部門5S管理細則

部門5S管理細則 篇1

5S現場管理法,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”或“五常法”。

辦公室5S管理內容

(一)、辦公室5S管理-桌面位置擺放規範

(二)、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規範

(三)、辦公室5S管理制度檢查表

(四)、辦公室5S管理-辦公區工作紀律規定

(五)、辦公室5S管理-辦公區域環境衛生管理

(六)、辦公室5S管理-辦公室安全管理

5個步驟

整理:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。

整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。

清掃:清除現場內的髒污、清除作業區域的物料垃圾。

清潔:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規範化,維持其成果。

素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣,使每個人都成為有教養的人。

現場管理

原則

常組織、常整頓、常清潔、常規範、常自律:

整理,區分物品的用途,清除多餘的東西

整頓,物品分區放置,明確標識,方便取用

清掃,清除垃圾和污穢,防止污染

清潔,環境潔淨制定標準,形成制度

素養,養成良好習慣,提升人格修養

效用

5S管理的五大效用可歸納為5個S,即:Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標準化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節約)。

1.確保全全(Safety)

通過推行5S,企業往往可以避免因漏油而引起的火災或滑倒;因不遵守安全規則導致的各類事故、故障的發生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產安全得到落實。

2.擴大銷售(Sales)

5S是一名很好的業務員,擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環境;一支良好素養的員工隊伍的企業,常常更能博到客戶的信賴。

3.標準化(Standardization)

通過推行5S,在企業內部養成守標準的習慣,使得各項的活動、作業均按標準的要求運行,結果符合計畫的安排,為提供穩定的質量打下基礎。

4.客戶滿意(Satisfaction)

由於灰塵、毛髮、油污等雜質經常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產品的質量。而推行5S後,清掃、清潔得到保證,產品在一個衛生狀況良好的環境下形成、保管、直至交付客戶,質量得以穩定。

5.節約(Saving)

通過推行5S,一方面減少了生產的輔助時間,提升了工作效率;另一方面因降低了設備的故障率,提高了設備使用效率,從而可降低一定的生產成本,可謂“5S是一位節約者”。

5S管理的意義

1、5S管理是節約家,實現了成本最佳化。

2、5S管理是最佳推銷員,提升了企業形象。

3、5S管理不僅是安全保障者,也是品質守護神。

4、5S管理是標準化的推動者。

5、5S管理形成令人滿意的職場,提高了工作效率。

部門5S管理細則 篇2

一、整理扔掉廢棄物

1、將不再使用的檔案資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中。

3、將經常使用的檔案資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。

4、將正在使用的檔案資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放於辦公桌面或長柜上,做到需要的檔案資料能快速找到。

5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中,無更衣櫃的,應將工作服等個人用品放於合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

6、櫃(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗台上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、整頓擺放整齊

1、辦公桌、椅、櫃(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、資料夾、正在使用的檔案、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。

3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放於桌面一側或抽屜中。

5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。

6、報紙、雜誌等閱讀資料看完後要收起,需要留存的整齊放於檔案櫃內或報架上。

7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放於地面一側;茶葉桶應整齊放於辦公桌抽屜一側。

8、辦公室內電器線路走向規範、美觀,電腦線不凌亂。

三、清掃打掃乾淨

1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。

2、地面及四周踢角乾淨,要顯露本色,無灰塵、污跡。

3、室內牆壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;牆上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4、窗玻璃乾淨透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔淨無污跡;窗台無雜物、無灰塵;門玻璃乾淨透亮,不掛貼報紙和門帘。

5、窗簾整齊潔淨、無灰塵,懸掛整齊。

6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。

7、燈具、電扇、空調、微機、印表機等電器,表面潔淨,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

8、檔案櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無污跡,櫃內各種資料、票據分類整齊存放,並根據資料內容統一標識。

9、更衣櫃內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;櫃內、櫃外、櫃頂保持潔淨、無灰塵、無雜物;並按使用者進行標識。

10、辦公桌面、擋板內外、長櫃內外應保持潔淨、無灰塵、無污跡。

11、電話要擦拭乾淨,整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。

12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門後禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放於門後;抹布可疊好放於盆架上,或整齊搭掛於門後。

四、清潔保持整潔,持之以恆

1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃。

2、上班時間隨時保持。

3、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。

4、下班前整理好當天的資料、檔案、票據,分類歸檔。

5、下班後整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。

五、素養人員保持良好精神面貌

1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧譁。

3、工作時精神飽滿,樂於助人。

4、工作安排科學有序,時間觀念強。

5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據,也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據。對於檢查出的不合格項,將按照規定對相關責任人或單位進行處罰。

部門5S管理細則 篇3

為貫徹公司節能降耗、降低生產成本、精細化管理的精神,特制定公司的用電管理制度。各部門務必層層分解、落實到責任人,並將責任區、責任人、監督人和開關時間張貼上牆。

一、 各部門責任區劃分

1、 生產部責任區:

(1)、負責生產線從石灰石破碎系統到水泥庫頂系統的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理,還包括頁岩(混合材車間)、粉煤灰添加系統、空壓機房、循環水泵房的照明管理;

(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產部辦公室風扇照明、中控樓二樓會議室照明風扇管理;

(3)、辦公室電腦管理;

(4)、中控室空調的管理;

2、 機電部責任區:

(1)、機修的焊機管理(機械);

(2)、機修的風扇管理(機械);

(3)、總降、廠區及電氣室照明管理(電氣);

(4)、總降及電氣室空調管理(電氣);

(5)、車間儀表電控室照明、空調管理(電氣);

(6)、辦公室風扇、飲水機、照明管理;(電氣)

(7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內照明)(檢修部門);

3、 質量部責任區:

(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;

(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;

(3)、質量部辦公室風扇、飲水機、照明管理;

(4)、質量部烘箱、加熱爐管理…….;

(5)、辦公室電腦管理;

4、 銷售部責任區:

(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;

(2)、銷售部辦公室風扇、照明管理、飲水機管理;

(3) 、銷售部電腦管理;

5、供應採購部責任區:

(1)、負責庫房照明管理;

(2)、供應採購部辦公室風扇、飲水機和照明管理;

(3)、庫房辦公室電腦管理;

(4) 、供應採購部辦公室電腦管理;

6、公司綜合辦公室責任區:

(1)、生活區室外照明管理;

(2)、生活區宿舍用電管理;

(3)、辦公區室外照明管理;

(4)、廠區門崗室內室外照明管理;

(5) 、食堂照明及風扇管理;

7、財務部責任區:

(1)、辦公室風扇、飲水機和照明管理;

(2) 、辦公室電腦管理;

二、公司用電管理措施

1、 室外照明用電管理辦法

(1)、車間室外照明管理:早上關閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00後。

(2)、廠區道路照明管理,與第(1)條同。

(3)、辦公區生活區室外(包括門崗)照明管理:早上關閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00後。

(4)、特殊情況另行通知。

2、 室內照明用電(包括機修車間、庫房)

(1)、車間室內照明管理:早上關閉時間為7:30前,下午開燈時間為19:30後;

(2)、車間內光線不足,需要提前開燈或延遲關燈的由生產部提出申請,節能降耗小組同意後再執行;

(3)、車間設備檢修或其他需要臨時照明的,但設備檢修完畢後必須由檢修部門及時關閉檢修電源或檢修照明;

3、 地坑照明用電

(1)、地坑內的照明滿足設備巡檢需要,照明適度;

(2)、長時間停機(停機在24小時以上),必須關閉地坑內的照明;

(3)、地坑內的照明和地坑外的照明控制開關必須分開;

4、 中控樓、辦公樓用電管理

(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理:早上關閉時間7:00前,下午開燈時間為19:30後;

(2)、中控樓二樓會議室照明、風扇管理:使用完畢會議室離開時隨手關閉;

(3)、中控控制室照明管理,在光線足夠的情況下,儘可能關閉照明;

(4)、中控樓各部門辦公室照明,白天在光線滿足情況下,關閉照明,風扇、照明在人離開時隨手關閉;

(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班後必須關閉;

(6)、公司辦公樓:

a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理:早上7:30前關閉,下午20:00開啟;

(7)、中控樓空調管理:

a、環境溫度低於26℃、環境溫度(冬季)高於15℃時,禁止開空調;

b、空調開啟時,冷風溫度設定不低於25℃,空調熱風溫度設定不高於20℃;

c、空調開啟時必須關閉門窗;

5、 總降、車間電氣室用電管理:

(1)、總降、車間電氣室環境溫度低於28℃時,禁止開啟空調;

(2)、空調開啟時,冷風溫度設定不低於26℃,空調開啟後必須關閉門窗;

(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進行封閉;

(4)、總降壓站照明:白天全部關閉(檢修時除外),晚上無人時關閉照明;

(5)、車間電氣室照明:早上7:30前全部關閉照明(檢修除外),下午19:00後開啟每個電氣室的應急照明(每個房間開啟1~2個照明,由電氣完成改線);

6、 其他

(1)、維修用焊機在檢修結束後必須立即關閉電源;

(2) 、檢修完畢後立即關閉檢修用照明電源、關閉檢修用工器具電源;

三、督查部門

1、 公司成立專門的節能降耗督查小組,負責督查公司節能降耗落實情況,並負責按照處罰的條款執行處罰;

2、 節能降耗小組根據季節變化,及時調整開關照明燈的時間要求,並將調整後的時間發至各部門執行

四、 處罰細則

處罰責任人為公司各責任部門。

1、 照明燈發現未按規定時間關閉處罰2元/盞/次;

2、 風扇、飲水機未按規定要求關閉處罰5元/台/次;

3、 電腦未按要求關機處罰10元/台/次;

4、 空調未按規定要求處罰10元/台/次;

5、 維修用焊機未按規定使用處罰10元/台/次;

五、公司用電管理制度解釋權

公司用電管理制度解釋權歸公司節能降耗督查小組;

二零xx年五月十五日 四川省白鶴灘水泥有限公司