三、切實做好軟硬體資源的管理工作
1、隨著學院規模的不斷擴大與投入的不斷增加,軟硬體資源的管理工作較之以往已需要提上議程。在軟體資源的管理上,為了保障實驗中心伺服器軟體正版軟體運行環境正常,中心組織人員
逐個編寫了新購軟體安裝使用說明,並在使用過程中多方與廠商溝通,解決環境中出現的各種軟硬體問題。具體工作有:國泰安資料庫套用與更新,解決ilog軟體認證和sas軟體認證問題;接受師生正版軟體申請及安裝工作,為所有符合要求的師生提供國泰安資料庫、spss、sas、ilog軟體的安裝工作;購置創新軟體cbt、eviews、crytralreports、maple、lingo、arena、英時考試系統軟體伺服器及客戶端的安裝及其使用;
2、完成××交通大學“985工程”二期網路信息社會的安全科技創新中心建設任務中子項目“網路信息社會安全的管理研究”的減災/救災物流管理研究實驗室(568)、311多功能綜合實驗室的裝修及設備進行規劃和建設工作,組織設備的市場價格調研、準備招標的各種檔案、建設後期的設備驗收、以及財務報賬工作,並成功接待了多次專家的訪問參觀。
3、為保護多媒體教室及公共機房印表機系統的安全,給所有多媒體教室、會議室及公共機房流動機位電腦安裝了還原卡,首次在流動極為上安裝的先進的智慧型“噢易free”還原卡,實現了流動機位使用與示範教學管理的快速切換,解決的前期兩者套用之間的矛盾。
四、精心做好網路與技術服務工作
為全院師生員工及教學科研工作需要做好網路與技術服務,是實驗中心最為頻繁和最為基礎的工作。不謙虛地說,中心人員幾近有求必應,能夠熱情主動、及時高效、精益求精、任勞任怨的應對各種技術故障與難題,工作得到了師生包括外國專家的肯定。具體包括:
1、學院所有實驗室、多媒體教室、教師用pc、行政人員用pc、印表機、投影儀等各種pc機及多媒體設備的日常維護。
2、維護學院大樓內的網路布線,確保網路通暢;
3、所有pc機及網路印表機的ip管理。中心記錄了所有pc機的主機編號、顯示器編號、網卡編號,並與ip及機器所在位置一一對應,以資料庫表的形式存放。若遇機器位置變動,隨時更新資料庫表。若出現盜用ip現象,可立即追查出盜用人;為了減少病毒對網路的侵害,對學院主幹交換機進行的全面的規劃,按區域、功能劃分了vlan,對學院一樓到五樓的ip重新分配,並完成ip地址遷移工作。
五、紮實做好圖書資料信息的服務工作
目前,資料室人員編制僅為1人,工作量相當之大。一年來,在中心的合理協調與統籌安排下,資料室逐步從“以書為本”轉向“以人為本”,堅持“一切為了讀者,全心全意為讀者服務”的服務宗旨,較好的完成了各項工作任務。主要包括:
1、創新工作:與本中心的人員研發教師獲獎資料庫檢索系統,收錄124份相關證書,其系統基礎資料庫已初具規模。
2、創新工作:主動收集本院教師編著的書籍、發表的外文資料,開設教師科研櫥窗展示;
3、創新工作:主動收集管院舉辦的專業會議資料、學院的簡介、簡章等文獻資源,擴大業務範圍,以充分發揮管院灰色文獻的利用率。
4、成功舉辦2次經濟管理類“proquest資料庫”;“emerald資料庫”使用培訓講座。為師生提供了多層次的網路資源的檢索平台。
5、耐心接待3700餘名師生借閱查詢圖書、期刊、論文;同時,友善接待公管學院的師生查詢資料,並為來院圖書館的外校、外院讀者提供檢索閱覽信息的服務,以達資源共享。堅守崗位,最大限度保證院圖書館的正常開放。
6、諮詢、答疑了820餘名學生對論文進行分類號的查詢確認工作,為論文的歸檔及發表進行先期分類;
7、開展了館藏圖書的諮詢、文獻信息的查詢、過期期刊()的檢索、資料掃描的服務項目,盡力滿足師生對文獻資料的需求,提高文獻利用率。
8、完成了管院945篇碩博論文的資料編目及信管系統中的論文資料庫的輸入工作,縮短了碩博論文的檢索時間,保證了論文及時進入流通閱覽階段。
9、完成管院教師XX年314篇科技論文整理、掃描及轉換成電子版pdf格式,對管院科技論文網路檢索系統,進行基礎數據的錄入工作;
10、配合管院教務中心完成49人博士生學位論文與研究成果公示,建立《博士生學位論文與科研成果公示登記表》,接待了近90餘人次對公示材料的閱覽,保證博士生論文答辯環節的公正。
11、完成XX年89種期刊、13種報紙、XX年3冊統計年鑑的訂購工作。
12、完成每周定期去收發室領取XX年訂閱的86種期刊、12種報紙、信件並對其登記、上架的工作,加快文獻資料流通。
13、完成:每2周定期對論文從XX年-XX年進行整序工作、隨時分類整理歸還圖書的上架流通工作。
14、及時為900餘離校學生進行清理、審查、蓋章辦理手續的工作。
15、做好管理學院圖書館“圖書資料類資產年度報表”統計上報工作。
16、參與完成XX-XX年××省科學技術研究發展計畫項目,XXkr22《××能源工作可持續發展的金融支持動力機制研究》。
總之,過去的一年,實驗信息中心的工作取得了一定的成績,但是對照學院總體建設的規劃要求,仍然顯現出了較大的差距。為此,實驗中心還將再接再厲,繼續努力。