大學2016外聯部工作總結

又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,轉眼間,又到了期末。一學期來,外聯部團結一致,認真完成學生會的各項任務,回首這個學期,我們的收穫是頗豐的。從一開始我們六個人組成了一個集體,期間有過開心,激動,也有酸楚,無奈。接下來就總結下這個學期的活動:

1.博雅原創。這是我們第一個自己獨立拉到的贊助,有很大的運氣成分在裡面,我們和商家的洽談一直很順利。只是博雅原創畫展開展時間延遲,所以宣傳時間拖的比較久。我們發的宣傳單和代金券取得了很好的效果。

2.新生杯籃球賽。當時出了一點小意外,球服上的商標沒印上去,迫於無奈只能將印有商標的a4紙貼在球服上,導致隊員不願將貼有a4紙的地方露出來。我們只能吸取教訓下次更加細心。不過我們發了很多宣傳單,達到一定的宣傳效果。

3.文華杯籃球賽。我們努力去爭取這個商家,但商家自己合作願望不強,導致這次贊助失敗。我們每一次去尋找合作商家的時候都必須準備好充足的資料,如果活動內容清晰的話最好可以提前做一個策劃案,讓商家沒有理由拒絕這次合作。

4.運動會。在外聯成員的不懈努力下拉到了益禾堂的贊助,期間的誤會讓我們知道了我們不能隨意支配贊助資金,如果有需要可以和向其他部門尋求幫助或輔導員。

5.包餃子大賽。本有希望與麥格芬牛排餐廳合作共同舉辦一個活動,由於是校外餐廳,又是集體活動所以沒有得到批准。但我們與店老闆的交談獲益匪淺,有時候一個精心策劃的活動效果遠遠超過單調的宣傳。

6.元旦晚會。反覆商談最終拉到獎品和水果贊助。和食果匯的合作十分順利。但和90後團隊鬧了一點誤會,由於放宣傳片的時候沒有拍照,導致商家誤以為我們沒有播放。最後在輔導員和學姐學長的協助下圓滿解決此事。當我們為商家做宣傳的時候一定要拍照留據,避免誤會。

下一個學期,希望我們可以吸取教訓團結一心,將工作做得更好。