五要提高辯證思維能力。要講辯證法,照顧兩面性,系統觀照自己所提的新見解、所擬議的新舉措,使它既新穎獨到,又經得起全面推敲,不搞顧此失彼的“片面深刻”,推崇全面正確基礎上的“重點突出”。這樣才能增強公文的厚重感和說服力。
起草公文,實際上是一種將自己的思維能力與正在從事的工作進行對接的過程,假如我們能夠不斷最佳化自己的思維過程,提高自己的思維品質,努力使自己的思維具有直線思維的執著、逆向思維的睿智、側向思維的新奇、發散思維的靈活、辯證思維的全面等特點,並在公文起草的實踐中較為純熟地運用,我們在公文起草上是能夠前進一大步的。
三、要有明確的材料積累和組織意識
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實不然,臨時抱佛腳是難於成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的“創造性”運用。要想材料組織得精彩,我認為需要練好以下“江湖功夫”:
一是要逐步練好“吸星大法”。這是金庸小說《笑傲江湖》中魔教教主任我行的武功,通過吸攝別人的內功,增強自己的功力。所不同的是,任我行施展吸星大法後,對方非傷即亡,而我們吸納借鑑別人智力成果後,自己增強了,別人卻毫髮無傷。要經常進行有意識、有目的的積累,通過“吸星大法”,從各種各樣的信息資料中,吸納各種各樣有益的養料,有的是觀點,有的是舉措,有的是表述;有時可能是一大段,有時可能是一兩句話,有時可能僅僅是一種觸動和體會,這些都可以豐富我們起草公文的儲備庫。有人說,所謂文秘工作者實際就是一些讀書較雜的文學青年,坐在辦公桌前憂國憂民憂事憂己。我覺得這是有一定道理的。我個人讀書就比較雜,所讀的與工作關聯較強的讀物,有《檢察日報》,主要是第一版主要新聞和第三版檢察理論、檢察實務;還有《檢察檔案選本》,主要看一些新的法律規定、新的檢察業務管理規定;有高檢院、省院領導的重要講話;有高檢院、省院制定的規範性檔案。當然,對於中央、省委領導的重要講話和重要檔案等,我也會有較深程度的學習;對於電視、網路、報刊上其他感興趣的東西,也會有所涉獵。我有剪報的習慣,剪報有助於分門別類地貯存信息,也有助於吸納別人的觀點,形成自己的見識,報紙中繽紛的信息也給我的生活帶來很多樂趣。十年來,我所剪的報紙裝滿了兩個大鐵皮柜子,剪報已經成為我生活中不可或缺的一部分。除此之外,我還特別愛看歷史、文學等方面的書籍,這些都豐富了我的知識、增長了我的見識,為我起草公文提供了諸多便利、諸多靈感。
二是要正確用好“易筋經”。這是傳說中的少林七十二絕技之一,是一種重要的內功心法。主要作用是消化異己,通經舒絡,促進能量周身循環。借鑑到公文起草上,就是對吸納來的各種觀點、資料,要在堅持“以我為主”的基礎上,把它改造適宜、安排得當,使它圓融無礙地化為我們行文表述的具體內容。就像解放軍抓來國民黨士兵俘虜,讓他們穿上解放軍的服裝,遵守解放軍的紀律,為我們扛槍打仗一樣。消化功夫,是公文起草中一種重要的功夫。
三是要學會創造“沖靈劍法”。這是《笑傲江湖》中令狐沖與岳靈珊兩人合創的一種新劍法。與此相類的是電影《蛇形刁手》中成龍扮演的簡福獨創的“蛇形刁手”。說這些是什麼意思呢?就是說在公文起草中,除了借鑑別人的東西、化解別人的東西,還要有獨創性,要創造出一整段、一整套唯我獨有的新東西。這雖然很難,卻正是最有價值的東西,正是體現公文寫作能力、水平的地方。在今年全省檢察長會議上,省院提出要實行涉農檢察工作新機制,在闡述了它的重要意義後,接下來寫了這么一段:“轄區有農村的基層檢察院都要組建農村檢察工作隊,每個院至少一個,農村人口多、工作任務重的要多組建幾個,每個隊3至5人,由院領導帶隊,抽調業務骨幹組成,深入到鄉鎮和重點村開展檢察工作;工作隊的任務是宣傳法制、接待信訪、受理舉報、查辦案件;工作隊的工作方式是深入到鄉鎮和重點村、人口多的大村,深入到農民民眾中去,深入到農村改革發展的第一線,每個院每年至少要到轄區內的所有鄉鎮都考察一次,每次工作時間不少於10天,加強與農民民眾的聯繫,及時了解農民民眾對檢察工作的新期待新要求,用農民聽得懂的語言、容易接受的方式開展工作、執法辦案。要嚴格遵守工作紀律,食宿自理,多服務,不擾民,不給基層組織和農民民眾增加負擔,在職責範圍內盡最大努力為農民辦實事、辦好事,把檢察工作做到田間地頭、農家院舍,做到農民民眾的心坎上。”此段所提的措施新穎、具體、實在、深刻,什麼是獨創,這就是獨創。最重要的是,這樣的敘述是別人所沒有的,是符合涉農檢察工作內在規律的。