學生財務管理制度 篇1
一、學校食堂必須設立專賬,設一名兼職或專職會計和一名兼職出納,對學校的食堂財務進行核算和管理。
二、學校學生食堂設立專用銀行存款賬戶,學生食堂所有收入必須按時繳存學生食堂賬戶,超過1000元現金必須開票入賬。
三、所有的支出必須有票據,會計憑票入賬。購物一次超過100元以上須報請學校校長審批,並由2人同時採購。發票必須有售貨人或單位簽章及經辦人員、校長簽字後才能入賬。
四、實事求是核實食品成本,嚴格實行零利潤原則,確保國家財政補助資金100%用於學生營養午餐,不得剋扣、截留、擠占和挪用專項資金,確保食堂正常運轉,千方百計為學生服好務。
五、規範食堂的貨源渠道,糧油實行政府採購配送,蔬菜、調料、肉類等自行採購,大宗物品採購由學校行政會提議,提交校委會或教職工大會討論通過後方可採購。
六、學校不得將雜費、招待費等放在學生食堂報賬,禁止侵占學生利益。
七、學校食堂財務做到日清月結,每月按時公示相關內容,接受師生和民眾的監督。
八、學生食堂的賬務憑證不得隨意銷毀。
九、各校每月及時向中心完小報賬,中心完小也要接縣局要求按時報賬。
學生財務管理制度6
為加強大學學生社團財務管理,深化學生社團財務制度改革,使學生社團財務公開,保護社員權益,逐步完善全校學生社團財務,並使之走上制度化、正規化的軌道,擴大社團聯合會會的監督範圍,提高監督效能,根據《大學學生社團聯合會章程》和《大學學生社團管理工作條例》有關規定,特制訂本辦法。
一、經費來源
第一條學生社團活動經費原則上由社團自籌解決。在學生社團聯合會統一組織的招新時收取相應的會費(會費標準由學生社團聯合會統一制定)。
第二條各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經費。社團需及時將經費情況上報學生社團聯合會。
第三條社團的日常活動不得向會員(包括自願繳費者)收取任何形式、任何名義的活動費用(門票、車票費等除外)。
二、經費管理和使用
第四條各社團社長(主席)不得兼任財務負責人,各社團秘書長管理本社團財務,秘書長如實管理帳目,及時上報財務用度情況。
第五條各社團自成立之日起,即應建立經費收支帳目和社團內部的財務制度,並且做到帳、款分離,專人管理。
第六條各社團秘書長每月月末向本社團內部理事會遞交一份詳細的財務收支表,經理事會審查屬實理事長簽字後,上報學生社團聯合會。
各社團報帳統一時間、地點。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學生社團聯合會議室。
第七條各社團在舉辦活動前必須進行詳細經費預算,並制定一份書面經費預算,由主席簽字,經社團內理事會同意後方可進行活動。活動結束後活動總結必須附帶詳細清楚地經費使用情況(日期、數額、用途、經手人)且由主席和理事長共同簽字。
第八條社團支取(報銷)日常費用或活動開支在50元以下者,由社團主席簽字秘書長給付,100元以下由社團內理事長簽字同意,100元以上必須經社團聯合會秘書長、主管常任理事簽字,社團部備案。
支取(報銷)同時要攜帶相應的發票,使證明材料齊全,經核實後方可支取(報銷)。
第九條各社團的帳目必須定時、如實向各社團會員公布。並隨時接受會員監督。
第十條各社團每學年支取的資金必須小於總會費的80%。
三、經費監督
第十一條共青團大學委員會授權的學生社團財務監督和管理機構是大學學生社團聯合會。
社團聯合會組織成立社團自律監督小組,對社團財務進行監督。社團自律監督小組設組長一人由社團聯合會秘書長兼任,組員為各社團代表(部長以下社員)擔任。
社團自律監督小組定期(每年四、六、十、十二月)對社團財務進行檢查。
第十二條學生社團聯合會和學生會社團部不定期對社團財務進行抽查,抽取比例15%(學術、實踐、文娛、愛心2:2:2:1)。
第十三條學生社團聯合會將於每學期末向外公布各社團學期財務狀況。
四、違規處理
第十四條社團財務狀況納入“十佳學生社團”及“優秀社團負責人”評比標準。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優資格。
第十五條對嚴重存在財務問題的社團,一經檢舉發現,給予以下處理:
1、取消該年度評優資格;
2、暫停活動審批,責令限期整頓;
3、在規定時間內未能完善的,由學生社團聯合會和學生會社團部進行強制清算整頓,發現有重大問題的經學生社團聯合會全體會議通過,上報校團委註銷該社團。
第十六條對違章社團的相關負責人免除其在社團中的一切職務,並向其所在院系及全校通報批評,情節嚴重者將按照相關法律法規予以另行處理。
五、附則
第十七條各個社團的財務制度必須以本制度為指導,但可以有自己的特殊規定。
第十八條本制度的最終解釋權歸大學學生社團聯合會,社團聯合會有權根據實際情況進行修改。
第十九條本辦法中未涉及的其他事宜由社團聯合會協調解決。
第二十條本制度至頒布之日起執行
大學學生社團聯合會
二〇〇六年十一月二十三日
學生財務管理制度7
一、學生社團為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進行盈利性活動。
二、學生社團自成立時即建立財務收支賬目,並由專門人員負責。
三、社團負責人不能兼任財務人員,不能幹涉財務人員的工作。財務人員須在社團中擔任副社長或相當職務。
四、學生社團活動經費大部分需自行籌集,對於大型活動學生社團可尋求社會贊助,但具體事宜須向社團部提交申請,並由院團委批准後方可實施。學生社團的經費只能用於內部管理和活動組織。
五、社團財務人員須履行以下職責:
1、將資金來源、去向逐項登記清楚,並有相應原始憑證。
2、定期向學生社團成員匯報財務狀況,並接受社團成員監督。
3、在學生社團主要幹部換屆時,負責做好財務交接工作。
六、社團部將對各社團財務狀況進行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規定的社團,社團部將予以通報批評;情節嚴重者將停止其活動直至撤銷該社團,並對相關責任人嚴肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學新華學院學生社團處罰條例》)
七、社團財產為學生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學生社團終止時,其財產歸屬在院團委指導下處理。
八、會費標準
1、會費上限為20元。
2、視社團性質和需要,如增加會費,需向社團部提出書面申請,經社團部會議通過並上報主管書記批准,方可實行。
學生財務管理制度 篇2
一、購買物品及票據管理。
各部門購買物品消費金額不足100元時,應在購買物品前向生活部長說明;當消費金額超過100元時,必須向王老師說明,徵得同意後方能購買,否則視為無效。
二、與合作單位的合作。
1.計算機與控制學院團委學生會已經與天外天自選店(東區)、學賢文具(東區)、博雅複印列印店(東區8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業街)、惠學林(堯山商業街)/一得閣文具店、翔宇數碼影象中心、天外天自選店(東區)//建立長期合作關係。請需要列印、複印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯繫。注意:在上述指定地點購買的物品需要在指定地點作好記錄(包括時間,物品名,單價,數量,錢數,經手人,購買用途),以便做好統計。
2.關於在合作單位記賬的規定:記賬總金額超過30元、低於100元的需向生活部部長申請,100元以上的需向王老師申請,徵得同意後方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學,記賬時需要出示相關證件(三用證或學生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長說明。
4.記賬同學務必嚴格分清團委學生會與社團、各年委賬目,一旦發現社團、各年委有誤記現象應立即向生活部提出,由生活部與社團、各年委溝通,解決賬目誤記問題。
5.在指定合作單位所記賬目總數,在一學期完後//達到一定數額後//生活部將會對所記賬目進行清算,然後重新記賬,如此反覆循環。
三、活動經費預算。
1.各部門開展活動需要經費時,應以節約為原則制定活動經費預算方案,並列入工作計畫。每次活動之前,由活動負責人進行經費預算(預算金額與實際所用金額原則上要控制在±10%以內),如宣傳、聯繫、評審、獎品等費用,逐項列清並製作資金預算表(見附屬檔案2)。
2.活動前期活動負責人應填寫好《三院團委學生會預決算表》交由王祥老師過目。活動後期負責人應將預決算表填寫完整後向生活部報決算,並對預決算間差異做出相應評估,在備註欄內寫明理由。對於預決算差距過大的活動負責人將會在例會上做出批評。
3.活動所得贊助經費,原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學負責),剩餘的上交團委學生會作為活動使用經費。其中,所拉贊助的風險及投入由個人自負。
四、物品管理。
1.各種物品購買前,購買人需認真查看團委學生會儲存室內是否已有該物品可供使用,若經查看確認沒有該物品後方可購買。若對物品重複購買,一經發現,將由購買人自付全部費用並由生活部在例會上對購買人提出批評。
2.各部所購得物品,請節約使用。各部所購買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之後,經手人有責任保管好或者放到物品儲存室,並寫好物品出入表(見附表),以便下次續用。生活部要及時統計剩餘物品,對於剩餘物品任何人不得轉為私人所有,一經發現將給予嚴厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時,一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4、對於比較大型的活動,借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完後,再對物品進行檢查及整理。
五、票據及賬目管理。
1.學生會內部報銷原則上以正規發票為憑證,收據無效。發票正面必須填寫的內容包括:客戶(桂林電子科技大學)、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角註明用途、經手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂類發票不能報銷。當消費金額較少時(小於10元),可以不要發票,以收據為證,交給生活部部長報賬。
2.生活部部長將作好財務的統計,定期(一個月)向學生會內部公布開支情況,將相關的發票和收據保管好,在一個活動全結束當月的下月初向王祥老師報銷,在每月的5至7日經手人(指定人)可到生活部領取金錢。報銷前生活部部長,及經手人將認真填寫報銷單據封面(見附表1)並整理好報銷發票,報銷過程中將認真填寫《現金領取表》。
(即:各部門報銷的時間為月初的5到7日
各部門報賬的時間為任何時間
生活部製做報表及向王老師報銷的時間為月初1到4日)
另:若一次性消費達到200及以上者,可及時向王祥老師講明,寫好《現金領取表》後,方可提前報銷此資金。後將《現金領取表》交於生活部保留,以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的成員,要有義務也有責任做好財務的保管,分類,記錄並指導各部門的消費等工作,保證工作的順利和正常進行。
4.生活部有權對各部門的消費情況,消費金額進行調查,核實。
5、即不能有發票又不能開收據單(如桶裝水)可到生活部領取憑條(見附表),按要求填寫好。
6.活動期間的錢可由任何人先幫付,完後再結清。(在發票的後面寫上付款人的姓名)至於發票、收據單、統一交於生活部管理(報帳可隨時交於生活部)。
學生財務管理制度 篇3
第一章總則
第一節為了規範我享我家門店財務管理,降低門店財務運營風險,特制訂本制度,本制度適用於上海我享我家家居用品有限公司所有直營店,本制度自簽發之日起執行。
第二章內容
第二節現金管理
①營業額必須與賬面金額一致,收銀員負責保管營業現款。如出現長短款現象,短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重複出現,開除處理。
②每日營業現款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。
③營業現款不得直接用於購買物品,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,並賠償造成的損失。
④營業員需對營業額及商品資料保密。
第三節庫存管理
①專賣店入庫、調貨、銷售、退貨必須堅持“單隨物轉,當麵點清,簽字確認,及時入賬,帳實相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當麵點清後簽字確認。調貨由調入專賣店開調貨單,當麵點清後雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單(並註明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。
②贈品視同銷售,在價格欄中填“零”。
③商品外借必須經過分公司經理同意,填寫借條後方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經手人三日內負責收回貨款,否則自行承擔損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
④每月月底必須對店鋪進行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金額(按零售價計算)由店長全額賠償,並扣店長績效分5分。出現串號現象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。
第四節報表提供
①店長每月3日前提供以下報表:
(1)回款明細表、
(2)存款明細表、
(3)盤倉調整表、
(4)贈品匯總表及與之對應的進出票據,銷售小票等。
各類報表必須由店長及經理簽字確認,一式二份,一份交至財務,一份門店存檔。銷售小票一式三聯,第一聯(白單)門店存檔,第二聯(紅單)客戶留用,第三聯(黃單)財務存檔。銷售小票及進出票據需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務。
②不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。
③隨意塗改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
④要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。
⑤進出票據,銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經發現,每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。
第五節價格管理
①貨品銷售要嚴格根據公司簽發的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,折價部分由責任人自行承擔。
②活動價格和時間必須由總經理簽發,門店必須按照簽發的價格在限定的時間內進行變價銷售。擅自延長活動時間進行變價銷售,差額部分由責任人補足。第六節開票管理
①門店開具增值稅發票需提前在OA上填寫開票申請單(必須備註系統銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發票需提供對方單位營業執照複印件,稅務登記證副本複印件及開票資料。
②門店可填開普通發票,發票內容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開具產品明細。
第七節門店費用報銷
①門店電話費:每個門店每月可以報銷100元以內的電話費(包含小靈通電話費),超過部分由店長承擔,店長及店員的手機費不予報銷。
②送貨運費:門店可以提供送貨服務,送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在OA中提交用車審批單,由公司每月統一進行結算。
③開會與培訓差旅費:分公司開周例會、月度會議以及組織培訓等活動時,途中合理的公車費可以報銷,打的費等均不予報銷,餐費由與會人員自行承擔。
第八節其它
①對於店內物品(除貨品外)由店長負責登記保管。損壞店內任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責任人承擔費用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品按照進價賠償。
②私自留人在店內住宿,一次處罰責任人200元,店長負連帶責任處罰100元。
杭州漢閣休閒家居有限公司
簽發日期:20xx年7月1日