還有，以前我們經常用的宣傳板也得派上用場，宣傳板要及時擺出去，下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄髒了，這些細節都要熟悉在心，不容含糊。
活動期間我們要留有一些有代表性的活動現場照片，活動過後可以再把照片展現出來，再度宣傳一下，以此達到更好的宣傳效果。
二、關於外聯工作的定位及其活動經費規劃
外聯部的主要任務是調節社團與社團，社團與社聯，社團與校外的一系列活動的正常運行。
1)在社團策劃活動時，如果自己的社團規模比較小，辦一個活動的資源不夠，就可以考慮與其他與自己社團性質類似的社團合作，一起辦活動。此時就需要外聯部與這些協會交流以達到意見上的一致。
2)我們在舉辦活動時，毫無疑問需要經費，這時我們外聯部的就需要與社聯那邊交涉，商討有關經費的問題，從而達到意見上的一致。
3)我們博閱是一個與書分不開的協會，這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流，像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯部的工作範疇。
4)當然，我們社團的活動是一天比一天辦的好，當好到一定程度時，我們就可以與校外其他名校相類似的社團合作，這樣可以擴大我們社團的知名度，引來更大的一批愛好者，這樣就可以慢慢一步一步實現我們最初的夢想。
總的說來，外聯部，就像國際上的外交部，需要與各色人物交流，以達到意見，利益上的一致。他的任務任重而道遠!
三、新學期的招新計畫
一年一度的社團招新又要拉開了序幕，其實我們都明白，要想把協會社團辦好，招新這一環節特別重要，我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點子，以吸引別人的眼球，讓更多的人心甘情願地加入我們社團或協會。
招新計畫
招新時間：具體時間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓期間。
招新地點：xx大學陽光小區三棟宿舍樓與足球場之間那條馬路兩邊設點招新。
招新方式: 帳篷設點發傳單作介紹
招新人員：博閱協會全體會長部長
招新對象：xx大學陽光小區全體XX屆新生
招生意義：交流互補，於溫雅隨意中博取新知，休閒娛樂中提升思想。重整學風為己任，吸納志同道合者，以我協會讀書治學之風濡染紡大校園。
招生亮點：為吸人眼球，提高招新效率，我們計畫在招新時身著古裝手捧書卷招新。