房地產成本管理制度

房地產成本管理制度 篇1

(一)集團總部的成本管理職責

1、制定、修正集團成本管理制度,督促、指導各開發企業建立完善本單位成本管理制度;並跟蹤、檢查執行情況,對成本實行制度監控。

2、進行房地產市場調研,對房地產市場走勢作出分析、判斷,及時提供、反饋給集團和各開發企業管理層作決策參考;保持對國家有關法規政策和集團成本管理環境的了解,協助房地產公司爭取優惠政策、處理有關政策性問題。

3、組織各方面專業人士對擬建項目進行實地考察、立項聽證,按立項審批程式審查投資估算,把握投資決策,合理配置資源,幫助房地產公司做好項目前期策劃中的成本控制。立項審查的重點是:

◆立項資料是否齊全、規範;

◆市場定位是否明確、恰當;

◆投資成本估算是否經濟、合理;

◆投資回報是否符合集團利潤目標要求;

◆投資風險能否有效控制。

4、跟蹤、落實各項目成本計畫及其執行情況,適時了解各項目成本的實際構成,彙編集團成本報表;分析、總結項目成本控制情況,協助、督促各開發企業做好項目操作過程中的成本控制工作。

5、建立成本信息監控中心,及時收集各項目成本動態資料,為集團管理層提供充分、有效的決策依據,並按要求將有關意見反饋給各開發企業。

6、組織集團成本管理的信息交流,通過培訓、雙向交流、研修會等方式,增進全員的成本管理意識,推廣集團內外成本管理經驗,尋求降低成本的有效途徑,促進集團成本管理水平的提高。

7、根據管理的需要,派出審計小組對項目成本進行階段審計和決算審計,對項目成本發生的合理性、成本管理的規範性提出審計意見。並結合項目收益情況,考核項目的.成本降低率、投入產出率、投資回報率等指標。

8、逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,搞好成本管理的綜合服務。

(二)開發企業的成本管理職責

1、認真執行集團成本管理制度,結合實際制定本單位成本管理制度,並自覺接受總部監督。

2、根據本單位業務發展規劃、開發能力和市場情況,確定項目開發計畫,組織立項調研、選址和前期策劃,提出立項建議和開發構想,並按要求向集團總部提交立項可行性報告,履行立項審批程式。

3、規劃設計階段,應按市場定位和成本估算準確把握設計方案,組織審查設計概算的經濟合理性,使規劃設計既符合規範,又體現成本控制的意識和要求。

4、客觀、認真地進行項目成本費用測算,編制項目成本費用計畫,確定項目及每個單項工程的目標成本,分解成本費用控制指標,落實降低成本技術組織措施。

5、遵循基本建設程式,進行項目實際操作,對房地產成本實行項目經理負責制和全員全過程控制,對可控成本、變動成本和成本異常偏差實行有效監控。保證將成本控制在目標成本範圍內。

6、正確處理成本、市場、工程質量、開發周期、資源、效益之間的關係,防止和杜絕重大工程質量事故,努力縮短開發周期,嚴格控制項目的質量成本和期間費用,加速投資回報,提高投資回報率。

7、組織項目開發成本費用核算,及時、全面、準確、動態地反映項目成本、費用情況,按規定編報成本會計報表等有關資料。堅持成本報告制度,保證成本信息交流的及時、有效。

8、熟悉、掌握國家和當地有關法規政策及市場需求、預算定額水平等成本控制因素,用足用活各種政策、資源,提高成本控制的預見性,努力尋求降低成本費用的途徑。

9、定期或不定期分析成本結構、差異及其原因、監控措施及其效果、經驗教訓,每年至少一次,並將分析報告報集團總部財務部。

房地產成本管理制度 篇2

隨著房地產市場競爭的加劇,為提高產品及企業的核心競爭力,房地產企業的成本管理工作的重要性愈來愈顯著。在開發建設的整個過程中(立項、規劃設計、建設、結算、銷售)每一個環節的成本都要進行嚴格的和科學的控制和管理,尤其是在立項和規劃設計階段,所以,房地產的成本管理應該是全過程的成本管理,並且不僅僅要關注財務成本,而且要關注質量、工期等隱性成本,還要考慮消費者的消費成本。

(一)立項環節的成本控制

1、新項目立項時必須提交詳細的《可行性研究報告》,《可行性研究報告》除應具備地塊基礎資料、周邊環境及其發展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規劃設計方案、開發節奏及市場定位等基礎內容外,還須包括以下內容(《可行性研究報告》詳細內容詳見《可行性研究報告指引》):

1.成本費用估算和控制目標及措施;

2.投資及效益測算、利潤體現安排;

3.稅務環境及其影響;

4.資金計畫;

5.《競投方案》(僅限招標、拍賣項目);

6.投資風險評估及相應的對策;

7.項目綜合評價意見;

(二)規劃設計環節的成本控制

1、規劃設計單位的選擇應遵循以下原則:

1)能由公司內部完成的規劃設計工作,應由公司內部自行完成;

2)需委託設計院進行的規劃設計工作,應採取招標方式,擇優確定。

2、總體規劃設計方案(必須包括建造成本控制總體目標,即目標成本:詳見附錄1-目標成本的編制與審核),應首先上報由公司領導牽頭組織的“規劃設計方案聽證會”審查,獲通過後方可進入下一設計階段(如單體設計、擴初設計、施工圖設計)。每一階段都必須要求設計單位出具《設計概(預)算》,並在與上一階段的概(預)算進行認真分析、比較的基礎上,編制我方的《建造成本概(預)算》,確定各成本單項的控制目標,並以此控制下一階段的設計。

3、施工圖設計契約應具備有關鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,並載明:設計單位的《施工圖預算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預算》。

4、設計、工程、預算人員應會同監理人員、物業管理人員組成聯合小組,對施工圖的技術性、安全性、周密性、經濟性(包括建成後的物業管理成本、用戶使用成本)等進行會審,提出明確的書面審查意見,並督促設計單位進行修正,避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資損失、浪費。

5、材料設備之品牌/標準、參數的選用應與工程項目的品質、技術要求相匹配,在滿足功能的前提下,杜絕質量超標。

6、對工程之做法應當結合工程項目的實際情況,對規範、圖集的做法進行適當調整,使之更加經濟、合理。在設計規劃階段,使這種調整反映到圖紙中去。

(三)招標環節的成本控制

1、除壟斷性質的工程項目外,其它工程的施工或作業單位,不得指定。

2、主體施工單位的選擇,必須採取公開或邀請招標方式進行。

3、應對投標單位進行資格預審,審查單位包括工程、預算、財務、設計四大專業人員。

4、應組織設計、工程、預算、財務四大專業人員聯合組成招標工作小組,就招標範圍、招標內容、招標條件等進行詳細、具體的策劃,擬訂標書,開展招標活動;對投標單位應就其資質、經濟實力、技術力量、以往施工項目和施工管理水平等進行現場考察,提出書面考察意見;對投標情況進行評估,提出書面評估意見。

中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問5、同等條件下,應儘量選擇企業類別或工程類別高而取費較低的單位。

6、凡一次採購量高於人民幣三萬元(含三萬元)的材料設備、工程造價高於十萬元(含十萬元)的工程施工必須採用招投標方式。

7、零星工程應當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術力量、報價等進行選擇。

8、壟斷性質的工程項目(如水、電、氣等)應盡力進行公關協調,最大程度降低造價。

9、施工契約談判人員至少應包括工程、預算兩方面的專業人員,契約條件必須符合招標條件,契約條款及內容概念應清晰,不得因工程緊而不簽契約就開工。

10、開標後,對回標單位進行至少兩輪閉門談判,每次談判的回覆檔案必須密封送達(按投標程式處理)。

11、契約簽訂必須按規定程式進行,詳見附錄2:契約審批與簽訂規定。

12、應建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術力量等。

13、對投標人的設備報價不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設備配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。

14、出包工程應嚴禁擅自轉包。

(四)施工過程的成本控制

現場簽證(洽商及設計變更)

1.現場簽證範圍項目施工過程中凡是由乙方提出須經甲方現場簽認的、引起工程造價變化又不屬於包乾契約範圍的事項及契約明確需現場簽證的內容均屬於現場簽證範圍的,可以辦理現場簽證,包括:工程量增減、材料設備價格變化等。現場簽證要反覆對照契約及有關檔案規定慎重處理。

2.現場簽證審批許可權

一般簽證2萬元以下(含2萬元)項目公司工程部、預算部2—5萬元(含5萬元)除以上人員簽字外,報項目經理或主管副總批准重大簽證5—20萬元(含20萬元)公司分管副總審批20萬元以上公司總經理審批

2.1上述金額範圍是指單筆單項變更籤證的總金額,不得分筆分項拆分變更籤證金額,並報公司審計以備抽審。

2.2同一單體建築物每個專業現場簽證次數超過10次的,要由提案人寫分析報告,報告應至少包含原因、責任人、後續是否還有簽證以及減少費用的應對方案,並報公司批准。

2.3為提高效率,預算部經理、項目經理、公司領導可根據項目具體情況進行授權。

3.現場簽證辦理

3.1對現場發生需簽證的工程內容,要求提案人詳細列明事發原因、簽證理由及契約依據。在所需簽證工程內容發生前五天內(特殊情況可在事先徵得項目經理同意且在所需簽證工程內容發生後的當天)一式五份(加蓋單位印章)及時上報。

3.2對涉及隱蔽工程或其它事後無法再現的簽證,提案人應及時通知監理工程師、業主工程部專業工程師和造價人員共同到現場勘查、核定。

3.3對重大的簽證,要求提案人應於施工前7天上報,項目部和監理工程師在接獲承包人的'申請後三天內就該簽證的必要性、可行性、經濟性進行審核,並將審核意見上報公司。

3.4每月10日前,對於截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價的簽證費用預算,甲、乙雙方應進行綜合性核對和價格商談,並形成核對與商談記錄清單。

4.現場簽證的審批

4.1項目工程部在接到經監理工程師簽署處理意見的簽證單後,一般工程簽證必須有監理公司、項目部現場工程師、預算部經理、工程部經理簽字審核、然後報項目經理簽批後方可生效。對重大的簽證須上報公司主管部門,並經得分管副總經理或公司總經理批准。具體按第2條審批許可權執行。

4.2承包人意見必須由現場專業工程師和項目經理簽署;監理公司意見必須由現場專業監理工程師和總監簽署。

中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問4.3原則上現場簽證按量價分離要求進行,即工程量由工程部負責,價款由預算部負責。但如發現量價有重大偏離時,發現方須立即向上一級領導報告,上一級領導作出審查意見。

4.4項目部在接獲承包人呈交的經監理工程師簽署意見的簽證單後,一般在5天內(重大簽證為10天內)予以批覆,並反饋予承包人。

4.5現場簽證沒有實施或未全部實施,監理工程師、工程部現場代表應及時註銷或按實重新核定該項簽證單,並及時通知造價人員。

4.6辦理現場簽證要填寫現場簽證審批單,詳見附錄3:現場簽證審批單。

5.附則監理工程師及項目職能部門相關人員應認真、仔細、準確、合理地對簽證簽署意見。尤其是要注意對於承包單位為減項的現場簽證要及時辦理。如項目部職能部門相關人員發生瀆職行為將給予內部處分和相應的罰款,直至追究法律責任。

工程質量與監理

1、項目開工前,原則上應通過招標方式擇優選擇具有合法資格與有效資質等級的監理單位。監理單位應與所監理工程的施工單位和供貨商無利益關係。

2、工程質量監控人員應要求監理單位密切配合,嚴格把關。一旦發現質量事故,必須組織有關部門詳細調查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責任並督促責任單位,按照質檢部門認可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應一併存檔備案。

3、應特別重視隱蔽工程的監理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預算人員聯合施工單位、質檢部門共同參加並辦理書面手續。凡未經驗收簽證的,應要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術檔案。未經預算人員參與驗收的隱蔽工程,在結算時不予計價。

工程進度款

1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應不超過工程造價的15%,並在工程進度款支付到工程造價50%時開始抵扣預付備料款。

2、工程進度款的撥付應當按下列程式辦理:

1)施工單位按月報送施工進度計畫和工程進度完成月報表,見附屬檔案4:工程驗工計價審批表;

2)工程、預算部門會同監理人員,對照施工契約及進度計畫,審核工程進度內容和完工部位(主體結構及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質量證明等資料;

3)預算部門整理覆核工程價值量;

4)經財務部門審核後按有關批准程式付款並登記付款台帳。

3、應要求施工單位在我方開戶銀行開具結算帳戶,以便為我方融洽銀企關係和監督工程款項的使用提供便利。

4、工程進度款支付達到工程造價80%時,原則上應停止付款,預留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結算主動權。

(五)工程材料及設備管理

1、項目開工前,設計或工程管理部門應及時列出所需材料及設備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,並在工程施工承包契約中加以明確:

2、甲方能找到一級建材市場的、有進口免稅計畫指標的、有特殊質量要求和價格浮動幅度較大的材料和設備,應實行甲供或甲定乙供,其餘實行乙供;

3、實行甲供或甲定乙供的材料和設備應儘量不支付採購保管費。

4、應按工程實際進度合理安排採購數量和具體進貨時間,防止積壓或造成窩工現象。

5、甲供材料、設備的採購必須進行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設備和大宗建材採購上採用招標方式。在質量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應比照下列條件擇優確定供貨單位:

能夠實行賒銷或定金較低的供貨商;

2)願意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;

3)能夠到現場安裝,接受驗收合格後再付款的供貨商;

4)售後服務和信譽良好的供貨商。

5)工程管理部門對到貨的甲供材料和設備的數量、質量及規格,要當場檢查驗收並出具檢驗報告,辦理驗收手續,妥善保管。對不符合要求的,應及時退貨並通知財務部拒絕付款。

6)《採購契約》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質量、數量等問題對工程進度、工程質量造成影響和損失的,供貨商必須承擔索賠責任。

7)必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內部牽制制度,不得促成由一人完成材料採購全過程的行為。

8)對於乙供材料和設備,我方必須按認定的質量及選型,在預算人員控制的價格上限範圍內抽取樣板,進行封樣,並儘量採取我方限價的措施。同時在材料和設備進場時應要求出具檢驗合格證。

9)材料的代用應由工程管理部門書面提出,設計單位和監理單位通過,審算部門同意,領導批准。

10)甲供材料、設備的結算必須憑供貨契約、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結算清單,經審算、財務部門審核無誤後,方能辦理結算。

(六)竣工交付環節的成本控制

1、單項工程和項目竣工應經過自檢、複查、驗收三個環節才能移交。

2、設計、工程、審計、預算、銷售和物業管理部門必須參加工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收等,“移交證明書”應由施工單位、監理單位和物業公司同時簽署。

3、凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施,均應限期整改直到復驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經濟損失的,要按契約追究其責任。

4、工程移交後,應按施工契約有關條款和物業管理規定及時與施工單位簽訂《保修協定書》,以明確施工單位的保修範圍、保修責任(包括驗收後出現的質量問題的保修責任的約定)及處罰措施等。

5、採取一次性扣留保修金,應對保修事項及其費用有充分的預計,留足保修費用。

6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修範圍的費用,應在工程承包契約中明確由乙方承擔。

(七)工程結算管理

一、工程結算

1.定義

1.1工程結算是指契約價格的結算。

1.2契約價格應為契約價款加上按契約規定進行的契約價款調整(增加或減少)。

1.3契約價款是承發包雙方在契約中約定,發包人用以支付承包人按照契約約定承包人完成承包範圍全部工程並承擔質量保修責任的款項。

1.4契約價款調整是指在契約履行中發生、按照契約約定或承發包雙方協商同意需要調整(增加或減少)契約價款的情況,經發包人確認後按計算契約價款的方法調整的契約價款。主要包括:

a)由於發包人原因導致的契約價款調整:如工程變更、發包人違約等等;

b)由於非發包人原因導致的契約價款調整:承包人違約、契約缺陷等增加的契約價款。

1.5工程變更是指工程範圍變更、設計變更。工程範圍的變更包括新增工程和刪減工程(新增工程分為附加工程和額外工程。所謂附加工程是指那些該契約項目所必不可少的工程,如果缺少了這些工程,該契約項目便不能發揮契約預期的作用。或者說,附加工程就是契約工程項目所必需的工程。所謂額外工程是指工程項目契約檔案中“工作範圍”中未包括的工作。缺少這些工作,原訂契約工程項目仍然可以運行,並發揮效益。);設計變更是經發包人統一併發出指令更改工程有關部分的標高、基線、位置和尺寸及材料等等。

中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問1.6專業分包工程契約結算是指發包人直接分包的專業分包工程完工後,按專業分包工程契約條件進行的工程驗收、結算。

1.7項目工程總結算是指項目工程竣工之後發包人與承包人進行的總承包契約工程竣工結算和尚未進行結算的專業分包工程契約的工程竣工結算。

2.工程結算的條件

2.1工程質量合格或達到契約要求並按照契約要求取得驗收證書是工程結算的必要條件。結算以工程計量為基礎,計量必須以質量達到要求為前提。所以不是對承包商已完的工程全部結算和支付,而只結算和支付質量達到要求的部分,對於工程質量達不到要求的部分一律不予結算和支付。

2.2一切結算均需要符合契約規定的要求。

2.3變更項目必須有發包人的變更通知。沒有發包方的指示承包商不得作任何變更。如果承包商沒有收到指示就進行變更的話,他無理由就此變更的費用要求補償。

2.4及時、完備的結算資料。

3.結算資料完整的結算資料包括(但不限於)以下內容:

3.1契約約定對契約價格構成影響的檔案及資料:

3.2承包人履約情況:

a)工程竣工驗收資料;

b)發包人對承包人履約情況的說明,包括:

i.雙方確認的已完和未完工程項目一覽表;

ii.工期或質量未達到契約要求的項目應提供相應明確責任的說明;

iii.承包人違約給發包人造成的損失情況(已辦理反索賠的項目除外);

iv.契約約定的設備清單和工程實際使用的設備材料清單一覽表。

3.3工程結算書:

(a)結算書編制說明,其內容應包括2.1-2.3條有關需要說明內容。

(b)契約價款範圍內規定工程內容的結算(結算明細表、匯總表)。

(c)契約規定契約價款調整範圍內(增加和/或減少)工程內容的結算。

4.工程結算的審查原則及要點工程結算應嚴格按照契約規定,明確承發包雙方的權利義務,按照契約規定的結算方式進行結算,在承包人風險及責任範圍內的工程費用支出不予調整工程價款。

4.1契約價款範圍內的結算,應區分不同的發包方式和契約類型進行審查:

(a)對於總價契約,嚴格按照契約價款進行結算,嚴格審查契約內的工作內容是否在實際施工中按契約要求完成,包括產品設備的型號是否和契約相符;

(b)對於單價契約,應按照契約約定的工程量計算規則、依據施工圖和現場實際情況進行工程量的計量,乘以契約單價計算契約價款,審查重點為工程量的計量;

(c)對於未進行招投標,契約約定按照施工圖預算加調整計算契約價格的工程,應依據施工圖和現場實際情況、按照契約規定採用定額的工程量計算規則計算工程量和計價。審查重點分為工程量的計量和價格的來源與計算是否合理。

中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問d)對於有甲供材料的契約,在先梳理清楚材料的工程實際消耗量和施工單位領用量之後,方進行計量和計價工作。對於超額使用的單位要追究違約責任。

4.2調整契約價款的結算:(由於發包人原因導致的契約價款調整。)

4.2.1工程變更部分工程範圍變更內容,對於契約範圍內已有工程項目的工程量改變時,按工程量清單或工程定額中的工程量計算規則和計價方式進行結算;對於屬於契約工程內,但工程量清單或工程定額內沒有的工程項目,雙方協商議定工程量計算規則和價格進行結算;對於不屬於契約範圍內的工程項目:

(1)要根據簽發的變更通知單明確的雙方的權利義務和結算方式,

(2)變更工程的價格可參考原契約中的工程量計算規則和計價方式進行結算,

(3)如果原契約或工程定額中無相關價格,由雙方協商議定工程量計算規則和價格進行結算。審查重點為變更手續是否及時、完備、變更內容是否與現場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。

(a)對於設計變更內容,主要審查變更手續是否及時、完備、變更內容是否與現場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。

(b)對於進度計畫變更內容,應首先審查進度計畫變更的手續是否及時、完備,進度計畫變更的責任方是發包人還是承包人,對於由於承包人的原因導致的進度計畫變更,由此產生的工程內容的增加或人工、機械降效等不予調整工程價款。其次審查進度計畫變更的計算是否合理,應對照契約規定的工程進度計畫和變更的工程進度計畫,計算對工期的影響,從而計算由此產生的施工措施費用、工程內容增加費用和人工、機械降效費用等等。

(c)對於施工條件變化導致的契約價款的調整,應首先審查施工條件的變化,如不良地基、地下障礙物的處理等,是否是承包人應承擔的風險範圍,如屬於發包人的責任,如地質勘察錯誤等,應予調整工程價款。其次,因為此部分內容是施工圖紙上不能反映出來的,又屬於隱蔽工程,應重點審查變更手續是否及時、完備,看是否符合工程實際情況。工程價款調整的審查參考上述原則。

4.2.2由於雙方違約或契約缺陷導致的契約價款調整應首先正確理解契約條款,正確劃分違約責任。其次審查違約索賠是否符合契約和法律時限和程式的規定。如果符合上述規定,則應審查索賠的計算方法和基礎數據是否符合規定,有否重複計算,還應剔除承包商違約、失誤或不作為導致的損失。對於承包商違約給發包人造成的損失,則應及時、合理的進行反索賠。對於雙方就違約事項達不成一致意見或由於契約本身的缺陷而導致爭議時,雙方應首先協商解決,協商不成應按照契約規定提交仲裁或訴訟。

4.2.3契約價格的結算,應參照財務往來狀況進行相應的調整。如參照:發包人為承包人代繳的,但未轉賬的各項稅費;發包人直接支付給分包人,但未轉賬的款項;發包人負責採購材料設備並交付給承包人使用,轉賬的款項(用以計算該材料、設備的價格);發包人負責採購材料設備並交付給承包人使用,未轉賬的款項(即甲供材料、設備)(用以計算按照契約規定承包人節約、超額使用材料時的獎勵或懲罰);以及其他對於工程結算需要的財務轉賬明細。

5.甲供設備和材料的結算

5.1核對實際的品牌、規格、型號及技術要求是否和契約要求一致;

5.2供貨單位必須提供收料單原件,且收料單數量應與現場核對,以證其真實性;

5.3所有供貨必須落實貨物的使用單位,並有使用單位(施工單位)的簽收記錄;

5.4必須到現場核對已安裝的貨物是否符合安裝規範,外觀及內在品質是否在安裝過程中受到破壞或變形以及損失或損蝕;

5.5供貨單位必須提供產品證明書以證明其產地及質量,以及供貨契約要求的其它資料。

(八)其他環節的成本控制

1、正式發售前,應組織銷售、設計、工程和預算人員擬訂詳細的《銷售承諾事項清單》,逐項測算其建設成本,並對照原成本預算逐項審核;對配套設施,應測算其運行成本,並列入項目完全成本範圍內。《銷售承諾事項清單》及有關成本測算,須報公司審查通過。

2、銷售過程中為增加“賣點”需增加或調整綠化、公建配套等項目時,應事先編制預算並報公司批准後方可實施。

3、應儘可能縮短項目開發經營周期,減少期間費用。應保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場和經營條件許可的情況下,應注意加快項目開發節奏;應減少現房積壓時間,減少利息費用等成本。

4、應按迴避、競爭、平等、服務、距離、雙贏、公正、團隊合作的原則,正確處理與合作夥伴的關係。

房地產成本管理制度 篇3

第一條 公司的一切資產均為北京置業有限公司所有,必須納入公司賬內統一核算和監督。任何人或單位都不得保留賬外資產,以防流失。

第二條 財務部應做好流動資產的管理工作。流動資產是指可以在1年或者超過1年的一個營業周期內變現或耗用的資產,主要包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。

第一節 貨幣資金

第三條 公司在生產經營中取得的各項收入必須全部交到公司財務,及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產處理必須按照規定的審批許可權經有關領導簽字,否則不得支付和處理。

第五條 公司只有總經理和主管財務的副總經理有貨幣資金使用和流動資產處理的審批權.

第六條 為保證現金的安全,同時又不影響現金的合理使用,庫存現金量最高不得超過10000元。

對每筆超過___元的大額現金支出應提前三天通知財務部,以便財務部提前做好準備.

現金的收支範圍嚴格執行國家的現金管理規定。任何人均不能以未經批准或不符合財務要求的票據字條等充抵現金,更不能擅自挪用現金。不得坐支現金.

每筆現金支出都必須根據審核無誤並經主管財務的副總經理簽批的原始憑證支付,並編制記賬憑證。

每筆現金收入也必須根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

對發生的業務要逐日逐筆登記現金日記賬,做到日清月結,每日盤點現金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現問題要查明原因,及時糾正。

對造成損失的責任人,依公司有關規定追究其責任。

第七條 除差旅費和必須以現金支付的1000元以內的採購款外,其他支出均不能借用現金,嚴禁因私借款。

借用現金應說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。

借用現金,申請人應填制現金借款申請表,寫明用途,由部門經理審核確認,經主管財務的副總經理批准簽字後方可領用。

第八條 認真做好銀行存款的管理,遵守銀行結算制度

第九條 支票的領取及管理

1、支票領取:

1) 凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經有關財務人員審核、財務經理覆核、主管財務的副總經理批准後方能領取。

2) 簽發支票的金額超過___元,在填寫申領單時,須提交符合審批程式的用款報告及附屬檔案(契約、採購單、計畫書等)。

3) 領取人應辦理登記手續,於領取後10日內報賬。

4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促,並有權不予簽發新支票。

5) 在支票有效期內未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部.對未及時歸還者財務部應及時督促,並不予簽發新支票.

6) 持票人應對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔經濟責任。

2、支票管理:

1) 所簽發支票應填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發空白支票。

2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等.

3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶餘額,不準發生空頭、透支資金。

4) 出納人員應於月末填制“銀行賬戶餘額表”,送交財務經理批准後呈報主管財務的副總經理,並傳至總經理。月終前可根據公司資金變動的頻繁程度和公司業務的需要,按照主管財務的副總經理或總經理的要求臨時報送.

5) 按時於月末填制“銀行存款餘額調節表”交財務部副經理(主管會計工作)審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。

6) 出納人員應及時申購支票,並妥善保管。

7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。

8) 作廢的支票,要及時註明“作廢”,並妥善保管,統一註銷。

第十條 採用銀行匯票,匯兌等其他結算方式的要嚴格按照《票據法》和銀行規定,按照本制度規定的內部申請、審批程式和銀行的結算制度辦理。

第十一條 每日的銀行收付業務應根據審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬並結出餘額,定期與銀行對賬單核對並編制銀行存款餘額調節表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。

第二節 應收及預付款管理

第十二條 應收賬款的管理規定如下:

應收款的發生:公司在決定提供信用於客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調查,並按相應的許可權批准信用額度,最終由總經理決定是否對客戶提供商業信用。

計財部應認真登記客戶往來台帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應收款項。應根據客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時採取相應的措施收回欠款。

所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經常核查所有應收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,並每月編制帳齡賬目分析,財務經理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

公司應根據經驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,並每半年進行調整,以反映目前狀況。

公司負責應收賬款的財務人員應經常與信用客戶保持聯繫,按期填制並傳送催帳通知單,與業務人員合作進行賬款的催收,對業務人員催收賬款進行督促和監督。

所有被視為無法收回的應收賬款將根據實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

1) 債務人破產或死亡,以其破產或遺產清償後,仍然不能收入回;

2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。

公司財務經理應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經主管財務的副總經理和總經理雙簽批准後,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定後才可進行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。

公司對應收款項的管理應遵循“誰經辦,誰負責,及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。

其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執行。

第十三條 預付款和定金,必須要根據契約辦理,由經辦人申請,各部門經理審核確認,經財務部門核對無誤,金額在___元以內的,由主管財務的副總經理審批;___萬元以上的報公司總經理加簽。

第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金,監督契約的履行.

第三節 存貨管理

第十五條 存貨,是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產品、半成品、產成品等。

第十六條 工程物資的管理

1、工程物資的採購:

1) 工程物資的採購,根據工程計畫和預算,編制總體採購計畫,報公司領導審核後執行.

2) 每月初,有關部門根據年度計畫、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度採購計畫,嚴禁無計畫盲目採購。

3) 工程物資的採購必須由專人負責,採購員應根據經審核過的計畫及採購清單實施採購。

2、工程物資的入庫:

1) 工程物資購進後,必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤後,方能辦理入庫手續。

2) 工程物資入庫驗收,發現採購不合格或不符要求的,由採購人員直接負責;驗收入庫後發現問題的,由保管員負責。

3) 工程物資驗收時發現短缺、毀損等數量、質量上的問題,應查明原因,落實責任,其中應由運輸部門負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑑證後,連同工程物資一併送交倉庫。對於數量尚未點清,驗質尚無結果的工程物資應單獨保管,不得領用。

4) 工程物資經驗收後,保管員應填制收料單,一式三聯,第一聯材料採購部留存,用以考核工程物資採購計畫執行情況;第二聯隨同發票送交財務部門報賬;第三聯倉庫留存。

5) 採購人員向財務部門報賬時,原始單據和入庫手續必須齊全,否則財務人員有權拒絕報賬。

3、工程物資的'領用:

1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫,領料單如有缺項,保管員有權拒絕發貨,倉庫材料核算人員有權拒絕受理,並通知領用人補填完整。

2) 領料批准許可權,按各級領導的審批權的規定辦理。

4、工程物資的庫存管理:

1) 倉庫必須建立收、發、退料責任制,嚴格執行驗收,規範計量工具、量尺過磅、點數、估堆、驗質、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

2) 建立工程物資管理台賬,進行數量、金額核算,設立核算人員,認真填寫收、發、退料憑證,做到真實可靠。

3) 倉庫根據收、發、退料單登記材料明細賬,並於月底報送財務部門,與財務部門核對無誤。

5、工程物資的盤點清查制度:

1) 為了不影響財務核算工作,倉庫應在每月25日結賬,編報工程物資變動表、支出清單並附收、發、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結賬時,要做好收、支、結存的盤點工作,核對庫存數,從量上查明盤盈、盤虧數,報送財務部門。

2) 建立工程物資定期清查制度,採用實地盤點的方法,用點數、過磅或測量等方法點清數量。盤點後,編制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結存數和盤點的實有數相核對,對於賬實不符的材料,應切實查明原因,分清責任。工程物資要求每季度清查一次。

3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符,保證帳、卡、物、資金四相等。

4) 做好工程物資的索賠工作。

6、工程物資的稽核:

1) 財務部應設定專職的審計人員(在公司的中、遠期規劃中,視公司的發展狀況,成立獨立的內部審計機構),對工程物資業務進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。

2) 審計人員應參與工程物資的盤點,現場觀察存貨的流動與控制。在調查過程中,還應聽取生產技術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業技術性強,相應的管理措施也很有專業技術性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內部控制制度做出判斷。

3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉率、周轉天數等指標),以加強工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉,提高資金利用效率。

第十七條 低值易耗品

1. 根據公司的情況,規定20xx以下,使用年限較短,不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、周轉材料等,為低值易耗品。

2. 低值易耗品在購買之前應根據需要填寫購買申請單,經有關部門審核,公司領導批准,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核,主管副總經理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核,主管財務的副總經理及公司總經理雙簽批准。

3. 非生產用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產用低值易耗品由行政管理部負責管理.

各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:

1) 參與供應商的選擇評價

2) 參與品種、型號、規格、價格的選擇

3) 負責驗收

4) 提出轉移、報廢處理意見及參與清理

5) 參與組織資產清查等

4. 非生產用低值易耗品由行政管理部統一購買.

5. 為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設定低值易耗品登記簿。

6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存倉庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據:一份交給使用部門為實物管理的依據。一份交給會計部門作為記賬的依據;除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。

7. 要建立以舊換新的賠償制度,並及時按照制度的規定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設定在用低值耗品明細賬(包括數量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,並在備查簿中進行登記。

8. 公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數量和原價。入庫殘料按照規定作價。由於員工丟失損壞,照章應由員工賠償的,還要註明應由員工賠償的金額和員工姓名及簽章,會計部門應根據報廢單進行查審核對,並計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。

9. 所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續,同時,管理低值易耗的人員應監督低值易耗品的實物管理。

第十八條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應當於查明原因後,按時進行會計處理,一般在年終結賬前處理完畢。

第十九條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值後,應當相應計入有關成本、費用,其中,由於自然災害造成的淨損失,計入營業外支出。

財務部應於每會計年度末對比存貨的賬面價值和現行市價,若賬面價值低於現行市價,則應計提存貨跌價損失準備。

第二十條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產品成本.對產成品的入庫、出庫及時進行核算,確保回款的及時性,隨時掌握產成品庫存狀況.

第二十一條 出租開發的房屋、建築物按竣工決算成本入賬,在使用期限內分期進行攤銷。建立出租開發產品台帳或卡片賬,定期進行盤點,至少每年一次,評估出租開發產品的使用狀況,正確、及時掌握資產的現實價值。

第二十二條 對工程支出進行明細分類核算,準確核算在建工程成本。

預算內工程支出由主管財務的副總經理批准。

預算外工程支出由總經理會同主管財務的副總經理批准。

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