最讓我難以忘懷的,也是活動管理部本學年的最後一項大型活動——便是心理劇大賽了。因了藍老師事先的叮囑,我對大賽也是頗加小心,光策劃我就熬夜看了兩三個晚上,對其中的具體安排(尤其是時間安排)我用紙筆一一記錄下來,不時提醒自己在deadline之前要跟進一下部門的進度。比如,在彩排次數的安排上,我對由三次改成兩次尤為不解。“黃美東老師說,三次太多,兩次就夠了,所以把我們的策劃劃掉了一次彩排。”xx解釋道。由於對去年心理知識競賽僅剩一次的彩排及其造成的後果仍心有餘悸,我堅持三次彩排不放,“一次都不能少”。於是,我又找到了藍老師,徵得老師的支持之後,終於如願獲得了三次彩排。在此期間還有另一件令人頭疼的事——本已報名了的一支隊伍,因為比賽當天(5月9日)安排了班級出遊活動而退出比賽,直接導致少了隊伍數量的減少。我本來是想著若是能勸那個班把班游時間改一下,為我們的心理劇大賽空出時間的話,情況還有望得到改觀;但經溝通之後,也理解了他們說改不了的理由。這下部門慌了,說隊伍本來就少,現在還有人要退出,如何是好?情急之下,副部長xx提出一個建議:“要不我們中心出個劇?”既能解除隊伍過少的尷尬,又能增進中心人的感情,有何不可?大家一拍即合,演員、導演都有了,14電商的劉彥君又主動提出擔任編劇,問題一下得到完滿解決,我也總算抒了口氣。
事實證明堅持三次彩排是對的——
第一次彩排適逢學生會“同夢深旅”剛落幕,劇社演員及其劇本都還未定型,劇社的節目還未能彩排;而其他幾支隊伍也來得七零八落,遲到現象嚴重;主持人對整場活動的流程也尚未清楚,台詞未能成稿——第一次彩排連走個場都不算。倘若只有兩次彩排,那第二次之後直接就比賽了,這讓我如何放得了心?而第二次彩排時,遲到現象有所改觀,彩排也漸有聲色,但有一支隊伍卻反映說導演與演員完全沒有聯絡過,bgm、劇本之類的也還沒有敲定,導演嚴重遲到,演員找不著北。我實在是動怒了,在導演到來之後我很嚴肅地與她講了一通,最終她也知道了錯誤所在,開始認真與演員交涉,努力挽回失誤。到了第三次,一切進行得井然有序,各支隊伍包括中心及劇社的節目都有條理地彩排,主持人與工作人員之間也積極地進行對接與配合。但又出現宣傳方案尚未落實、獲獎證書等也未領的情況。我對xx再三叮囑,吩咐其第二天大賽開始前必須落實好這一切未完成的工作。終於到了大賽當天,我懷揣著緊張不安的心情提早來到了酒店六樓,各個環節我都進行了一番詢問和檢查,千算萬算就怕出狀況。全場除了抽獎互動環節主持人出現了一些小失誤之外,其他環節無論台上台下,一切都按計畫有序地進行著,最終也決出了名次,劇社的表演更是獲得滿堂彩。大賽終於順利落幕,我心中的大石也終於可以放下。這次大賽的成功舉辦,我看到了活動管理部的極大進步,你們每一毛錢的付出我都看在眼裡了,謝謝你們!當然,也非常感謝劇社自始至終的友好積極配合,謝謝你們!
輔導員管理部——
可能由於兩位部長——任xx、馮xx都是大三,且輔導員管理部一直有老師方面的指導和協助,我在輔導員部上比較少操心,但後來跟兩位部長一交談,我才發現我想錯了,沒想到輔導員部也存在著不少問題,主要是存在於部員身上。在去年新生訓練營期間,我經常看到雲華興國二人為部門工作不停奔波於酒六和辦公室之間,而部員卻經常不見蹤影;偶爾去酒六看下他們的排練情況,部員也是松鬆散散,主要還是兩位部長在忙碌,真正的忙得四腳朝天。除此之外,輔導員部的其他活動如知心學長面對面、四六級講座等活動的執行過程,有問題的話也基本是部長找我匯報,甚至諸如連嘉賓銘牌此類的細節也是部長親自問我——看起來部員幾乎從未對部門上心過。更有甚者,雲華還不止一次地向我反映過,部員不僅熱情不高,就是交給他們的工作也做得讓人不敢恭維。種種表現讓我甚感遺憾,本來都是極好的苗子,怎么如此對待部門工作呢?既然如此,當初加入部門的初衷又何處去說呢?鑒於這種情況,在第二學期輔導員部招新的時候我插了一腳——身為副主任,關心一下部門工作的進展也是應該的;另一方面,我也想幫他們物色更優質的人選。於是,我幫他們派發了招新傳單,並來到了他們面試現場。面對近十個面試者,我幫二位部長篩選,出主意,最終敲定五位小鮮肉。從過後雲華興國的反饋來看,這五位新部員的確不錯,“比上一屆的部員靠譜多了”。聽了這話我也很是開心,應該可以放心地把下一年輔導員部的工作交給新部員們了。