關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇1
一、指導思想
本學期團委、學生會將以上級團委有關檔案精神為指引,繼續在校黨總支的領導下,緊緊圍繞20xx年學校“減負、節約、增效”的工作主題,加強團支部自身建設和團員青年的思想道德教育,豐富和繁榮校園文化建設,不斷探索學校團工作的新思路和新方法,帶領廣大團員青年主動服務於我校發展大局,積極協助學校各部門做好學生管理工作,為我校爭創省四星級高中積極努力!
二、工作措施
(一)常規工作
1、繼續加強學生會、團幹部隊伍建設。團委將通過幹部例會學生幹部的培訓,進一步提高團幹部的思想素質和理論業務水平,提高學生會幹部的管理能力,增強他們的事業心、責任感和工作的主動性,在廣大學生中起好表率作用。
2、建立健全各級團組織。為適應學校年級組管理機制,保證團委對學生的縱向管理,校團委除設立各班團支部及青年教工團支部外,將繼續在高一、高二、高三年級分別設立年級團總支,指定專人負責。
3、繼續做好團員檔案的整理和團員發展工作。
4、加強團委、學生會的協調配合,做到以團建帶動學生會建設,以學生會建設促進團的發展。
(二)強化宣傳陣地建設,營造積極向上的校園氛圍。
1、充分利用畫廊 、報欄、廣播台、led大螢幕、大中青年網站等宣傳陣地進一步做好宣傳工作,健全校園廣播台工作制度,及時更新團委網站,使宣傳陣地的工作進一步正常化、規範化、制度化。
2、加強對團日活動的指導,做到有計畫、有布置、有檢查、有檔案。
3、積極完成上級團委布置的各項工作,建立團委“大中青年”網站,繼續加大對外信息宣傳力度,進一步擴大學校的社會影響力,努力把網站建設成宣傳團委會、學校和服務師生的陣地。
4、規範周一升旗儀式,結合重大紀念日及上級指示,充分利用國旗下講話這一宣傳視窗,對廣大學生進行愛國主義、團隊精神及理想教育。
(三)強化安全、衛生、紀律教育,提高學生的文明素養
1、通過發放《第一課》教育手冊、發倡議書、舉辦安全知識競賽等方法教育學生加強交通、飲食、水火電等安全意識,強化學生的認知水平,做到以知保行,達到知行統一。
2、嚴格督查,以查促行。學生會將配合政教處、體衛藝處對學生亂拋亂扔、講髒話、吃零食等違紀違規、不文明行為進行嚴格督查,做到以查促行。
3、學生會體育部將成立校護衛隊,配合保衛科加強校園夜間安全巡邏。
4、社會實踐報告部、生活部將成立門衛監督崗,協助保衛科維持走讀生進出校門秩序。
5、生活部進一步加強對教室、宿舍衛生的檢查評比力度。
(四) 深化品牌特色活動,推動我校共青團工作新發展
1、與體衛藝處共同配合,共同組織好20xx體育節。
2、組織校園歌詠、詩歌朗誦、器樂等文藝比賽,為20xx年度校園十大人物評選暨20xx元旦聯歡會作準備。
3、組織18歲成人儀式教育活動,增強青少年學生的社會責任感和歷史使命感。今年1月,符合條件的學生要隆重舉行18歲成人儀式宣誓活動。
4、“雙推工作”作為我校的一項特色工作,本學期業餘黨校、青年團校將繼續認真組織培訓,合理安排,將理論與實踐相結合,在學員思想深處形成堅定的信念,並通過檢查考核評比先進,做好向黨組織“推優薦才”的工作。
(五)積極探索學生會工作新思路,做實做好學生會工作
以學生社團為依託,充分利用學生綜合素質評價的有利時機,通過各類競賽活動的開展為廣大學生搭建能力培養的平台,進一步擴大學生會各社團組織在學生中的影響力。學生社團工作將在上學期已組建的青年志願者協會、白沙文學社、大中藝術團、體育協會(下設籃球、足球、羽毛球、象棋等4個分會)的基礎上,進一步規範社團活動制度,對社團指導老師實行聘任制、會長(社長)選拔制。加大宣傳力度,努力開展形式多樣的社團活動,吸收新成員,使已有社團能持續、健康、有序的發展,爭取將現有社團辦出水平、辦出特色。
此外,校團委將繼續做好學生會“愛心基金會”助學工作,通過學校撥款、社會捐贈、勤工儉學等方式進一步加強對貧困學生的幫扶力度,爭取社會力量的幫助,在學習上、生活上,給予貧困生的關懷,讓“愛心基金會”為貧困生撐起一片愛的天空。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇2
新學期,團委學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫如下:
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由於辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1、事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2、檔案管理:檔案管理是辦公室的。一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3、積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由於日常積分關係到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4、書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告並張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5、辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇3
輕鬆的暑假之後,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協調統一。
為了今後辦公室在學生工作中更好的發揮其作用,現對本學期辦公室工作計畫如下:
1、辦公室的納新工作
①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計畫招入12名幹事,要求做事認真,態度積極,善於學習。
③要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。
辦公室輸入新鮮血液後,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老乾事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:
①不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;
②工作時態度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;
③禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。
3、重點抓部門會議,培養“家文化”
①會議安排。根據大家課表時間確定時間,回顧上周工作,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
③時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。
4、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善於培養。鼓勵部員良性競爭,多多舉辦策劃、主持、團體活動,讓部員在活動中成長。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇4
隨著新學期的開始,XX年屆團委學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計畫。
一、 加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛鍊。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板,全面實現學生會檔案管理規範化,統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將採取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源,真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄,分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯繫。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表,使人力資源的調度達到最最佳化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的後方大本營,對於學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇5
辦公室是宿管會中組織協調其他各部的關鍵部門,以配合主席團、協調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實各項規定,抓緊、抓實地開展各項工作。現將各塊工作安排如下:
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的紮實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責任。
1、起草下學期即將成立的宿管會的計畫、總結和各項規範。
2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負責學工辦二報刊的收發及增訂工作;整理布置學辦,購置辦公用品,傳送比賽請柬,製作席簽等日常事務。
4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作,並監督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環境。
二、檔案管理版塊
由於檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員,每次活動後,及時聯繫相關人員,收齊相關檔案,做到一個活動有一個檔案,並及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。
1、保留三年內具有使用價值的舊檔案,其餘作廢。
2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔,檔案統一用A4紙列印,一式四份,分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查,確保檔案管理不流於形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計畫、工作總結以及學期末幹事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整,尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定,以確保檔案管理的嚴肅性:
①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總後交辦公室歸檔。
②歸檔前如發現檢查結果有誤,基礎部可自行更正,並註明理由及負責人簽名,歸檔後原則上一律不得修改。
③歸檔後如確需修改,到學工辦辦理申請手續後方可改動。
三、財務管理版塊
為了規範即將成立的宿管會的財務收支狀況,使各部在經費使用上擁有自主權和支配權,同時使財務管理更具規範性,將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續》。此措施的出台將使各部經費的使用更具目的性和規範性。根據各部的工作計畫,做好財務預算工作。平時,對宿管會財務進行巨觀調控,統一管理,由專人負責,規範活動經費的申請手續及經費的報銷手續,對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,既保證各部使用經費的自主性,又確保經費使用有的放矢,避免浪費。在學期末,及時清算帳目,做好財務總結工作。具體程式如下:
1、 活動經費申請:
①申請部門領取活動經費申請表,並按要求填寫。
②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字後領取資金。
③活動結束後上交活動清單和發票,由辦公室記錄,申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經費。
2、 贊助收入:
宿管會由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管並記錄,各部需活動經費則向辦公室申請,發揮辦公室“財務管理中樞”的作用。
3、經費報銷:
申請者備好收據﹑財務章﹑必備簽字,統一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經費報銷手續》)
總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今後的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設,積極開拓創新,努力協助宿管會做好各項工作。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇6
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通
知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。
三、具體工作安排:
三月份:
1.制定、公布20xx年度學校工作計畫。。
2.制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計畫、總結。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
五月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇7
新的學期已經開始了,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發揮,作為辦公室的一員為了使下學期的學習成績進步、各科成績優異、不偏科,在此做新學期的打算,學習計畫如下:
一、做好預習。預習是學好各科的第一個環節,所以預習應做到:
1、粗讀教材,找出這節與哪些舊知識有聯繫,並複習這些知識;
2、列寫出這節的內容提要;
3、找出這節的重點與難點;
4、找出課堂上應解決的重點問題。
二、聽課。學習每門功課,一個很重要的環節就是要聽好課,聽課應做到:
1、要有明確的學習目的;
2、聽課要特別注重“理解”。
三、做課堂筆記。做筆記對複習、作業有好處,做課堂筆記應:
1、筆記要簡明扼要;
2、課堂上做好筆記後,還要學會課後及時整理筆記。
四、做作業。
1、做作業之前,必須對當天所學的知識認真複習,理解其確切涵義,明確起適用條件,弄清運用其解題的步驟;
2、認真審題,弄清題設條件和做題要求;
3、明確解題思路,確定解題方法步驟;
4、認真仔細做題,不可馬虎從事,做完後還要認真檢查;
5、及時總結經驗教訓,積累解題技巧,提高解題能力;
6、遇到不會做的題,不要急於問老師,更不能抄襲別人的作業,要在複習功課的基礎上,要通過層層分析,步步推理,多方聯繫,理出頭緒,要下決心獨立完成作業
五、課後複習。
1、及時複習;
2、計畫複習;
3、課本、筆記和教輔資料一起運用;
4、提高複習質,
工作計畫如下:
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們部門會在部門列會上,要求部長、副部長及所有的成員都提出相應意見及對策。並且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
其次,我在辦公室會做好一些日常工作:
1、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
2。、遵守學生會規章制度,做好學生會工作。
3、管理保存我系學生會的會議記錄檔案,安排審核經費,要協同老師做好有關學生會及各班的考核,配合老師的評優工作。
4、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔於活動結束後一周之內交於辦公室審核。辦公室將會在3天之內將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內再次上交。
再次,為了加強辦公室管理我建議;
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,並且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,並於例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最後是辦公室的整體規劃。根據以往經驗,成員相繼會出現活動失去熱情、工作懈怠、退部等現象。這些主要是成員在部門得不到發揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,並且儘量的是負責人親力親為與成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然後是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計畫工作總結。要激發我的能力,完成一份好的活動策劃。
在平時的工作中我將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。願我們工作方法、服務水平在新的學期里有新的成果!
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇8
為了提高辦公室工作質量,更好的為團學會服務,並打造成為一個優秀的團隊,現對辦公室工作做出如下構思:
(一)部門文化建設(關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感):
(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。
(2)通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員團隊意識。
(二)部門紀律建設
部門紀律建設內容主要包括:守時性;公正,廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需儘早開展並貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之後,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,製作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上儘量增加內容的吸引力,著眼於有新意,具體細節再敲定。另一方面,結合團學會的統一安排,深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定),注意著裝、說話的態度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、複試(如有必要再另加終試)環節。辦公室
注重交際能力與細心,踏實等品質。面試方案初定如下:
方案1:設計情景,讓面試者根據情景做即興的發言。
方案2:設定幾個話題以引導面試者開口,並配合問答環節。
方案3:設定兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合,完成指定任務。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,並配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。
(3)本學年根據辦公室工作需要,初步打算招11或12名幹事。
(五)幹事培養(建立學習型團隊)
(1)招新後對幹事進行培訓,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟體要
做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關人士進行指導。
(2)鼓勵幹事參加團學舉辦的各項活動,以激發其潛能。培養各方面的人才,
譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等複合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其
他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外,辦公室將致力於開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
(七)加強溝通。
鑒於辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇9
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫如下:
一、制定我院學生幹部考核管理辦法:
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入幹部檔案表並報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
一、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
二、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品;
三、所有支出均需統一正式發票方可報帳;
四、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束後統一上交辦公室;
五、每次購買物品的發票上,在背面註明購買者姓名。
三、辦公室管理制度:
一、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬於任何個人。
二、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
三、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批准,借用人方可使用。
四、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
五、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,並酌情賠償。
六、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,並登記,要求使用期限後方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
七、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。
八、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
九、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用後做好登記,並自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室後將物品整理好,物品歸位,將地面打掃乾淨。離開時必須將門窗鎖好。
十、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
十一、基於辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計畫就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和幹事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇10
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫如下:
一、 建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二 、財務管理制度:
第一條 建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條 學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條 所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條 為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
三、 辦公室管理制度:
第一條 辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。
第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條 除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准,借用人方可使用。
第四條 使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條 每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條 如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意後,進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條 自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室後要將物品整理好,將地面打掃乾凈。離開時,必須將門鎖好。
四、 協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:
12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗
總之:一個良好的計畫就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇11
一認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧譁嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待並做好記錄。
3.及時到系辦公室領取檔案,以及將臨時檔案的及時發出,黑板內容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
二財務報賬
每月22號通知部門上交用費收據和發票,保障電子檔和列印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,並及時通知各部門領取賬款。
三物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四臨時任務
臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
五獎狀列印
獎狀列印要細心核對,準確無誤之後交給上級檢查。
六考勤
協助自律部做好考勤工作。
七數據統計
要在各種資料仔細認真統計,做好每項數據的統計
八表格設計和通訊錄
表格設計會大膽創新,表格輸入數據時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
九通知及聯絡
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十檔案管理
檔案進行系統分類管理,做到電子檔與紙質檔及時保存,排查滯留檔案,定期不定期排查整理文檔櫃,對檔案熟悉掌握。
十一電子檔檔案管理
相應地建立資料夾,檔案名稱做到完全,並做好標記。各部門拷貝檔案會及時將檔案調出並告知予值班人員,不隨意列印非工作檔案。
十二工作總結及工作計畫、活動策劃
及時催繳各部門工作總結及工作計畫,做到電子檔,列印檔各一份。規定時完成並存檔備份。
十三校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的檔案及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
十四團學簡報
及時收集團學簡報,整理好並存電子檔,及時並準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。
總結過去經驗,不斷開拓創新的`同時,也對20xx-20__年度下學期的工作做了制定與規劃。
一.下學期報導結束後,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,並且適當的裝飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學和同仁返校學習與工作。
二.新的學期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規章制度,延續上學習好的方面,摒棄一些不足的方面。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇12
一組織概況
1成員:(部長)(副部長)
2主要工作:組織開展豐富多彩的文藝活動,促進年級間,院系間的交流,在可能情況下儘量豐富本系同學的課餘生活,組織動員同學參加學校大型活動,如一•二九大合唱,新生文藝匯演,畢業生晚會,十佳歌手,十佳演講,北大之鋒……協助宣傳部,學術部以及體育部的工作,將學生會的整體效應發揮到值。
3發展方向:任何一個組織都需要在不斷的歷練中變得成熟,文藝部也一樣,除了一些傳統的活動以外,我們希望就是能夠在原來的基礎上有改變,有創新。雖然歷史系是個小系,但是只要用心,我相信我們組織的活動同樣可以吸引眾人的目光,展現我們的風采。
二日常工作
1與其他部門合作
(1)體育部:為籃球賽,足球賽,以及運動會組織拉拉隊,參與戶外活動的組織動員工作。
(2)宣傳部:協助“十佳教師評選”的籌備,宣傳,以及dv製作,講演準備。
(3)學術部:協助舉辦“歷史電影文化節”以及開展“辯論賽”。
2組織同學參與學校文藝活動
(1)“一•二九大合唱”
(2)“新生文藝匯演”“畢業生晚會”“十佳歌手”“十佳演講”“北大之鋒”……
3與宣傳部定期發布“講座信息”同步,在學生會版上定期發布大講堂,南配殿節目預告。
4動員同學參與學生會活動,如社區英語,支教……
三工作計畫
1盡力做好日常工作(大致如上),為學生會貢獻應有的力量。
2在全系範圍內展開一次文藝特長及愛好調查,希望能夠通過調查挖掘人才,了解興趣,為以後組織活動的形式及內容提供依據。
3至少開創一個屬於歷史系學生會文藝部自己的傳統節目
(1)舞會。舞會的主要目的是“掃盲”,形式可以是周末的聯誼舞會,也可以是節日的慶祝舞會,可以是本系內部的舞會,也可以是與其它院系合作的舞會。在接下來的時間裡,我們將對這項活動進行可行性評估。當然,舉辦舞會的前提是:教會大家如何跳交誼舞。因此,文藝部可以組織以班級為單位教授交誼舞的基本動作、步伐。據我所知,大部分人是想學習如何跳交誼舞的,只是平時機會太少,我想如果能給大家提供機會學習,嘗試,練習的話,應該可以達到既放鬆身心又促進交流的效果:)
(2)卡拉ok比賽。這應該算是大學中最普遍的集體娛樂方式了。但是由於我們系小人少,在組織形式方面就必須有所創新,比如以寢室名義報名,對唱形式分組……總之要儘量激發大家的熱情,在飈歌中得到全方位的放鬆。
(3)舉辦“文化周”。歷史系是一個學術氛圍相當濃厚的地方,它的文化底蘊有足夠的資本讓眾人駐足觀望和欣賞。因此,我們可以舉行一些介紹民俗,各地特長以及歷史的展覽和講座,讓來自各個地區的同學主講,並做成一個系列,延續下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等。舉辦這樣的活動,不僅可以擴大宣傳,還可以增長大家的知識,讓的人加入到宣傳的隊伍中,講述自己的家鄉。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇13
愉快的暑假之後,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子裡,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,經過我們多天的思考、討論與整理,現對本學期辦公室工作計畫如下:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計畫招入4-6名幹事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善於培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今後更好地運轉。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計,賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接20xx屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發放相關檔案,服務到位。
②報到結束後,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行採集、統計與整理
③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支持
2、在主席團的領導下服務於團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
3、 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
4、 及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的檔案及時印製並發放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關部門統一發到指定信箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,審核通過後張貼到我院學生所分布的宿舍。
6、 會議記錄
對於大規模的團委學生會幹部會議,要做規範詳細的會議記錄,並備案。
7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
8、 統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
9、 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計畫所做出的安排與調整。努力完成好計畫布置的工作任務
11、對於本院一些活動,根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之後要統一新幹事進行常用辦公軟體的學習,方便日後工作
②如有機會與條件,則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作後,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放鬆身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房,自己動手做飯
③ 雨花台、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新台階而做出自己的貢獻!
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇14
一、認真值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧譁嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待並做好記錄。
3、及時到系辦公室領取檔案,以及將臨時檔案的及時發出,黑板內容及時更換注意日期。
4、值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5、工作要認真,不帶個人情緒。
二、財務報賬
每月22號通知部門上交用費收據和發票,保障電子檔和列印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,並及時通知各部門領取賬款。
三、物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四、臨時任務
臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
五、獎狀列印
獎狀列印要細心核對,準確無誤之後交給上級檢查。
六、考勤
協助自律部做好考勤工作。
七、數據統計
要在各種資料仔細認真統計,做好每項數據的統計
八、表格設計和通訊錄
表格設計會大膽創新,表格輸入數據時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
九、通知及聯絡
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十、檔案管理
檔案進行系統分類管理,做到電子檔與紙質檔及時保存,排查滯留檔案,定期不定期排查整理文檔櫃,對檔案熟悉掌握。
十一、電子檔檔案管理
相應地建立資料夾,檔案名稱做到完全,並做好標記。各部門拷貝檔案會及時將檔案調出並告知予值班人員,不隨意列印非工作檔案。
十二、工作總結及工作計畫、活動策劃
及時催繳各部門工作總結及工作計畫,做到電子檔,列印檔各一份。規定時完成並存檔備份。
十三、校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的檔案及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇15
為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環境,保證學生工作的順利進行,使我院學生會工作更上一個台階,特結合我院實際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛生制度五、檔案制度六、財物制度七、意見匯總制八、失物招領制度九、其他制度公物管理制度
一、公物領用細則
1、學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。
2、領用公物時須自行在公物本上登記註明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可後,方能領用。
3、公物一旦領出,領用人將對公物全權負責。
4、使用完畢後,領用人應及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。
5、領用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初後,放回原位。同時,應在公物本上註明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細則學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負責維修賠償:
1.故意損壞,隨意放置導致遺失。
2.在使用過程中,轉借其他人使用,造成損壞、丟失。
會議制度為加強學生會各部門的聯繫、團結和交流,及時學習、領會校院各級檔案精神,促進學生會工作有序進行,提高學生會工作效率,特制定以下細則:
一、例會制度
1、定期召開學生會例行會議,時間為每個單周星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。
2、學生會各部召開會議時間,不得與之衝突。
3、各成員應遵循會議紀律,當其他人發言時,不得隨意講話打亂會議秩序。同時,在會議進行中,應將手機關掉或調為振動並認真做好會議記錄。
4、會議採取充分民主的形式,但不允許個人攻擊。
二、部門會議
1、各部門須召開部門會議或班級委員會議時,需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協調好各部門的開會時間和地點。
2、各部門召開完部門會議或班級委員會議後,須將辦公室整理、打掃乾淨。
3、各部門應做好相關會議的記錄並存檔。
三、考勤細則
1、辦公室應對每次例會嚴格考勤,並且應在會議開始之前通報到會情況,並認真做好考勤及會議記錄。
2、各委員須在規定的時間內準時出席會議,無特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到會者,須提前親自向學生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則,作缺席處理。
4。無故不參加例會和集體活動累計達三次者,勸其自動退出學生會,並報學生科。
值班制度為加強同領導、老師、同學的聯繫和交流,更好的獲取校院各級信息和服務同學,特擬訂以下細則:
一、學生會辦公室實施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。
二、當日值班組長應做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的人員,並詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規章制度,自覺愛護公共財物,維護辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來訪的領導、老師和同學,虛心接受來訪人員的建議、意見和要求,並做好詳細的記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養成良好的工作作風。因特殊情況不能值班者,須提前親自向學生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。並由當天值班組長在考勤表上註明請假原因。否則,做缺席處理。
六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。並將其作為年終評優時的相關依據。
衛生制度為了給學生會成員創造一個舒適的工作環境,樹立良好的工作形象,特制定以下細則:
一、打掃細則
1、學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衛生,如發現紙屑、果皮等垃圾應及時清掃。
2、各部門使用辦公室召開會議或舉行活動後,應及時進行打掃,保持辦公室的整潔衛生。
3、每周四由各部門負責對辦公室進行大掃除,依次是辦公室、學術科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛部。各部門打掃衛生時,地面、桌椅、門窗、天花板及窗台外台階都應做到徹底清潔。
4、清潔範圍:辦公室室內、門外台階及窗台外台階。
5、針對各部門的打掃,主席團和辦公室將進行檢查打分。其學年的平均分將作為各部門委員年終“優秀學生幹部”的評優依據之一。
二、懲罰條例凡屢次違反衛生管理制度,並屢勸不改者,辦公室有權視其情況責令其打掃清潔1到6天。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇16
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。並且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、 協調幫助各部門幹事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、 定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一 次例
會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、 加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,並且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,並於例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。
一個良好的計畫就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計畫,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻
學生會辦公室
20xx-2-27
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇17
一、招新背景:
開學之初,13級新生懷揣著飽滿的熱情來到大學校園,他們有著一腔的熱血在大學裡揮灑,他們睿智、熱情,定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象,鑒於此,我系團委學生會特為他們提供加入我辦公室的機會,即此次招新面試。給我系學生會的工作帶來新的活力和希望,讓我們的校園更加朝氣蓬勃!
二、招新目的:
選拔出大一新生中態度端正、積極向上的同學,提供進入學生會這個平台鍛鍊自我,拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實現學生會新老交替,保證學生會工作的連續性。更好的開展學生會的工作。
三、招新對象: 20xx級新生
四、招新時間:待定
五、招新地點:一號教學樓具體教室待定
六、招新人數:八人
確定人數:四人
七、招新要求:
1. 承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度;
2. 思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞;
3. 有一定的自我鍛鍊,自我管理意識,有組織能力,有集體榮譽感;
4. 具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
八、招新流程:
1. 在系學生會印發的宣傳單頁上對各部門進行簡短的介紹,安排學生會成員進入新生宿舍進行宣傳;
2. 在報名期間,申請人在報名點領取報名表,將填寫好的報名表交至報名點,或由報名點幹事收集後上交至系學生會;
3. 到指定地點進行第一輪面試並進行初步篩選;
4. 通知篩選後的申請人進行第二輪面試;
5. 通過第三到四輪面試考核,由辦公室成員共同確定新一輪幹事名單。
九、面試細則:
1. 將面試教室進行簡單的重新布置,將其分為幾大區域,每個區域配置一桌子和適量椅子,方便進行面試。
2. 面試按時間段分組進行。
3. 面試內容:
1) 簡單自我介紹(不超過兩分鐘);
2) 應聘者回答評審的問題;
3) 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試;
4) 面試具體問題根據部門特點,自行安排,形式不限;
5) 對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,做到細心、耐心;
6) 如果在相應時間段內沒有完成應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設面試區域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留;
7) 如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者採取電話徵求意見確認的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排;
8) 如果遇到突發事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。
十、審核確定人員名單:
1. 各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,並上報主席團;
2. 主席團審核複查後簽字同意上報名單,並進行登記;
3. 公布學生會幹事名單。(宣傳部負責出海報)。
十一、總結本次學生會招新工作注意事項:
1. 要按系學生會主席團的統一安排高效開展招新工作;
2. 各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好,發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇18
新學期開始,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度:
1、學生會各部門活動經費和日常開支的所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等如沒有正規印章一概視為無效憑證不予報銷)。
2、為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備。
2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛生,使用辦公室後要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。
五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學生、每個幹部的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計畫、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動後,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計畫、總結、報告)的起草、傳送、並歸檔; 新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多乾實事”為原則,以“您的,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇19
新年新氣象,我們辦公室的`每個成員都懷著更大的激情回到工作之中。在過去的半年裡,我們雖然沒有自己舉辦活動,但是在幫助其他部門和親臨活動現場中,我們總結了許多,收穫了許多。在即將來臨的日子中,伴隨“科技文化藝術節’的舉辦和建黨90周年的紀念,我們在執行好本部職責的同時,也要展現辦公室的能力和風采,盡我們最大的努力給學院帶來更多的活動拓展。
一、基於本職,認真負責
在這個學期里,每個部門可能都會舉辦活動,我們將不遺餘力的幫助,寫新聞、拍照、記錄成績、整理資料等。
二、“寓科于樂三”
我們本學期的重點將放在即將到來的“科技文化藝術節”上,繼上兩屆的“寓科于樂”,我們可能會繼續主辦,其中環節會有創新,主題也可能會圍繞建黨90周年,最重要的是我們有經驗,努力將其打造為我院的主打活動。
三、“紅色記憶”
為慶祝中國建黨90周年,計畫在科節期間舉辦“紅色記憶”圖文徵集活動。本活動圍繞“建黨90周年”的主題,面向全校同學徵集。活動初期徵集照片和相關題材的文章,然後以評選的方式進行評獎。
寒冷的冬天早已過去,在這草長鶯飛的季節,我們將以昂揚的姿態去面對各種挑戰,做好充分的準備,使這一學期過的豐富多彩,充實而得到最大的鍛鍊,同時也為大家提供更多的幫助和展現我的機會。
關於團委會學生會辦公室工作計畫範文 篇20
時間真的過得很快,在不知不覺中我們迎來了新的一學期,在新的一學期里院學生會辦公室將繼續本著盡心、盡責、盡力的工作態度,始終堅持腳踏實地、責任分工、量化工作的工作方針,認真完成本學期的工作任務。下面是本學期的工作計畫:
1、 一如既往的做好多功能廳、大學生活中心大廳、形體房的三個場地的管理,給廣大同學們提供一個良好的活動場所。
2、 在原有的基礎上,進一步完善學生會各部門的檔案管理。
3、 認真細緻的做好學生會各項費用支出,做好學生會台賬管理,並定期向團委及主席團匯報。
4、 更加認真仔細做好學生會工作簡報,並將紅會、社團管理中心和廣播台的活動納入簡報。
5、 本學期的舞會,在原有的基礎上,通過與文藝部的合作,推出兩至三首新的舞曲。
6、 與文藝部合作,在四月初時,舉辦本學年的露天舞會,並對露天舞會做出新的調整。
7、 本學期將繼續加強與外校的聯繫,促進校際合作,汲取經驗,完善自我。
8、 積極組織參加本學期的“唇槍舌劍”辯論賽。
9、 今後利用現有的資源,按照團委宗旨,擴大本部門的宣傳和影響。
10、 在做好本職工作的同時,利用課餘時間做一項服務廣大同學們的志願項目。
11、 配合團委做好“五四”期間的“雙學活動”,積極配合社團開展“第十屆校園社團巡禮”。
12、 計畫本學期與其他部門合作,一起參加一次農院的“周末舞會”,互相交流經驗。
13、 抓住有利機會,通過開展各項活動,增進本部門與其他部門之間的交流。
注*以上就是本學期的工作計畫,如遇特殊情況,會做出臨時調整。