畫的頻繁調整而發生混亂)

it項目管理心得體會 篇10

老子說:“天下難事必做於易,天下大事必做於細。”凡事都是由許多細節組成,只要把細節做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。工程項目精細化管理不僅是我們適應激烈競爭環境的必然選擇,也是企業深化改革的必然選擇。

改革勢在必行,在中國出國留學股份公司、局集團公司、三級公司及各項目部全面宣傳和貫徹落實工程項目精細化管理之時,我們企業的每一個人都必須從思想上高度重視此項工作,積極參與進來,學習先進理念和管理方法,在項目上全面推行工程項目精細化管理是企業轉型升級,全面提升項目管理水平和盈利水平的先進管理模式,萬不能走過程,要真學真用,要通過系統的學習,理解掌握,解決項目實際問題。通過深入參與學習企業工程項目精細化管理,談談對工程項目精細化管理的粗淺認識。

精細化管理是企業科學管理的精髓,是運用程式化、標準化、數據化、信息化的管理技術,對生產經營實行有效管控的現代管理模式,能夠最大限度地最佳化資源占用、降低管理成本、提高管理效益。對於企業管理特別是工程項目管理來講,精細化就是效益,精細化就是進度,精細化就是質量,精細化就是安全。

實現精細化管理要求每一個崗位,每一位員工的工作都要精細化、制度化、規範化、精益求精,只有全員參與,從自我做起,才能使精細化管理落到實處,最大限度發揮精細化管理的作用,實現企業的盈利水平不斷提升。主要有以下幾點:

一、 明確精細化管理的目的,強調精細化管理實施的重要意義。

實施精細化管理,就是從小事入手,對每個細節都精益求精,做到事事有人管、處處有人管、事事有檢查、時時有計畫、事事有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,提高管理效能。各部門要著力培養人才,通過培訓提高職工思想意識,規範職工標準化操作,更多的通過培訓把標準化操作貫穿到每個人的工作習慣之中,為實現精細化管理培養合格的人才,通過人才的職業化實現管理流程的職業化、精細化、標準化,從自身而言,要通過學習意識到本職工作的重要性,在工作中,合理定位,做好自己的事情,如果把企業比作'一部列車'一樣的系統,把領導層比作'機頭',把基層人員比作'身體',如果一個企業,每一個人都能合理'定位',能認識自己所處的地位和職責,完成好自己所負責的工作,發揮好自己的'專長',就能使企業這部列車平穩而快速地行駛。

二、運用精細化管理信息操作平台進行數字分析,提升管理水平。

各職能部門應不斷進行專項分析討論,快速熟悉掌握前台管理轉變為後台管理操作平台的套用,吃透工作流程,讓業務技能強,經驗豐富的管理者參與後台管理,在提高效率上下功夫,通過對數據的分析,找出問題所在,然後制定詳細可行的控制措施,並落實管理責任,將管理責任具體化、明確化。數據分析要求分月份、分原因、分品種,做成曲線圖、對比表,針對數據分析找出原因所在,根據問題所在跟蹤生產過程。前期數據分析加上實際跟蹤數據進行對比,找出哪些為可控指標,制定控制措施,責任劃分清楚,並貫徹落實。

三、通過考核、獎勵、處罰等手段,引導、培育、推進工程項目精細化管理。

規範和加強項目部管控的基礎工作,系統梳理管理流程,防止漏洞與缺陷,細化項目部的各項制度、記錄、流程、標準、監督、控制、考核體系,使項目部管理基礎工作更加規範化和系統化。同時,把規定和制度化納入考評指標。如果只是一味地要求管理精細化,但在考核方面、激勵方面沒有先行一步,與精細化接軌,就必然導致精細化落不到實處。通過宣傳精細化管理,提升職工思想意識,並全員參與,實行獎罰機制,快速推進精細化管理才能產生真正起到預期效果,否則只會是南轅北轍。。

四、加強本企業的文化建設.完善自身的管理機制

建立以人為本、全員參與的企業管理運營平台,以柔性化的手段和人性化的管理,處理好領導與職工、職工與職工、職工與組織、組織與組織之間的關係,相互之間進行溝通和互動,實現人文關係哲學層面的精細化管理。隨著市場經濟的高度發展,企業在工程項目精細化管理的套用上,特別是社會分工越來越細,專業標準越來越高的社會趨勢下,精細化管理的重要性日見明顯,精細化管理是種意識,觀念,是種態度與文化。因此,在企業中實施工程項目精細化管理,就是對工作過程中的每一個細節都要精益求精,做每一件事哪怕是小事,都要持高度負責的態度,做到事無巨細,不斷培養個人紮實,嚴謹的工作風格,把精細化管理的企業文化理念滲透到企業生產的每一個環節,真正消除管理上的盲點,使企業在競爭中步步為贏。

工程項目精細管理重點是轉變觀念,對標改進不足,學習先進理念,與市場接軌,讓每個人都參與進來,用現代化科學的管理方法實現項目工程管理精細化,最終實現企業健康可持續發展。工程項目精細化管理把項目的全生命周期分為投標管理、前期策劃、組建經理部、施工準備、過程管理、收尾管理、後評價等七個階段,這些工作並不陌生,也是三級公司及基層項目部一線管理人員具體的工作,只要不脫離實際,學習借鑑後及時套用到工作實際當中,真正理解透徹,執行到位,實現由前台管理轉變為後台管理後,圍繞一個中心,提高項目綜合管控水平和盈利能力,實現由粗放式管理到數據化、信息化和流程化管理,讓工作真正有標準,就能大大提高企業對項目部管理實現精細化管控的目的。

it項目管理心得體會 篇11

通過對於項目管理課程的學習,我初步了解到項目管理的知識體系及其架構。現將學習這門課程的心得體會總結為如下幾點:

一、項目管理理論知識的學習

從定義來看,項目是為創造獨特的產品或服務而進行的一種臨時性工作。根據這個定義,項目就具有了目標明確性、活動一次性及資源消耗性等特性。換句話說,具備前面三個主要特性的活動,都可以看作是項目。現實中的項目隨處可見,如北京的奧運會、上海的世博會、西部大開發、三峽工程等大型的建設項目,還有像信息系統、結婚典禮以及家居裝修等小型項目。項目管理則是將各種知識、

技能、工具和技術套用於項目之中,以達到項目的要求。就是用正確的行為方式來保證目標的實現,這裡除了要求結果的成功,更強調了方法的合理性。所以除了績效,項目管理還要考慮時間和成本等因素。整個過程中始終追求著這樣一個終極目標:從成功到成熟,從成熟到卓越。

任何項目都會在範圍、時間及成本三個方面受到約束,這就是項目管理的三約束。項目管理,就是以科學的方法和工具,在範圍、時間、成本三者之間尋找到一個合適的平衡點,以便項目所有干係人都儘可能的滿意。項目管理的五個過程組:啟動、計畫、執行、控制與收尾,貫穿於項目的整個生命周期,對於項目的啟動過程,特別要注意組織環境及項目干係人的分析;而在後面的過程中,項目經理要抓好項目的控制,控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質量限度內完成雙方都滿意的項目範圍。項目管理的九大知識領域是指作為項目經理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。其中核心的四大知識領域是範圍、時間、成本與質量管理。在這些知識領域中還涉及很多的管理工具和技術,以用來幫助項目經理與項目組成員完成項目的管理。如:網路圖示法、關鍵路徑法、頭腦風暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多項目管理軟體,如:Microsoft Project、P3等,作為項目管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在項目的各個過程中完成計畫、跟蹤、控制等管理過程。

二、建築工業化

建築工業化是指通過現代化的製造、運輸、安裝和科學管理的大工業的生產方式,來代替傳統建築業中分散的、低水平的、低效率的手工業生產方式。它的主要標誌是建築設計標準化、構配件生產施工化,施工機械化和組織管理科學化。

建築工業化,首先應從設計開始,從結構入手,建立新型結構體系,包括鋼結構體系、預製裝配式結構體系,要讓大部分的建築構件,包括成品、半成品,實行工廠化作業。一是要建立新型結構體系,減少施工現場作業。多層建築應由傳統的磚混結構向預製框架結構發展;高層及小高層建築應由框架向剪力牆或鋼結構方向發展;施工上應從現場澆築向預製構件、裝配式方向發展;建築構件、成品、半成品以後場化、工廠化生產製作為主。二是要加快施工新技術的研發力度,主要是在模板、支撐及腳手架施工方向有所創新,減少施工現場的濕作業。在清水混凝土施工、新型模板支撐和懸挑腳手架有所突破;在新型圍護結構體系上,大力發展和套用新型牆體材料。

構造工廠與現場相結合的生產體系,工廠化建造是指採用構配件定型生產的裝配施工方式,即按照統一標準定型設計,在工廠內成批生產各種構件,然後運到工地,在現場以機械化的方法裝配成房屋的施工方式。採用這種方式建造的住宅可以被稱為預製裝配式住宅,主要有大型砌塊住宅、大型壁板住宅、框架輕板住宅、模組化住宅等類型。預製裝配式住宅的主要優點是:構件工廠生產效率高,質量好,受季節影響小,現場安裝的施工速度快。缺點是:需以各種材料、構件生產基地為基礎,一次投資很大;構件定型後靈活性小,處理不當易使住宅建築單調、呆板;結構整體性和穩定性較差,抗震性不佳。

三、建設項目管理

建設項目管理是指在一個總體設計或初步設計範圍內,由一個或幾個單項工程所組成,經濟上實行統一核算,行政上實行統一管理的建設單位。一般以一個企業(或聯合企業)、事業單位或獨立工程作為一個建設項目。

建設項目範圍管理是在項目管理過程中所開展的計畫和界定一個建設項目或項目階段所需和必須要完成的工作範圍以及不斷維護和更新建設項目的範圍的管理工作。開展建設項目範圍管理的根本目的是要通過成功地界定和控制項目的工作範圍與內容,確保建設項目的成功。

這項管理的主要內容包括:建設項目起始的確定和控制、項目範圍的規劃、項目範圍的界定、項目範圍的確認、項目範圍變更的控制與項目範圍的全面管理和控制。

建設項目質量管理是為確保建設項目質量能夠達到要求所開展的一種項目管理工作。主要內容包括:建設項目的質量規劃、項目質量保障和項目質量控制等。開展建設項目質量管理的根本目的是要對一個項目的工作和該項目的產出物的質量進行嚴格控制和有效管理,以確保一個建設項目的真正成功。

這項管理又可以分成建設項目產出物的質量管理和建設項目工作質量管理兩個方面。

建設項目人力資源管理是在項目管理過程中為確保更有效地利用建設項目所涉及的人力資源而開展的項目管理工作。開展建設項目人力資源管理的根本目的是要對項目組織和項目所需人力資源進行科學確定和有效地管理,以確保建設項目的成功。

主要內容包括:建設項目組織的規劃、項目人員的獲得與配備、項目團隊的建設等。

建設項目溝通管理是為確保有效地、及時地生成、收集、儲存、處理和使用項目的信息,以及及時合理地開展溝通而開展的管理工作。建設項目溝通管理的根本目的是要對項目所需信息和項目相關利益者之間的溝通進行有效管理,以確保建設項目的成功。

主要內容包括:建設項目溝通計畫的制定、項目信息的傳送、項目報告和會議管理等方面的內容。

建設項目風險管理是為確保能成功地識別出建設項目風險、分析和度量項目風險以及應對項目風險所開展的各種建設項目管理工作。建設項目風險管理的根本目的是要對建設項目所面臨的風險事件和後果進行有效識別和及時控制,這是針對項目的不確定性而開展的降低損失和抓住機遇的一種管理工作。

具體管理內容包括:建設項目風險的識別和度量、項目風險對策的設計和項目風險的控制等。

總之,通過本學期這門課程的學習,收穫了很多。

it項目管理心得體會 篇12

我們海納郡項目從工程開始以來始終嚴抓工程質量,從源頭抓起、從原材料品牌選擇優秀大型企業,包括原材料每一批檢查,核實質保資料,包括質保書和工廠合格證、生產許可證、規格和名稱等。及時送樣復檢。杜絕不符合要求的材料進入本工程。同時成立樣品室,對每一道工藝進行打樣,確保後再全面展開施工,做到嚴格按圖紙和規範要求施工,我們工程部每周一召開對工程質量和安全工作情況,進行討論和總結,每周二召開監理例會,做到事前控制,發現問題及時召開碰頭會馬上進行解決,我們工程部人員雙休日、節假日都會輪流值班,保證項目部每天有人管理。

特別是我們公司的新領導朱總經常不間斷親臨現場指導,要求把工程做精做細打造房產行業品牌和口碑,明確工程部全權負責現場各方面質量和安全工作,今天的質量也就是明天的市場,要求對施工單位按圖紙和規範施工,對每一單項工程施工必須書面施工專項方案,嚴格實行質量四檢制度,即:自檢、互檢、交接檢、分部分項工程檢查。同時落實三不放原則,即:原因不清不放過,責任不清不放過,措施不落實不放過。進行全面管理制度,對施工班組進行技術交底,解決了施工中一些技術問題,建立健全質量、安全體系強化管理制度。

我們工程部對每幢每一層,做到全程檢查和驗收,對不符合規範的情況,立即整改確保工程百年大計,20xx年10月份海納郡工程,市建設局召開了全市建築房產行業裝配工程和質量控制現場會得到了上級領導的肯定,44#是嘉興市唯一由保險公司參與工程投保的住宅。

作為一個工程管理人員我會盡心盡力做好自己的本職工作和領導交予的新的工作,不論是分內分外的工作,我都會勇往直前絕不退縮,雖然自己有些工作還存在不足,在今後的工作中,我會認真去彌補自身的不足,進一步提高自己的個人技能,為公司今後發展做出自己的貢獻。在項目面臨著工程前期施工和後期配套的繁重任務,我將全力以赴把全身精力投入到整個項目的建設過程中,把自己的本職工作做到位。

it項目管理心得體會 篇13

項目經理是為項目的成功策劃和執行負總責的人。為此項目經理必須在一系列的項目計畫、組織和控制活動中做好領導工作,從而實現項目目標。從職業角度,項目經理是指企業建立以項目經理責任制為核心,對項目實行質量、安全、進度、成本管理的責任保證體系和全面提高項目管理水平設立的重要管理崗位。項目經理是項目團隊的領導者,項目經理首要職責是在預算範圍內按時優質地領導項目小組完成全部項目工作內容,並使客戶滿意。本文分享筆者的項目管理心得。

1、項目要進行整體管理,善始善終

整個項目開始要做好項目整體計畫,在項目的整個過程中,始終要按照項目計畫執行,如若遇到項目發生變更,要進行影響分析,得到批准後制定變更計畫,並按變更計畫執行。變更的影響情況,如:費用,時間進度等要通知相關的項目利益干係人,說明變更的原因和產生的影響。

項目首尾工作也是項目管理中,一項重要的工作。需要將項目過程中產生的檔案資料進行整理,歸檔;對項目的費用和進度進行審計和審核,對項目的質量進行檢驗和驗收;對項目的整個過程的利弊得失進行總結和交流。

變更計畫在軟體項目中經常遇到。控制好軟體項目的變更,首先需要做好項目的開始目標基準的確定,基準的用戶需求明確,才能衡量出哪些是需要變更的。否則變更的東西和開始要求的東西混在一起,變更計畫就無從制定,變更的界限也無從劃清。

自己做過的一個項目,開始為了占領市場和儘快拿下契約,在用戶需求還沒有詳細提供的條件下,就與用戶簽定了契約,後來不僅費用受到限制,就連時間不夠,在項目過程中,用戶方還總是變更軟體的功能和要求。因為沒有一個基點,我們認為是變更需求和新增功能,而用戶方認為是契約範圍,不能因此增加費用和時間。這個項目在開始好象簽定了契約我們爭取了主動,其實需求不明確,使我們在後來的項目進程中一直處於被動。

所以項目從一開始就要做好計畫,搞清目標。只有項目的目標明確,合理安排時間、費用、人力和其他資源,控制好項目的變更,這些是保證項目能夠順利完成的基本條件。

2、質量管理是項目成敗的關鍵

我們在進行軟體項目過程中,對軟體的功能測試一直認為還是比較認真和嚴格的,每次測試都要有測試計畫和用例的編寫,然後才能進行測試;測試要有記錄,並將記錄整理成測試報告。

但通過此次培訓後,感覺到我們的測試工作與質量管理的要求還差的遠,有距離。質量控制要深入到每個與項目相關的人,要深入到項目的每個過程中,從一開始,就要樹立質量第一的理念,每個過程都要進行質量的控制,而不是到最好測試時,才想到質量,才去衡量是否符合標準。

標準化設計,標準化管理是項目質量的保證。參加質量體系認證有助於企業提高項目的管理水平,有利於提高工程項目質量。CMM模型已得到廣泛的認可和接受,CMMI沿用其模型的組織方式,有5個等級和18個要素。通過5個等級的認證和加強管理,企業對項目的管理將經過5個境界的提高:從混亂,到里程碑的檢查,到定義清楚的管理體系和標準,到進行統計過程控制量化管理,到最後的最佳化過程、評價工作流程、進行工作過程的改進。

it項目管理心得體會 篇14

摘要:建築工程施工項目管理是施工企業當中非常重要的管理工作內容,但是它並不是施工企業管理的全部,因此合理的配置企業內部的各種資源從而實現最大的經濟價值才是企業管理的最終目的。施工項目管理是管理者綜合的將知識、技術、人力等運用到項目的活動當中,從而達到利益相關者要求的行為。本文從施工項目管理的特點開始分析,詳細探討了施工項目管理的內容,最後闡述完善項目管理體制改革等三個方面來分析施工項目管理,以期為建築工程施工項目管理增加理論上的支持。

一、施工項目管理的特點:

施工項目管理歸納起來主要有以下幾個特點:

施工項目的管理者和對象的特殊性

施工項目的管理者是建築施工企業,而它的對象是施工項目。施工項目具有多樣性、周期長等特點是施工項目管理中最主要的特殊性。另外,施工項目不同於普通的產品生產,它很難將生產活動和市場交易徹底分開。因此,施工項目整個過程都是具有特殊性和挑戰性的工程,與一般的生產管理截然不同。

施工項目管理的周期比較長

施工項目管理的過程是很長的,每一個建築施工項目有不同預定的完工日期,且一般都較長,這樣就給項目管理工作帶來了持續性的考驗。施工項目要根據周期來定製每個項目活動的安排,使得每一個細節都能夠得到很好的銜接,實現企業的贏利目標。

二、施工項目管理要求強化組織協調工作

施工的項目管理是一項龐大的任務,項目的獨特性和周期長的特點決定了施工項目管理工作涉及到的單位和部門非常多,且參與的施工人員具有較高的流動性,不便於管理,需要的資源較多,施工活動也包含了技術、會計、法律、行政等多種,這樣就需要施工項目管理必須建立比較強大的控制體系實施組織協調工作,保證項目管理活動的順利開展。

施工項目管理的內容

三、本文認為施工項目管理的內容包括以下六個方面,分別是:

①契約管理

施工契約在施工項目管理中時非常重要的,很多費用問題的解決基本都依賴於之前簽訂的契約而不是工程預算,因此契約的規範性、合法性直接影響到施工後期的安排和籌劃,契約管理在施工項目管理也是較為基礎的管理活動,通過甲乙雙方的互相約定、互相監督來達保證施工項目的完工。從這個角度上來說,全面、合理、專業的契約管理活動是施工項目中越來越受重視的內容。

②質量管理

施工項目管理是一個龐大的工程,它不是一步到位的,而是通過各種各樣的小的工程活動來實現的,因此保證每個工程活動中的質量問題是達到預定的建築目標的重要途徑。在施工項目管理中,需要建立一系列的保證質量的體制,樹立強烈的質量責任意識,嚴格執行國際質量體系的相關內容,減少窩工、返工損失,減少材料和人員的浪費,對整個施工工程才是有利的。

③進度管理

進度管理的工作主要是監督工程項目是否能夠在預定的時間內完工,這直接關係到施工企業是否可以順利實現經濟效益的問題。作為工程管理人員應該具備充分的管理工程的經驗,把所有相

關的因素都要納入考慮的範疇,編排計畫儘量詳細,並要求能夠較為嚴格的按照工程進度進行,保證工程按時交付。

④成本管理

任何項目都需要付出一定的成本,建築工程施工項目也不例

外,降低成本就意味著在收入不變的情況下提高利潤。建築工程施工涉及到的部門和人員數量繁多,需要建立統一的費用和工資標準實現成本預算。在施工的過程中,儘量做到計畫成本和實際成本相一致,並對其差異進行分析,減少施工項目所造成的不必要的損失,達到企業對於經濟利益的追求。

⑤安全管理

安全管理是施工項目管理活動中從一而終的管理活動,施工過程中情況複雜,可控性較差,經常高空作業,容易發生事故,因此在這方面需要施工企業採取適當的安全措施,保障人的生命安全,同時儘可能消除對人身安全造成威脅的因素,提高廣大施工員工的安全意識,及時監督企業周圍的不安全隱患,使施工項目管理工作做到盡善盡美。

⑥安全管理

任何一項建築工程都存在著風險,在項目的實踐過程中,應該嚴格遵守相關的法律法規,強化整個項目管理團隊的風險意識,努力採取措施避免風險的發生或者減少風險所帶來的負面影響。施工企業領導應該對風險有較強的控制手段,對施工項目過程中的風險進行分類,並針對這些分類進行研究,極大限度的將風險控制在可接受的範圍之內。

四、完善項目管理體制改革

項目管理雖然在建築施工企業已經獲得不小的進展,但是仍然有許多地方需要完善,通過分析本文認為在下面幾個方面需要改革或調整:完善項目經理責任制

項目經理在施工項目管理活動中扮演了非常重要的角色,出色的項目經理是統籌管理、優置資源的保障,也是施工項目管理能夠順利執行的保障。項目經理不是任何人都可以來擔當,必須具備良好的專業素質、協調能力和管理能力,且在建築工程施工過程中具備足夠的經驗和閱歷,他協調和管理整個工程項目的人力、資金和物資等生產要素,對項目能產生較大的影響。建立和完善項目成本核算制度

加強成本管理的概念,對於企業來說是非常重要的,任何項目活動成本上的節約都會導致盈利的增加,所以企業應該完善成本核算制度,對成本進行適度管控,結合施工項目的特點,制定相對應的核算體系,保證成本花費的可靠性,避免成本重複,為企業能夠獲得較高的經濟效益而完善體制。

五、項目管理班子直接關係了施工項目是否能夠順利的完成,對於施工項目的最終結果有著關鍵的影響,因此企業應該遵循精幹高效、結構合理的原則進行人員的配置。當然,項目管理班子建立以後要隨時接受施工企業的監督、指導、培訓和考核,提升項目管理班子的整體素質,減少主觀工作上的失誤,加強專業的判斷思維。加強員工管理,減員增效

在施工項目管理過程中,應該加強員工管理,減少人員開支,在保證生產活動質量和工程進度的情況下,儘量減少閒置員工,實行較高的員工管理方案,對散工、零工等工種做出較為合理的安。同時,還要提高員工的專業素質,適度進行培訓和考核,保障施工

項目的工作質量,提高人員利用率,重點培訓技術人員和關鍵崗位的操作人員,切實提供整個企業員工的素質。

六、項目管理是指“在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠實現或超過項目干係人的需要和期望。”這一定義不僅僅是強調使用專門的知識和技能,還強調項目管理中各參與人的重要性。項目經理不僅僅要努力實現項目的範圍、時間、成功和質量等目標,還必須協調整個項目過程,滿足項目參與者及其他利益相關者的需要和期望。它是企業策劃、組織才能和指揮才能的綜合體現。它有利於調動員工的積極性,又利於增加企業效益。在有限的經費、時間、原料、設備和人力等資源條件下,以最有效的管理和控制方式來實現某項既定的計畫。一個項目的成功與否取決項目進行的目標設定與計畫。以及在項目過程中,如何對項目的進度、資源分配、成本預算等進行有效的管理、支配和控制。

七、所謂項目管理是指項目管理者為了實現項目目標,按照客觀規律的要求,運用系統工程的觀點、理論和方法,對執行中的項目的發展周期中的各階段工作進行計畫、組織、控制、溝通和激勵,發取得良好的效益的各項活動的名稱。

項目從開始到結束是漸進地發展和演變的,或劃分為若干個階段。這些便構成了它的整個生命周期。項目生命周期一般可以依次歸納為啟動、編制計畫、執行、控制和收尾五個階段。項目生命周期對項目中的不同參與方式有不同的內容。

項目構成了社會經濟生活的基本單元,項目開發的成敗決定著一個國家、一個地區或一個企業的發展速度和綜合實力。隨著項目規模的日趨擴大及技術工藝複雜性程度的提高,專業化分工愈加精細,投資者對項目在質量、工期、投資效益等方面的要求也越來越高,因此。項目管理已成為決定項目生命力的關鍵。

it項目管理心得體會 篇15

建築工程的施工管理是一項複雜的工程,要做好這項工作,需要建築施工企業認真分析自身的特點,充分利用自己的長處,採取科學的方法提高施工管理素質。因此,在施工管理工作上,一定要把安全工作放在施工管理工作中的首位,若忽視了施工安全的管理,那是會很危險,也是施工管理工作中的錯誤。而且安全管理的好壞牽連到人的生命,所以安全是企業中的命脈。作為施工管理人員必須要做好安全措施,對所有的進場人員要做好安全教育與宣傳工作。要以預防為主,安全第一。讓他們自覺遵守安全規則,執行安全措施,這樣才能保障企業生存和工程的效益。在進行項目的管理時套用系統的觀點、系統的方法進行管理。在實際工程項目中,需要結合各項目的特點,進一步細化管理中的各項工作,以嚴謹的科學態度,不斷地學習、不斷地積累經驗,才能保質保全全地按時完成施工任務。

我們一直講項目管理是“麻雀雖小,五臟俱全”,即是說無論項目大小,其基本的管理理念、過程和方法是一致的。但是,對於大型基建項目,我們面對的管理問題仍然有其特色,有些是在小項目上不容易遇到的,或是不太一樣的。我個人的體會是,一個專業的項目管理人員在大型基建項目上,要更加注意這樣四個問題:

一、嚴格地遵守基建程式的工作原則

大型基建項目投資巨大,技術和資源投入巨大,社會經濟意義重大,建設周期很長,對當地乃至國家的影響深遠,往往是政府的投資行為,更多更嚴格地受到各級政府的支持關注,業主或項目管理機構的話事權、計畫權、決策權,在很大程度上受制於各項基建程式法規的約束和規範,不能自以為是,隨心所欲,我行我素。

儘管在工作中我們時常抱怨那些時空交錯、層層疊疊的基建程式和審批手續,但是,政府的政策和法規,是不會因為我們個人的好惡或者項目的進程而改變的。當認真完成一個大型基建項目以後,我們會發現:基建程式其實是大型項目建設的生命線,是貫穿整個項目管理過程的一根主線,這根主線科學地把項目建設過程的重大事件、關鍵活動和工作節點有機地串聯在一起,構成了大型基建項目的主體。正是通過履行這些看似官僚主義、條條框框的程式,國家才實現了對大型基建項目的把握和掌控。

因此,大型基建項目管理的基本工作原則是:凡是政策的規定程式,必須勇敢面對和認真履行,不能立足於迴避或僥倖;要時刻提醒自己和管理團隊,每一步工作將會涉及到哪些基建程式,專心研究履行基建程式的可行方案和工作步驟,細心講究方式方法;在做計畫的時候,必須為履行程式留出足夠時間和合理餘量;對履行程式過程中肯定會出現的延誤和挫折(如未能通過某個審批環節)等風險,事先要做好二手準備和應對預案。

事情往往是這樣的,當你由衷地尊重、慎重準備和認真執行基建程式的時候,你會感到一路過關斬將順風順水,所費氣力其實不多;但是,當你以僥倖的心理試圖規避某項基建程式時,反而繞不過去,最終會得到懲罰,這可能是讓你把程式從頭再走一遍,讓你的前期辛苦付諸東流。所以,大型基建項目管理的主要負責人,應該把認真高效地履行基建程式,作為自己日常工作的一項最重要的任務,抓住主線,綱舉目張,少走彎路。

二、多部門、多專業溝通的工作能力

大型基建項目意義重大,它的建設涉及到社會政治、經濟發展、人民生活、城鄉規劃、財政金融、工程技術、環境生態等各個方面,涉及到的部門和行業很多,這與小型項目的'建設是不一樣的。作為項目管理的專業人員,應該特別注意培養和提高與多部門、多專業溝通的工作能力。

項目管理的教科書上說,項目經理75%左右的時間和精力是用在溝通上面,說明有效溝通的重要性。但是,沒有哪一本教科書用同樣75%的篇幅來告訴讀者應該如何更有效地溝通,看來只能靠我們自己在實踐中摸索。我個人的體會是,在大型基建項目管理中與多部門、多專業有效溝通的原則是:尊重謙虛、主動積極、隆重其事。

所謂尊重謙虛,就是從內心裡尊重各個部門和行業的社會職責和專業立場,虛心聽取和請教不同部門、不同行業的特殊要求和專業意見,慎重謹慎地處理相關問題。隔行如隔山,當我們在溝通中遇到困難的時候,首先應該靜下心來,站在對方的角度,設身處地體會對方意見的合理性,檢查我們工作中是否忽略了這個問題,是不是哪個環節還不完善?對方的合理要求應該如何採納和整合?尊重對方就是尊重自己,虛心學習就是提高自己,何樂不為?

所謂積極主動,就是要事先做出溝通工作計畫,把每個階段可能涉及到的部門和主要溝通環節羅列出來,必須審批或溝通的事項提前羅列出來,然後,根據項目管理的實際進度,依照計畫,按部就班,提前溝通,主動登門向有關部門匯報項目情況,提前組織相應的活動和會議,爭取得到理解和支持。避免等到非溝通不可的時候、或者已經出現問題的時候再找上門去,這樣只會事倍功半。

所謂隆重其事,就是說對於重要溝通事項和部門,要特別注意工作方法和溝通方式,力求高效高質量的溝通成果。早已落入俗套的吃吃喝喝請客送禮雖然偶爾採用,但是,對於重大項目管理事項和重要部門而言,隆重舉行的高層次專家會、研討會、審查會、匯報會、現場會等節點性活動,都是有效溝通和爭取支持的有效方式,應該提前制定計畫,精心策劃實施,隆重嚴肅召開。在一般情況下,這是事半功倍高質量溝通的好辦法。

三、掌握重點和控制節奏的工作方法

我們不可能像管理小項目一樣,在大型基建項目上面面俱到,事必親躬,眉毛鬍子一把抓,事無巨細一起管,這樣用不了多久,項目就非亂成一鍋粥不可。我認為,一個職業的項目管理人士,應該由有“跳出五行,冷眼旁觀”的本領,在紛雜忙亂的事務中,一定要永遠明白和掌握項目管理過程中幾個最重要的基建程式、關鍵活動、工作節點、重大事件及其工作要點和目標,超前規劃策劃,親自抓住不放,提綱攜領,貫徹始終,綱舉目張,大步前進。其他事務性工作則完全可以放手由團隊按部就班地落實,不會貽誤大局。

還有一個項目管理的節奏問題。我提出這個概念後,一些同事認為很有意義,希望能夠專門有所論述。簡而言之,我們在大型基建項目的管理中,與小型項目一個節奏乾到底、一竿子插到底不同,要注意區分不同的工作階段和不同的目標要求,不是面面俱到才好,也不是進度越快越好,應根據實際情況制定和調整我們的工作節奏,當快則快,當緩則緩,該放就放,以保證有限的項目管理資源更有效的利用。比如,在施工過程中的不同階段,項目管理的節奏要相應調整,承包商剛剛進場的時候,進度和質量管理節奏要快準狠,檢查不停、會議不斷、處理從嚴;而造價管理則可以寬鬆減壓,儘量滿足承包商的支付申請,以保證嚴格的管理制度貫徹實施,同時保證相對充分的前期投入;在進度和質量進入正常軌道後,可以放緩管理力度,而調整節奏集中力量強化中間支付的審查審批,處理已支付款項中的問題,糾偏糾錯,保證造價管理的正常運行,等等。如果沒有工作節奏上的調整,一味強調各項工作同等重要齊頭並進,勢必出現人為造成的僵局和被動。“文武之道,一張一弛”,用在項目管理上也是很恰當的。

四、埋頭苦幹、平和寬容的工作心態

在短平快的小型基建項目上,項目管理從頭負責到底,責任明確,權力集中,有些一言九鼎、捨我其誰、天塌下來一人擔當的豪氣和個人英雄主義的感覺。但是,在大型基建項目上工作,這種豪氣和主義就必須大大地收斂。

在重大基建項目管理這個系統工程中,涉及部門和系統很多,政策性強,行政領導的介入會更多;建設周期很長,可能政府換了幾屆,項目都還沒有完成;項目管理機構今年叫做指揮部,明年也許就改成了建設公司;項目的上級主管部門和主管領導並非一成不變,“鐵打的項目流水的官”,昨天你是項目經理,明天可能就換了別人;順利建設勝利完工你不算英雄,造價質量安全出了問題你也跑不了責任,沒有哪一個人或哪一班人可以“天下道義一肩挑”,攬過項目成敗的責任。

所以,作為一個專業的項目管理人員,在重大基建項目上要特別注意保持埋頭苦幹的工作作風,保持一種平和寬容的工作心態,不能過於強調個人的責任和權力,不能過於計較個人的榮辱得失,不能過於堅持自己的意見,應該一切從專業角度出發,一切為了項目成功,盡心盡力,盡力而為,儘量發揮自己的專業水平,服從命令聽從指揮,而已,別無它求。

我國每年的工程項目投資規模巨大,投資的成敗直接影響著國民經濟的發展和人民生活水平的提高。工程項目是一項極其複雜的系統工程,它從可行性研究、設計、施工到竣工驗收都是一個充滿風險的過程,因此,工程項目的風險管理是具有極其重要的研究價值的。

一、工程項目風險管理概述

現代項目管理開始於上個世紀70、80年代,最初是在美國軍事項目和宇航項目上發展起來,後來蔓延到各種類型的民用項目。項目管理對計畫、採購、契約、進度、質量、風險等諸多方面都有充分重視,並形成有機的管理框架。20世紀90年代以後,項目管理開始更加注重人的因素,注重顧客需求和實施人性化管理。

工程項目管理是以建設工程項目為管理對象,以項目經理負責制和成本核算制為基礎,以管理層和作業層相分離為特徵,按照工程項目生產經營的內在規律進行有效的組織、協調、控制的一種施工管理制度。它是對整個工程的計畫、執行和完工考評等整個過程的管理,它可以分成三個階段:起始階段、執行階段和結束階段。其中,起始階段是為整個項目準備資源和制定各種計畫,執行階段是監督和指導項目的.實施、完善各種計畫並最終完成項目的目標,而結束階段是對項目進行總結、評價及各種善後工作。

風險管理是工程項目管理不可缺少的一個部分。風險是由於從事某項特定活動過程中存在的不確定性而產生的經濟或財務的損失,自然破壞或損傷的可能性。工程項目管理風險就是在項目管理活動或事件中消極的後果發生的潛在可能性。每一個工程項目都必然伴隨著一定的風險。工程風險不僅包括在整個建築工程項目施工的全過程中,自然災害和各種意外事故的發生而造成的人身傷亡和財產損失的不確定性,而且也包括技術性、管理性問題引起的經濟損失的不確定性。風險管理是一項綜合性的管理工作,它是根據工程風險環境和設定的目標對工程風險分析和處置進行決策的過程。包括工程項目風險識別,工程項目風險評估,工程項目風險分析和工程項目風險控制。

二、工程項目風險管理過程

(一)工程項目風險識別

風險識別是工程項目風險管理的第一步。它是指找出影響項目質量、進度、投資等目標順利實現的主要風險。風險識別可以從風險分類著手,採用專家調查法、幕景分析法或者故障樹分析法進行有效辨別。其中專家調查法是邀請專家找出各種潛在的危險並做出對其後果的定性估量,沒有要求作定量估計。主要有DELPHI法和頭腦風暴法。故障樹法是利用圖解的形式將大的風險分解成更加具體的小風險,或對各種引起風險的原因進行分解。

風險按照造成後果可以分為純風險和投機風險;按照分布情況分國別風險和行業風險;按照控制程度分為不可避免的風險、可轉移的風險和有利可圖的投機風險;按照是否可管理分為可管理風險和不可管理風險;按照影響範圍分為局部風險和總體風險;按照導致風險的原因分為自然風險、社會政治風險、經濟風險、技術風險和其他風險。那么,在工程項目管理中,風險主要有可行性研究階段存在的基礎數據不完整、不可靠,分析模型不合理,預測結果不準的風險;工程設計中存在的設計內容不完整,設計存在缺陷、錯誤,採用不恰當的規範,未考慮地質條件,未考慮施工可能性,有關數據不足或不可靠的風險;施工中存在的工藝落後,施工技術方案不合理,施工安全措施不當的風險;工藝流程不合理,工程質量檢驗和驗收未達到規定要求的風險;自然環境中的洪水、地震、颱風、雷電、土石流、地陷等不可抗拒力的風險;組織管理中的缺乏項目管理能力,組織不妥當,目標不適當,缺乏管理協調的風險;進度計畫中的管理不力造成工期滯後,勞動力缺乏或勞動生產率低,材料供應不足,不可遇見的現場條件的風險;成本管理中的不適當的工程變更,不適當的工程支付,預算偏低的風險;契約簽訂中契約條款表達有誤,契約類型選擇不當;索賠管理不力的風險;人員配置中業主、設計人員、監理人員、施工管理人員、施工技術人員、工人素質的風險;在材料供應上的原材料、成品、半成品的供貨不足或拖延,數量差錯,質量規格有問題的風險;設備上施工設備供應不足,類型不配套,故障、安裝失誤的風險;資金上的資金籌措方式不合理,費用超支,資金不到位的風險。

(二)工程項目風險評估

風險評估是在風險識別之後,對工程項目風險的量化過程。它是指採取科學方法將辨別出來並經過分類的風險按照其權重大小給予排序,綜合考慮風險事件發生的機率和引起損失的後果。對於不同權重的風險,管理者應該給予不同程度的重視。風險評估可以採用綜合評價法,AHP層次分析法,模糊評價法和等風險圖法。綜合評價法是邀請有經驗的專家對可能出現的風險水平或風險事件進行評估,然后綜合整體的風險水平,對風險進行排序。AHP層次分析法是由美國匹茲堡大學教授T·L·Saaty創立的一種系統分析與綜合評價方法。它是一種定量與定性相結合將決策者的主觀判斷與偏好用數量形式表達和處理的方法,能夠比較準確地確定綜合評價模型的權重。在層次分析法中一般要採用標度來衡量指標的重要程度以及決策者的偏好程度,該標度方法的認知心理學基礎是對事物直覺地層次剖析和比較,從人的思維解析度和知覺的靈敏度看都是合理的。模糊評價法是利用模糊集理論評價工程項目風險,使用蒙特卡洛模擬或三角模擬等方法度量風險,並可以通過改變參數而多次模擬項目風險,得到模擬仿真計算的統計結果,依次作為風險度量的結果。等風險圖法是在風險發生機率和風險造成的損失程度構成的二維坐標圖上通過畫出等風險曲線來比較風險的大小。

(三)工程項目風險分析

風險分析是在前面工作的基礎上對工程項目管理過程中可能出現的任何事件所帶來的後果進行分析,以確定該事件發生的機率以及可能影響項目的潛在相關後果。風險分析可以使用進度網路模型,壽命周期費用模型或者快速反應速率模型來考察分析工程項目的風險。在制定項目開發計畫、確定項目過程優先權時考查工程進度風險和工程項目費用風險,多用進度網路模型和壽命周期費用模型。在工程項目資金出現問題時候多用快速反應速率模型來確定該項目規劃的各種備選方案所需的預算分配。風險分析可以從整體出發弄清楚各個風險事件之間確切的因果關係,以便制定出系統的風險管理計畫,同時可以考慮各個不同風險之間相互轉化的條件,研究如何才能把威脅化為機會,進一步量化已經識別了的風險發生的機率和後果,減少這種估計的不確定性。

(四)工程項目風險控制

風險控制是指利用某些技術來設法避開或控制風險,消滅或減少風險事件發生所造成的損失。風險控制的重點在於消除風險因素和減少風險損失。管理者可以採用風險迴避、風險轉移、風險自留、風險分散、風險降低和風險抵消等方法來進行控制。風險迴避是指考慮到風險識見的存在和發生的可能性,主動放棄或拒絕實施可能導致風險損失的方案。通過風險迴避可以在風險事件發生之前完全消除某一特定風險可能造成的損失。風險轉移是指一些單位和個人為避免承擔風險損失,有意識地將損失或損失轉嫁給另外的單位或個人去承擔。風險轉移有控制型非保險轉移、財務型非保險轉移及保險轉移三種形式。風險自留是一項組織自己去承擔風險事故所致損失的措施。風險分散是指投資項目時,橫向項目有不同的層次結構,縱向項目有多樣性,有利於分散風險。風險降低是指降低風險發生的機率和儘量降低損失。採用風險降低的控制方法對工程項目管理者是有利的,可以使項目成功機率大大增加。風險抵消是指將一些風險加以合併抵消,以便降低風險損失。

it項目管理心得體會 篇16

一、項目概況

20xx年3月,我加入聚光科技SAP項目組,從項目成立至項目順利上線持續運營,和40多名項目組的領導同事、共同度過了9個月齊心協力、並肩作戰的工作時光。我在這大半年作為項目助理參與支持項目組工作的過程中,獲得了來自於項目經理、各模組關鍵用戶、各業務支持部門領導同事、及九慧顧問團隊等各方面大力支持,順利完成項目組的各項工作。

SAP系統是為公司的企業管理提供解決方案的高信息化集成系統。在這大半年的過程中,項目組經過業務調研、藍圖規劃、系統實現最終準備及上線支持,通過對公司各模組業務流程深入的梳理和規劃,完成了公司從前端銷售到供應鏈、後端財務等各項業務的系統切換。這是我第一次參與如此技術密集型的項目,也是第一次和如此多技術及業務骨幹們共事,可以說作為一個以市場、品牌宣傳、活動策劃等作為工作內容的我來說,是一個很好的學習過程,同時也是很大的挑戰。

SAP信息集成化系統從籌備到上線,及上線運維的約9個月的時間裡,大約分為了以下幾個階段:項目準備階段、需求調研及藍圖設計階段、系統實現階段、最終數據準備階段及上線後的支持階段。我從入職後即加入SAP項目組,從3月8日召開系統上線啟動會以來,經歷並且參與了系統籌備到上線以及運維期的每一個階段,深入學習SD/MM/PP/FICO模組的各項業務內容和系統操作規範。我一直抱著從零開始的心態,重新學習公司的各項業務,從前端SD模組的項目創建、創建契約、銷售訂單下達;至系統設計人員進行配置清單下達、非標BOM維護;供應鏈計畫員進行MRP運行、計畫訂單轉採購訂單;至採購員的採購執行、付款、採購收貨、發票及付款;再進入生產階段,包括生產訂單下達、發料、執行、報工入庫、生產訂單關閉;接著就是物流及倉庫的工作了。倉庫的成品庫存調撥,交貨單創建、揀配、發貨過賬、然後是發貨。供應鏈流程結束後,數據通過SAP系統歸集到財務人員手中,由他們進行收入確認、收款指派、成本結算等相關業務。整個業務流線,起源於銷售,歸集到財務,包含生產、採購、發貨等各項供應鏈業務,將各項信息和數據集成到系統,很好的用信息化系統連線起了全過程。

二、項目助理工作日常

我作為項目助理加入SAP項目組以來,除了做好項目助理的日常工作,更多的時間花在了學習業務邏輯和系統操作兩方面。這約9個月的項目組工作,讓我對生產型企業各項業務邏輯有了很好的認識,而SAP系統作為公司信息化疊代的載體,將各項流程及審批歸集為流程圖,將各項銷售數據及各項成本,歸集為表格,讓人一目了然。可以說,加入SAP項目組的這大半年,是我了解業務邏輯、提高系統操作、完善人際交往和問題處理能力的最好學習機會,對於公司給我提供一個加入SAP項目,學習業務知識的機會,我深表感謝。

項目助理除了參與項目組的各項業務工作,主要的日常運營分為兩塊:一是項目組成員、會議、檔案等行政類日常事物,並輔助項目組跟催未清事項及項目進度;二是團隊建設、團隊文化、團隊活動、項目宣傳等各項宣傳類工作。在日常的工作交流中,我和團隊成員培養了良好的關係,大家在統一了項目目標即系統順利上線後,工作熱情高漲,特別是在8月-9月的系統上線期間,在連續並且高強度的工作壓力下,很多人甚至每天工作時間超過16個小時,有人甚至持續加班到凌晨睡在公司。在項目上線前夕,項目組所有成員團結一致,激情高漲。我在完成各項會議安排,人員通知等工作,更多的做好後勤服務,保證大家的夜宵水果和紅牛、東鵬特飲等加班能量的供給。面對高強度的工作壓力,項目組成員沒人叫苦叫累,幾乎每天工作時間超過12個小時,中秋節、國慶節也堅守崗位,奮戰在系統上線第一線,保證業務流程和評審流程高效,保證數據收集的準確及時,保證各項業務操作順利高效。

另外,除了項目組日常工作事項,團隊建設和文化宣傳也是非常重要的一項工作。項目說到底就是團結一群人以目標導向為基礎,共同做一件事,所以事情能不能順利高效的完成,很重要的一部分源於“人”的因素。包括項目組按階段召開項目啟動會、藍圖匯報會、上線動員大會和最後項目總結大會,所有的方式無一不是鼓勵團隊成員團結一致、凝心聚力。項目組在藍圖階段結束後進行了一次團建活動,一起體驗了富春江皮划艇、定向尋寶等一些考驗團隊能力的活動項目。輕鬆愉快的活動流程讓大家放鬆身心、為後續實現階段的工作狀態養精蓄銳。因項目藍圖規劃結束後,緊接著就進入系統開發和調試階段的繁忙工作中。在項目上線前夕,我們安排了團隊聚餐,為大家在接下來一個多月的上線衝刺階段加油鼓勁。

團隊建設各項工作,按照項目組計畫,依照所有成員的工作狀態和當下的階段情況及時調整,對提高項目組40多位成員的工作積極性提供了很好的助力。

三、項目管理學習心得

我作為項目助理全程參與SAP項目的這段時間以來,在不斷學習業務知識和系統操作的同時,也時時總結和反思有關於項目管理方面的關鍵問題和注意點,尤其以團隊為單位去推動一場“變革”的時候,產生的來自於內部以及外界的各項助力和阻力,同時對於如何面對機遇和挑戰進行了自己的思考。以下,我通過一張思維導圖,將我所理解的項目管理學習心得進行說明,希望能夠拋磚引玉,為以後的新項目或是助理相關工作類型做一番啟發。

我把項目管理的關鍵點分為以下四點,並就SAP項目中實際出現的情況做出自己的思考:

A、]如何跟進未清事項/掌握關鍵階段節點

SAP項目本次上線的一共有四個模組,分別是SD&PS模組/MM&QM模組/PP模組/FICO模組。因為項目涉及公司從前端到後端的全業務流程體系,因此勢必面臨多業務流線,不同崗位不同工種相互配合的情況。因為體量大,業務複雜,項目在上線前夕面臨龐大的未清數據收集工作,雖然項目組已經預料到數據收集情況複雜,數據量大涉及人員多,提前兩個月開始了收集計畫,並且明確各項數據責任人和時間節點,下發了SAP系統數據收集模版,但情況仍然不容樂觀。

8月初,未清數據收集計畫發布,開始收集;9月初,依據當前進度,發布詳細版數據收集計畫,明確每一版數據收集的業務範圍、時間、各業務單元收集人、責任領導、數據覆核完成時間、數據收集完成狀態,並就數據收集實際情況和出現的問題,隔天召開數據收集例會,和項目組所有成員宣貫該項工作的重要性,及時跟進進度。因為SD模組需要提前上線,數據量大且配置清單等拆分到站點複雜且耗時,一度面臨數據收集逾期,項目上線的風險性高問題。為解決此類問題,項目組自上而下達成了重要性共識,並積極尋求各相關業務部門負責人和各部門一級負責人的支持,項目執行小組組長虞總多次在未清數據收集逾期清單告知郵件中提及:基礎數據的完備直接影響到SAP-ERP整個系統的上線是否順利成功,所以請務必重視,及時按計畫時間完成相關工作,對於工作中確實有難度和工作量的請項目組及信息技術部一起群策群力想辦法幫助相關人員保質保量完成。請各業務單元的領導給予相關人員工作上的大力支持,需要資源的也請給予優先考慮支持。決戰時刻需要大家每個崗位的成員同心協力,互相配合支持完成,相信在大家共同努力下能順利成功上線。

VisualProject(高層計畫和任務計畫)里強調,高級管理者需要從巨觀層次上掌控項目關鍵點的情況,更關注關鍵點的達成情況,以及對整個項目預期的影響。根據項目組在未清事項的跟進方式來看,在明確目的、事項明細、責任人和完成時間節點的情況下,另有四個舉措,可以更好的掌握關鍵階段節點和跟進進度:

一是需要樹立項目計畫的嚴肅性和目的的明確性;

二是需要設計項目進展的評審和審批關卡,設計關鍵點的控制,比如我們每個階段結束後的相關模組責任人簽字確認環節;

三是需要實時掌握項目執行的偏差和趨勢;

四是需要尋求支撐,拉動外圍環境建設,例如績效、獎金以及項目組一直在實施的月度之星評選的工作,以促進未清事項的完成。

總之,在項目管理中跟進各項業務進展是非常重要的一項工作,雖然在面對不同的項目內容時會有所變化,但完成該事項的目的都是一致的,因此調動責任人的積極能動性和調動資源、積極尋求支持是比較重要的一個環節。

B、如何協調團隊工作、處理團隊內部矛盾

有獨特想法的人未必有執行力,有執行力的人未必有獨特想法,因此我們要組建團隊。各項目的團隊合作雖然目標是做事,但做事的主體都是人。因此項目的很大一部分工作是協調團隊內部工作。

項目組內部交流有兩種基本的方式:訊息(郵件、備忘錄、微信群)和會議。重要信息、通知等大多通過郵件來確認,緊急但不重要的信息通過微信傳送。會議是把團隊結合在一起的凝固劑,會議成功的關鍵是只開迫切需要開的會議。在SAP項目組會議十分頻繁。尤其在業務流程專項討論階段,專題會議非常多,再加上項目組例會、培訓會等會議,有時一周的會議約有8-10個之多。而部分夯長的會議占用了大家太多的時間精力,導致晚上要加班工作,造成了一個不好的工作影響。後來項目組養成了一個習慣,保證會議議程和參會人員的精簡,頻繁開會沒有錯,但沒必要的長會堅決不開。

SAP項目組的同事都是資深業務骨幹,大部分都有超過10年深耕本領域的工作經驗,對業務流程和關鍵階段非常清楚,在業務流程方面具有相對權威的發言權。因此項目組在進行內部溝通的另一個獨一無二的方法是通過四處走動來了解情況。SAP項目組除了在濱安路園區的項目指揮部(原黨工會議室),另外安排了三個小會議室讓各模組成員集中獨立辦公。只要四處走走,與各模組聊一聊,就可以獲得更多信息,許多不太容易暴露出來的小問題和小情緒,就在這茶水間、走廊里、轉角口的交流中被無形解決了,因此千萬別低估這些隨機事實的價值。

無論選擇什麼樣的方式進行溝通,協調團隊工作,一定要確保經常而且公開地進行溝通。團隊的氛圍和士氣、良好心態、高效的工作氛圍這些都很重要。

C、如何完成跨部門協作共同推進工作事項/如何使得上下游業務相關人員接受及傳達的信息一致

SAP項目組主要分為四個模組,SD/MM/PP/FICO模組分別由業務關鍵用戶、組長和顧問團隊組成,各模組業務獨立又有相關聯。因此在藍圖規劃階段,各模組除了梳理例如財務、供應鏈、事業部等的業務流程外,更多的進行跨模組業務專題的流程串聯;包括後期系統實現階段進行的集成測試和系統聯調,也是要進行跨模組的流程串聯,對如何更好的溝通模組、銜接業務,都是考驗團隊協調重要的工作方式。

有效信息有三個關鍵點:簡潔、完整、結構。只要把這三個方面都包含在傳遞的信息中,就可以做到信息被人理解。因此在進行跨模組溝通時,我們會把相關模組關鍵用戶即業務責任人、模組顧問、模組組長,如有需要會邀請具有決策權的業務負責人共同參與。在會議有限的1-2小時內,就本問題在已有方案的基礎上提出最佳化和修改方案,並就會議討論點、會議決策點和會後跟進事項(包含責任人和完成時間節點)郵件進行會議紀要的整理和傳送確認,如此沒有異議則討論點已確認。如此,在跨模組部門協作推進事項中,各方面均遵循簡潔、完整、結構三個關鍵點,另因為公司流程複雜,業務相關負責人多,有一關鍵點是,要找對人。要找業務關鍵責任人及其業務直接領導進行確認。

溝通只是一個過程,而達成共識才是結果。

D、如何處理新系統/新項目在推進過程中來自於外界的不理解和不配合

SAP項目按照項目管理流程(ProjectManagementProcess)有五個階段:項目啟動、項目計畫、項目實施及控制過程、項目收尾和項目後續維護。每個階段節點的控制和進入下一階段的方式,在項目組大概有以下幾種方法:開藍圖匯報會、藍圖簽字確認、項目上線動員大會,還有項目組內部的匯報會和培訓會等等,目的都是自上而下進行信息及項目進程的共享,做到項目組所有成員接收到的信息都是同步且最新的。

項目在推進過程中,經常就業務專項問題或流程系統最佳化方案召開專題會議,首先要在心理方面理解業務部門的困難,讓他們覺得項目組的確在為他們所想;在實操方面要讓業務部門切切實實的看到最佳化過後的高效方案和最終效果,並報以期待共同完成該項最佳化任務。另外,除了主動站在業務部門實操的角度去思考最佳化方案外,更要用市場化的思維來思考,令對方覺得當下討論的這個方案,對雙方對公司都是一場公平的“買賣”,用雙贏的思維推進新系統/新項目的變革過程。

儘管變革是一場陣痛,但晚面對不如早面對,在調動內外部成員工作積極性的同時,也要抱以更大的耐心去聽取意見和建議,以達成雙贏的結果。

四、項目管理個人收穫

在參與SAP項目這9個月以來,收穫良多。除了用邏輯性和縝密的思維去思考問題以外,更多的是良好的工作和溝通習慣的養成。非常感謝項目經理陸總和九慧項目經理閆總,兩位求真求實、事必躬親的工作精神為項目組為我做了一個很好的工作表率作用,而項目組所有成員的實際工作方式教會我一件事,辦法總比困難多。面對一個問題或者一個難題時,不產生知難畏難的情緒,更多的是思考如何解決、用什麼樣的方法解決和誰能解決。用以目標為導向的工作方式,而不是過程導向。

個人收穫總結歸納為以下四點:

A、想清問題背後的邏輯,而不僅僅停留在表象;

在項目組工作的日子裡,時常會聽到開發組或者各模組顧問老師詢問需求提出者這么一句話:這么做背後的邏輯是什麼。說實話,這樣的問法,對一直學商科,一直接觸市場類媒體類相關工作的我來說,說一次很大的衝擊。因為當面對一件事情,我很少會倒回去想事情的本質是什麼。

大部分人思考、行動和交流都是從黃金圈法則中的最外層WHAT層開始思考,即這是個什麼樣的問題。而黃金圈法則的思考方式是從內線到外線的,即用WHY-HOW-WHAT的方式近似思考。

思考WHY,從為什麼開始。當面對一個問題的時候,發掘解決這個問題做這件事的深層原因,比如為什麼要開發批量導入BOM的報表,達到的目的是什麼。

思考HOW,問了為什麼後,明白解決問題的本質原因,才思考中間的圈層WHO,也就是怎么做。這裡主要是梳理如何實現WHY,用什麼樣的方法落實解決問題的理念以及需要通過這個問題傳輸怎么樣的價值觀,堅定了一件必須做的事情,接下來就是為了做好這件事而去思考解決方法。

思考WHAT,如果前面的兩個圈層思考的很清晰了,那么WHAT圈層也是水到渠成。知道了怎么去做,那么就按照既定的計畫去做。

想清問題背後的邏輯,而不僅僅停留在表象。人與人之間最大的區別是思維方式,競爭壁壘是認知。

B、千人千面的溝通能力;

擁有強溝通能力的人,就是擁有一個龐大的溝通行為資料庫。面對一種情境,特別是在棘手的境況下,他們可以有多種回應方式,並會有意識地從中選擇一個對自己最有利,對他人最有效的方式。當一種方式沒有取得理想的結果時,他們會迅速做出調整。

擁有多樣的行為反應只是基礎,擁有強溝通能力關鍵的是擁有挑選恰當行為的能力,他們知道什麼樣的情況採取什麼樣的行為最合適最有效。有三個方面的判斷方式:

一看溝通情境。時間和地點等外界的影響,常常會改變溝通的結果。

二看溝通目的。主題討論、會議、日常交流等,不同目的的溝通存在著不同的方式。

三看溝通人雙方的認知。每個人都有自己的背景,你面對的每個人,都帶著他的過去來和你相遇,個人經驗、原生家庭、教育程度、經濟實力、身份地位等所有的因素都會影響溝通過程。

C、目標導向,而不是過程導向;

在想清問題背後的邏輯,而不僅僅停留在表象中提到,人與人最大的差別是思維方式。具有批判性、獨立思考的能力非常重要,這會讓你在這個複雜的社會裡保持堅定,有自己的判斷,也有助於解決問題。

在SAP系統上線運行階段,時常能接受到來自各部門的SAP系統最終用戶的“投訴”,找項目組關鍵用戶訴說自己在利用系統操作後,要完全改變原有的操作的邏輯和習慣,導致工作時間劇增,任務完成情況遠不及以前。面對這樣的問題,首先需要用同理心去理解對方內心的焦慮和煩躁,幫助他一起拆分流程進行分析,到底是在整個工作過程中,哪一方面導致了工作效率的下降,在統計各個流程階段耗時和效率後,再進行整體評估,提出最佳化方案。

面對一個問題,我始終相信的是辦法總比困難多。而大部分重複性、擁有可替換性的工作行為,都是可以尋找軟體的簡便操作方式或者利用計算機來代替解決的。

美團創始人王興曾說,多數人為了逃避真正的思考願意做任何事情。面對問題,最忌諱逃避,我們更應該以目標為導向,去尋找解決問題的更多更有效的辦法。

D、養成良好的工作習慣,用雙贏思維去完成跨模組跨部門的工作

在項目工作的過程中,共享和雙贏的思維始終充斥在項目推進的過程中,其中良好的工作習慣讓我受益良多。

一是所有重要的確認點及未確認點,都要落實到書面。在項目組,我們採用項目臨時資料夾和正式資料夾的協作模式,臨時資料夾以模組為單位,所有人都可以查看、上傳和修改,用於在相互交流中、正在進行中及未確認事項/會議/問題的記錄;正式資料夾只有項目顧問和項目組有上傳和修改的許可權,正式確認的問題清單、會議紀要、演示PPT等重要檔案均在此處顯示。在正式資料夾的檔案呈現形式中,我們採用版本更替的做法,老版本不刪除,更改後的新版本用V2.0/V3.0的方式標出,並明確修改時間,確認以最新版本為準。已分享檔案夾的協同模式,為整個項目中按項目進度的變化,在各階段各模組中,出現過的各式紛繁複雜的問題和過程進行了歸類和整理,所有重要事項均用電子文本的形式永久保留下來,為項目結束後的總結和工作移交,打下基礎。另外,在進行專題會議的過程中,也是要進行會議紀要的總結,明確會議達成共識的事項,未清事項及未清事項負責人及完成時間節點。以便於進行會議信息的共享和確認。

二是在項目協作和執行的過程中,要建立雙贏關係。雙贏關係實際上就是雙方在溝通中建立一個情感賬戶,雙方的關係能否存續長久,取決於情感賬戶的資金是否充足,而坦誠相待、相互信任、勇於擔責就是情感賬戶的資金。項目組成員來自於公司各個崗位和部門,按各自的崗位內容分成了MM/PP/SD/FICO四個模組。在平日日常工作過程中相互間平等相處,相互合作,為項目順利上線而共同努力。但從另一個方面來說,系統的最佳化升級涉及公司業務的方方面面,其中牽扯到的上線部門也有好幾十個,因此項目組成員作為來自於各部門的業務骨幹,同時也是項目關鍵用戶需要將各自業務系統的最佳化結果傳達到各自部門的最終用戶手中,並且作為項目意義的傳達者,讓更多同事接受系統各項操作方法和流程的變更,尤其是跨部門的業務,更是需要業務相關方的理解和認可。系統順利上線不是關鍵,關鍵是業務的流轉能否通過系統的最佳化更新,進行更好的管理和推進。

五、問題歸納

在通過SAP項目,不斷深入剖析和梳理公司現有的業務邏輯時,由於公司業務複雜程度高,非標準化產品種類多,且業務分布廣、事業部各業務單元又相對獨立,所以在推進SAP系統切換上線的整個籌備期、上線期、上線後的日常運維期時,遇到了很多問題,召開了無數次不同內容和主題的專題會議。尤其在藍圖流程規劃階段,在會議高峰期每周項目組會組織召開超過8次各項討論會,還不包括各模組內部的碰頭會、專題會等等。

召開會議的目的是解決問題,而無休止的爭論以及發散性無主題討論,是會議的大忌。在項目進行的過程中,隨著系統的更新最佳化,就業務前端後端的流轉進行了管控,也確實反應了公司長期以來存在的一些問題,厄待解決。

以下只是我通過項目過程中發現的問題,就個人看法表達觀點,以供參考。

A、如何把控供需,減少庫存,降低成本

SAP系統中的MM模組是採購和庫存管理,主要由採購部和倉儲部關鍵用戶及MM模組諮詢顧問組成。採購管理是企業生產活動的起點。庫存管理是控制企業物流和資金流占用的重要內容,而且是連線採購管理、生產管理和銷售管理的橋樑。良好的採購和庫存管理能縮短生產周期,提高生產效率,減少庫存,降低成本,提高產品質量,同時增強對市場的應變能力。MM模組的內容是供需的起點,也是在業務過程中非常重要的模組之一。

項目組在上線前收集未清數據時,盤點庫存將各庫位的物料數據導入期初庫存。SAP系統統一制訂了規則,分別就物料的特性和狀態,進行了批次號、序列號、項目號的使用,同時統一將十一位舊物料編碼升級為十位新物料編碼,在替換條碼標籤的同時,更新條碼掃描系統和掃描方式,提高了物料出入庫、各種領料投入生產的效率,節省企業的人力成本,更有利於庫存的把控。

SAP系統打破了信息壁壘,當需要查看庫存半成品、在制品、產成品的數量時候,在時時保證貨品數量的帳卡物相符,也不需要在庫房跑來跑去,減少了因為庫存不準而導致的無法發貨,或因為庫存不足,銷售人員無法得知庫房還有貨,進而導致無法銷售。當然在實際操作中,特別是在後期系統上線運維的過程中,因為人為操作或者系統在某些細節方面不夠最佳化的原因,確實存在大大小小的問題,這些問題在後期的系統運維過程中,項目組也進行了及時回響和處理。項目組還根據業務需要,定製開發了各類查詢報表和自建表,同時也可以在SAP系統中直接就EXCEL的形式進行導出篩選和排序,更進一步把控採購和庫存管理。

B、如何規範操作,精簡流程,提高效率

貫穿在整個SAP項目過程中很重要的一項工作就是最終用戶的培訓和宣貫。在藍圖規劃階段結束後,項目組就安排模組顧問進行各模組關鍵用戶的系統操作培訓。所有的業務流程按照計畫每天進行集中演示和現場系統操作,在關鍵用戶熟識了系統操作後,安排單元測試,並且開始準備書寫各模組的系統操作手冊。隨著操作的逐漸熟練,最終用戶的接受程度越來越高,項目組在完善系統操作手冊後,對各業務的最終用戶進行培訓2-3輪,並進行了考試(理論+上機實操考試),並對沒有合格的最終用戶安排補考。在接下來的三輪集成測試階段,除去項目組關鍵用戶的參與,至後兩輪集成測試階段,最終用戶直接上機模擬操作業務真實場景。

整個系統培訓的過程按照時間節點按序進行。項目上線前夕,還組織了部分最終用戶進行了專題鞏固培訓,比如系統設計、售後備件、運維等部門。各模組關鍵用戶和IT內部顧問,作為公司的SAP系統培訓師,一直致力於業務的規範化操作,利用系統的功能性進行實際業務操作的把控,同時給各業務部門領導也開放許可權直接在系統後台進行狀態查看,用透明化的方式進行了流程的管控。當所有業務流程轉到財務段,進行月結和報表查看時,擁有更高的真實有效性,確保了財務數據報表的準確和有效。

業務在實際操作方面隨著實際情況的多發性,也隨時會發生改變。如有任務操作人員因為系統操作不熟練或者不仔細,或是因為系統偶發性的情況導致業務操作出現問題,以引起客戶的投訴或者產品的質量性問題,這是必須要杜絕發生的情況,也是系統上線切換最不可以出現的情況。因此操作員在實際操作業務時,應該把更多的注意力放在賬卡物系統一致的情況,儘量避免出現任何人為系統操作的問題。

利用系統精簡流程,提高工作效率,把更多的人力、物力放到公司的關鍵生產力上面。

C、如何通過系統更好的進行人員管理

SAP公司以賣賬號為公司的收入來源之一,而賬號的價格大概在兩萬元。因此一個上SAP系統的大型公司並不可能做到人手一個賬號,勢必要多人共用賬號。項目組在分配賬號許可權的時候,從兩個維度對不同業務部門的最終用戶進行了分類,分別是功能許可權控制和組織許可權控制。功能許可權指的是該賬號在SAP系統內的操作是查看、修改或是創建,組織許可權指的是該賬號在該業務範圍下需要操作的是哪些業務。從這兩個維度把實際需要操作SAP系統的業務最終用戶分了組,對應到的控制許可權的60多個賬號中去。因為存在多人共用一個賬號的前提,所以在業務實際操作過程中,會要求業務員在其他地方填寫工號和姓名,在部分T-code下進行人員的下拉選單選擇。而各模組最終用戶,同時也是資深業務骨幹會及時對最終用戶的實際操作進行管理和把控。另外,如需要增加許可權或者因為業務方式的更改進行許可權配置,可以通過OA流程發起許可權申請,後台也可以實時查看各業務發生和進行情況。

SAP系統打破實體製造行業乃至多行業的信息化管理壁壘,通過規範業務流程和操作規範,讓數據的流通更透明,使人員工作更高效。但信息化技術的實現,只能解決部分明面上的問題,就實際業務而言,有太多的外在因素以及人為干預因素,因此如何更好的降低員工離職率,因人設崗,因崗定責,有太多需要持續思考和最佳化的方面。上SAP系統只是手段,而不是結果。

D、如何在系統順利運行的基礎上,持續成長,創造積極變化

從表面上看,市場中有競爭力的企業都是擁有好的產品及服務的企業。而那些好的產品與服務都是由企業的技術、生產、銷售人員精心開發、生產並銷售出去的,而這樣一個連續的過程,又是建立在企業各個管理環節的有序運作基礎之上的,最終都歸結到企業員工團隊的精雕細刻。任何一個環節的疏漏,都有可能會使企業的運營鏈條斷裂,從而導致企業經營的失敗。

而從長遠的角度來看,企業可持續化成長的前提是培養自身核心競爭力。隨著全球化的進程,技術革新日新月異,在這種經濟和社會發展趨勢下,企業若想持續成長發展,只有自我革新,除了不斷改革自己之外,別無他法。除了公司的主流產品以外,更多的人力物力和財力用在新產品研發,在適應市場發展走向,預測未來十年的市場走向後,勇於嘗試,大膽革新,永遠都能夠擁有一顆敏銳的判斷力,創造出適應未來市場需要的新產品。

我們平時推進工作時,一般是採取所謂自下而上、層層疊加的方式。例如,在開發新產品時,會儘可能收集已有的數據和文獻,匯總手頭的技術要素,從中探求可能性;在推行一項新系統、新流程時,我們會儘可能多的做業務實際調研,研究舊模式的不足之處。在日常工作中,我們習慣於這種自下而上、層層疊加的方式。但是,採取這種工作方式,就很難產生超越常識的東西,孕育不出飛躍性的嶄新的構想。

從項目籌備至上線的八個多月的時間裡,我見證了項目組是如何齊心協力完善和修改了原有的流程和審批節點,在不斷召開各項專題討論會,邀請各流程相關責任人到項目組現場參與討論。就儘量滿足實際業務需要的同時,更要進行未雨綢繆的判斷,修改完善的系統流程,是否能夠滿足未來五年、十年公司業務的不斷發展壯大,是否能夠將人員效率發揮到最高,把更多的時間精力從繁瑣的日常流程中解放出來,投入到更重要的業務方面。這種不同於平日推進工作的“自下而上,層層疊加”的方法,需要決策人有更高的預測和判斷能力,同時考驗了一個新項目能持久運行,能否為實際業務需求發揮出最大效益。

自上而下,這種思維方式非常少見,這是現狀。這裡的自上而下不是指老闆,或者一級部門負責人從上而下發出指示,而是從項目伊始,首先有概念,建立concept,由此開展工作,這樣一種所謂自上而下的方式。稻盛和夫曾在經營哲學中提到過,這種思維方式在企業中非常少見,但如今也越來越多的管理者明白了這種思維方法所能夠帶來的深遠影響了。

在系統順利運行的基礎上,我們更應該居安思危,在保持可持續性發展的同時,大膽革新,在預測市場未來發展變化的同時,不斷改革自己,精益求精。在管理模式上,應該廣開言路、集思廣益,運用自上而下的思維方式,更全面思考和看待問題。

六、個人感悟

在項目組工作的這200多天的時間裡,也確實有很多的個人感悟和體會,歸納了四條以供參考。

首先是,做成一個項目很難,團隊協作是關鍵;

團隊精神和團隊合作在任何時候、任何方面都是一個項目成敗的關鍵因素之一。在項目初期,因為各自的工作風格的差異,產生摩擦是不可避免的,但後期隨著項目進入正軌,適應了工作節奏以後,團隊合作也越來越順利。一個偉大的團隊最重要的作用是讓其平凡的成員創造出不平凡的業績,團隊精神和團隊合作是決定一個項目能否成功的關鍵性因素。

二是需要具備統籌協調能力,業務能力,剛柔併兼的溝通和說服能力;

在團隊中從事任何一項工作或者擔任任何一項職責時,都要用到上述相關能力。首先是統籌協調能力,運用“自上而下”的思維方式,用更全面的角度思考和看待問題。角度對了,處事方法就對了;業務能力毋容置疑,沒有業務基礎,面對問題的出現,何談最佳化解決方案;溝通和說服能力是團隊合作的基礎,團隊合作雖然目標是做事,但做事的主體都是人,而剛柔並舉的方式會更加事半功倍。

三是改革是需要付出代價的,但更重要的是運用改革產生更積極的價值;

這裡的改革指的是改變原有的模式和規則。任何打破原有計畫的變化都會產生積極或者消極的影響,如何使得改變產生更積極的價值,是每一次在推進項目時,都必須要提前認真思考的問題。包括產生價值的意義、產生價值的方法,以及如何實現積極的價值。

四是要用創新性思維去工作和學習,通過項目管理實現自我成長。

學歷代表過去,能力代表現在,學習力代表未來。無論從事何種工作,學習能力的重要性都排在第一位,把事情做完不是最重要的,重要的是超出預期。我們的人生使命是創造積極的變化,在每一次參與過程中,運用自上而下的思維方式,或是選擇適合自己的方法,比如PDCA循環法、黃金圈法則、金字塔原理等,不斷的通過“發現—解決—總結”的方式,在工作中進行自我成長和自我實現,是我們一直追求的目標。

以上各項內容是我在參與學習SAP項目以來的個人經歷和收穫做一個總結,僅作為個人學習心得,寫的不足之處還望多多包涵,以供後期助理等相關工作人員參考。另外,感謝公司給予我的參與SAP項目的學習機會,感謝項目經理陸總、九慧項目經理閆總,感謝項目組各位同事和顧問老師。我希望能夠將學習心得總結提煉,更好的投入今後的工作和安排中去。

it項目管理心得體會 篇17

項目管理是指把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標範圍內完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

項目管理的十大原則

1工欲善其事,必先利其器;

2名不正則言不順,言不順則事不成;

3其身正,不令而行;

4凡事預則立,不預則廢;

5磨刀不誤砍柴功;

6統籌兼顧;

7無以規矩不成方圓;

8欲速則不達;

9眾人拾柴火焰高

10不知言,無以知人也

項目管理的注意事項

1、項目組成立

成立項目組是項目能否成功的第一要素,沒有項目組,項目管理就無從談起。成立項目組一般包括以下幾個方面:項目背景,目標,領導組,執行組,時間表等。

項目組背景與目標比較容易確定,但是領導組與執行組的成立,就要考驗項目組的智慧了。

第一,項目領導組組長是誰,一般情況下,大項目,都會找一個職位高權力重的人擔當組長,但是,這樣的人一般事情比較多,外地出差時間長,很難真正參與到項目運作當中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下節奏。所以,可以讓此人進行全面授權,找一個職位稍微低,但是能夠全身參與到項目其中的人擔當協助人。

第二,項目執行組的人員安排,涉及到幾個部門,就安排幾個部門負責人。這裡要知道,雖然是部門負責人負責項目組執行,但實際中,往往是部門負責人安排部門其中一個人去參與其中,所以,安排這個人的工作情況,需及時通報部門負責人,如果不行,則需要及時換人。

2、注意企業風向

一個項目組的存在與工作目標不僅僅是一個項目是否完工,還可能是公司重點工作是否發生變更,也就是公司“風向”變了。

原來企業高層對項目很關注,慢慢變得不管不問了,這個時候,你也要注意了,項目組是否要停止了。項目組的工作重點也不是一成不變的,某一個階段需要做哪些工作,哪些工作是重點,哪些工作已經過時,項目負責人必須有高度敏感。

3、項目規劃與激勵

一般來說,項目組成立的時候,也會對項目進行規劃與激勵。項目組規劃包括時間內容規劃,項目分工,項目制度等。一旦項目啟動,項目就進入到運作當中,通知什麼時間發文,物料什麼時候到位,工作例會什麼時間開始,市場部該做什麼,渠道部該做什麼,這些都要明確。

項目激勵不能少,許多企業管理者認為,項目組是公司安排的,不需要什麼激勵。但我不認同這個觀點,項目畢竟是員工“額外”的工作,必須有激勵來刺激。我認為:項目組以正激勵為主,小項目有小激勵,大項目有大激勵,謹慎使用負激勵。有時候來看,部分部門負責人參與不多,他只是安排下屬員工參與項目組,這個時候需要不需要激勵?我認為需要,因為他畢竟是項目參與者的上司,他的態度決定了下屬參與的程度,因此,必須進行激勵。

4、嚴格督促

人天生都是有惰性的,能拖的就拖,這個時候,就必須要嚴格督促。我認為:沒有督促就沒有成果。督促不僅僅是直接面對面要求他人做事情,可以有多種方式。比如:項目例會、郵件群發、進度通報等。

項目組負責人要學會一些“向上管理”的工具,比如郵件,比如工作聯絡函等,工作提醒等。項目負責人搞不定的事情,可能高層看到你的工作提醒,一個電話就安排落實了,所以,這些工具務必學會使用。

項目組中總會有些人勤快一點,有些人懶惰一些,這個時候就要獎勵積極者,督促後進者。可以用階段例會進行獎勵通報,哪些人做得好就應該及時獲得獎勵。

5、勤於溝通

勤於溝通、敢於溝通,不僅僅是對上,還是對下,都是需要的。

首先是對上,一定要與項目領導組組長做好溝通,大膽溝通,勤於匯報工作,特別是在項目初期,高層領導不了解你,不知道你是否能夠勝任,因此,對你也會有所顧忌,怕你不能承擔,這個時候,你要勇於表達自己,表明你的立場:我能。

項目進入正常軌道後,溝通不能少,必須讓領導及時知道項目進度,他們心中有底。

對下溝通,要大膽“騷擾”別人,除了督促、要求別人做事情,也要找時機拉拉家常,談談心之類。如果項目基金允許的話,可以項目組一起吃個飯,開展體育活動等,來加強溝通。

6、工作魅力

最後一點,也是我認為很重要的一點,憑什麼讓相同級別的同事替你做事。我認為,不僅僅是項目組賦予你獎罰