財務規章制度範本 篇1
1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計畫;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關係,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設定會計核算科目、設定明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理。設定成本歸集程式和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按契約、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設定,健全各項統計數據。
4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。根據上述工作範圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
財務規章制度範本 篇2
一、依據有關法律、法規的規定,加強會計基礎工作,嚴格執行會計法規制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進行。財務負責人、財務會計、出納都必須自覺執行《會計法》和各項財務規定。
二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務檔案資料,並及時立卷歸檔。
三、認真執行現金管理制度,仔細審核每張收據,力爭每筆業務均符合財務收支標準。
四、支票及財務專用章由專人分別保管,即安全又牽制。
五、按規定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預算工作,做到手續完備,數字有根據,報表及時準確,情況真實可靠。
六、參與並嚴格執行學校財務預算計畫,合理使用資金,節約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據是否符合財務要求。
七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開支範圍及開支標準。
八、物品的採購須統一編制採購計畫並報主管領導批准後再行採購,財務會計對審批的採購計畫和採購實物清單及購物發票進行審核。屬於控購審批的物品須事先辦理報批手續。
九、急用物品的採購須由使用人申報,經分管領導批准辦理。經批准購買的物品由總務處管理人員和財務人員共同派人採購並予核定其價格。
十、轉賬支票和現金支票均由財務會計購買並保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過五張,存放未使用的現金支票不得超過一張。財務會計負責隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現金憑用款申請單報經領導批准,方可在財務部門辦理規定的借用支票和借款手續。個人一律不得借用公款。
十一、因公需借支的現金數額較大時,借款人應提前一天向財務部門打招呼,財務部門到銀行支取現金須經財務主管簽字批准。
十二、查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經主管領導批准後由會計檔案管理人員幫助查閱,不得隨意帶出室外。
十三、上級財務檢查調用會計檔案,財務賬目及相關資料須經財務主管批准,由財務人員經手辦理,並做好登記。未經批准任何人不得擅自動用財務資料。
十四、財務主管、財務會計和出納應相互監督,共同把關,嚴格執行財經紀律和各項財務規定。
十五、自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監督、檢查、主動報告財務工作情況。
財務規章制度範本 篇3
第一條 根據《中華人民共和國會計法》(以下簡稱會計法)、《會計基礎工作規範》(以下簡稱規範)要求,制定財務處內部會計監督制度。
第二條 學校財務機構(處、科)會計人員對本單位的經濟活動進行會計監督。
第三條 學校財務機構、會計人員進行會計監督的依據是:
1. 國家財經法律、法規、規章;
2. 會計法律、法規;國家統一會計制度;國務院有關業 務主管部門制定的具體實施辦法或補充規定。
3. 學校單位內部會計管理制度;
4. 校單位內部的預算、財務計畫、經濟計畫、業務計畫等。
第四條 財務人員應對每年制定的財務預算的合理有效性進行監,全國公務員共同天地督,並按規定程式上報獲得批准;在預算執行中嚴格審核各項收支情況,對超預算的項目要按規定經主管校長批准方可列支;對大型物資採購要參與招投標過程並嚴格審核起費用開支情況。
第五條 財務人員應對原始憑證進行審核和監督。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,並予以扣留,及時向財務負責人報告,並追究當事人的責任。對不記載不準確、不完整的原始憑證要予以退回, 要求經辦人員予以補充、更正。
第六條 財務機構應依法設定帳簿,帳簿記錄應遵照《高等學校會計制度》的規定。會計人員對帳簿記錄不真實、不完整、不全面、不準確的事項要及時予以糾正,並定期進行帳目核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符。對偽造、變造、故意毀滅會計帳簿或者帳外設帳的行為,應當予以制止和糾正;制止和糾正無效的,應向學校主管領導報告,請求作出處理。
第七條 財務機構應定期編報財務報告,,全國公務員共同天地依法保證報表的真實、準確、完整。對提供虛假會計報告、強令篡改、編造財務報告的行為,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應向學校主管領導報告,請求處理。
第八條 財務機構應監督財產物資的採購計畫的審批制度;物資的驗收、領用保管與使用制度;物資的維護、報廢和轉讓等制度。並定期進行實物清查,對帳實帳款不符的情況,應查明原因,按照國家有關規定進行處理;超出財務處職權範圍的,應立即向學校主管領導報告,請求處理,以確保公共財產的安全與完整。
第九條 財務機構應按照《規範》中的規定對財務收支嚴把監督關。按照《中央財經大學各項收入管理辦法》、《中央財經大學各項支出審核及報銷程式》的規定,嚴格審核各項財務收支的發生情況,確保學校各項收支的合理合法。
第十條 財務機構應按照《中央財經大學校內部資金管理暫行辦法》的有關規定,嚴格審核和監督校內各單位的財務收支情況,各單位的各項收入來源要合理合法,各項支出手續要齊全,並符合財務制度規定,要求各單位兼職財會人員對本單位的財務收支活動及時入帳,並按期向財務處報送會計報表,財務處定期舉辦財會培訓班,對兼職財會人員進行崗位培訓。
本辦法自頒布之日起執行,財務處有解釋權。
財務規章制度範本 篇4
第一章總則
第一條為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據國務院發布的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行發布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條例實施細則》,結合本公司實際情況,制定本規定。本規定適用於總公司及各所屬企業。
第二條本規定是在全面預算體制下,月份資金計畫基礎上,對本公司經濟業務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條財務本部和各所屬企業財務部負責本規定的具體貫徹實施,並設專職稽核員負責經濟業務的收支計畫和審核管理工作。
第二章總公司資金計畫控制
第四條總公司財務本部負責對總公司資金運作進行“全面計畫、整體協調、統籌安排、巨觀控制”。
第五條各所屬企業必須於每年12月底前將各自下年度用款計畫上報總公司財務本部,財務本部於每年底根據總公司下年發展計畫及資金情況進行統籌安排,並制訂總體資金年度安排計畫及季度、月份資金計畫,報總公司總經理批准後下達。
第六條各所屬企業財務部門負責各自單位的年、季、月資金計畫安排和落實,並在實際工作中控制、監督資金計畫的執行情況。
第七條總公司各部門、各所屬企業借領計畫內大額款項,採取“提前通知,積極籌措”的辦法。
(一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。
(二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。
(三)在手續齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。
(四)辦理匯票須提前兩天通知財務部。
第八條計畫外借領大額款項,業務部門或專業公司須辦理調整計畫手續,經公司總經理批准後交財務部,財務部根據資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條各部門不按規定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責,
第三章現金管理
第十條現金的收入、支出範圍:
(一)現金收入包括:公司經濟業務範圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。
(二)支出範圍:
1、職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規定的對個人的其他支出。
2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
3、結算起點以下的零星支出。
4、發給職工的各種獎金。
5、因採購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。
6、中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。
第十一條以各部編報的、經財務部平衡、公司總經理批准的月度貨幣收支計畫為依據,由財務部進行日常經濟業務的現金收支管理,對超計畫支出,又元批准計畫調整追補支出的,財務部拒絕支付。
第十二條現金收支業務的管理
(一)現金收入的管理
1、無論是否簽契約、協定,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款說明書、發票或收據副本等,於收進日(最晚於次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存於經辦部門內。
2、業務人員辦理業務預借的現金,其未支用部分應連同有關業務憑證(發票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得餘款不報,留作他用。
(二)現金支出的管理
1、預算內零星採購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經理或各專業公司總經理簽字後交財務本部總經理或專業公司財務經理簽批後辦理,稽核員按預算審核。
2、預算內經常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經總公司部門總經理和專業公司總經理簽字,連同發票或收據交財務部稽核員審核後,交財務部經理簽字辦理。
3、預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執行。
4、業務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業務。試工人員不許借款,由該部門經理代借。
5業務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第四章銀行收支結算管理
第十三條根據中國人民銀行規定,本公司目前採用銀行匯票、商業匯票、匯兌、支票、委託收款等結算方式,在國際貿易業務和對外經濟合作業務中採用信用證結算方式。
第十四條銀行結算資金管理
(一)銀行結算收入的管理。
1、通過銀行轉來的非支票結算方式的營業收入憑證,財務部轉交業務經辦部門,由經辦部門填寫收款說明書,並附有關憑證,交財務部稽核員審核後,由主管會計辦理有關手續,並進行會計處理。
2、由銀行轉來的與其他單位及本公司所屬企業的往來款的單據,收到後交經辦部門,經辦部門填寫收款說明書,附帶結算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。
3、業務部門收到外單位開具的支票,連同有關憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員於當日送交銀行並作會計處理。
4、信用證結算按我公司(迸出口業務財務管理規定)中的有關規定辦理。
(二)銀行結算支出的管理
1、根據契約、協定的規定,由業務部門申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經辦業務部門填寫經費支出報審表,交財務部稽核員按計畫項目審核用途後,交財務部經理簽字。需簽報本公司領導的,由財務部簽署意見後簽報。
2日常採購物資或支出費用領用支票按預算報財務部審批。
3嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期和規定限額,在銀行規定開空白支票範圍內才可以開出。
4、專設領用空白支票登記簿,由領用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時交回財務部。財務部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。
5、一個部門已領用三張支票,不按規定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發新的支票。
第五章報帳銷帳
第十五條各部門預借的支票,結算款項業務處理完畢,應及時執有關憑證(發票或收據、支出憑單等)在一周內到財務部報帳銷帳。
第十六條為貫徹經濟責任制,報帳採取上級審簽辦法,即:總公司業務人員報帳,屬預算內支出,由部門總經理審簽,報財務本部按許可權審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領導審批。部門總經理報帳由總公司分管領導審簽,總公司副總經理報帳由總公司總經理審簽。
第十七條應付現金的金額在20xx元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。
第十八條本規定由財務本部負責解釋和修訂。
財務規章制度範本 篇5
第一條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二條財務管理工作必須在加強巨觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。
第三條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條公司及公司下屬項目部的財務工作,都必須執行本制度。
第五條公司設定獨立的財務機構財務部,根據業務工作需要配備必要的專職財務人員:會計員、出納員。
第六條財務人員必須認真執行崗位責任制,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬報賬做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
第七條各級領導必須切實保障財務人員依法行使職權和履行職責。
第八條財務人員辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。沒有主管領導審批簽字的一律拒絕付款。
第九條財務人調動工作或因故離職的,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職。
財務規章制度範本 篇6
為了加強會計基礎工作的管理,提高會計信息的真實性,正確計算公司的財務成果,進一步落實財政部頒發的《會計基礎工作規範》,減少或避免不必要的損失,維護公司正常經濟活動,特制定本制度。
1.財務人員職業道德
1.1財務人員在工作中必須遵守職業道德,具有良好的職業技能,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
1.2必須熱愛本職工作,忠於職守,嚴肅認真履行崗位職責,做到愛崗敬業。
1.3必須實事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠實守信。
1.4會計人員必須真實地反映經濟業務事項,公證地提供會計信息。
1.5會計人員必須熟悉並掌握國家的法律、法規和國家統一的會計制度、稅法及企業規章,做到堅持原則。
1.6會計人員必須努力鑽研業務,及時更新知識,增強職業判斷能力,適應工作要求,做到自覺提高職業技能。
1.7會計人員必須熟悉企業的業務流程,運用並掌握財務會計信息和會計方法。
1.8會計人員必須具有鮮明的服務意識、文明的服務態度,做到強化服務。
2.財務部崗位職責
2.1負責會計的管理工作,對各項財務會計工作進行定期或不定期的總結。
2.2負責確定會計核算控制點,建立健全內部會計控制制度並督促貫徹執行。
2.3負責組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。
2.4負責督促檢查會計人員正確執行國家法律法規、會計制度和企業內部控制制度以及履行崗位職責。
2.5負責原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務檔案整理工作。
2.6負責往來賬目核算與材料供應商的對賬工作。
2.7負責公司的營業執照、代碼證和稅務登記證的年檢工作。
2.8負責財務人員離職的交接工作。
2.9每月30日向公司領導報送各項財務報表。
2.10負責對保管員、材料員進行定期培訓。
2.11負責同相關部門溝通與協調、落實工作。
2.12負責落實向建設單位索取工程款工作。
2.13負責質量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關材料後辦理(備案證、竣工報告)。
3.會計人員崗位職責
3.1熟悉國家財經法律、法規和企業規章制度,掌握本行業業務管理的有關知識,適應公司的工作要求。
3.2按會計制度建賬,設定會計科目,進行會計核算和接受監督。
3.3認真做好記賬、算賬、報表工作,做到內容真實、數字準確、賬目清楚,按期報表;(根據稅務部門要求,月末30日報成本表,下月l0日前報稅務表)遲報一天負激勵10-50元。
3.4拒絕接受不真實,不合法的原始憑證(如:假票據等)並向公司負責人匯報。
3.5認真執行公司制定的報銷審批制度,按程式審批。
3.6做好財產清查工作,對於財產清查中發現的盤盈和虧損,及時向主管財務領導匯報,以保證賬物相符。
3.7成本會計必須到所負責的工地與保管員進行出、入庫票據的傳遞交接工作,並將傳遞的票據及時的對賬、記賬,與保管員進行月末盤點工作。
3.8成本會計必須真實、客觀地反映各工程成本耗用情況,數字要真實、準確,每月進行一次盤點。
3.9成本會計定期將各工程水、電量簽字函複印件及時從保管員處取回報送財務部。
3.10成本會計必須按規定時間內報表(每月20日盤點,30日報成本表);遲報一天負激勵10-50元。
3.11工程竣工後成本會計必須在一個月內上報竣工成本表。
3.12遵守法律、法規和國家統一的會計制度規定賦予的其它職責。
4.出納員崗位職責
4.1認真貫徹執行國家法律、法規及企業管理制度。
4.2保管庫存現金、空白支票和空白票據,並對其安全和完整負責。
4.3負責辦理現金的結算業務辦理時,應按照核定的庫存限額和現金支付範圍內使用現金,如有違反,負激勵100元。
4.4覆核或授權審核收付款原始憑證,及時向相關會計崗位傳遞會計憑證(傳遞時間不能超過三天);遲報一天負激勵l0一50元。
4.5根據收付款會計憑證序時逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進行日結和賬實核對,做到日清月結。發現問題及時核對,查明原因,違者負激勵50元。
4.6監督和維護財經紀律,依照規定阻止違法和違規的行為,合理利用資金,保證資金和財產的安全。
5.現金管理制度
5.1嚴格執行《現金管理暫行條例》在規定範圍內使用現金。
5.2各部門的現金收入必須全額統一交財務部保管。
5.3庫存現金限額為i000元,超出部分必須當日交存銀行。
5.4嚴格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現金。
5.5出納員到銀行提存現金數額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。
5.6公款不準用於生產經營活動以外的個人借款。
5.7嚴格控制攜帶大批公款外出,出差人員應按照出差天數、地點等,適當借支差旅費,經主管領導批准,一般一人一次借款不得超過20xx元,並提前一天通知出納員。
5.8出差人員返回後,必須在三el內到財務部辦理報銷結賬手續。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內部報銷時間。
5.9外出採購支出在200元以上的,原則上使用支票結算。
5.10嚴格執行企業報銷制度和支出標準,各種原始票據要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權拒絕報銷。
5.11現金收付業務,應當及時登記現金日記賬,做到日清月結,賬款相符。
5.12一切現金收、付必須有憑有據,對現金收、付憑證要嚴格審核審核時手續完整,數字正確。
5.13出納員和會計人員必須分清職責範圍,不得一人兼管。
5.14接受公司內部的監督檢查,確保公司完善會計制度。
6.銀行存款和支票的管理
6.1財務部要加強支票的管理,空白支票與財務專用章要異地存放。
作廢支票一定要加蓋作廢章。
6.2領用支票要按規定的程式填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經主管領導批准後,到財務領取支票,並在'領用支票登記薄'登記方可支付。
6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由於遺失支票給公司造成經濟損失的,按損失的額度、追究當事人的責任。
6.4出納員簽發支票,必須填準日期、用途,需註明使用限額的,限額要書寫規範。
6.5採購人員用支票採購時,原則上不能超過請領時的限額。超過限額需向主管領導請示,如超限額較多,需補辦手續,不經請示,追究責任,並罰款100元。
6.6出納員要及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結,隨時準確掌握銀行存款餘額,不得開據空頭支票,如果發生銀行存款空頭,由出納員個人承擔,並按銀行罰款額度處罰。
6.7登記銀行存款日記賬要及時與銀行對賬單進行核對,發現問題及時查找,更正未達事項,填未達清單,凡已支付的支票存根,要督促經辦人在規定時限內報賬;(時限七天)超期一天罰款50-100元。
財務規章制度範本 篇7
第一章資金審批制度
1、總則
(1)所有款項的支付,須經公司主管領導批准如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯繫,確認是否批准款項的支付,事後請其在支出單上補簽意見;
(2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
(3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,並經公司主管領導批准;
(4)開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知並經公司主管領導批准;
(5)往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批准;
(6)非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准;
(7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,複印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經公司主管領導批准
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領導批准支付。
3、行政費用支出管理制度
(1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批准後財務方可報支;
(2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批准
4、公司差旅費開支制度
(1)公司員工到本市範圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;
(2)公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
(3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
①房租標準:
A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;
B、一般職員,房租標準為100元/日。
②一伙食補貼,市內交通補貼標準
一伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
(4)實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批後支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
(1)公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般採取銀行轉帳的方式結算;
(2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排採購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,並由辦公室建帳予以核銷使用;
(3)公司汽油票由辦公室統一保管並設帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度
(1)公司辦公用具由辦公室統一採購、管理;
(2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的採購,使用情況;
(3)辦公室財產台帳為財務部附設帳冊;
(4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊,登記,定期通報;
(5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批准,其會務工作由辦公室統一安排;
(6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批准後報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
(1)公司行政費用現金支出範圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
(2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可後報送財務部按照本制度有關規定進行審核,並按本章第1條的規定進行審批支付;
(3)應酬,禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批准後方可實施;
(4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人;
(5)支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核後,由財務部直接支付;
(6)銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
(7)其他有關費用及成本支出的程式以公司規定為準。
財務規章制度範本 篇8
一、職責單位和職責人
職責單位:財務處。
職責人:承辦人(A角、B角)、分管副處長、處長、分管副校長、校長、校長辦公會成員。
二、權力行使依據
經費支出審批按黑河學院專項資金管理辦法(試行)(黑院政發〔20xx〕91號)執行。
三、審批條件和標準
(一)第四條“各類專項資金在學院統一安排下,由財務處負責資金管理和日常核算工作,項目資金務必按來源渠道和建設項目分別設賬,單獨核算,專款專用,學校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占。”
(二)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第六條“學院專項資金主要用於重點學科建設(包括平台建設)、人才隊伍建設、公共服務體系建設(包括網路
建設、圖書信息建設)、基礎設施建設。”
(三)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第七條“專項資金主要用於為完成該建設項目在實施過程中所發生的各項費用,包括業務費、設備購置費、修繕費等支出。”
(四)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第九條“專項資金不得用於各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發放各種勞務獎金以及與建設項目無關的其他開支。”
四、所需資料
(一)項目申請書;
(二)項目計畫任務書;
(三)黑河學院預算分配方案;
(四)可行性研究報告。
五、受理
專項資金支出受理時間按專項資金管理辦法發布時間確定。承辦人(A角、B角)對各部門申報材料進行形式審查,貼合相關規定,予以受理,要求經辦人現場登記。材料不齊全的,當場一次性告知申請單位需要補正的資料。不貼合專項資金管理辦法要求或弄虛作假的`,不予受理,並說明理由。
六、核准與決定
(一)受理後,承辦人(A角、B角)按要求審核申報材料後,報分管副處長;分管副處長同意後報處長審定,處長同意後報校長審定;
(二)承辦人(A角、B角)根據處長意見,確定專項經費支出日程,由分管副處長審核,處長審定,報請校長確定後,支付中心電話通知各部門經辦人。
七、審批時限
自受理之日起15個工作日內作出是否核准的決定,並在7個工作日內召開校長辦公會組織審核,在審核後的一周內,正式通知各部門。
八、公開公示
本管理辦法在黑河學院印發的財務處工作管理條例中長期公布,專項經費支出將在校內辦公網上長期公布。
九、監督檢查
按照《黑河學院關於執行規範權力運行制度監督檢查辦法(試行)》執行。
十、職責追究
按照《黑河學院關於違反規範權力運行制度職責追究辦法(試行)》執行。
財務規章制度範本 篇9
會計人員的職權
一.會計人員的基本職責
(一)如實反映項目的各項經濟業務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》, 執行具體會計制度規定, 切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經濟業務活動進行事前、事中、事後控制,為項目的經營管理提供準確的數據資料。
1.認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產物資的增減變化。
2.準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。
3.按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數字真實可靠。
4.及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的會計資料。
(二)加強會計監督,維護國家財經紀律, 會計人員必須按照財務制度的規定,監督財務計畫、預算的執行情況。
1.對以下財務活動進行監督
(1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計畫;
(2)各項收入的取得是否合理;
(3)費用開支::是否符合開支標準;
(4)提取各項基金是否符合有關規定;
(5)財政上繳任務是否及時完成;
2、堅決制止違反財經紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產及其他違法亂紀的行為作鬥爭。
(三)加強經濟核算,講求經濟效果。貫徹節約的原則,力求以儘可能少的人力、物力和財力的耗費,取得儘可能大的經濟效果。
二.會計人員的主要許可權
(一)會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執行國家批准的計畫、預算,遵守國家財經紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執行,並向本單位領導人報告,對於弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執行,並向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。
(二)會計人員有權參與編制本單位計畫、預算,制定定額,簽訂經濟契約,參加有關生產、經營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的情況和資料。
(三)會計人員有權監督、 檢查本單位有關部門的資金使用和財產保管、收發、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。
財務主管崗位職責
1、全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經政策、 法令、 制 度, 落實公司財務管理辦法,制訂項目部年度財務工作計畫,及具體的會計處理方式,並負責實施;
2、協同材料、預算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料採購契約的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;
3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經濟計畫、業務計畫,會同預算部門編製成本費用計畫,控制分析其執行情況,積極組織成本核算,保證工程發生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;
4、協助項目經理控制業務招待費支出;
5、會同勞資部門制訂工資管理及發放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,並按時上交公司財務部;
6、建立工程價款台帳及其他往來帳,經常與業主對帳,協調處理好與業主的關係,按月編制資金計畫,及時收取工程款;
7、定期監督出納員進行庫存現金盤點,保證帳帳、帳實相符;
8、審核項目各項收支,監督項目部的各項經濟行為, 覆核有關憑證、 帳薄,編制各類會計報表;
9、為項目部的經濟決策提供資料,積極參與項目各項經濟活動,處理好與項目各業務部門的關係,保證各部門間各項核算數據資料的統一性;
10、配合公司會計人員繼續教育,組織財務人員學習《會計法》, 財務會計制度及公司各項規定,推廣會計電算化工作;
11、做好領導布置的其他工作。
出納員崗位職責
1.在財務主管的領導下做好出納工作;
2.辦理現金收付業務以及內部、外部收付、結算工作;
3.根據財務規章制度,及時登記現金、銀行存款日記帳,做到日清月結;
4.及時與內部銀行對帳,編制'內部銀行存款餘額調節表';
5.定期盤點現金,每月不少於兩次,編制庫存'現金盤點表',保證帳款相符;
6.協助財務主管整理、充實檔案資料;
7.負責工資獎金和其他款項的按時發放;
8.進行工資台帳、養老保險金、住房公積金的登記;
9.負責項目人員醫療費的報銷;
10.作好領導臨時安排的其他工作。
現金管理規定
1.現金的使用範圍主要包括:
①職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;
②轉帳結算起點(100元)以下的零星開支;
③其他必須用現金支付的款項;
2.庫存
現金不能超出資金調度中心規定的限額;
3.嚴禁白條抵庫,借支現金要有領導簽字同意,並及時報銷;
4.出差人員嚴禁攜帶大量現金,必要時可辦理現金匯票,以保證安全;
5.當現金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統籌安排;
6.出納人員每月至少兩次對現金進行盤點,並有記錄;
7.不得私設'小金庫';
8.不得坐支現金;
支票管理規定
1.項目部與公司所屬內部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規定可使用現金的以外,都必須通過轉帳結算;
2.與公司所屬內部各單位之間的結算,一律使用內部支票,否則將對經辦人給予結算金額50%的處罰,並通報批評;
3.支票必須同銀行預留印鑑分別存放,財務專用章和名章分開保管;
4.項目取得的各種款項收入,應及時送存內部資金調度中心,項目在內部資金調度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續;
5.在支票的使用與管理上,內部支票要視同外部支票,內容填寫正確、真實、齊全;
6.未使用的支票及時存放於保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;
7.嚴禁簽發遠期支票、空頭支票;
業務經辦人員申請支票及現金報銷流程
業務經辦人員是指具體經手辦理項目經濟業務的人員,其辦理支票及現金業務時工作流程如下:
1.支票
①由經辦人員到財務室領取'借款申請單',此單由財務人員逐項填寫齊全;
②經辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經理簽字同意;
③項目經理簽字同意後,經辦人持單交財務主管,簽字同意後,方可到出納員處領取支票;
④經辦人必須在支票登記本和支票頭上籤字後,方可將支票領走;
⑤經辦人應及時持發票到財務室辦理報銷手續,期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫'單據報銷粘存單',審核後交項目經理、財務主管簽字後,交出納員報銷;
⑥報銷時所持發票各項內容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內容(項目)、單位、數量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發票專用章)等項;
⑦所持發票內容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應的.明細單,金額相符,並加蓋收款單位財務專用章(或發票專用章)。
2.現金
①經辦人將原始單據交財務室,由財務人員填寫'單據報銷粘存單';
②將審核完畢的單據報銷粘存單'交項目經理簽字同意;
③項目經理簽字同意後,交財務主管簽字,然後給出納員報銷,領取現金。
④報銷時所持發票的要求同支票報銷時一樣,內容填寫真實齊全。
關於業務招待費開支的規定
為降低項目成本費用,規範業務招待費的開支,根據公司規定,對項目業務招待費的開支作如下規定:
一.報銷程式
業務招待費的開支必須經財務部門審核,說明用途,經項目經理同意,不超出開支範圍及額度才能報銷。
二.開支範圍
1.對外經營、承攬工程、籌資活動等經濟活動;
2.與施工生產過程有關的和地方政府、社會團體間的外事 活動;
3.在施工過程中與建設單位的業務往來;
三.控制額度
1.年產值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;
2.年產值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;
項目財務部門將按照公司規定,嚴格審核執行,希望各室理解配合。
對材料室業務關係方面的幾點要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對材料室具體要求如下:
1.及時將入庫材料進行點驗,經理簽字後,交財務作帳務處理。
2.當月材料全部點驗(包括預點)完畢後,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤後,才能列銷當月材料,核對工作應於每月27之前結束,材料消耗表應於每月29日之前報財務室。
3.預點材料要有明確的單位和具體內容。
4.支付材料款要::有計畫,按契約並考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計畫報財務室,付款計畫應有具體的支付對象。
5.由材料室負責簽訂的契約,交財務室一份存檔,要求原件。
6.其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協商解決。
對預算室業務關係方面的幾點要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對預算室具體要求如下:
1.經公司造價管理部審批的勞務、分包結算單及時交財務作帳務處理。
2.每月25日前審
批完的結算單,當月記帳,25日以後的列入下月。
3.為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結算的勞務、分包的成本費用要進行預提。
4.預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫並簽字,每月28日前報財務室。
5.支付勞務費及分包工程款要有計畫,按契約並考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計畫報財務室,付款計畫應有具體的支付對象。
6.由預算室簽訂的契約,應報財務室一份存檔,要求原件。
財務規章制度範本 篇10
第一條會計檔案管理根據國家檔案管理的有關規定,結合具體實際,建立會計檔案管理制度。
第二條財務管理部負責會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作並加蓋有關人員的印章。按照檔案標準要求,年度終了後,在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作,按報表、帳簿、憑證順序排列,編好案卷號,抄寫案卷目錄一式三份,一份會計部門保存,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管。
第三條會計檔案由財務管理部保存一年後,移交檔案室保管,移交時,雙方在移交清單上籤字,明確責任。
第四條會計人員和檔案管理人員調動工作,必須辦好移接交手續後才能離職。
第五條會計檔案應做到科學管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整、安全。
第六條非財務人員查閱檔案,須經財務部及檔案管理人員同意;財務部人員查閱,須經檔案管理人員同意;外單位查閱應憑該單位介紹信,經檔案主管部門領導批准方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續。會計檔案不得外借,特殊情況須經總經理批准可提供複印件。
第七條會計檔案保管到期,由檔案室提出銷毀意見,會同會計部門審查鑑定,編制會計檔案銷毀清冊,由公司總經理簽署意見。同時將需永久保存的有關憑證抽出組成永久案卷保管。
第八條銷毀檔案時應由會計機構、檔案機構共同派員監銷參加,參加人員應對批准銷毀的會計檔案進行清點、核對,並在銷毀清冊上籤字,並將監銷情況報告總經理。銷毀清冊列入會計檔案作永久保存。