集團印章管理制度 篇1
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規範化、制度化，有效規避集團風險，杜絕違法行為的發生，特制定本制度。
2、本制度適用於集團行政公章、契約章及部門專用章。
3、集團行政公章由總經理辦公室統一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章，必須報請總經理批准，由總經理辦公室憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。
2、公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失，應及時報請相關部門更換及聲明作廢。
4、印章應及時維護，確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記，註明用印日期、用印名稱、用印事由、份數、用印人。
2、印章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據及其他空白格式檔案。
3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經理批准並嚴格履行交接手續。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果，由直接保管人與當事人共同承擔。
2、本制度自20xx年3月X日起施行。
3、本制度由總經理辦公室負責解釋。
集團印章管理制度 篇2
第一條 為加強zz省醫學科學院__zz省人民醫院(以下簡稱醫院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據《國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規,結合醫院實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用於醫院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫院公章、醫療業務專用章、部門章、個人名章。
第四條 醫院法人授權醫院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫療業務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫務部、財務部負責管理,使用權屬個人。第二章 印章的刻制
第五條 醫院公章由院長辦公室根據印章管理有關規定,統一負責刻制,印章的規格必須符合有關規定。
第六條 經醫院批准設定的.各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批准後,由院長辦公室負責刻制。
第七條 醫(藥)師個人簽名章由醫務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章損壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,並按本規定程式申請重新刻制;印章丟失,經聲明作廢后,按本規定程式申請重新刻制。
第九條 未經批准,各部門一律不得自行刻制印章。第三章 印章的保管
第十條 醫院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用於印章管理人更換時的交接登記。
第十一條 醫院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫院公章使用記錄簿”,使用醫院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫院網站下載),然後在“醫院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應依審批許可權分別在院長辦公室領用,並在“醫院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續。
第十三條 各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。
第十四條 醫(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規定的辦公室內進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用櫃內,並做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。
第十六條 當印章保管人人事變動或經院領導審批同意調走時,應及時辦理交接手續;印章保管人員如出差,經主管領導批准後,方可將印章移交指定人員,並辦理相關印章交接手續。第四章 印章的使用
第十七條 使用醫院公章需填寫“用印申請單”,對於醫院各級領導已在有關契約或檔案中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫院公章使用記錄薄”的備註欄中註明。
第十八條 加蓋“zz省醫學科學院”、“四川省人民醫院”、“zz省醫學科學院(zz省人民醫院)”、“zz省人民醫院契約專用章”等醫院印章原則上需經醫院法人代表(院長)或院長授權委託人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經院長同意;加蓋“zz省醫學科學院__zz省人民醫院證明專用章” 需經醫院法人代表(院長)或院長授權委託人(院級領導)簽字同意,也可經各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫院”鋼印主要用於職工工作證、退休證、進修實習生結業證等需要貼上職工(進修實習生)照片的證件,需經人力資源部或醫務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。
第十九條 以醫院名義對外簽訂各類契約、合作協定等可能涉及法律的事務,需先經醫院法律顧問審定後,由院長簽字或院長書面授權委託代理人(一事一授權)簽字後,方可使用醫院公章;院內不具有法人資格的二級單位不得以醫院名義對外簽訂契約、協定等,也不能使用醫院公章;院內所屬的獨立法人單位只能根據章程規定,以自身名義對外簽訂契約、協定,醫院不能為其加蓋醫院公章。
第二十條 職工如需要醫院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字後方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責人批准。
第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權委託書要有存根,要在落款和騎縫處一併加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的契約或協定及其他需用醫院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內容,防止只看簽字,不看用印內容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委託書等文本上加蓋印章。第五章 印章的管理責任
第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規定的簽印有權拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批准手續,不得私自動用印章。對違反規定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重後果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負責人分別對醫院公章、醫療業務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統一管理,發啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止後統一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止後,如公安機關規定應交回的,要交回公安機關,並在原“醫院印章領用交接登記簿”上註明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處,並在原“醫院印章領用交接登記簿”上註明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應由院長辦公室負責組織,銷毀時必須堅持多人監銷,並將銷毀的印章在“醫院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監銷人應在登記冊上籤名證實。第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負責解釋、 補充,經院長辦公會審議通過後生效。
集團印章管理制度 篇3
第一條 印章詩司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括：公章、法人私章、契約章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立，基本印章(公章、契約章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，並從刻制之日起執行相關使用條例。
2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核准後送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》並備案。
2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要斧章的檔案、通知等，須到綜合管理部領取並填寫《印章使用申請表》，由總經理核准，並在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。
3、契約章：契約章由綜合管理部保管。主要用於公司簽訂各類對外契約，蓋章前須先到綜合管理部處領取並填寫《印章使用申請表》，由總經理審批並在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意後方可蓋章。
4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章：由財務部經理保管，主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用，發票專用章主要用於發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章，主要適用於各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管並嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核准後交由綜合管理部統一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核准並簽批遺失處理辦法後，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據相關檔案填寫《廢止申請單》，經總經理核准後，交由綜合管理部按批示處理，並填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權
對於公司主要印章管理，採用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權力，同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任並按公司有關規定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、契約章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、契約章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領導因異地執行重項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批並及時歸還。
第九條 開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批後方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
第十條 公司印章只適用於與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，後果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。