XX~XX學年心理成長指導中心學年工作總結
一年的時間,說長不長,說短也不短——總之,6月14日總結大會結束時,一年的中心副主任工作也終於落下帷幕。也許,真正是時候該說再見了吧。
作為統籌中心三個部門的老大,此番總結也便分別從三個部門的角度來談吧,首先是
活動管理部——
雖然確實是從大一就成了心理中心的一員干將,但由於兩年都是在宣傳小組工作,部門本身不主辦活動,因此在活動的策劃、組織、安排等方面,說實在話,一開始真不是太走心。這種情況在第一學期中表現得尤為明顯。心理知識競賽便是一個很典型的例子。在活動管理部部長林xx把策劃發給我時,我看了下活動的細則,只是對比賽中第三個環節提出了自己的一點小意見,且並沒有提出解決方案,就對xx說,策劃可以了,沒什麼大問題了,就讓她接著落實了。另外,在彩排期間,我沒有前去監督,中間出了什麼問題我統統不知道,就這樣比賽便在唯一一次且我並未知情的彩排過後便匆匆開幕,當天,從主持人、賽制到遊戲規則、現場調控及頒獎環節,狀況輪番出現,評審席上的我看著台上台下一片混亂,心裡又急又燥又慚愧。雖然比賽中確實有工作人員、主持人等的不足,但身為副主任,我自認為有著不可推卸的責任——一是沒有與部長或活動負責人聯絡好,做好策劃審核;二是沒有做好活動監製,彩排期間沒有到場甚至連彩排的時間地點都不知情;三是在活動現場出現意外狀況時並不能即時做出機動、靈活調整。總的來說,就是對活動的流程尚未清晰,間接導致對人員工作的布置安排、組織規劃都不清楚,與負責人、主持人之間亦沒有交接好,而最容易發現問題的彩排卻也偏偏沒有做好,從而直接導致活動舉辦過程中出現各種磕磕絆絆,比賽過程不流暢,觀眾興致不高,參賽者也玩興一般,甚至有人覺得無趣。第一次以副主任的身份參加心理知識競賽,興奮好奇感有之,但卻沒有為自己定好位,沒有意識到自己的職能,從而導致了一系列問題的出現。比賽過後,我找了活動管理部兩位部長——林xx、賈xx談話,了解了她們、她們的部員以及我各自存在的問題,從活動的策劃、宣傳到彩排、執行,我們制定了一些解決方案,以期今後活動的舉辦不再出現類似bug。此外,我還讓他們部門每個人分別做活動總結(這在以前中心各項活動結束之後都是沒有的),看過她們的總結,能感覺出她們都經過了深刻的自省,也切膚感受到了她們作為工作人員的辛苦和辛酸。經過這次並不成功的活動,我抱著對他們的期許,介入了她們其後的一次例會當中,對她們為自己的不足表示歉意,也向她們表達了副主任對她們部門的期許。看著她們熱情歡樂的笑臉,我總算覺得可以有些寬心了。
之所以對心理知識競賽的舉辦結果如此在意,是因為想到第二學期還有兩項大活動——趣味運動會和心理劇大賽,心裡就揪得一陣緊。尤其是想到藍老師說過“心理劇大賽關係到要去廣州的校級比賽,所以要跟緊些”之類的話,更是讓我感到了肩上責任的重量。於是,吸取了第一學期的教訓,我對新學期的管理部活動的介入度進一步加大。首先,我仔細地看了兩項活動的策劃,對其中的各項環節及其可行性都與部長及活動負責人進行了討論,最終敲定策劃終稿,進入落實階段。由於這兩項活動都是與其他組織的部門或社團聯手承辦(趣味運動會是與學生會體育部合辦,心理劇大賽是與摘星劇社合辦),我特意對部長及活動負責人強調了溝通及協商的重要性,她們也的確積極地與各方進行了對話。趣味運動會的成功舉辦斷然少不了學生會幾大部門的大力支持,心理活動部的部長部員們的不懈努力也是有目共睹的,遊戲也足夠刺激、過癮,參賽者和觀眾也較為盡興。但活動過程中仍然出現了問題,且不容忽視——從雙方協同策劃階段就開始有摩擦。活動結束後,到了總結階段,雙方部長一接觸,卻不小心起了小範圍冷戰——體育部有意今後單幹趣味運動會。xx也是比較軟的性子,一著急,便把和體育部商量的情況轉達至我。此時此刻到了我——不管是身為副主任,還是身為師姐——該出面的時候了。這項活動畢竟涉及兩個組織的多個部門;既然我的部長林xx找了我,那么體育部也應該由學生會老大徐xx出面協調。於是我找到了xx,由於她當時正處於校外實習期,對於整個事情並不知情,我便把我所了解到的情況一一客觀地向她轉達。果然也是經歷了相當多活動的大三師姐,xx很冷靜地幫我分析了大局,最終我們一致認為事情還是需要雙方的溝通來解決,“坐下來好好談談”。“但是,溝通的任務就交給小孩(雙方部長及部員)去完成,”xx說,“我們老人的任務,就是對他們好言相勸,引導他們儘量靠協調解決,而不是非要鬧到起衝突。”xx的大方相助讓我甚為感動。在雙方部門的幾次開會之後,他們最終握手稱和,同時表示趣味運動會的合辦形式今後還將延續,只是內容上會多加改進,斟酌至善;兩邊甚至還談到聚餐等事宜。看著他們最終和諧相處,我感到甚為欣慰——畢竟,我為雙方的和平息火多少出了一份力,也算是,有所貢獻吧。