例會管理制度 篇1
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進展會議記錄。
2、召開時間：每月一次，詳細時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內容：總結本月度工作目的及施行完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度。
例會管理制度 篇2
為進步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進展會議記錄。
2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提早通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的.，應提早向業務助理請假。
4、會議內容：
（1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
（3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，並對下一步工作作方案。
例會管理制度 篇3
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00；夏秋季節2：30-6：00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或承受提出申請的其他相關人員參加。
4、周會內容
4.1、周會主要內容
4.1.1一周
4.1.2下周工作方案
4.1.3重點、難點、熱點問題討論
4.1.4人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程式
5.1、主持人對一周的重點工作進展總結；對下一周的工作方案進展布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作方案進展闡述。
5.4、分管副總對部門工作進展點評。
5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進展討論，形成共識。
5.6、對下周存在的困難進展研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。
5.8、進展人力資源專業技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提早指定主持人；其別人員不能參加周會者，應當事先請假，並提早將一周工作情況和下周工作方案以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽，與會者一律將打到振動檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鈎。
7、附屬檔案
7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起施行。
第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執行，進步各部門的工作效率與管理程度，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏向，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進展檢查考核，更有效的完成各項方案任務，特制定本制度。
第二條例會的原那么：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最正確解決方案。
第三條會前部門指導做好準備，檢查每一個崗位按周方案完成、未完成、進展中的'工作情況；需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項檔案及工作要求，每周工作總結和工作方案；公司工作方案分解；部門間的協調配合事項；在工作中遇到的問題及建議；工作任務和督辦檢查事項等。 第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作方案內容及信息交流、傳達；周四會議主要內容是總結本周方案完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會後部門指導根據會議決議進展工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反響。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條各參會人員需提早五分鐘到達會場，在會議簽到表上籤字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提早指定主持人；其別人員不能參加例會者，應當事先請假，並提早將一周的工作情況(工作總結、工作方案)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間，不得接聽，與會者一律將調製振動或無聲狀態；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽。
第十條方案開展部每周對各部門會議記錄進展抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第十二條本制度由方案開展部制定並負責解釋、修訂。 第十三條本制度自下發之日起試行。
例會管理制度 篇4
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的'會議紀要由會議記錄員在例會完畢後兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將設定在無聲或振動狀態下。 本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。 加強部門內信息溝通，進步工作效率與管理程度，結合本部門實際，制定本制度。
例會管理制度 篇5
為進一步提高精細化和規範化管理水平，更好的推動各營業部標桿網點的創立，長興農村合作銀行營業部進取落實制定周例會制度;
1、周例會參加人員:
營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應提前向總經理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上)，1-1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調整，則另行通知。
3、周例會資料
一是建立學習制度，學習資料包括上級行領導講話、會議精神、檔案制度等；
二是搭建工作交流平台，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進工作經驗、心得體會，促進行內人員整體素質的提高;
三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情景，使各位員工經過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常行銷和各項工作。
四是對本周服務督導工作總結，對於表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對於普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。
五是6要素或10要素、行銷技能、說業務訓練等培訓。六是經驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
例會管理制度 篇6
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
總經理辦公會
1、會議組織：綜合辦公室。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行職權。
3、會議參加人：總經理助理、各部門經理。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議內容：
※聽取各部門主管對所屬工作的`匯報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。
※對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
※探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。
※對上期工作總結，並部署下期工作任務。
6、會議記錄人：行政部秘書。
7、會議時間：時間為每月末5日內。
管理例會
2、會議參加人：各部門經理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
4、會議內容：
※協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。
※追蹤並改進日常管理工作。
5、會議記錄人：綜合辦公室秘書
6、會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
公司全體會
1、會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4、會議內容：
※公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
※公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人：綜合辦公室秘書。
6、會議時間：時間為每月初5日內。
部門工作會
1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
2、會議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內容：
※協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。 ※所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計畫。
5、會議記錄：部門文職人員
6、會議時間：時間由部門自行安排。每周至少2次。
連鎖店工作制度/晨夕會
1、會議主持人：店長或其他管理人員。
2、會議參加人：所有營業員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內容：店長布置當天工作安排;晚上總結一天工作業績以及安排次日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日誌，作為工作考核標準。
5、會議記錄人：營業員或店長。
6、會議時間：每天的早9點30分晚6點30分
三、會議記錄
1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱後應複印分發各出席人一份，傳閱各出席人，並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢後，分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。
例會管理制度 篇7
為進一步提高精細化和規範化管理水平，更好的推動各營業部標桿網點的創建，長興農村合作銀行營業部積極落實制定周例會制度；
1、周例會參加人員：
營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元/次，特殊情況應提前向總經理請假說明。
2、周例會召開頻次：
每周一次（暫定為每周一晚上），1—1、5小時；原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
3、周例會內容
一是建立學習制度，學習內容包括上級行領導講話、會議精神、檔案制度等；
二是搭建工作交流平台，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進工作經驗、心得體會，促進行內人員整體素質的提高；
三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情況，使各位員工通過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常行銷和各項工作。
四是對本周服務督導工作總結，對於表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對於普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。
五是6要素或10要素、行銷技能、說業務訓練等培訓。 六是經驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、進步之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定錢怡為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
例會管理制度 篇8
教研組是學校落實教學工作，開展教學研究和提高教師業務水平的或者要基礎。為穩固教學的中心地位，為使教研組長有效組織好本組教師學習黨的教育方針，教育科學理論，端正教育思想，達到教會學生學會學習的目的；為進一步貫徹“集中領導、分級管理”的方針，充分發揮教研組在教學中的調研、監控、科研的作用，教導處依據本校教學實際，特制定如下教研組長例會制度：
一、每學期依據校歷，單周一召開教研組長工作例會，（時間統一安排在上午第二、三節課內），非特殊情況不準請假。
二、例會內容：
1.學期開始，教導處組織教研組長學習討論學校工作計畫及教學工作計畫。各教研組要制定相應的聯繫本組實際的教研組工作計畫與實施細則。
2.學習有關的教學理論，教學思想，教學實例，交流教學心得（定中心發言人）。
3.反饋檢查學生作業及教師批改作業情況，反饋教師教案檢查情況及公開課、示範課、觀摩課評比結果。
4.接受校長室指導，聽取校領導意見，對照、檢查、總結教學工作中的得失，提出整改意見與建議。
5.期中、期末對考試科目進行質量分析。
6.發揚先進，激勵後進，獎罰分明。
7.其它日常教學工作的安排、布置、檢查。（如試卷抽樣檢查，幫困情況調查等）。
三、例會考勤：
教務處將嚴格考勤制度，對缺席者要補課，對無故不參加者，將按學校有關規定處罰。
例會管理制度 篇9
1總則
1.1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；
2參加部門及人員
2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會資料，並在周會記錄本上籤字確認）；
2.2部門經理不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加；
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點；
4會議主持
4.1部門經理；
4.2部門經理如果不在，由總經理指定人員；
5會議資料及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的完成情景及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫忙請求，並團體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；
5.4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關檔案進行學習與傳達，做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經理請假；
7會議記錄
7.1部門指定專人負責，做好會議資料記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議資料後簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記。
例會管理制度 篇10
1總則
1.1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；
2參加部門及人員
2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內容，並在周會記錄本上籤字確認）；
2.2部門經理不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指
定熟悉本部門事務的代表人員參加；
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點；
4會議主持
4.1部門經理；
4.2部門經理如果不在，由總經理指定人員；
5會議內容及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的完成情況及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；
5.4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關檔案進行學習與傳達，做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，
無故不到會者按曠工一天處理；
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假；
7會議記錄
7.1部門指定專人負責，做好會議內容記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內容後簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。