(8)因公出差的所有人員，按出差時間推算，在第二天可以乘坐交通工具出差不影響工作的，不予報銷當天的住宿費。
(9)沒有住宿發票或發票無時間、無姓名、時間不相關、有塗改痕跡的一律不予報銷住宿費、餐費補貼。
註：一類地區指：北京、浙江、江蘇、上海、廣東;
二類地區指：上述一類地區以外的省、市、自治區。
8、其它報銷標準
(1)分公司人員除回公司開會培訓，應公司要求(因公)回公司辦事往返行程間的差旅費由公司負擔外，其他時間發生的差旅費一律自負，分公司其他人員所發生的一切差旅費都由銷售分公司自行負擔。
(2)駕駛員行車途中發生的過路、過橋、停車費等與行車相關的正常費用由辦公室車輛調度員簽字憑票按實報銷;所有違章罰款按80%報銷。特殊情況由駕駛員以書面形式申請，經總經理批准可以報銷。
(3)因公外出培訓、學習和參加會議，必須附相應的通知單。其住宿費、餐費已包含在會務費、培訓費中或由主辦單位免費提供的，不再另行報銷住宿費、餐費。
(4)為節約費用開支同一路線多人出差其住宿費計程車費等按可組合的較低費用標準報銷，如一個人的住宿標準能為2個人提供住宿則按一個人的費用標準報銷(可按最高級別員工組合，不允許全部按最高級別員工組合)。
註：差旅費報銷時應附出差申請單和出差情況匯報，各部門通用表格附後。由出差人員填寫，主管簽字，在財務報銷時由出納留存，每月匯總交還主管。
(三)、電話費報銷標準
1、手機話費一律按公司浙步股[20xx]第5號檔案《關於調整手機費用報銷標準的通知》的規定執行(如遇檔案變動，則按新規定執行)。
2、凡有手機話費報銷的，不再報銷其他電話費。
3、無手機話費報銷的，外出途中因工作需要發生電話費，應有電話號碼記載並註明聯繫事宜，經主管部長簽字證明，否則不予報銷;對電話費總額超過50元(含本數)的，需主管副總批准報銷。
(四)、招待費用報銷標準
1、招待費用包括餐費、禮品及其他方面為客人開支的費用。
2、董事長、總經理髮生的招待費用，可以憑票按實報銷。
3、副總級發生招待費用，必須註明招待日期、對象、原因、人數，經總經理批准憑票報銷，否則每項扣20%。
4、各部門主管確因工作需要在楓橋以外地區發生的招待費用，應附明細選單並註明招待日期、對象、原因、人數，由總經理批准憑票報銷，否則不予報銷。
5、其他人員在楓橋以外地區發生的招待費用(包括餐費、禮品)，應說明情況，由總經理簽字憑票給予報銷。
(五)、運輸費用報銷標準
1、運輸費用發票報銷，必須以能抵扣稅款的發票(不包括外貿貨貸)為主要發票，還必須附有貨運單，否則不予報銷。對運費在100元以下確實不能取得抵扣稅款發票的，應有主管部長的簽字認可，財務視情況扣除稅款。
2、為客戶代辦運輸產品所發生的代墊代付運費的報銷：
(1)運輸發票報銷必須以能抵扣稅款的發票為主要發票，必要的情況下還須附運輸委託書、運輸契約和產品發運單，發運單上應有客戶簽收，客戶為單位的還須蓋上公章，簽收的單位和個人必須與銷售契約上的單位和個人一致。
(2)運輸發票的單位名稱根據銷售契約上規定的運費承擔者的單位名稱填開。運費屬需方負擔的發票報銷時，須附發票複印件。
(3)代付運輸發票審計後報銷結算時，由銷售會計在發票複印件後簽收並進行登記和按規定傳遞並作轉賬處理。
(4)不符合以上要求的代墊代付運輸發票不予以報銷。
(六)、廣告費用的報銷:
1、公司策劃的廣告必須由策劃部申請，在公司預算內(每年年初由總經理班子提出預算計畫，報董事會決策批准)的由總經理審批，超過預算外的報董事長審批。
2、廣告費用報銷必須附廣告契約。在報刊雜誌上做廣告原則上必須有廣告內容複印件，對有型實體廣告報銷必須附“廣告驗收報告”，特殊情況另外說明。
3、客戶的廣告費報銷：(1)由客戶提出申請(填報廣告費支出項目審批表);(2)區域經理簽字(根據廣告驗收報告);(3)總經理審批。
(七)、車輛維修費用的報銷:(另行規定)
(八)、其它費用報銷標準
1、需要安裝、調試的設備必須在契約或協定書上註明其安裝、調試費用額，並規定許可權簽字，否則不予報銷。建築、安裝工程的發票報銷，必須附有建築、安裝契約、有關部門組織的工程驗收報告，簽訂契約時註明發票的種類，如：建築、安裝專用發票、統一發票、收款收據。
2、郵政特快專遞等郵件發票報銷必須在報銷單上註明郵件名稱，單件費用在50元以上的，必須由所在部門負責人簽字確認，單件費用在100元以上的由主管副總簽字認可。寄給銷售分公司的，由經辦人註明該銷售分公司及負責人名稱，並經部長簽字證明，費用由分公司自負。寄給客戶的費用由客戶自負。
3、工傷醫藥費發票報銷按公司相關規定執行，否則不予報銷
4、參加學習培訓費用的報銷：凡屬學習培訓的均須附總經理批准的通知書，報銷時培訓費開支單列。
5、銀行匯、貸手續費先由相關主管會計簽字證明經審稽後報銷。
(九)、報銷單整理、貼上、填寫標準
1、報銷單整理以同一類票據所發生的時間先後為順序。
2、整理有序的報銷憑據，正面向上，左上角對齊，貼上平整，中間不鼓包，兩側與報銷單等寬，當報銷憑據比報銷單長時，摺疊平整。
3、報銷單貼上時注意不能把憑據票面的金額貼上住，若因此發生的審稽金額與報銷金額不符，由報銷人自負。
4、報銷單填寫(包括出差通知單填寫、審批)必須用黑色的鋼筆或水筆，以防日久褪色。
5、“差旅費報銷單”及費用報銷單填寫：部門、出差人、報銷日期、出差日期、出差事由、各欄費用、金額大小寫等項目必須完整與正確。
6、合計金額大寫時必須注意：前面用“¤”封頂，後面用大寫“零”補足。
7、外購材料發票、郵寄發票等票據應單獨貼上報銷。
(十)、財務報銷附屬檔案及要求
1、原材料購貨發票：入庫單財務聯、進貨檢驗單、數量抽檢單或磅碼單(以重量作單位的產品)、物料採購申請單財務聯、價格變動及供方供貨應附購銷契約。
2、外協外購件、輔助材料購貨發票：入庫單財務聯、檢驗單、磅碼單、物料採購申請單財務聯等。
3、備品備件購貨發票：入庫單財務聯、物料採購申請單、備件報檢單、數量抽檢單或財務聯等。
4、固定資產的發票：設備購(添)置申請單、設備開箱驗收單、購銷契約、設備安裝驗收單、入庫單財務聯、檢驗單財務聯等。如果購入的設備價格超出申請資金，必須由總經理批准。
5、辦公、勞保用品購貨發票：入庫單財務聯、印刷品申請表、採購計畫單。
6、購買書籍的發票：由主管副總批准的購書申請單、機物料倉庫開具的入庫單或辦公室登記。
7、分公司添置資產：經批准的添置報告、資產登記清單。
8、基建材料購入的發票：入庫單財務聯、基建物業部採購計畫單、檢驗單等。
9、基建工程發票：契約、工程決算書、驗收報告。基建工程不得轉包。
10、設備安裝、調試發票：契約、驗收報告。
11、電腦、複印機等辦公設備維護、保養的發票：外協修理(加工)單、契約等。
12、車隊運輸發票：貨運單，相應的出、入庫單等。
13、零星運輸發票：內容齊全的運輸登記表，相應的出、入庫單等;汽車帶貨由主管部長簽字證明。
14、公司員工發生旅遊、參觀費用：事先由負責人出具書面報告並註明本次預算費用總額開支標準：如住宿、補貼等，個人費用1萬元以下，團體費用5萬元以下的經總經理批准，超出限額經董事長批准。
15、水電費發生的費用：管道工和電工每月申報的用水度數和用電度數。
16、工傷費用發票：工傷證明單、工傷領導小組的處理結果。
17、進口設備、材料的各種稅費：經總經理批准的報告、契約。
18、工作服、工作帽、捐贈品、福利費用：總經理批准單、機物料倉庫入庫單。
19、名片費用：由策劃部設計，主管副總批准，
20、探望病人費用：由工會領導批准(辦公室主任可參與)。
21、報刊雜誌所發生的費用: 由部門主管審核，報總經理最後批准。
22、購買攝影配件費用：由策劃部批准，機物料倉庫入庫。
23、大宗禮品(包括廣告衫、廣告筆等)：經總經理批准的報告、機物料倉庫入庫單。
24、差旅費：經部門主管批准的員工出差通知單。
(十一)、財務報銷程式
1、經辦人必須將自審無誤的發票、單證，根據附屬檔案要求整理貼上好，送審稽員審核。
2、審稽員根據本標準所規定的條款，審稽簽章後退還經辦人，由經辦人根據審批許可權分別送審批人簽字。
3、經辦人到相關會計(出納)處辦理報銷手續。
(十二)、財務報銷審批許可權
1、由董事長審批的範圍
(1)一次送禮金額在2萬元以上;
(2)新上技改項目，包括從填土開始到工程結束(5-50萬元) ;
(3)進口設備引進;
(4)企業經營決策，如股份制改造，對外聯營、合作、投資;
(5)對救災等捐款、捐物3萬元以下的開支費用。4-10萬元由核心董事商定，10-50萬元由董事會討論決定，50萬元以上由股東大會決定;
(6)固定資產購置5-50萬元，包括無形資產、進口關稅費。50萬元以上由董事會討論決定;
(7)公司的大額福利費用開支;
(8)上交稅、費、人身保險、基本養老保險、財產保險等費用的報銷
(9)總經理本人經手的費用。
2、由總經理審批的範圍
(1)固定資產購置5萬元以下，包括無形資產、進口關稅費;
(2)一次性添置日常用品總金額3萬元以下或單位價值3000元以下;
(3)副總經理、副總級差旅費和出差純差旅費400元以上的員工的報銷由總經理批准簽字;
(4)招待費用、乘坐飛機費用由總經理批准簽字;
(5)一次送禮金額在2萬元以下(含2萬元);
(6)廣告費預算內的審批;
(7)租賃、融資、借款利息;
(8)各種培訓、報名、聘用師資的報銷;
(9)員工旅遊等發生的費用的報銷，一般福利費用的報銷;
(10)上級有關部門發生的費用報銷;
(11)由副部長以上(含副部長)陪同關係單位、政府部門來公司參觀指導的費用報銷;
(12)直線電話、手機費按限額憑票報銷;
(13)汽車修理費用的報銷;
(14)設備安裝、就位費用的報銷;
(15)採購貨物總價值在20萬元以上;
(16)辦事處添置資產費用;
(17)無明確規定許可權一次性支出在10000元以上;
(18)租房費用;
(19)工傷醫藥費的報銷;
(20)材料短少需要賠償額度的報銷;
(21)水費、電費的報銷;
(22)駕駛員添置汽車修理配件、工具的報銷;
(23)各類汽車的養路費、保險費、年檢、年審等政策性費用的報銷;
(24)駕駛員非人為造成的違章罰款的報銷;
(25)楓橋的一伙食招待費;
(26)其他有關費用。
3、副總經理(總監)審批的範圍：
出差純差旅費用400元以下的所轄部門部長以下的員工的報銷
(十三)、其他規定
1、董事長的差旅費和日常費用報銷由總經理簽字報銷。
2、本規定有明確規定報銷辦法的，按標準執行。沒有明確規定的，先由審稽審核後轉交主管副總或總經理批准，批准後的報銷單由審稽負責轉交相關會計進行賬務處理。
3、供應部門應及時向成本會計提供價格變動數據，另外原則上3個月提供一份最新價格參照表，(具體由供應部門根據淡旺季自行調節，但最長不得超過4個月，每年不得少於4次，需附目錄並裝訂成冊)。
4、本管理規定在不適應公司發展需要時，由財務部參照最新財務管理的若干規定提請書面修改意見，經總經理批准後執行並報董事長備案。
5、所有報銷單須審稽員獨立審稽，審稽有權拒絕受理不符合本管理規定的一切發票、單證並不負任何責任。
6、審稽人員違反本管理標準的規定，受理並通過了不符合本標準規定的發票、單證，按報銷金額的1%予以罰款，並退回不符合規定的發票、單證，由財務部主辦會計進行監督。
7、報銷後尚有掛賬的，其掛賬金額超過掛賬限額標準按月計扣銀行同期貸款利率資金占用費，由審稽結算並在月末一次性分段，在當月工資中扣除，經財務負責人覆核並報勞資核算員執行。如果出納會計未按標準扣罰利息，則扣出納會計當月工資100元，由財務部主辦會計進行監督。
8、各正副部長、主任等，凡是超越規定的審批許可權的，則每次扣本月工資50元，罰款在工資中扣除，由財務部負責監督並報勞資人員執行。
9、所有出差人員按出差歸途最後日期算起期限為七天，(連續出差的按最後回公司日期計算)逾期報銷，按報銷金額的0.2%按日扣除，延期30天以上報的作每天按票面額的1%扣罰，由審稽計算並執行。駕駛員出差在外，無法按時報銷，則回公司後一天內報銷完畢，並需提供相應的出車單以作證明，否則仍按以上執行。
10、票證報銷程式
(1)經辦人員先填寫
(2)報銷單經部門主管審核簽字確認
(3)財務審稽確認
(4)主管副總審核簽字確認
(5)財務總監審核簽字確認
(6)總經理簽字確認
(7)董事長簽字確認
(8)出納處報銷(根據簽字報銷許可權，主管副總許可權許可的則不需經過(6)、(7)程式，總經理許可權許可的則不需經過(7)程式。
11、報銷人需熟知費用報銷管理規定，在送審前必須辦齊一切手續。送審後的報銷單不再更改。若因手續不全、單據不符合報銷要求，導致報銷金額與所填金額不相符的，均按審稽確認的金額執行。
(十四)、檢查與考核
1、本標準由財務部負責組織貫徹執行。
2、本標準的實施由總經理會同財務部檢查與考核。
3、本管理規定自發布之日起實行。
財務報銷實施細則三
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節約用
成本，特制訂本制度。
二、適用範圍
本制度適用於市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經部門經理同意後，報市場總監批准(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況，經公司領導批准後，可選擇飛機。
3、違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公車、中巴等，如因特殊情況，可以乘計程車，但需在票據上註明起始地點和原因。
5、員工出差期間，標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產生的公務費，如郵電費、檔案複印費、傳真費等，實報實銷。
7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內，扣除私人話費，實報實銷。
五、備用金管理
1、根據工作需要，員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金，借支額度根據實際城要確定，由總經理簽批。
2、備用金借支後應及時沖帳，備用金占用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經總經理簽字同意後方可延期，但最長不可超一個月。
3、對於長期占用備用金的，財務部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據由各事業部總監簽字後交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據不符、金額不符、重複報銷，一律退回業務人員。
3、單據報銷規定填寫和貼上方法：
差旅費報銷單
a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、貼上注意事項：將各類車標按面額的大小分類貼上，並在貼上處註明各類面額票據的張數和總金額。
費用報銷單
a、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費
等(不含差旅費)。
b、貼上注意事項：原則上只報銷發票，無發票，需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵，但需要票據背面註明情況。
c、充抵票據與正式發票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用於公司全體員工，本制度解釋權歸財務部。