新到辦公室工作的同志經常帶著一股寫好公文的熱望向我討教寫材料的經驗。其實寫好材料是一個慢慢積累的過程，既有寫作技法上的積累，也有工作方法上的覺悟，因為行文的表述依賴於行為做事，做事成熟了，也會帶來行文的老道。不過，有沒有一種明確的自覺培養意識，對於一個寫手的成長快慢還是有影響的。從我十來年的寫作體會看，我認為做好公文起草工作要有四種“自覺意識”：
一、要有明晰的效果意識
公文是一種套用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時，寫作目的至關重要，它決定著公文的行文方向、結構設定、內容組織和語言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識，就是說你按領導指示起草一篇公文，對這篇公文要達到一個什麼樣的整體效果，主標題給人留下什麼印象，分標題給人留下什麼印象，每段內容給人留下什麼印象，都要有明晰的效果預期。我的體會是，有明晰的效果預期未必能寫成好公文，因為寫好公文還需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預期，必定寫不出什麼好公文。
“以其昏昏，使人昭昭”，世界上沒有這樣的好事。所以，在起草公文時，我建議大家嘗試“效果導向機制”，即根據所要達到的效果，去決定是否需要設定主標題，設定什麼樣的主標題；去決定是否需要開場白，需要什麼樣的開場白；去決定是否需要分標題，確定什麼樣的分標題；去決定每一段落寫什麼，寫到什麼程度；去決定敘述風格、用語習慣，從而讓公文管用而不是無用，讓客群愛聽而不是反感。要根據“需要寫什麼”去寫，而不能根據“會寫什麼”去寫，尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點什麼，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難，而且有時時間也不允許，但至少要達到其中的一兩個，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等於沒寫。
二、 要有深厚的思維修煉意識
寫公文、抓工作，關鍵靠思維。我認為，一篇好的公文必須做到“與眾不同”，而不能“與眾雷同”。從一定意義上說，成功就是“與眾不同”。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什麼意義？公文作品是智慧的結晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。我體會，作為公文起草者要著力提高以下幾種思維能力：
一要提高直線思維能力。對一個事物、一項工作，要往縱深處思考，就像徐志摩《再別康橋》中說的那樣，要“撐一支長蒿，向青草更青處蔓溯”。當然，我們所撐的是思維的長蒿，要尋的不是情感纏綿的美夢，而是理論的新境界、工作的新層次，是超越常識、形成見識。
二要提高逆向思維能力。硬幣的正面和反面給人的印象絕不相同，然而它們都是硬幣的組成部分。這提醒我們，在起草公文、研究工作時，有時要從反面去想，要找到隱藏在成績經驗背後的另一種真相，把問題說出來；思考應對挑戰的正確方案，把矛盾解決掉。這樣就能形成關於這項工作的新表述。
三要提高側向思維能力。即要從第三種角度看問題、看工作，形成對問題的新見解，找到推進工作的新途徑。我在一篇思考體會中談過，化解矛盾、實現和諧，關鍵在於找到第三條路徑。因為，生活中的確有黑白分明的事，這時必須堅持白的，反對黑的；但有時，也有赤、橙、藍、綠、紫等其它過渡色，這也是允許的，是多樣生活的組成部分。我想，在必要和可能時，我們要走出單純的二元對立的思維邏輯習慣，努力尋找解決問題的多種可能性。這同樣是公文起草中一條重要的思維路向。
四要提高發散性思維能力。特別是在構思公文時，要在以我為主的基礎上，敞開胸懷，大膽想像，看看自己已經掌握和正在掌握的各種信息資源中，有哪些可以吸納借鑑，為我所用。這是破解文思枯竭難題的一個有效方法。