七. 活動策劃人員
醫藥信息工程學院團委學生會
xx年10月17日
附表1 前期物資準備：
物資
負責部門
負責人員
完成時間
跟進人員
備註
現場舞台
公關部
司徒允
11月1日
邱海星
商家贊助
it產品的展示
（商家攤位）
公關部
朱嘉慧
11月1日
司徒允
商家贊助
活動獎品
公關部
謝植斌
11月1日
朱嘉慧
商家贊助
班級、部門、社團的攤位的遊戲規則以及邀請函的製作和派發
秘書部
何淑敏
10月31日
曹沖
邀請函派發對象：院長，黨委書記，黨委副書記，各年級輔導員，各院團委學生會下屬部門的負責人
在各班級以及各大社團的q群對活動的具體內容，包括活動名稱、時間、地點等信息進行宣傳
秘書部
何淑敏
11月1號
曹沖
舞台節目的策劃和演員邀請
文化部
邱海星
11月1日
鄧婕
劉愛萍
場地電源申請
文化部
邱海星
10月30日
劉愛萍
帳篷30頂、長桌32張、拱門、梯子、氣球、打氣棒、飲水機3台、院旗、院彩旗、細麻繩、彩帶、文具（膠布、剪刀、繩子、簽字筆等）
生活部
紀檢部
溫慶超
陳彥玲
11月1日
何海純
舞台背景幕布1張、現場流程與遊戲規則海報1張、大滑鼠形的地板貼紙路標30張
技術部
吳捷揚
10月29日
賴慧娜
ps電子版，實物列印與公關部聯繫，設計規格見附表4
ps宣傳海報1張、手繪海報1張、“it嘉年華”大字標示牌、抽獎紙箱
宣傳部
何海純
10月30日
何海純
海報列印與公關部聯繫
懸掛幕布橫幅、二飯宣傳攤位的申請
宣傳部
何海純
10月29
何海純
與公關部聯繫
列印宣傳幕布海報
體育部
陳小芹
10月30日
賴慧娜
與公關部聯繫
兌獎小票400張、遊戲攤位印章20個
女生部
楊麗容
11月1日
劉愛萍
附表2 當天場地布置：
任務
工作人員
負責部門
負責人
備註
搬運物資（帳篷、長桌、院彩旗、文具、飲水機、氣球、梯子等）
全體理事
生活部
紀檢部
溫慶超
謝宇
陳彥玲
胡志強
生活部負責調遣人員搬運物資；紀檢部負責維持現場人員工作的秩序，並協助調遣人員。
安放帳篷、長桌
全體理事
秘書部
紀檢部
何淑敏
胡志強
按照攤點陣圖放置帳篷和長桌；紀檢部協助維持秩序和調遣人員。
舞台搭建
商家
文化部
公關部
邱海星
劉愛萍
鄧婕
司徒允
朱嘉慧
謝植斌
放置拱門
文化部理事
科技部
廖劍明
彭海珍
懸掛宣傳海報、張貼路標、懸掛“it嘉年華”標示
宣傳部理事
宣傳部
何海純
賴慧娜
正面氣球的打吹和懸掛
辦公室、學習部的理事
辦公室
學習部
楊麗容
林妙枝
打氣球，舞台正對的上方，凌空拉繩懸掛“it”字樣的氣球
實踐部、體育部、生活部的理事
實踐部
體育部
生活部
陳文興
陳小芹
溫慶超
商家攤位、獎品放置
公關部理事
公關部
司徒允
朱嘉慧
謝植斌
看管擺放物資的兩個攤位
實踐部理事
實踐部
鄺美華
在活動現場入口處派發集點卡
實踐部和編委會各一名理事
編委會
文化部
藍璐
現場禮儀
女生部理事
女生部
楊麗容
陸永澎
附表3 部門現場活動的任務：