一、重視領導，加強管理
檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續性地開展工作，使工作不斷上水平上台階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，每年的工作計畫和總結中，校領導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，並由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網路。
為確保工作的連續性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規範化、科學化、制度化和現代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平，校領導積極支持檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業務指導科專業人員進行的檔案業務培訓，先後組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發展及其若干重要問題思考》、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》和《基本建設項目檔案材料歸檔範圍和保管期限表》等，使檔案員的業務素質得到了提高。
二、制度健全，設施完善
我校的檔案管理工作各項規章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，並將制度上掛到牆，便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求，並落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱利用和保密等環節的連線，確保萬無一失。由於各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。
學校設立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15 m2。安裝了防盜門窗，並注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、印表機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。
三、開發資源，服務教育教學
我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類方案進行分類，組卷規範、合理，符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在於開發利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字彙編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的檔案，保障不耽誤工作。
在今年3份的區第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發揮了作用。今年7月區黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區行為規範示範校申報和區學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料、照片，為學校各部門的工作提供了便利，體現了檔案的實用價值。